Warenwirtschafts-Update V

Transkript

1 Warenwirtschafts-Update V Inhalt XT LISTEN UND ANALYSEN... 1 ETIKETTENDRUCK MIT TAXOM - PREISETIKETTEN... 1 KENNWORTVERGABE FÜR MASSENDATEN VERARBEITUNG... 7 AN ARTIKELAUSWERTUNG GEKOPPELTE ZUSATZRABATTE FÜR AEP- RABATTMODELL... 9 INFOCENTER MELDUNG FÜR NOCH NICHT GESENDETE MMR-DATEN

2 XT Listen und Analysen Etikettendruck mit Taxom - Preisetiketten Sie können jetzt in Ihrer Apotheke Taxom - Preisetiketten bedrucken. Die gewünschten Artikel ermitteln Sie sehr einfach über eine neue Basisauswertung Taxom im Programm XT Listen und Analysen. Es können nur OTC-Artikel für den Taxom - Etikettendruck ermittelt werden. Wenn Sie den Taxom Etikettendruck nutzen möchten, müssen Sie diese Möglichkeit in Ihrer XT Warenwirtschaft freischalten lassen. Wenden Sie sich bitte dazu an Ihre Pharmatechnik -Hotline. Wurde die Möglichkeit in Ihrer Apotheke freigeschaltet, erscheint im Navigationseintrag Basisliste der neue Karteireiter Extras mit der neuen Auswertung Taxom. Beispiel: neue Basisauswertung Taxom Öffnen Sie das Fenster Artikelselektion über F12 Trefferliste oder Doppelklick auf den neuen Eintrag Taxom. 1

3 Erstellen Sie über F3 Neu eine neue Zeile Artikelselektion für die Auswahl der gewünschten Selektionskriterien. Erstellen einer neuen Zeile über F3 - Neu für die Artikelselektion für Taxom Etiketten Wählen Sie über eine - Auswahl den Lagerort, z.b. Hauptalphabet. Möchten Sie einen neuen Lagerort anlegen, können Sie diesen im Fenster Lagerortauswahl über F3 - Neu anlegen. Fenster Lagerortauswahl, neuen Lagerort mit F3 Neu anlegen 2

4 Das Fenster Lagerort anlegen und bearbeiten öffnet sich. Beispiel: Anlegen eines neuen Lagerorts Tragen Sie hier Ihren neuen Lagerort mit einer neuen Lagerortnummer ein und übernehmen Sie diesen mit F12 Übernehmen. Über die Felder SelektionsKz und Eig. Stat. Kz können Sie die ermittelten Artikel für den Etikettendruck einschränken. Wählen Sie über das Dropdown Ihr gewünschtes Layout Taxom_Preisetikett_quer, Taxom_Preisetikett_ hoch oder Taxom_Preisetikett_ halb. Layout-Wahl über - Dropdown 3

5 Beispiele: Taxom_Preisetikett_hoch Taxom_Preisetikett_quer Taxom_Preisetikett_halb Die Etikettengröße ist im Format classic 44 mm x 27 mm vorgegeben. Sie können den Etikettendruck auf die Artikel begrenzen, deren Preise sich seit dem letzten Druck geändert haben. Haken Sie in diesem Fall die Checkbox in Spalte Preisänd. an. Es werden dann nur die Artikel berücksichtigt, deren Standard-VK Preise sich nach dem letzten Druckdatum in Spalte letzte Durchf. geändert haben. Haben Sie die gewünschten Kriterien im Fenster Artikelselektion ausgewählt bzw. eingetragen, speichern Sie diese mit F1 Speichern. F9 Drucken öffnet eine OTC - Artikelliste des gewählten Lagerorts und Ihrer eingetragenen Selektionskennzeichen SelektionsKz / Eig. Stat. Kz. Sie können hier einzelne Artikel über die jeweilige - Checkbox in der ersten Spalte aushaken und so vom Etikettendruck ausnehmen. Erneutes drücken von F9 Drucken öffnet das Fenster Druckerauswahl. 4

6 Etiketten für bestimmte Artikel erstellen oder nachdrucken Möchten Sie die Etiketten nur für bestimmte Artikel erstellen oder nachdrucken, öffnen Sie über F10 Artikelliste das Fenster Ausdruck nur für bestimmte Artikel. Beispiel: Artikelliste für Etikettendruck erstellen Sie können hier die gewünschten Artikel für Ihren Etikettendruck suchen und in einer Liste zusammenstellen. Weitere Artikel fügen Sie über F3 Neu hinzu. Haben Sie alle Artikel zusammengestellt starten Sie die Etikettendruck mit F12 Drucken. Das Fenster Druckerauswahl öffnet sich und Sie können den Ausdruck wie gewohnt starten. 5

7 Haben Sie die Checkbox Druckvorschau angehakt, können Sie Ihre ausgewählten Taxom - Etiketten vor dem Ausdruck nochmals kontrollieren. Beispiel: Druckvorschau Taxom Etikettendruck Der Etikettenbogen kann mit Tintenstrahl- und Laserstrahldruckern bedruckt werden. Ein Ausdruck über Nadeldrucker ist nicht möglich. Ein Etikettenbogen kann immer nur von oben und nicht aus der Mitte heraus bedruckt werden. 6

8 Kennwortvergabe für Massendaten Verarbeitung Die Kennwortvergabe für eine Massendatenauswertung in der Artikel- oder Adressauswertung (Kombiauswertung) hat sich geändert. Wurde kein Kennwort vergeben, erhalten Sie beim Versuch eine Massendatenverarbeitung über F3 Massendaten zu starten folgende Hinweismeldung: Hinweismeldung Kein Kennwort für Massendatenverarbeitung konfiguriert Öffnen Sie, wie in der Meldung angegeben, das Programm Systempflege, Einstellungen / Variablen, Bediener & Kennwörter und wechseln in den Navigationseintrag Kennwörter. Wählen Sie hier den Karteireiter Funktionen. Haben Sie einzelnen Mitarbeitern Ihrer Apotheke ein Kennwort vergeben (vgl. Update-Beschreibung V vom ) können Sie diese(n) Mitarbeiter in den Zeilen XT Listen&Analysen Massendaten Artikel bzw. XT Listen&Analysen Massendaten Adresse über einen - Auswahl- Button in Spalte Benutzer zuordnen. Kennwortvergabe für Massendatenverarbeitung konfigurieren 7

9 Haben Sie in Ihrer Apotheke keine benutzerspezifischen Kennwörter vergeben, ist für die Durchführung der gewünschten Massendatenverarbeitung ein Kennwort in Zeile Artikelverwaltung Bestandskorrektur, Spalte Kennwort einzutragen. Dieses Kennwort ist dann beim Start der Massendatenverarbeitung einzugeben. Haben Sie sowohl ein Kennwort in Artikelverwaltung Bestandskorrektur eingetragen, als auch einzelne Mitarbeiter für eine Massendatenverarbeitung berechtigt, muss beim Start der Massendatenverarbeitung das Kennwort des jeweiligen Benutzers eingegeben werden. 8

10 An Artikelauswertung gekoppelte Zusatzrabatte für AEP- Rabattmodell Der Pharmagroßhandel AEP gewährt auf alle Artikel den gleichen Rabatt und das gleiche Skonto für alle Apotheken. Diese Rabatte dürfen Sie nicht als Lieferantenkondition hinterlegen, weil sie in Form einer Angebotsliste angezeigt werden. Somit werden die Rabatte bereits bei der Wareneingangsbuchung vom Zeilenwert abgezogen. Nimmt Ihre Apotheke am Partnerprogramm AEPplus teil, müssen Sie diese zusätzlichen Rabatte in den Lieferantenkonditionen hinterlegen. Teilnehmende Apotheken können sich aus insgesamt 5 möglichen Generikaund 7 möglichen Importeuren jeweils 3 bzw. 2 gewünschte Anbieter auswählen, auf deren Artikel sie zusätzliche Rabatte erhalten. Betäubungsmittel sind von der Vereinbarung AEPplus ausgeschlossen. Voraussetzung: Programm XT Lieferantenpflege und XT Warenlogistik. Mit den ASCII-Programmen ist die Hinterlegung von AEPplus nicht möglich. Gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie in der XT Lieferantenpflege AEPDIRECT und wechseln Sie auf die Seite Vereinbarungen. Klicken Sie die Checkbox Daten vorhanden an um weitere Felder editieren zu können. Wechseln Sie auf die Registerkarte Rezept und klicken Sie die Checkbox Zusatzrabatt. Beispiel: XT Lieferantenpflege, Navigationseintrag Vereinbarungen 9

11 Tragen Sie in Spalte Rabatt[%] den gewünschten Rabatt ein und selektieren Sie über den - Button in Spalte Artikelauswertung die Artikel des ersten gewünschten Herstellers. Da bei den AEPplus - Konditionen BtM generell ausgeschlossen sind, diese unbedingt in der Artikelauswertung ausschließen. Eine Einschränkung der Abgabebestimmung ist nicht erforderlich, weil der gerade erfasste Zusatzrabatt nur auf rezeptpflichtige Artikel gilt. Es kann also die gleiche Artikelselektion sowohl für den Eintrag der Rezept- als auch für den Sichtwahl-/Freiwahl-Karteireiter verwendet werden. Gehen Sie für die OTC-Rabatte von AEPplus in den Karteireitern Sichtwahl/Freiwahl analog vor. Da die Zusatzrabatte zusätzlich zu den Angebotsrabatten gelten, sind diese pro Abgabebestimmung auszuwählen. Dazu ist für die Karteireiter Rezept, Sichtwahl und Freiwahl jeweils oben rechts bei Angebotsartikel der Eintrag Beide Rabatte auszuwählen. Bitte Zusatzrabatte pro Abgabebestimmungen hinterlegen 10

12 Infocenter Meldung für noch nicht gesendete MMR-Daten Mit Einführung der neuen MMR-Version 3.5 erhalten Sie folgende Infocenter Meldung, wenn MMR Daten noch nicht gesendet wurden: Sie erhalten diese neue Infocenter-Meldung ggf. ab dem 2. bzw. spätestens am 3. eines Monats. Bitte schalten Sie in diesem Fall den Warenwirtschaftsrechner über Nacht nicht ab. 11