MDE Mobile Datenerfassung

Transkript

1 MDE Mobile Datenerfassung Grundsätze: Alle Materialentnahmen und Materialrückgaben werden EDV-technisch erfasst JEDER Lageratikel wird sofort bei der Entnahme gescannt Nachträgliche Erfassung ist ausdrücklich untersagt Materialentnahme für Projekte Schalten Sie den Scanner ein ON/OFF Nehmen Sie pro Vorgang einen jungfräulichen Scanner OHNE gespeicherte Daten. Einen solchen Scanner OHNE gespeicherte Daten erkennen Sie am Startbildschirm (C) PDS GmbH x drücken Sollte der Startbildschirm Projekt oder Positions Name anzeigen bitte erst zum Auslesen im Büro abgeben Drücken Sie jetzt nacheinander die zwei blauen Tasten FCTN + BKSP Der Bildschirm zeigt Neuer Vorgang an Seite 1 von 7

2 Geben Sie jetzt die Kostenträger-Nr. auf der Tastatur ein oder scannen Sie den KTR auf dem Aufkleber-Bogen*. *Achtung: Das Scannen des KTR-Nummer ist aus technischen Gründen nicht bei allen Scannern möglich. Die KTR-Nummer finden Sie auf Ihrem KTR-Aufkleberbogen. Die KTR-Nummer ist bei Projekten 7-stellig (z.b ) Ausnahme: Kleinaufträge ohne Aufkleberbogen. In diesem Fall ist die KTR-Nummer 6-stellig (z.b ) Bestätigen Sie anschließend die Eingabe mit Drücken Sie noch einmal (Sie bestätigen hiermit Projekt ) Drücken Sie noch einmal (Sie bestätigen hiermit Ausgang ) Beginnen Sie jetzt mit der Positionserfassung Seite 2 von 7

3 Wenn Sie Artikel während der Materialentnahme- Erfassung wieder ins Fach zurücklegen, geben Sie die Menge mit Minus ein. Das Minus-Zeichen - finden Sie auf der S -Taste Füllen Sie den MDE- Aufkleber aus (1 x ankreuzen + Kurzzeichen) und kleben ihn auf den Scanner. Geben Sie den Scanner anschließend am Empfang ab. Seite 3 von 7

4 Materialausgabe für Kunden (Lieferschein) Schalten Sie den Scanner ein ON/OFF Nehmen Sie pro Vorgang einen jungfräulichen Scanner OHNE gespeicherte Daten. Einen solchen Scanner OHNE gespeicherte Daten erkennen Sie am Startbildschirm (C) PDS GmbH x drücken Sollte der Startbildschirm Projekt oder Positions Name anzeigen bitte erst zum Auslesen im Büro abgeben Beginnen Sie jetzt mit der Positionserfassung Geben Sie anschließend den Scanner zum Auslesen persönlich am Empfang ab, da bei der Materialausgabe an Kunden sofort ein Lieferschein oder eine Rechnung ausgedruckt werden muss. Seite 4 von 7

5 Materialrückgaben Arbeitsanleitung Möglichkeit 1: Mit Minus-Mengen Erfassen Sie die Artikel wie oben bei Materialentnahme für Projekte beschrieben, verwenden Sie jedoch bei der Eingabe der Menge immer das Minus - als Vorzeichen Das Minus-Zeichen - finden Sie auf der S -Taste Füllen Sie den MDE- Aufkleber aus (1 x Rückgabe ankreuzen + Kurzzeichen) und kleben ihn auf den Scanner. Geben Sie den Scanner anschließend am Empfang ab. Möglichkeit 2: Erfassung über Eingang Bei größeren Rückgaben empfiehlt es sich, den gesamten Vorgang als Materialrückgabe zu erfassen. Sie müssen dann nicht vor jede Position ein Minus-Zeichen eingeben: Schalten Sie den Scanner ein ON/OFF Seite 5 von 7

6 Nehmen Sie pro Vorgang einen jungfräulichen Scanner OHNE gespeicherte Daten. Einen solchen Scanner OHNE gespeicherte Daten erkennen Sie am Startbildschirm (C) PDS GmbH x drücken Sollte der Startbildschirm Projekt oder Positions Name anzeigen bitte erst zum Auslesen im Büro abgeben Drücken Sie jetzt nacheinander die zwei blauen Tasten FCTN + BKSP Der Bildschirm zeigt Neuer Vorgang an Geben Sie jetzt die Kostenträger-Nr. auf der Tastatur ein oder scannen Sie den KTR auf dem Aufkleber-Bogen*. *Achtung: Das Scannen des KTR-Nummer ist aus technischen Gründen nicht bei allen Scannern möglich. Die KTR-Nummer finden Sie auf Ihrem KTR-Aufkleberbogen. Die KTR-Nummer ist bei Projekten 7-stellig (z.b ) Ausnahme: Kleinaufträge ohne Aufkleberbogen. In diesem Fall ist die KTR- Nummer 6-stellig (z.b ) Bestätigen Sie anschließend die Eingabe mit Seite 6 von 7

7 Drücken Sie noch einmal (Sie bestätigen hiermit Projekt ) Drücken Sie einmal die damit der Cursor > eine Zeile nach unten auf Eingang springt. ( Eingang = Materialrückgabe) Bestätigen Sie mit (Sie bestätigen hiermit Eingang ) Beginnen Sie jetzt mit der Positionserfassung der Materialrückgabe Füllen Sie den MDE- Aufkleber aus (1 x Rückgabe ankreuzen + Kurzzeichen) und kleben ihn auf den Scanner. Geben Sie den Scanner anschließend am Empfang ab. Seite 7 von 7