Neues in fitbis.de Version 5.1

Transkript

1 Neues in fitbis.de Version 5.1 Bibliografie: ebooks bei der Suche standardmäßig ausschließen Bestellbuch: Spalteneinstellung benutzerbezogen dauerhaft merken Bestellbuch: Löschen aller selektierten Bestellungen Bestellbuch: Entsperren aller selektierten Bestellungen Bestellbuch: DHL Sendungsverfolgung Fakturierung: Rechnungen mit Fälligkeitsdatum Fakturierung: Rechnungen als bezahlt kennzeichnen Hausartikelliste Seite 1 von 12

2 Zur Sommerversion 2014 gibt es wieder einige Neuerungen in der Bibliografie, im Bestellbuch und in der Fakturierung, die Ihnen das Arbeiten mit fitbis.de erleichtern sollen. Bibliografie: ebooks bei der Suche standardmäßig ausschließen Möchten Sie grundsätzlich keine ebooks in der Trefferliste angezeigt bekommen, können diese jetzt standardmäßig ausgeschlossen werden. Dazu gehen Sie in das Konfigurationsprogramm und wählen im Menüpunkt Mandant unter Mandant bearbeiten aus der Listbox beim Feld E-Books ausschließen? J/N Ja aus. Seite 2 von 12

3 In der Suchmaske bei den Einschränkungen ist jetzt die Checkbox am Feld ohne E-Books. angehakt. Sie können diesen Haken für die aktuelle Suchanfrage entfernen, wenn Sie für diese Suche auch ebooks angezeigt haben möchten. Klicken Sie auf neue Suche ist das Feld wieder angehakt. Bestellbuch: Spalteneinstellung benutzerbezogen dauerhaft merken Die Spalten in der Trefferliste konnten bisher für den Mandanten mit der Funktion Spalten ein/ausblenden individuell angeordnet werden. Jetzt ist diese Funktion benutzerbezogen. Der Mandant und der aktuell angemeldete Benutzer werden oben rechts in der Maske angezeigt. Seite 3 von 12

4 Bestellbuch: Löschen aller selektierten Bestellungen Sie können Bestellungen über mehrere Seiten hinweg aus dem Bestellbuch löschen, ohne vorab eine Markierung vorzunehmen. Zum Aufräumen des Bestellbuchs selektieren Sie die Bestellungen nach Datum und Status (z.b. gesperrt) und klicken auf die Karteikarte Alle bearbeiten. Wählen Sie Löschen alle aus. Im folgenden Hinweisfenster werden Sie gefragt ob Sie wirklich diese Bestellungen komplett löschen wollen. Seite 4 von 12

5 Wir empfehlen gesperrte und abgeschlossene Bestellungen regelmäßig zu löschen, um Ihr Bestellbuch aktuell und übersichtlich zu halten. Bestellbuch: Entsperren aller selektierten Bestellungen Ebenso können Sie über den Menüpunkt Alle bearbeiten auch alle gesperrten Bestellungen entsperren. Nach Bestätigung im Hinweisfenster, erhalten Ihre Bestellungen den Status erfasst. Werden Ihre KNV-Barsortimentsbestellung als Sofortbestellung ausgeführt, bekommen diese den Status gesendet. Bestellbuch: DHL Sendungsverfolgung In der Vollanzeige sehen Sie bei Ihren Versandservice-Bestellungen die DHL Paketnummer als Link. Seite 5 von 12

6 Der Link führt zur DHL Website für die Sendungsverfolgung. Fakturierung: Rechnungen mit Fälligkeitsdatum In der Fakturierung können Rechnungsbelege mit einem Fälligkeitsdatum versehen und später als bezahlt gekennzeichnet werden. Um die Fälligkeit einer Rechnung zu berechnen, wurden die Stammadressen um das neue Feld Zahlungsziel (Tage) erweitert. Räumen Sie einem Kunden generell ein Zahlungsziel ein, können Sie im Feld Zahlungsziel (Tage) die Anzahl der Tage eintragen. Daraus wird bei der Belegerstellung ein Fälligkeitsdatum für die Rechnung generiert. Seite 6 von 12

7 Wird das Zahlungsziel in der Stammadresse des Kunden hinterlegt, wird dieses beim Erstellen einer neuen Rechnung übernommen: Bei der Belegerstellung können Sie auch individuell pro Rechnung in den Optionen ein Zahlungsziel erfassen. Anhand dieses Zahlungsziels wird die Fälligkeit einer Rechnung sofort berechnet. Seite 7 von 12

8 Ist dieses Fälligkeitsdatum erreicht bzw. überschritten, können die Belege über den neuen Schnelleinstieg Überfällige Rechnungen aufgerufen werden. Überfällige Rechnungen in der Fakturierung: Seite 8 von 12

9 Fakturierung: Rechnungen als bezahlt kennzeichnen In der Fakturierung können Sie eine Rechnung als bezahlt kennzeichnen und danach suchen. Sie rufen die Rechnung über die Belegsuche auf, wählen im Menü Bearbeiten das Untermenü Bezahlt aus. Oder Sie klicken auf den Button Bezahlt. Der Status der Rechnung ändert sich auf bezahlt und ist. über das neue Suchkriterium bezahlt in der Belegsuche auffindbar: Seite 9 von 12

10 Hausartikelliste Im Menüpunkt Listen/Downloads unter Listen erstellen können Sie Listen Ihrer bewirtschafteten Artikel erstellen. Wählen Sie neue Hausartikelliste aus. Sie haben mehrere Kriterien für die Titelauswahl, die Sortierung und die Ausgabeoption. Seite 10 von 12

11 Zusätzlich können Sie Ihre Liste zum Abscannen mit Barcode ausgeben. Klicken Sie auf Liste erstellen. Im Untermenü Downloads werden Ihre fertigen Liste angezeigt. Wählen Sie eine Liste aus und ein PDF wird geöffnet: Seite 11 von 12

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