Inventurgerät PT-740

Transkript

1 Inventurgerät PT-740 Kurzanleitung für XT-Systeme

2 Inhalt 1 Inventurgerät PT Beschreibung des Gerätes Vorbereitungen Vorbereitungen am Inventurgerät Vorbereitungen in der XT Warenwirtschaft Anschließen des PT Inventurdaten in das XT-Inventurprogramm übertragen Mit den übertragenen Daten eine neue Inventur erstellen Daten zu einer bereits existierenden Inventur hinzufügen

3 1 Inventurgerät PT Beschreibung des Gerätes 2

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5 2 Vorbereitungen 2.1 Vorbereitungen am Inventurgerät Gerät muss vorher in Ladestation voll aufgeladen sein. Gerät mit rotem Knopf (rechts unten) einschalten. 1Inventur, dann Anzeige Apotheken IDF IDF-Nummer eintippen, dann Anzeige Benutzer (Eingabe ist optional) Gerät steht automatisch im Alphaeingabemodus Benutzernamen eintippen, dann Anzeige Bereich (optionaler Inventurbereich, d.h. welche Artikel gezählt werden sollen z.b. A-N) Bereich eintippen, dann Jetzt kann der PT-740 Scanner eingesetzt werden. Gelben Knopf gedrückt halten, und Artikel scannen Standardmenge 1 wird angezeigt Wenn andere Menge gewünscht: Entsprechende Zahl eintippen und Weitere Artikel nach Bedarf scannen drücken Nach dem letztem Artikel vor einer Pause bzw. am Ende des Scannens drücken, nicht!!!!! Erst wenn die Inventur komplett beendet wurde: PT-740 ins Ladegerät stellen drücken Zusatzfunktion Suchen, Ändern, Löschen SUCHEN: gedrückt halten, dann 2 drücken, dies startet die Suchfunktion Gelben Knopf Banane über Tastatur eingeben. gedrückt halten und Artikel scannen, oder PZN 4

6 ÄNDERN: gedrückt halten, dann 3 drücken, richtige Menge eintippen und mit speichern LÖSCHEN: gedrückt halten, dann 4 drücken, Artikel löschen mit dann 1 für JA und 2.2 Vorbereitungen in der XT Warenwirtschaft Bevor Sie mit der Inventur beginnen, sollten Sie die Schnittstelleneinstellungen zu Ihrer XT-Warenwirtschaft kontrollieren und ggf. korrigieren. Öffnen Sie im Programm Systempflege - Einstellungen/Variablen den Navigationseintrag Variablenpflege. Wählen Sie aus der Auswahlliste im Karteireiter Var.Texte. den Eintrag Sendeparameter/Arten. Wechseln Sie auf Karteireiter PT7x und drücken Sie F3 Ändern. Der Fokus wechselt auf das Eingabefeld Gerät. Wählen Sie über die Leertaste Ihrer Tastatur den Eintrag PT717/720 und übernehmen Sie Ihre Änderung mit F1 Zurück. Konfigurieren der XT Schnittstelle für das Inventurgerät PT Anschließen des PT-740 Mit dem mitgelieferten Kabel wird das PT-740 Inventurterminal an dem Hauptrechner des PT Systems angeschlossen. Bei Unix Systemen wird zusätzlich noch ein Adapter benötigt der zwischen dem Inventurkabel und der seriellen Schnittstelle COM1 gesteckt werden muss. Bei Linux Systemen wird nur das mitgelieferte Inventurkabel an der seriellen Schnittstelle COM1 gesteckt und das PT-740 Gerät wird an dem anderen Ende vorne am Gerät in die entsprechende Buchse gesteckt. 5

7 3 Inventurdaten in das XT-Inventurprogramm übertragen 3.1 Mit den übertragenen Daten eine neue Inventur erstellen Öffnen Sie das Programm Sortiment, Inventur. Im Menüpunkt Jahres-Inventur starten Sie mit Neue Inventur F3 die Einstellungsmaske. Als Erfass-Option ist Inventurgerät einlesen vorbelegt. Starten Sie mit OK F12 die Bearbeitung, so erscheint folgende Anweisung: Am Inventurgerät: 4 oder 1 für alle Daten bestätigen DATEN SENDEN wählen Am Hauptrechner mit Anfrage Starten F12 den Upload der Daten starten. Laufbalken wird angezeigt: Sobald die Übertragung abgeschlossen ist, wechselt die Ansicht in den Vollmodus der Fehlerlistenbearbeitung und der Fokus liegt auf dem ersten Artikel der ersten angezeigten Fehlerliste. 6

8 3.2 Daten zu einer bereits existierenden Inventur hinzufügen Öffnen Sie das Programm Sortiment, Inventur. Um weitere Inventurgeräte in die bereits bestehende Jahresinventur einzulesen, unterlegen Sie die vorhandene Inventurzeile und starten per Bestände erfassen Strg+F12 die weitere Erfassung. In der folgenden Abfrage bestätigen Sie Ergänzen. Es wird Ihnen der Dialog Jahresinventur anlegen angezeigt. Im Feld Inventurmengen erfassen stellen Sie auf Inventurgerät einlesen um, sofern die Einstellung nicht bereits so hinterlegt ist. Starten Sie mit OK F12 die Bearbeitung, so erscheint folgende Anweisung: Am Inventurgerät: 4 oder DATEN SENDEN wählen 1 für alle Daten bestätigen (wenn es sich um ein anderes Gerät handelt) 2 für neue Daten bestätigen (wenn es sich um ein Gerät handelt, das bereits eingelesen wurde) 7

9 Am Hauptrechner mit Anfrage Starten F12 den Upload der Daten starten. Laufbalken wird angezeigt: Die bisherigen Bestände bleiben erhalten, die Daten werden um den Inhalt des Inventurgerätes ergänzt, gleiche Artikel werden hierbei addiert. Sobald die Übertragung abgeschlossen ist, wechselt die Ansicht in den Vollmodus der Fehlerlistenbearbeitung und der Fokus liegt auf dem ersten Artikel der ersten angezeigten Fehlerliste. 8