XT Best Practice Empfehlungen Umstellung auf PZN 8 für POR Kunden

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1 XT Best Practice Empfehlungen Umstellung auf PZN 8 für POR Kunden Ab dem wird das neue Datenformat für die PZN 8 der Pharmazentralnummer eingeführt. Ab dem werden von der IFA für neue Arzneimittel 8-stellige PZNs vergeben. Somit sind erst ab die ersten Packungen mit 8-stelliger PZN auf dem Markt. Die bisherigen 7- stelligen Nummern werden beibehalten und durch eine führende Null auf 8 Stellen erweitert. Bis zum können Packungen mit 7- und 8-stelligen PZNs auf dem Markt sein. Für neue Artikel, die ab dem mit einer acht-stellige PZN auf den Markt kommen, können keine ABDA-Kärtchen gelocht werden, da für die achte Ziffer kein Platz auf dem Kärtchen ist. Folgende Lösung bieten wir seit Mai 2012 für Sie als POR Kunden an: Auf den Etiketten für die ABDA-Kärtchen wird ein 2D-Barcode aufgedruckt und anstatt das Kärtchen zu stecken wird der 2D-Barcode gescannt. Damit Sie zukünftig nicht mit zwei unterschiedliche Arbeitsweisen (Stecken der alten Lochkärtchen und Scannen der neunen Karten mit 2D Barcode) bestellen müssen, empfehlen wir das komplette Lochkartensortiment in Ihrer Apotheke mit den neuen 2D Barcodeetiketten zu versehen. Wir haben für Sie auf den folgenden Seiten einige Empfehlungen für die Umstellung auf die 2D Barcode Etiketten zusammengestellt. PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG V1.1/Juni 12 Seite 1 von 5

2 Umstellung des gesamten Lochkartensortiments nach Buchstabenbereichen. Sie möchten nach und nach Ihre Lochkarten mit den 2D Barcodeetiketten versehen. Hierfür muss eine Auswertung erfolgen und die Etiketten über das Bestellprogramm/Warenlogistik gedruckt werden. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Legen Sie sich als Erstes einen Lieferanten im Programm Lieferantenpflege für den Etikettendruck an. a. Programm Lieferantenpflege > Anlegen > Feld Name POR Etiketten > F1-Zurück 2. Rufen Sie im Programm Listen und Analysen die Auswertung 2D-Barcode-POR-Etiketten aus. a. Programm Listen und Analysen > Kombinierte Auswertung > F3-Such_Vo > 2D-Barcode- POR-Etiketten > PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG V1.1/Juni 12 Seite 2 von 5

3 b. In der Menüleiste nun auf Durchf > Standard-Liste+Masse c. Geben Sie nun in der Abfrage den gewünschten Buchstabenbereich ein. d. Die Artikelliste wird angezeigt > F1 Zurück > Abfrage mit Ja bestätigen > Artikel bestellen > Geben Sie nun im Feld Lieferant die Lieferantennummer des POR Etiketten Lieferanten ein > Feld Lieferantenoptimierung Nein > Feld Mengenoptimierung Nein > Feld Menge 1 > Feld Alle nachfolgenden Abfragen werden auf Nein; aber bestellen -> F1 Start > Abfrage mit Ja bestätigen 3. Wechseln Sie in das Bestellprogramm um dort nun die Etiketten auszudrucken. a. Unterlegen Sie den POR Etiketten Auftrag > in der Menüleiste auf Drucken > Kärtchen- Etiketten (4-bahnig Eltron) -> OK b. Nach dem erfolgreichen Druck der Etiketten > in der Menüleiste auf Löschen > Abfrage mit Löschen MIT Abholung bestätigen PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG V1.1/Juni 12 Seite 3 von 5

4 4. Wenn Sie mit dem Programm Warenlogistik arbeiten, wechseln Sie in das Programm Warenlogistik und gehen Sie wie folgt vor: a. Unterlegen Sie den POR Etiketten Auftrag > F9-Drucken > Etiketten > F4-Drucker Auswahl> Feld Formular Auswahl Standortkärtchen_25x30mm_ 4-bahnig > Einstellungen speichern - >F12- Drucken b. Nach dem erfolgreichen Druck der Etiketten > F4-Löschen > Abfrage mit Ja bestätigen 5. Für jeden weiteren Buchstabenbereich rufen Sie die Kombinierte Auswertung erneut auf und gehen Sie wir unter Punkt 2 beschrieben vor. Drucken einzelner Etiketten für die Lochkärtchen Sie möchten einzelne Etiketten für die Lochkärtchen drucken (z.b. bei Neuanlage eines Artikels) Gehen Sie wie folgt vor: 1. Erfassen Sie die Artikel im Programm Bestellung und drucken Sie die Etiketten aus. a. Programm Bestellungen > in der Menüleiste auf Neu oder Neuer Auftrag > Eingabe der Lieferantennummer für Lieferant POR Etiketten > Erfassen Sie den Artikel > F1-Zurück > in der Menüleiste auf Drucken > Kärtchen-Etiketten (4-bahnig Eltron) -> b. Nach dem erfolgreichen Druck der Etiketten > in der Menüleiste auf Löschen > Abfrage mit Löschen MIT Abholung bestätigen 2. Wenn Sie mit dem Programm Warenlogistik arbeiten, wechseln Sie in das Programm Warenlogistik und gehen Sie wie folgt vor: a. Programm Warenlogistik > Reiter Warenkorb > F3- Neu > Lieferant POR Etiketten auswählen > F12-OK> Artikel erfassen > ESC > F9-Drucken > Etiketten > F4-Drucker Auswahl> Feld Formular Auswahl Standortkärtchen_25x30mm_ 4-bahnig > Einstellungen speichern - >F12 Drucken b. Nach dem erfolgreichen Druck der Etiketten > F4-Löschen > Abfrage mit Ja bestätigen PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG V1.1/Juni 12 Seite 4 von 5

5 Drucken neuer Etiketten für die Lochkärtchen bei Preisänderungen Sie möchten bei Preisänderungen neue Etiketten für die Lochkärtchen drucken. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Lesen Sie wie üblich den Preisänderungsdienst ein und drucken Sie die Etiketten aus. a. Nach dem Einlesen und Aufbereiten des Preisänderungsdienstes > Programm Änderungsdienst > in der Menüleiste auf Ausgabe > Preisetiketten > 13 Kärtchen-Etiketten (4- bahnig ELTRON) > Einstellungen bestätigen PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG V1.1/Juni 12 Seite 5 von 5