dikasse MDE Gerät Benutzer- handbuch

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1 Kapitel 15 dikasse MDE Gerät Benutzer- handbuch Programm-Version

2 Ansprechpartner für Rückfragen Name Geschäftsbereich Kontakt André Köhn Telefon: + 49 (4431) Mobil: +49 (172) Fax: + 49 (4431) andre.koehn@nordmann.de Adressen Adresse NEV Systemzentrale GmbH IT-Abteilung Bargloyer Straße 62 D Wildeshausen Kontakt Telefon: + 49 (4431) Fax: + 49 (4431) Internet: Revisionshistorie Version Datum Bemerkung / Änderung Autor Erstellung des Dokumentes André Köhn C:\_pmenzel\Kassen-Roll-out\Kassenhandbücher\15 - Schulungsunterlage dikasse - MDE Gerät.docx Stand: Freitag, 13. Dezember :42 Peter Menzel Seite 2 von 25

3 Inhaltsverzeichnis 1 MDE GERÄT ALLGEMEINES Hinweise zur Handhabung des MDE Gerätes: STAMMDATEN AUF DAS MDE GERÄT ÜBERTRAGEN BILDSCHIRMMENÜ AUF DEM MDE GERÄT BESTELLUNG Bestellung eröffnen Bestellung erfassen Bestellung vom MDE auf die Kasse übertragen Bestellung bearbeiten WARENEINGANG Wareneingang eröffnen Wareneingang erfassen Wareneingang vom MDE auf die Kasse übertragen Wareneingang bearbeiten INVENTUR Inventur eröffnen Inventur erfassen Inventur an der Kasse eröffnen Inventurdaten vom MDE auf die Kasse übertragen Inventurkorrektur Inventurabschluss PREISTESTER (ETIKETTENDRUCK) Preistester Etikettendruck ÜBERSICHT BE (BESTELLUNG)/ WE (WARENEINGANG)/ INV (INVENTUR) LÖSCHEN ETI (ETIKETTEN) LÖSCHEN ART (ARTIKEL) / EAN LÖSCHEN DATEIINFO Seite 3 von 25

4 1 MDE Gerät 1.1 Allgemeines Das MDE Gerät (10) mit Dockingstation (Cradle) (11) wird durch einen Mitarbeiter aus dem Kassenteam in Ihrer Kassensoftware konfiguriert. Dazu muss das Cradle (11) mit dem gelieferten USB Kabel und dem Kassenrechner (Beetle) verbunden sein. Ebenso muss das Cradle (11) mit Strom versorgt werden. 1 Bildschirm 2 Entertasten 3 Scantaste 4 Escapetaste (ESC) 5 Minustaste (-) 6 Ein- und Ausschalttaste 7 Pfeiltasten 8 Backspacetaste (BkSp) 9 Ziffernblock 10 MDE Gerät 11 Dockingstation (Cradle) Seite 4 von 25

5 1.1.1 Hinweise zur Handhabung des MDE Gerätes: Wird ein Artikel bei einer Bestellung, einem Wareneingang oder einer Inventur erfasst wird auf dem MDE eine Position eröffnet, mit dem nächsten Artikel eine neue Position usw. Befindet sich einer der Artikel 3-mal im Markt wird auf dem MDE Gerät jeweils eine Position eröffnet. Erst nach der Übertragung an die Kasse werden an der Kasse die einzelnen Positionen zu einer Position zusammengefasst. Das bedeutet, wenn Sie einen aufgenommenen Artikel korrigieren müssen, wird immer nur die einzelne Position korrigiert und nicht die Gesamtmenge. Mit den Pfeiltasten (7) kann in vorherige Datensätze gesprungen werden, um diese ggf. korrigieren zu können. Um den betreffenden Artikel korrigieren zu können betätigen Sie eine der blauen Tasten (2). Der Cursor springt dann nach unten in das erste Gebinde. Wenn dieses korrigiert werden soll tragen Sie die neue Menge ein. Nicht mit Plus und Minus rechnen, sondern die neu gezählte Menge eintragen. Die Position wird quasi überschrieben. Bestätigen Sie die Eingabe mit der blauen Taste (2). Auch wenn das erste Gebinde stimmt und Sie das nächste Gebinde korrigieren wollen drücken Sie auf die blauen Tasten (2). So gelangen Sie zum nächsten Feld. Möchten Sie noch einmal zurück in das erste Gebinde drücken Sie die Pfeiltaste (7) nach oben. Haben sie sich bei einer Menge verschrieben, können Sie mit der Backspacetaste (8) den Eintrag löschen und dann wieder neu eintragen. Beim Erfassen von Kistenware gehen Sie wie folgt vor: o Es sind 2 Kisten und 3 Flaschen an einer Position vorhanden, dann tippen Sie Gebinde eine 2 und bei Einzel eine 3 ein. Somit haben Sie 2 Kisten plus 3 Flaschen erfasst. o Es sind 5 Kisten in einer Position vorhanden und in einer Kiste fehlen 8 Flaschen, dann tippen Sie bei Gebinde eine 5 ein, springen dann mit der blauen Taste (2) zu Einzel, drücken dann die Minustaste (5) und gegen dann die 8 ein. Somit haben Sie 5 Kisten minus 8 Flaschen erfasst. 1.2 Stammdaten auf das MDE Gerät übertragen Hinweis: Es ist zu empfehlen die Datenübertragung vor Ladenöffnung oder nach Ladenschluss durchzuführen. Beim Aufbereiten und Übertragen der Stammdaten kann die Kasse nicht benutzt werden. Den Abgleich der Stammdaten empfehlen wir jeden Montag (beginn einer neuen Werbung) oder nach jeder Preisänderung und vor jeder Inventur durchzuführen. So stellen Sie sicher, dass auf Ihrem MDE Gerät (10) immer aktuelle Datensätze vorhanden sind. Damit Daten von der Kasse auf das MDE Gerät und vom MDE Gerät auf die Kasse übertragen werden können muss das MDE Gerät immer an sein und sich in der Ansicht des Menü befinden. Schalten Sie das MDE Gerät (10) über die Ein- und Ausschalttaste (6) ein und stellen es in das Cradle (11). Anschließend Wählen Sie an der Kasse den Menüpunkt MDE und in dem sich öffnenden Fenster den Punkt Stammdaten zum MDE. Seite 5 von 25

6 Sie werden nun gefragt, ob das MDE Gerät bereit ist drücken Sie auf JA. Nun werden die Daten aufbereitet. Nachdem die Daten übertragen sind, wird Ihnen dies durch die Meldung Datenübertragung beendet angezeigt. Sie können nun ein weiteres Gerät mit den aufbereiteten Daten bespielen, drücken Sie dazu auf Ja. Wenn Sie kein weiteres Gerät bespielen möchten, drücken Sie auf Nein und im nächsten Fenster auf Verlassen. Seite 6 von 25

7 1.3 Bildschirmmenü auf dem MDE Gerät 1 Bestellung 2 Wareneingang 3 Inventur 4 Preistester 5 Übersicht 6 BE/WE/INV Löschen (Bestellung, Wareneingang, Inventur) 7 ETI löschen (Etiketten) 8 ART/EAN löschen (Artikel) 9 Dateiinfo Seite 7 von 25

8 1.4 Bestellung Bestellung eröffnen Schalten Sie das MDE Gerät ein und wählen die Bestellung mit der Zifferntaste 1 aus. Hinweis: Nach jeder Eingabe im MDE Gerät muss mit einer der blauen Tasten bestätigt werden. In diesem Fenster müssen Sie Ihre Marktnummer eingeben (diese finden Sie auf dem Kassenbildschirm oben links). Anschließend folgt die Bedienernummer (kann immer die 1 sein), danach die Lieferantennummer. Diese finden Sie an der Kasse im Menüpunkt Bestellung, dann Matchcode drücken und Ihnen werden alle Ihre Lieferanten mit Lieferantennummern angezeigt. Seite 8 von 25

9 Jetzt kommt die Abfrage, ob Sie die Daten für den ausgewählten Lieferanten erfassen möchten. Bestätigen Sie mit der Zifferntaste 1. Nun geben Sie noch das Lieferdatum ein und wählen die Art der Lieferung aus. In diesem Falle ist es die 1 Anlieferung. Damit ist die Bestellung eröffnet Bestellung erfassen Scannen (gelbe Taste) Sie nun die zu bestellenden Artikel an. Sie können den Artikel auch anhand der Artikelnummer in das MDE Gerät eingeben und bestätigen dann mit der blauen Taste. Auf dem Bildschirm am MDE Gerät wird Ihnen der zu bestellende Artikel angezeigt und Sie geben nun die zu bestellende Menge ein und bestätigen dann mit der blauen Taste. Wenn Sie alle Artikel für die Bestellung erfasst haben drücken Sie die Escape-Taste (ESC) und bestätigen die Abfrage Möchten Sie die Eingabe verlassen? mit der Zifferntaste 1. Sie sind nun wieder im Menü. Seite 9 von 25

10 1.4.3 Bestellung vom MDE auf die Kasse übertragen Stellen Sie das MDE Gerät in das Cradle und gehen an der Kasse auf den Menüpunkt Bestellung. Sie werden nun gefragt ob Sie die Daten vom MDE Gerät auslesen möchten bestätigen sie mit JA. Ihre Daten werden nun empfangen und Ihnen werden die empfangenen Datensätze angezeigt. Bestätigen Sie mit OK. Im nächsten Fenster wird Ihnen der Lieferant angezeigt. Bestätigen Sie mit der Gebindetaste. Seite 10 von 25

11 Es werden Ihnen nun alle Bestellungen angezeigt. Wählen Sie nun die zu bearbeitende Bestellung aus Bestellung bearbeiten Überprüfen Sie nun die eingegebenen Informationen und bestätigen diese mit der Gebindetaste. Sie haben hier nun auch die Möglichkeit, weitere Artikel zu bestellen, die Mengen zu verändern oder auch Artikel zu stornieren. Damit wurde die Bestellung an der Kasse erfasst und kann nun gedruckt werden. Dazu lesen Sie bitte das Kapitel Bestellung. Seite 11 von 25

12 1.5 Wareneingang Wareneingang eröffnen Schalten Sie das MDE Gerät ein und wählen den Wareneingang mit der Zifferntaste 2 aus. Hinweis: Nach jeder Eingabe im MDE Gerät muss mit einer der blauen Tasten bestätigt werden. In diesem Fenster müssen Sie Ihre Marktnummer eingeben (diese finden Sie auf dem Kassenbildschirm oben links). Anschließend folgt die Bedienernummer (kann immer die 1 sein), danach die Lieferantennummer. Diese finden Sie an der Kasse im Menüpunkt Bestellung, dann Matchcode drücken und Ihnen werden alle Ihre Lieferanten mit Lieferantennummern angezeigt. Nun geben Sie die Lieferscheinnummer und das Lieferdatum vom Lieferschein ein. Damit ist der Wareneingang eröffnet. Seite 12 von 25

13 1.5.2 Wareneingang erfassen Scannen (gelbe Taste) Sie nun die auf zunehmenden Artikel an. Sie können den Artikel auch anhand der Artikelnummer in das MDE Gerät eingeben und bestätigen dann mit der blauen Taste. Auf dem Bildschirm am MDE Gerät wird Ihnen der aufzunehmende Artikel angezeigt und Sie geben nun die gelieferte Menge ein und bestätigen dann mit der blauen Taste. Wenn Sie alle Artikel für den Wareneingang erfasst haben drücken Sie die Escape-Taste (ESC) und bestätigen die Abfrage Möchten Sie die Eingabe verlassen? mit der Zifferntaste 1. Sie sind nun wieder im Menü Wareneingang vom MDE auf die Kasse übertragen Stellen Sie das MDE Gerät in das Cradle und gehen Sie an der Kasse auf den Menüpunkt Wareneingang. Sie werden nun gefragt ob Sie die Daten vom MDE Gerät auslesen möchten bestätigen sie mit JA. Seite 13 von 25

14 Ihre Daten werden nun empfangen und Ihnen wird die Anzahl der empfangenen Datensätze angezeigt. Bestätigen Sie mit OK. Im nächsten Fenster wird Ihnen der Lieferant angezeigt. Bestätigen Sie mit der Gebindetaste. Es werden Ihnen nun alle Wareneingänge angezeigt. Wählen Sie nun den zu bearbeitenden Wareneingang aus. Seite 14 von 25

15 1.5.4 Wareneingang bearbeiten Überprüfen Sie nun die eingegebenen Informationen und bestätigen diese mit der Gebindetaste. Sie haben hier nun auch die Möglichkeit, weitere Artikel zu bestellen, die Mengen zu verändern oder auch Artikel zu stornieren. Damit wurde der Wareneingang an der Kasse erfasst und kann nun gedruckt werden. Dazu lesen Sie bitte das Kapitel Wareneingang. Hinweis: Sinnvoll ist, wenn man eine Bestellung erfasst hat, diese dann in einen Wareneingang zu wandeln. Dadurch sparen Sie Zeit, da der Lieferschein nicht noch mal erfasst werden muss. Lesen Sie dazu bitte das Kapitel Wareneingang. 1.6 Inventur Inventur eröffnen Schalten Sie das MDE Gerät ein und wählen Inventur mit der Zifferntaste 3 aus. Hinweis: Nach jeder Eingabe im MDE Gerät muss mit einer der blauen Tasten bestätigt werden. Geben Sie nun die Daten Marktnummer, Bediener und Datum wie bei einer Bestellung oder einem Wareneingang ein. Damit ist die Inventur eröffnet. Seite 15 von 25

16 1.6.2 Inventur erfassen Scannen (gelbe Taste) Sie nun die zu inventarisierenden Artikel an. Sie können den Artikel auch anhand der Artikelnummer in das MDE Gerät eingeben und bestätigen dann mit der blauen Taste. Auf dem Bildschirm am MDE Gerät wird Ihnen der Artikel angezeigt und Sie geben nun die gezählte Menge ein und bestätigen dann mit der blauen Taste. Achten Sie bei der Eingabe auf das Gebinde. Hinweis: Der angezeigte VK Preis gibt auch einen Hinweis auf das Gebinde (z. B. Displayware oder Sixpack) Nachdem nun alle Artikel erfasst worden sind, verlassen Sie die Eingabe durch Drücken der Escape- Taste (4). Sollten nun doch Artikel nacherfasst werden müssen, gehen Sie wieder in die Inventur (wie anfangs beschrieben) und geben die fehlenden Artikel ein. Dies gilt auch wenn man mal aus Versehen auf die Escape-Taste (4) gekommen ist und die Eingabe verlassen hat Inventur an der Kasse eröffnen Hinweis: Bevor eine Inventur eröffnet werden kann ist ein Tagesabschluss zwingend notwendig. Stellen Sie das MDE Gerät in das Cradle (achten Sie darauf, dass das MDE Gerät an und in der Menüansicht ist). An der Kassen schließen Sie alle Fenster über den Button Verlassen bis der Bildschirm grau ist. Nun drücken Sie auf den Menüpunkt Menü, dann auf Inventur und dann auf Inventur- Eröffnung. Bestätigen Sie dann mit JA. Seite 16 von 25

17 1.6.4 Inventurdaten vom MDE auf die Kasse übertragen Drücken Sie nun auf den Button MDE-Inventur und dann auf JA. Wenn die Daten eingelesen sind, wird Ihnen folgendes angezeigt: Seite 17 von 25

18 Verfahren Sie nun so mit allen Ihnen zur Verfügung stehenden Geräten. Sie haben nun alle Daten von den MDE Geräten erfolgreich erfasst Inventurkorrektur Sie haben aber immer noch die Möglichkeit Korrekturen oder Ergänzungen durchzuführen. Gehen Sie dazu wie folgt vor. Drücken Sie den Button Inventurkorrektur. Es erscheint die Abfrage zur Druckerauswahl. Seite 18 von 25

19 Hinweis: Wählen Sie in der Inventur bei der Druckerauswahl grundsätzlich den Bondrucker aus. Man hat an einigen Punkten die Möglichkeit, sich Listen ausdrucken zu lassen. Wir bitten dies mit NEIN abzulehnen, da diese Listen sehr lang sind. Der Druck der dann in Gang gesetzt wurde, kann auch nicht gestoppt werden. Dies gilt für die Punkte 5, 6, 7 und 8. Man kann sich all diese Liste in DiInfo auswerten lassen. Lesen Sie dazu bitte das Kapitel DiInfo. Sollten Sie die Liste aber so nutzen wollen, dann können Sie sich diese natürlich auch ausdrucken lassen. In dem sich nun öffnenden Fenster werden Ihnen alle erfassten Artikel mit den gezählten Mengen angezeigt. Wenn Sie nun Korrekturen vornehmen möchten, geben Sie im Feld Artikel-Nr. die Artikelnummer des zu korrigierenden Artikels ein. Seite 19 von 25

20 Im Feld der Mengeneingabe können Sie nun die richtige Menge eintragen. Bestätigen Sie mit der Gebindetaste. Die neu eingegebene Menge wurde erfasst. Hinweis: Bei der Eingabe der richtigen Menge wird immer der Gesamtwert der gezählten Menge eingetragen. Nicht mit Plus und Minus rechnen, sondern die neu gezählte Menge eintragen. Die Position wird quasi überschrieben. Über den Zurück Button verlassen Sie das Eingabefenster. Seite 20 von 25

21 1.6.6 Inventurabschluss Wenn Sie alle Werte erfasst und ggf. auch korrigiert haben, kann nun die Inventur abgeschlossen werden. Drücken Sie dazu den Button Inventur-Abschluss und wählen den Bondrucker aus. Bei der Abfrage Inventur abschließen bestätigen Sie mit Ja. Die Abfrage Inventurdifferenzliste drucken verneinen Sie bitte. Nun werden Die Daten verarbeitet und die Exportdatei erstellt. Sobald diese fertig ist wird über den Bondrucker mitgeteilt, dass die Inventur beendet wurde. Verlassen Sie nun die Menütabellen über den Button Menü verlassen bis Sie einen grauen Hintergrund sehen und schalten den Monitor aus. Glückwunsch, Sie haben die Inventur erfolgreich beendet! 1.7 Preistester (Etikettendruck) Hinweis: Hier stehen Ihnen zwei Funktionen zur Verfügung. Zum einem der Preistester und zum anderen der Etikettendruck. Bevor Sie eine dieser Funktionen nutzen, sollten Sie Ihr MDE Gerät mit den aktuellen Daten von der Kasse versehen. Verfahren Sie hierzu wie in diesem Kapitel unter Punkt Preistester Mit dem Preistester haben Sie die Möglichkeit Ihre Preise an der Kasse mit denen im Markt auf den Preisschildern abzugleichen. Dazu wählen Sie den Menüpunkt 4 Preistester. In der folgenden Abfrage wähle Sie die 0, da hier keine Daten protokolliert werden sollen. Seite 21 von 25

22 Scannen Sie nun die zu kontrollierenden Artikel an und vergleichen die Preise auf dem Etikett mit denen auf dem MDE Gerät. Tipp: Wenn Sie Abweichungen feststellen, markieren Sie sich die Artikel (z.b. bei den Regaletiketten können Sie diese hochkant stellen oder bei den A4 Schildern etwas aus dem Metoschilderrahmen ziehen) damit Sie diese nach der Kontrolle für den Etikettendruck leichter wieder finden Etikettendruck Mit dem MDE Gerät haben Sie die Möglichkeit Artikel zu protokollieren um diese an der Kasse drucken zu können. Hinweis: An der Kasse können Sie A4 Schilder oder Regaletiketten drucken. Daher ist es wichtig, dass Sie sich vor der Aufnahme für eine Art des Etikettendrucks entscheiden. Also entweder Etikettendruck oder A4 Druck. Wählen Sie nun den Menüpunkt 4 Preistester und bestätigen die Abfrage zum Protokollieren mit 1, da hier nun die Artikel protokolliert werden sollen. Scannen Sie nun alle Artikel an, von denen Sie zum Beispiel Regaletiketten drucken möchten. Nachdem alle Artikel erfasst wurden, verlassen Sie das Eingabefenster mit der Escape-Taste und führen den Etikettendruck an der Kasse wie im Kapitel Etikettendruck beschrieben durch. Hinweis: Bevor Sie nun neue Artikel für den Etikettendruck mit dem MDE Gerät erfassen, müssen Sie die alten Daten löschen. Verfahren Sie dazu wie hier im Kapitel unter Punkt 1.10 beschrieben wurde. Seite 22 von 25

23 1.8 Übersicht Hier können Sie sich erfasste Bestellungen, Wareneingänge oder Inventuren anzeigen lassen. Es kann aber keine Änderung vorgenommen werden. Es ist eine reine Übersicht. Sind keine Daten vorhanden springt die Anzeige zurück in das Ausgangsmenü. Wählen Sie mit den Zifferntasten die entsprechende Übersicht aus. Z. B. 2 für Bestellung und bestätigen mit der blauen Taste. Anschließend geben Sie Ihre Marktnummer (Inventur) oder den Lieferanten (Bestellungen, Wareneingänge) ein. Jetzt werden Ihnen die erfassten Werte angezeigt. Zum beenden drücken Sie die Escape-Taste. 1.9 BE (Bestellung)/ WE (Wareneingang)/ INV (Inventur) löschen Hinweis: Mit dem MDE Gerät kann man gleichzeitig eine Bestellung, einen Wareneingang und eine Inventur durchführen. Es werden immer unterschiedliche Datensätze geschrieben. Wenn Sie nun aber einen Datensatz löschen wollen, würden Sie auch die anderen Datensätze löschen. Daher führen Sie eine Bestellung, einen Wareneingang und eine Inventur hintereinander aus. Sobald man eine Bestellung, einen Wareneingang oder eine Inventur auf dem MDE Gerät eröffnet und anschließend Artikel mit den zugehörigen Mengen aufnimmt, werden Datensätze auf dem MDE Gerät geschrieben. Wenn diese an die Kasse übertragen werden, werden diese automatisch gelöscht. Nun kann es aber vorkommen, dass man sich vertan hat und diese Datei gelöscht werden soll. Dann wählen Sie den Menüpunkt 6 auf dem MDE Gerät und bestätigen mit der Ziffer 1. Alle Daten sind jetzt gelöscht. Seite 23 von 25

24 1.10 ETI (Etiketten) löschen Wenn Sie mit dem MDE Gerät Etikettendaten erfasst haben und möchten nun neue Etikettendaten aufnehmen, müssen Sie die alten Daten erst löschen. Dies tun Sie im Menüpunkt 7 auf dem MDE Gerät. Wenn Sie das Menü aufgerufen haben bestätigen Sie den Löschvorgang mit der Ziffer 1. Alle Daten sind nun gelöscht. Hinweis: Da man auf dem MDE Gerät nicht erkennen kann ob alle alten Etikettendaten gelöscht sind, empfehlen wir das Löschen der Daten immer nach der Überspielung an die Kasse durchzuführen ART (Artikel) / EAN löschen Im Menüpunkt 8 auf dem MDE Gerät können Sie auch alle Artikel und deren EAN löschen. Dies kann vor einer sinnvoll Inventur sein. Man löscht alle Daten, um dann von der Kasse neue bzw. aktuelle Daten auf das MDE Gerät zu überspielen. Somit stellt man sicher, dass auch alle Daten der Kasse auf dem MDE Gerät sind. Zum Löschen rufen Sie den Menüpunkt 8 auf und bestätigen mit der Ziffer 1. Alle Daten sind nun gelöscht. Seite 24 von 25

25 1.12 Dateiinfo Hier erhalten Sie einen Überblick, wie viele Artikel und EAN auf Ihrem MDE Gerät gespeichert sind. Wenn bei den Bewegungsdaten eine Zahl steht, dann wurde hier in einer Bestellung, einem Wareneingang oder in einer Inventur Daten erfasst. Die Zahl gibt die Menge der erfassten Daten wieder. Hinweis: Wenn Sie nun eine z. B. eine neue Inventur eröffnen möchten, ist es ratsam hier in der Dateiinfo nach zuschauen ob es Einträge bei den Bewegungsdaten gibt. Wenn ja sollten Sie diese löschen, damit die neuen Daten nicht verfälscht werden. Lesen Sie zum Thema Löschen, die Punkte 1.9 bis Seite 25 von 25