Einlesen von Originaldaten

Transkript

1 Einlesen von Originaldaten Anleitung zum Einspielen von Originalpreislisten (hier am Beispiel SUZUKI) in vier Schritten. Schritt 1: Feststellen des Dateinamens Auf der CSB-Internetseite können Sie nachsehen, welche Preislisten zur Verfügung stehen. Die Daten stehen unter dem Dateinamen der in der Spalte Empfangsdatei vermerkt ist, zur Verfügung. Merken Sie sich den gewünschten Namen. Dieser muss später in die Schnittstelle im CSB-Programm eingesetzt werden. Bild 1: CSB Internetseite Neuigkeiten Schritt 2: Schnittstelleneinstellung in der CSB-Warenwirtschaft Starten Sie das CSB-Programm und gehen in den Programmpunkt 1-6 Einlesen Originaldaten. Rufen Sie die gewünschte Schnittstelle mit <Enter> zum Bearbeiten auf (eine neue Schnittstelle können Sie über die Taste <Einfg> anlegen. Füllen Sie in der Eingabemaske die Felder Lieferant, Händlernummer und Empfangsdatei aus. Stellen Sie sicher, dass automatische Schnittstelle verwenden angehakt ist. In das Feld Empfangsdatei tragen Sie den Namen der gewünschten Originaldatendatei aus Schritt 1 ein. Speichern Sie die Einstellungen ab. Bild 2: Eingaben in die Schnittstelle

2 Schritt 3: Lesen der Daten Sorgen Sie dafür, dass sie eine Verbindung zum Internet haben. Zurück in der Auflistung der Schnittstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Daten einlesen. Wählen Sie den Punkt 2 Download per Internet aus. Das CSB-Programm sucht die gewünscht Empfangsdatei und speichert diese bei Erfolg im CSB-Ordner. Bild 3: Daten einlesen auswählen Bild 4: Download per Internet auswählen Prinzipiell gibt es hier zwei Problemfälle, warum die Datei nicht geladen werden kann: 1. In das Feld Empfangsdatei wurde ein Dateiname eingegeben, der so nicht existiert (siehe Bild 5). Überprüfen Sie in diesem Fall Ihre Einstellungen und Schreibweisen in der Schnittstelle (Schritt 2). Sollte hier alles korrekt sein, so kann es unter Umständen sein, dass die Datei zur Zeit nicht verfügbar ist. Versuchen Sie es in diesem Fall zu einem späteren Zeitpunkt noch mal oder setzen Sie sich mit der CSB-Hotline in Verbindung, um die de Sache zu klären. Bild 5: Fehler bei falsche Eingabe in das Feld Empfangsdatei.

3 2. Der Dateidownload wird verhindert, weil keine Internetverbindung existiert, oder der Dateitransfer wird durch eine Firewall unterbunden bzw. es wird ein Proxie-Server benutzt, der durch CSB nicht unterstützt wird. Stellen Sie sicher, dass eine Internet-Verbindung existiert. Falls eine Firewall eingesetzt wird, dann muß der Dateidownload per FTP Port 21 oder 2121 von der IP-Adresse zugelassen werden. Bild 6: Fehler bei nicht vorhandener Internetverbindung. Im Normalfall geht es hier weiter: Bei erfolgreicher Verbindung wird die Datei geladen, was in einem Laufbalken angezeigt wird Bild 7: Datei wird geladen Nach dem Laden der Datei wird diese automatisch entpackt. Anschließend werden die Konvertierungsläufe 1 und 2 automatisch ausgeführt (Bilder 8 und 9). Bild 8: Konvertierungslauf Nummer 1 Bild 9: Konvertierungslauf Nummer 2 mit Artikelanzeige

4 Nach dem Lesen der Daten wird eine Auflistung von gefundenen Preisdifferenzen angezeigt, die auch ausgedruckt werden kann. Beenden Sie das Bild mit der ESC-Taste. Danach erscheint der Hinweistext (Bild 11). Mit Klick auf OK beenden Sie die Anzeige. Das eigentliche Einlesen der Daten ist hiermit beendet. Bild 10: Anzeige der gefundenen Preisdifferenzen Bild 11: Hinweistext auf die Preiskalkulation

5 Schritt 4: Preise kalkulieren lassen Um eventuelle Preisänderungen auch in den Artikelstamm zu übernehmen, müssen die Ladenpreise über den Programmpunkt 1-7 neu berechnet werden. Die entsprechenden Kalkulationstabellen werden dazu im Lieferantenstamm bei jeweiligen Lieferanten unter der VK-Kalkulation oder der EK- Kalkulation hinterlegt. Um die Kalkulation zu starten rufen Sie Programmpunkt 1-7 Artikelstammpreise erneuen auf und geben in das Feld Lieferant sie gewünschte Lieferantennummer ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kalkulieren, um die Berechnung zu beginnen. Bild 12: Preiskalkulation starten Nachdem die Preiskalkulation abgeschlossen ist, sind die Ladenpreise im Artikelstamm und in die Hintergrunddaten eingetragen.