Das Prinzip des Seriendrucks

Transkript

1 Das Prinzip des Seriendrucks Hauptdokument Datenquelle Platzhalter (Seriendruckfelder) Serienbrief K Grundlagen Seriendruck 1

2 Das Hauptdokument Platzhalter Platzhalter Brieftext K Grundlagen Seriendruck 2

3 Die Datenquelle Feldname Datenfeld Name Vorname Adresse1 Postleitzahl Ort Anrede Steuersatz Abel Karin Adenauerstr Berlin Sehr geehrte Frau Klaussen Helga Königsbergstr München Sehr geehrte Frau Maier-Schulz Friedrich Am Höfchen Stuttgart Sehr geehrter Herr Meier Klaus Im Tal Berlin Sehr geehrter Herr Datensatz Müller Andrea Lauterstr Hamburg Sehr geehrte Frau Müller Gabi Moselstrasse Mainz Sehr geehrte Frau K Grundlagen Seriendruck 3

4 Die Arbeitsschritte EXTRAS - BRIEFE UND SENDUNGEN - SERIENDRUCK-ASSISTENT Dokumenttyp wählen Hauptdokument wählen Empfänger wählen Brief schreiben Seriendruckvorschau Seriendruck durchführen K Grundlagen Seriendruck 4

5 Seriendruck-Assistent einblenden EXTRAS - BRIEFE UND SENDUNGEN - SERIENDRUCK-ASSISTENT oder Aufgabenbereich Seriendruck Schritt für Schritt weiter bzw. zurück in der Erstellung K Grundlagen Seriendruck 5

6 Hauptdokument erstellen Dokumenttyp wählen Option Weiter: Dokument wird gestartet Aktuelles Dokument als Hauptdokument oder ein neues Hauptdokument erstellen K Grundlagen Seriendruck 6

7 Empfänger auswählen Vorhandene Liste verwenden Option Durchsuchen Datenbank mit Adressen wählen Von Outlook-Kontakten wählen Option Wählen Sie einen Kontakteordner Outlook-Profil wählen Adresse aus eigenem Adressbuch einfügen K Grundlagen Seriendruck 7

8 Empfänger eintragen Option Neue Liste eingeben anklicken Option Erstellen Adressdaten eingeben Mit ( ) bestätigen Mit Neuer Eintrag neuen Datensatz hinzufügen Schaltfläche Schliessen K Grundlagen Seriendruck 8

9 Daten sortieren/filtern Im Aufgabenbereich Seriendruck auf Empfänger bearbeiten klicken Dialogfenster Seriendruckempfänger wird angezeigt Filteroptionen festlegen K Grundlagen Seriendruck 9

10 Brief schreiben Text und Seriendruckfelder einfügen Text in das Hauptdokument eingeben Cursor an die Position der Adresse stellen Hyperlink Adressblock anklicken Cursor an die Position der Anrede stellen Hyperlink Grusszeile anklicken Weitere Seriendruckfelder einfügen Option Weiter: Vorschau auf Ihre Briefe K Grundlagen Seriendruck 10

11 Die Serienbrief-Druckvorschau Aufgabenbereich Seriendruck Zum nächsten Datensatz wechseln Zum vorherigen Datensatz wechseln Bestimmten Brief anzeigen Empfängerliste sortieren/filtern Aktuellen Empfänger ausschliessen Zum nächsten Schritt K Grundlagen Seriendruck 11

12 Seriendruck durchführen Aufgabenbereich Seriendruck Drucken Ausdruck auf angeschlossenem Drucker wird gestartet oder Hyperlink Individuelle Briefe bearbeiten Serienbriefe werden in ein neues Word-Dokument gedruckt Können nachträglich einzeln bearbeitet werden K Grundlagen Seriendruck 12

13 Datenquelle nachträglich bearbeiten Über Menü FENSTER das Hauptdokument einblenden Im Seriendruck-Assistenten zu Schritt 3 wechseln Hyperlink Empfänger bearbeiten Im Dialogfenster Seriendruckempfänger Empfänger markieren Schaltfläche Bearbeiten K Grundlagen Seriendruck 13

14 Mit der Symbolleiste Seriendruck arbeiten Dokumenttyp wählen Hauptdokument wählen Empfänger wählen Empfänger sortieren bzw. filtern Brief schreiben Hyperlink Adressblock Hyperlink Grusszeile Hyperlink Weitere Elemente Seriendruck-Vorschau bzw. Hyperlink Empfänger suchen Hyperlink Empfängerliste bearbeiten Seriendruck beenden Hyperlink Drucken Hyperlink Individuelle Briefe bearbeiten Aktuelles Dokument wird automatisch Hauptdokument. bei vorhandener Liste K Grundlagen Seriendruck 14