Werter Geschäftsinhaber!

Transkript

1 Ing. Heinz Mann Handel mit Soft- und Hardware für Gebrauchtwarenhandel Lange Straße Sondershausen Tel. 0171/ Werter Geschäftsinhaber! Immer mehr Unternehmen nutzen die Computer zur Erleichterung ihrer Arbeit. Für second-hand-shop, Gebrauchtwarenhandel oder Waren aus zweiter Hand gibt es einige Programme. Diese Programme sind oft sehr umfangreich und mit PC Kenntnissen zu bedienen. Für kleinere Unternehmen oft zu kompliziert und zu teuer. Das folgende Programm wurde über 10 Jahre in einem Gebrauchtwaren Handel genutzt. Nach Ergänzung und Verbesserung des Programms, biete ich Ihnen ein sehr effektiv arbeitendes Programm an. Verwaltung für Gebrauchtwarenhandel Die mitgelieferte Präsentation zeigt Ihnen den Aufbau und Arbeitsweise des Programms. Da die Bedienung mit der Tastatur am Laptop nicht immer günstig ist, kann eine Tastatur über den Laptop gestellt werden. Die Bedienung mit der Tastatur ist besser. Mein Angebot finden Sie in der beiliegenden Präsentation. Eine Präsentation mit den entsprechenden Geräten ist möglich. Mit freundlichen Grüßen Heinz Mann

2 1 Aufbau des Programms Waren aus zweiter Hand! Second hand - shop! Gebrauchtwarenhandel! Das Programm erleichtert Ihre Arbeit in einem second-hand-shop. Es sind keinerlei Karteikarten oder andere Aufzeichnungen erforderlich. Es wird bereits über 10 Jahre genutzt und jetzt verbessert angeboten. Sie können sich persönlich in dem SECOND HAND SHOP in Sondershausen überzeugen. Starten und Beenden ist schnell und einfach ohne Computerkenntnisse möglich. Wesentliche Zeitersparnis gegenüber der Arbeit mit Karteikarten. Jeder Kunde steht in der Kundenkartei und muss nicht neu eingetragen werden. Ordnungsgemäßer und sicherer Vertragsausdruck. Besserer Überblick über alle vorhandenen Verträge und Artikel. Artikel Anzahl ist nicht begrenzt. Besseres Image durch professionell erstellte Verträge und Preisschilder. Der Abschluss von Kommissionsverträgen und Kaufverträgen ist möglich. Verkaufte Ware kann mit Scanner fehlerfrei ausgetragen werden. Keine Rechenfehler wie bei Karteikarten. Auszahlung wird vom Programm erstellt und ausgedruckt. Jeder vorhandene Drucker bzw. PC kann genutzt werden! Statistik und Inventur sehr einfach möglich. Tägliche Sicherung auf einen Stick. Das Programm kann auf mehreren PC`s installiert werden. Gesicherte Daten auf dem Stick können in einem anderen PC betrachtet werden.

3 2 Waren aus zweiter Hand.! Second - hand - shop! Gebrauchtwarenhandel! Dieses Programm ersetzt die Karteikarten, druckt entsprechende Verträge aus und verwaltet den kompletten Bestand. Es hat keine Verbindung mit der Kasse und Abrechnung. (bei Bedarf jedoch nachrüstbar) Wir bieten: Für 3 Monate stellen wir Ihnen die komplette Hardware (Laptop, Drucker mit Toner, Etikettendrucker mit Etiketten, zusätzliche Tastatur zur besseren Bedienung und Scanner zum Einlesen der verkauften Ware) gegen Kaution zur Verfügung. Die Kaution beträgt 500,00 und wird bei Rückgabe der Hardware innerhalb der 3 Monate zurückgezahlt. Das Programm ist vorinstalliert und kann sofort voll genutzt werden. Wenn Sie das Programm weiter nutzen möchten, wird die gezahlte Kaution als Kaufpreis für die Hardware gerechnet und ist dann Ihr Eigentum. Für die Nutzung der Software entstehen Ihnen monatliche Kosten in Höhe von 10,00 Sie können das Programm auch mit Ihrer vorhandenen Hardware benutzen. Die Lizenz kann auch für 390,00 gekauft werden. Die Erteilung der Lizenz erfolgt monatlich, vierteljährlich, jährlich oder für immer. Ein späterer Rückkauf der Hardware ist zu jeder Zeit für den Zeitwert möglich.

4 3 Hier wird das Programm schon einige Jahre genutzt. Diese Geräte stellen wir Ihnen zur Verfügung

5 4 Neueröffnung:: Für eine Neueröffnung eines second-hand-shop ist die Nutzung des Programms kein Problem. Alle Verträge werden mit Eröffnung des Geschäftes eingetragen. Umstellung auf das neue Programm: Alle bisherigen Verträge werden mit dem alten System abgearbeitet. Alle neuen Verträge werden im neuen Programm eingegeben. Daraus ergibt sich, dass das alte Programm nach einiger Zeit beendet ist. Umstellung nach einer Inventur: Entsprechend der Inventurliste oder den Karteikarten werden mit einem Sonderprogramm alle Daten eingegeben. Diese Eingabe ist etwas zeitaufwendig. Ab diesen Zeitpunkt ist die weitere Arbeit nur noch mit dem neuen Programm erforderlich Ein Geschäftsüberblick ist dadurch voll gegeben.

6 5 Dieses Hauptmenü erscheint nach dem Einschalten des PC. Die einzelnen Menüs können Sie mit den Ziffern auf der Tastatur oder mit der Maus durch klicken auf den Text aufrufen. Pos. 7 bis 0 sind mit einem Passwort gesichert. Oben links wird immer der letzte vorhandene Vertrag angezeigt. Beim ersten Start rufen Sie mit 0 oder klicken auf Einstellungen die Einstellungsansicht auf. In dieser Ansicht können Sie das Programm nach Ihren Wünschen einstellen. Durch drücken der Taste e oder klicken auf Herunterfahren können Sie das Programm beenden und den PC herunterfahren. Mit Programm beenden kommen Sie zum Desktop.

7 6 Nur mit Passwort Alle Einstellungen können Sie ändern und speichern. Den Vertrags- und Etikettendrucker müssen Sie einstellen. (Wichtig: speichern nicht vergessen!) Sie können mit und ohne Etikettendrucker arbeiten. Die Vorgabe des Verkaufspreises bei der Anlieferung wird entsprechend Ihrer Einstellung Einkaufspreis, Operator, Faktor (doppelklick zum Ändern) festgelegt. Diesen Preis können Sie bei der Eingabe der Artikel ändern. Das Master-Passwort ist erforderlich für die Einstellung und Wiederherstellung der Daten. Das Passwort gilt für Pos. 7, 8, 9 im Menü und Vertrag löschen. Mit Esc kommen Sie immer wieder ins Hauptmenü.

8 7 Hier können Sie Kommissionsverträge oder direkte Ankäufe eingeben. Allen neuen Kunden wird automatisch eine Kundennummer zugewiesen. Die Kunden müssen nur einmal eingetragen werden und können bei der nächsten Anlieferung mit der Kundennummer aufgerufen werden. Bei neuen Kunden bitte alle Felder ausfüllen. Kunden können durch Eingabe im Suchfeld oder in ein Kundenfeld gesucht werden. Gefundene Kunden werden rechts angezeigt und durch anklicken ausgewählt. Nach dem Eintragen der Artikelbezeichnung, der Menge und dem Einkaufspreis erhalten Sie den vorgeschlagenen Verkaufspreis. Sie können den Preis (Preis ändern) und die Standgebühr (Standgebühr ändern) für diesen Vertrag ändern. Jeden eingetragenen Artikel müssen Sie bestätigen. (Artikel bestätigen) Eingetragene Artikel können Sie außerdem ändern. (Letzten Artikel ändern) Nach dem Abschließen des Vertrages, wird der Vertrag einmal für den Kunden und einmal für die Akten gedruckt. Wenn die Ware gekauft wird, müssen Sie mit Wareneinkauf abschließen. Es erfolgt ein Ausdruck des Kaufvertrages. Der Etikettendrucker druckt danach die entsprechenden Verkaufsetiketten. Diese Etiketten werden auf die Ware oder auf die Anhänger am Kleidungsstück aufgeklebt. Mit Esc kommen Sie immer wieder ins Hauptmenü.

9 8 Hier können Sie nach Eingabe der Vertragsnummer den Vertrag erneut drucken oder löschen (mit Passwortabfrage). Die Vertragsnummer bleibt immer bestehen. Sie haben die Möglichkeit die Preise zu ändern. Nach einer Änderung des Vertrages können Sie diesen erneut drucken für die entsprechende Unterschrift. Preisetiketten können erneut erstellt werden. Rückgabe von Artikeln an den Kunden ist hier möglich. Mit Esc kommen Sie immer wieder ins Hauptmenü.

10 9 Hier geben Sie die verkaufte Ware ein. Beim Verkauf von Artikeln, abgelaufener Verträge, wird der Einkaufspreis auf 0 gesetzt. Der Verkaufspreis muss eingetragen werden, wenn der Vertrag vorher gelöscht wurde. Beim Einlesen mit dem Scanner muss sich der Cursor in dem Feld Barcode befinden. Sie haben auch die Möglichkeit die Vertrags- und Artikelnummer mit der Tastatur einzugeben. Die falsch eingegebenen Artikel können Sie aus der unteren Liste löschen. Mit Esc kommen Sie immer wieder ins Hauptmenü.

11 10 Sie können die Kunden- oder eine Vertragsnummer eingeben und erhalten alle gültigen Verträge des entsprechenden Kunden. Mit Verträge anzeigen erhalten Sie eine Auflistung der Verträge mit deren Artikeln. Für die Auszahlung haben Sie 3 Möglichkeiten, die Sie mit einem Haken in die entsprechende Spalte auswählen. - Auszahlung : Der Auszahlungsbeleg wird ausgedruckt, vom Kunden unterschrieben und abgeheftet, der Vertrag bleibt bestehen. - Beenden vorbereiten : Ein Ausdruck erfolgt mit allen Artikeln, damit die Ware in den nächsten Tagen zusammengestellt werden kann. Die Ware muss in den nächsten Tagen vom Kunden abgeholt werden. Der Vertrag bleibt weiterhin bestehen.. - Vertrag beenden : Ein Beleg wird gedruckt, wenn der Vertrag beendet wird und die Ware mitgenommen bzw. darauf verzichtet wird. Verzichtete Ware kann weiterhin verkauft werden. Mit Esc kommen Sie immer wieder ins Hauptmenü.

12 11 Hier können Sie Kunden löschen oder Daten ändern. Der Kunde behält die Kundennummer. Vorsicht bei Namensänderung, Änderungen können nicht rückgängig gemacht werden. Mit Esc kommen Sie immer wieder ins Hauptmenü.

13 12 Die Daten sollten Sie jeden Tag mindestens einmal auf einem Stick sichern und getrennt von dem PC aufbewahren. Das Wiederherstellen ist nur erforderlich, wenn ein Defekt am PC auftritt, oder ein anderer PC genutzt wird. Mit Esc kommen Sie immer wieder ins Hauptmenü.

14 13 Nur mit Passwort In dieser Liste werden alle noch nicht verkauften Ankäufe angezeigt. Mit Esc kommen Sie immer wieder ins Hauptmenü.

15 14 Nur mit Passwort Damit Sie länger abgelaufene Verträge selbst beenden können, wird diese Liste angezeigt. Diese Liste können Sie ausdrucken. Die selbst beendeten Verträge werden ausgedruckt. Wenn die Artikel der selbst beendeten Verträge im Bestand bleiben, können sie weiter verkauft werden. Mit Esc kommen Sie immer wieder ins Hauptmenü.

16 15 Nur mit Passwort In der Statistik erhalten Sie einen Überblick je nach eingegebener Zeit. Diese zeigt Ihnen u.a die abgeschlossenen Verträge, Artikel, den noch offenstehenden Auszahlungsbetrag sowie den Umsatz. Diese Statistik können Sie auch ausdrucken. Eine Inventur ist ebenfalls möglich und kann ausgedruckt werden. Die Inventurliste wird für den Zeitpunkt Datum Ende erstellt. Mit Esc kommen Sie immer wieder ins Hauptmenü.

17 16 Die beiliegenden Ausdrucke sind nicht real, sondern nur zur Ansicht. 1. Kommissionsvertrag (für den Kunden) 2. Kopie - Kommissionsvertrag (mit Unterschrift für die Akten) 3. Kaufvertrag (mit Unterschrift für die Akten) 4. Statistik für den Zeitraum (für die Akten) 5. Inventurliste (für die Akten) 6. Rückgabe Kommissionsvertrag (mit Unterschrift für die Akten) 7. Offene Verträge 8. Auszahlung (mit Unterschrift für die Akten) 9. Vorbereiten - Kommissionsvertrag (zum Heraussuchen) 10.Beenden Kommissionsvertrag (mit Unterschrift für die Akten)

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