Software für Mobile Datenerfassung

Transkript

1 Software für Mobile Datenerfassung Modul COSYS Warenannahme (Windows Applikation) Copyright COSYS Ident GmbH COSYS Ident GmbH_ Am Kronsberg 1_ D Holle OT Grasdorf_ Tel. +49 (0) _ Fax +49 (0) _ Seite 1

2 Prozessabläufe in der Übersicht Wareneingang (Paketanlieferung) Erfassung der eingehenden Pakete und Zusammenstellung von Sendungen durch mobile Datenerfassungsgeräte mit COSYS MDE - Software Übermittlung der erfassten Daten mittels WLAN an COSYS Warenanahme (Windows Applikation) Alle Daten (Mitarbeiter, Spediteure, erfasste Sendungen) sind/werden auf einer zentralen Datenbank (Server) gespeichert der als Datenquelle dient und in Echtzeit mit dem Webservice kommuniziert Rückmeldung über COSYS Webservice: Das Paket wird vom Empfänger abgeholt und bei der Übergabe erneut mit dem MDE- Gerät erfasst (Der Empfänger muss sich mit seiner Unterschrift oder Mitarbeiterkarte identifizieren und die Entgegennahme des Paketes bestätigen) Paket abgeholt - Benachrichtigung an Empfänger: Neues Paket Eingetroffen (Ausdruck der ) Seite 2

3 Prozessabläufe und Funktionen der Nachverarbeitungssoftware COSYS Warenannahme (Windows Applikation) Seite 3

4 COSYS Warenannahme Anmeldebildschirm Benutzerauthetifizierung über Name und Passwort Seite 4

5 Ereignis In der Paketannahme werden eingehende Pakete bzw. Waren mittels mobilen Datenerfassungesgeräten und COSYS MDE Software anhand der externen Paketnummern (z.b. Barcode oder Poststempel) zu Sendungen zusammengefasst und per WLAN an die Windows - Applikation COSYS Warenannahme übermittelt Seite 5

6 COSYS Warenannahme Bewegungsdaten (Sendungen) Im hier geöffneten Fenster Bewegungsdaten Sendungen werden alle erfassten Sendungen angezeigt Im Zeitraum von 9:23 bis 14:27 wurden 29 Sendungen erfasst Der Benutzer des MDE Gerätes, mit dem die Sendungen erfasst wurden, hat sich mit dem Namen cosys authentifiziert Seite 6

7 COSYS Warenannahme Bewegungsdaten (Sendungen) Die Sendung 27 enthält 2 Pakete Der Empfänger der Sendung 27 (Michael Krause) wurde noch nicht benachrichtigt seine Sendung abzuholen Hier kann der Empfänger per E- mail benachrichtigt werden (dazu später mehr) Seite 7

8 COSYS Warenannahme Bewegungsdaten (Pakete) Im hier geöffneten Fenster Bewegungsdaten Pakete werden die Inhalte der Sendungen (Pakete, Päckchen, Briefe) einzeln aufgeführt Nach der Erst- Erfassung anhand der externen Paketnummer, wurden neben der Sendungsnummer zusätzlich interne Paket- IDs generiert Seite 8

9 COSYS Warenannahme Übersicht Über die Funktion Übersicht lässt sich ein zusätzliches Fenster am rechten Bildschirmrand einblenden Hier können alle Informationen zu einer Sendung bzw. einem Paket auf einem Blick eingesehen werden Seite 9

10 COSYS Warenannahme Übersicht Wird ein Paket nicht innerhalb von 3 Tagen abgeholt, wird der Empfänger regelmäßig per E- mail daran erinnert (in diesem Beispiel ist dies nicht der Fall) Das Paket wurde am um 15:36 abgeholt Der Abholer, (in diesem Fall der Empfänger selbst) hat dies mit seiner Unterschrift bestätigt Seite 10

11 COSYS Warenannahme Filterfunktion Über die Funktion Filter lässt sich am linken Bildschirmrand ein zusätzliches Fenster mit verschiedenen Filterfunktionen einblenden um das Suchergebnis einzugrenzen Seite 11

12 COSYS Warenannahme Filterfunktion Gewähltes Filterkriterium: Deutsche Post Es werden jetzt ausschließlich die Sendungen bzw. Pakete angezeigt, die von der Deutschen Post angeliefert wurden Das Suchergebnis lässt sich anhand weiterer Filterkriterien noch genauer eingrenzen (In diesem Beispiel ist dies jedoch nicht notwendig, da bereits eine überschaubare Menge an Suchergebnissen angezeigt wird bzw. herausgefiltert wurde) Seite 12

13 COSYS Warenannahme Benachrichtigung Prozessablauf der Benachrichtigung an den Sendungsempfänger anhand eines vereinfachten Beispieles (nur eine Sendung) Seite 13

14 COSYS Warenannahme Benachrichtigung Der Empfänger wurde noch nicht benachrichtigt, seine Sendung abzuholen Der Empfänger wird per benachrichtigt, dass seine Sendung abholbereit ist Seite 14

15 Konto des Sendungsempfängers Der Empfänger erhält daraufhin eine Benachrichtiguns , dass eine Sendung für Ihn eingetroffen ist und abgeholt werden kann Die Sendung ist am um 12:27 im Paketeingang eingetroffen Seite 15

16 Konto des Sendungsempfängers In der Benachrichtigungs- sind alle Positionen mit externer Paketnummer. Sendungsnummer. und Paket ID einzeln aufgeführt Die Sendung 2 enthält 2 Pakete und einen Brief Seite 16

17 COSYS Paketverwaltung Windows Applikation Der Empfänger wird nun als benachrichtigt angezeigt Der Empfänger wurde am um 12:50 benachrichtigt Seite 17

18 COSYS Paketverwaltung Windows Applikation Paketansicht der Sendung 2, nach der Benachrichtigung Seite 18

19 Ereignis Paket wird vom Empfänger abgeholt Seite 19

20 Konto des Sendungsempfängers Der Empfänger wird per benachrichtigt, dass er seine Sendung bzw. (in dem Fall) einzelne Pakete seiner Sendung abgeholt hat Seite 20

21 Konto des Sendungsempfängers Der Empfänger hat 2 Pakete mit den Paket IDs 4 und 5 Seite 21

22 Konto des Sendungsempfängers sowie einen Brief mit der Paket ID 6 in der Paketausgabe abgeholt Seite 22

23 COSYS Paketverwaltung Windows Applikation Es wird nun angezeigt, wann und von wem, welches Paket abgeholt wurde Seite 23

24 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und das Interesse an unserem Produkt! Seite 24

25 Ihr Spezialist für Barcode Datamatrix Mobile Software Seite 25

26 Kontakt Geschäftsleitung: Dirk Baule Handelsregister: Hildesheim HRB Nr.: 1196 COSYS USt..ID.: DE Adresse: COSYS Ident GmbH Am Kronsberg 1, Holle Grasdorf Tel: Fax: vertrieb@cosys.de Seite 26