Preise und Kalkulation

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1 Preise und Kalkulation

2 Inhalt PREISE UND KALKULATION... 1 Neuanlage eines Kalkulationsmodells... 1 Modelle und Ebenen... 2 Artikelauswertung... 7 Preislisten...10 Gültigkeitsbereiche...12 Zuordnung...13 Preisänderungen...14 Protokoll...15 ARTIKELVERWALTUNG

3 Preise und Kalkulation Das Modul Preise und Kalkulation ermöglicht ein einfaches komfortables Erstellen und Verwalten von beliebigen Preislisten und Kalkulationsmodellen. Sie können für bestimmte frei kalkulierbare Artikelgruppen Ihres Warenlagers, eine individuelle Kalkulationsregel selbst erstellen und anwenden. Dabei können Sie beliebige Zuordnungen zu Kundengruppen oder unterschiedlichen Anwendungsfällen (Kasse, Webshop, Lieferant) vornehmen. Die Aktivierung erfolgt über Gültigkeitsbereiche. Damit lassen sich Preismodelle auch komfortabel vorab für einmalige oder regelmäßige Aktionen (Happy Hour) steuern Das Modul ist filialfähig die zentral erstellten Modelle werden automatisch mit den Filialen abgeglichen. Das Modul ist kostenpflichtig. Es wird von Ihrer PHARMATECHNIK-Geschäftsstelle freigeschaltet. Neuanlage eines Kalkulationsmodells Sie können ein Kalkulationsmodell mit vordefinierten Preislisten und Gültigkeit Immer anlegen oder auch eigene Preislisten und Gültigkeitszeiträume definieren. Ein Kalkulationsmodell besteht aus verschiedenen Regeln die Sie individuell konfigurieren können. Eine Kalkulationsregel legt fest, welche Artikel, ausgehend von welcher Preisbasis, wie kalkuliert werden sollen und besteht aus verschiedenen Komponenten (siehe Bereich Modelle und Ebenen). 1

4 Modelle und Ebenen Über die Navigationsleiste auf der linken Seite rufen Sie die verschiedenen Kalkulationsmodell-Eigenschaften auf. Beispiel: Startbildschirm Kalkulationsmodelle Modelle legen fest, auf welcher Preisliste das Kalkulationsmodell basieren soll, wann und für welche Artikel das Kalkulationsmodell gültig ist, wann gerundet wird, ob der Preis auf ein bereits bestehendes Rabattmodell angewendet werden soll und wie hoch der Aufschlag bzw. Abschlag in % und sein soll. Artikelauswertung definiert welche Artikel ein- bzw. ausgeschlossen werden. Preislisten stellen die Preisbasis für die Kalkulation dar. Es stehen vordefinierte Preislisten wie z.b. ABDA-VK zur Verfügung, zusätzlich können auch eigene Preislisten erstellt werden. Gültigkeitsbereich Hier können Sie einen bestimmten Gültigkeitsbereich für das Kalkulationsmodell eingeben (z.b. vom jeweils am Mittwoch von 18:00 Uhr bis 20:00 Uhr). Zuordnung ordnet Kalkulationsmodelle der eigenen bzw. Partner- Apotheke einem Web-Shop, einem Lieferanten oder einer Kundengruppe zu. Preisänderungen können für einen bestimmten Tag / Zeitraum und Artikel angezeigt werden 2

5 Protokoll dokumentiert alle vorgenommenen Neuanlagen oder Änderungen. Es können beliebig viele Kalkulationsmodelle angelegt werden. Drücken Sie zum Anlegen eines Modells F3 Neu oder geben Sie in der Liste oben einen Namen ein und bestätigen Sie die Eingabe mit Enter. Speichern Sie die Eingabe mit F1 Speichern. Erteilt man einem Modell die Eigenschaft Exclusive, können nur die Artikel verkauft werden, bei denen ein Preis über das ausgewählte Kalkulationsmodell gefunden wird. Artikel für die kein Preis gefunden wird können nicht verkauft werden, es erscheint ein Hinweis: Die Verwendung eines Modells mit der Einstellung Exclusive bietet sich beispielsweise für die Zuordnung zu einem WEB Shop oder einer definierten Kundengruppe an. Wird der Punkt Druck ausgewählt, erscheint der Name des Kalkulationsmodells auf den Belegen wie z.b. Lieferschein und Kassenbon. Jedes Modell enthält beliebig viele Ebenen (Regeln), aus denen hierarchisch ein Preis ermittelt wird. Wird eine neue Ebene hinzugefügt, erhält diese die höchste Priorität (1) und wird am Ende der Liste eingefügt. Die Modellebenen werden nach Priorität absteigend abgearbeitet. Sobald über eine Ebene ein Preis gefunden wird, ist die Preisermittlung abgeschlossen. Die Priorität der Ebenen kann über die Funktionstasten F5 Priorität erhöhen und F6 Priorität verringern nachträglich verändert werden. Modell-Ebenen bestehen aus Priorität: legt Rangfolge der einzelnen Rechenregeln fest Bezeichnung: Name der Ebene Preisliste: von diesem Preis ausgehend wird kalkuliert Gültigkeit: legt den Gültigkeitszeitraum für die Rechenregel fest Preisermittlungsregeln: legen fest ob gerundet wird, wie mir Kundenrabattmodellen verfahren wird, wie hoch der Auf-/ Abschlag ist etc. Artikelselektion: definiert die Artikel für die die Rechenregel gültig sein soll Eine Ebene wird angelegt, wenn in der Liste rechts oben eine Preisliste ausgewählt und eine Bezeichnung für die neue Regel vergeben wird. Die Ebene mit der höchsten Priorität ist an unterster Stelle der Liste. 3

6 Als Regeln für die Preisermittlung werden definiert: Rund: Rundungsregel (5 ct., 9 ct., 10 ct., TAB (=psychologische Preisglättungstabelle, keine) RM: Ein dem Kunden zugeordnetes Rabattmodell kommt ggf. zur Anwendung, der kalkulierte Preis wird als Preisbasis Eigener VK verwendet Beispiel Ein Artikel hat einen ABDA-VK von 15, es wurde ein Kalkulationsmodell angelegt ABDA-VK - 10%. Beim Kunden ist ein Rabattmodell hinterlegt von -3% auf Frei- und Sichtwahl % = 13,50-3% = 13,09. Der Kunde erhält also einen Preis von 13,09. Wird der Haken nicht gesetzt und beim Kunden ist ein Rabattmodell hinterlegt, wird das beim Kunden hinterlegte Rabattmodell ignoriert und das Kalkulationsmodell verwendet. RA: Preisvorteil zur Preisbasis als Rabatt ausweisen. Wird der Haken gesetzt, wird auf den Bon s der Absolutbetrag ausgewiesen; in den Faktura-Belegen entsprechend dem Druckparameter im Formular. evk: Mit diesem Preis als eigenen VK in die nächste Ebene gehen. Diese Regel wird nur angewandt, wenn in einer der nächsten Ebenen die Preisliste Eigener-VK ausgewählt wird. Alle Ebenen zwischen der 1. Ebene und der Ebene mit dem Eigenen-VK werden ignoriert. Druck: Der Name der Modellebene wird auf den Belegen mit aufgedruckt. Wird beim Modell selber auch der Punkt Druck ausgewählt, wird nur der Name des Kalkulationsmodells gedruckt. AVK: Der ABDA-VK ist der maximale Preis, über diesen wird nicht hinaus kalkuliert. Aufschl. [%]: Aufschlag in % (Abschläge entsprechend negativ, mit Minus vor der Zahl) Auf-Betrag: Fester Aufschlagsbetrag in Euro (Abschläge entsprechend negativ, mit Minus vor der Zahl) VK: Absoluter VK, d.h. alle Artikel der Preisliste erhalten den gleichen Wert. Die Preisliste legt die Preisbasis für die Kalkulation der selektierten Artikel fest und bildet die Grundlage für die Kalkulationsregeln. Modellebenen können durch Zuweisung einer Gültigkeit auf bestimmte Zeitbereiche eingeschränkt werden. Zum Löschen einer Ebene muss lediglich die Bezeichnung und Preislistenauswahl entfernt werden. 4

7 Soll ein beim Artikel manuell eingetragener Standard-VK verwendet werden, muss beim Kalkulationsmodell eine Regel mit Prio 1 definiert werden, bei der auf den Eigenen-VK 0% aufgeschlagen wird. Es werden dann alle manuell eingetragenen Standard bzw. Eigenen Verkaufspreise verwendet. Ist bei einem Artikel kein Standard-VK hinterlegt worden, wird mit der Regel mit der Prio 2 weiterkalkuliert und dieser Preis dann auch als Verkaufspreis verwendet. Sie können über die Navigationsleiste Preislisten -> Eigener VK -> 'Meldung mit Ja bestätigen' sich die Artikel anzeigen lassen, bei denen manuell ein Standard-VK (Eigener-VK) eingetragen worden ist. Das Grundsortiment aus der Preisliste kann optional durch eine beliebige Anzahl von Artikel-Selektionskriterien eingeschränkt werden, d.h. die Regeln der Modellebene sind auf eine Auswahl von Artikeln beschränkt. Es kann jeder Ebene, eine andere Artikelauswertung zugeordnet werden. Werden einer Ebene mehrere Artikelauswertungen zugeordnet, reicht es aus, wenn der geprüfte Artikel in einer Selektion enthalten ist. Die Standardeinstellung ist: Auswahl einer Artikelauswertung: F1 Speichern: Alle Neuanlagen und Änderungen werden übernommen F3 Neu: Es wird ein neues Modell angelegt F4 Löschen: Das markierte Modell wird nach Bestätigen der Sicherheitsabfrage gelöscht. F5 Priorität erhöhen: Die Priorität der markierten Ebene kann hiermit erhöht werden. F6 Priorität verringern: Die Priorität der markierten Ebene kann hiermit verringert werden. 5

8 F7 Preis Tabelle: Es öffnet sich die psychologische Preisglättungstabelle. Die Preisglättungstabelle kann von Ihnen bearbeitet werden. Wird z.b. über das Modell ein Preis von 1,32 kalkuliert, wird der Preis 1,28 verwendet. Die Tabelle wird aber nur angewandt, wenn in der Spalte Rund TAB ausgewählt worden ist: ESC Abbrechen: Das Programm wird ohne zu speichern beendet. 6

9 Artikelauswertung Soll die Preisregel der Modellebene nicht für alle Artikel der zugrunde gelegten Preisliste gelten, können diese durch individuelle Artikelselektionskriterien eingeschränkt werden. Startseite der Artikelauswertung Über Name der Auswertung, kann nach einer bereits angelegten Auswertung gesucht werden. Spaltenerklärung: PT: In der ersten Spalte sind die Auswertungen die von Pharmatechnik zur Verfügung gestellt und nicht geändert werden können, mit dem folgenden Symbol gekennzeichnet: Bezeichnung: Die Bezeichnung der Auswertung <Keine Spaltenüberschrift>: Wurde im Programm XT Listen und Anaylsen zu einer Auswertung ein Infotext hinterlegt, wird dies durch folgendes Symbol gekennzeichnet: Und falls die Checkbox markiert ist, müssen alle Kriterien zutreffen, sonst reicht ein zutreffendes Kriterium <Keine Spaltenüberschrift>: Selektionskriterien: Wurden bei der Auswertung bereits Kriterien hinterlegt, wird die Bezeichnung des Kriteriums angezeigt. Bis zu 3 Kriterien können angezeigt werden. 7

10 Infotext: Wurde im Programm XT Listen und Analysen zu der Auswertung ein Infotext eingegeben, wird dieser angezeigt. Drücken Sie zum Anlegen einer Artikelauswertung F3 Neu oder geben Sie in der Liste oben einen Namen ein. Bestätigen Sie die Eingabe mit Enter und F1 Speichern. Ein Artikel-Selektionskriterium kann aus beliebig vielen Kombinationen von selektierten Vorgabekriterien bestehen. Das Kriterium ist erfüllt, wenn eine Eigenschaft zutrifft. Bei der Auswahl der Vorgabekriterien können die Regeln inklusive (Mit) oder Exklusive (Ohne) angewandt werden. Abhängig davon werden die Kriterien angezeigt. Kriterien mit Mit Weißer Hintergrund und schwarze Schrift. Kriterien mit Ohne Dunkelgrauer Hintergrund und weiße Schrift. Kriterien mit Frage (relevant im Programm XT Listen und Analysen): Hellgrauer Hintergrund und schwarze Schrift. Alle Eigenschaften eines Kriteriums müssen zutreffen, damit Artikel selektiert werden. Sind mehrere Kriterien einer Selektion zugeordnet, reicht es aus, wenn für den Datensatz alle Eigenschaften eines Kriteriums erfüllt sind. = Kriterium 1 = Kriterium 2 Eigenschaften eines Kriteriums F1 Speichern: Speichert alle vorgenommenen Änderungen F2 Suchen: Der Cursor springt in das Textfeld Name der Auswertung. Dort kann nach einer bereits angelegten Auswertung gesucht werden. F3 Neu: Legt eine neue Auswertung an F4 Löschen: Löscht die komplette markierte Auswertung nach Bestätigen einer Sicherheitsabfrage. F7 Kriterium hinzufügen: Ein neues Kriterium wird hinzugefügt. Für jede Auswertung stehen unterschiedliche Kriterien zur Verfügung. F8 Kriterium bearbeiten: Ein bereits angelegtes Kriterium kann bearbeitet werden F9 Kriterium löschen: Das markierte Kriterium wird nach Bestätigen der Sicherheitsabfrage gelöscht. Esc: Programm wird verlassen. 8

11 Artikelauswertung anlegen Kalkulationsmodelle -> Artikelauswertung -> F3 - Neu -> F7 Kriterium hinzufügen / F8 Kriterium bearbeiten: Gruppe Unterpunkte Artikel Selektionskriterien Das Fenster ist aufgeteilt in Gruppen mit den jeweiligen Unterpunkten. Die Kriterien werden angezeigt, wenn bei den Gruppen (ABDA, Lagerdaten etc.) der Baum mit geöffnet wird. Mit wird der Baum geschlossen und die Kriterien ausgeblendet. Die Regeln bei den Kriterien können entweder Exklusiv (Ohne) oder Inklusiv (Mit) einschränkend ergänzt werden. Je nachdem ob ausgewählt wurde Mit oder Ohne werden ausgewählte Kriterien z. B. selbstangelegte Artikel, ein bestimmter Hersteller oder eine bestimmte ABDA-Warengruppe bei der Artikelauswertung berücksichtigt und angezeigt. Soll bei der Artikelauswertung z.b. ein Hersteller berücksichtigt werden (Mit), wird der Hersteller in das Feld geschrieben. Soll die Artikelauswertung ohne einen bestimmten Hersteller sein (Ohne), wird das Feld auch mit dem ausgewählten Hersteller gefüllt und zusätzlich grau hinterlegt (siehe Screenshot Startseite der Artikelauswertung). Es kann bei der Artikelauswertung auch Frage ausgewählt werden, dieser Punkt ist allerdings nur für das Programm XT Listen und Analysen relevant. Wurde z.b. eine Artikelauswertung in dem Programm XT Listen und Analysen erstellt und es wurde dort ein Kriterium mit Frage ausgewählt, zählt das Kriterium in den Kalkulationsmodellen als Einschlusskriterium. Weiter Informationen finden Sie im Handbuch zum Programm XT Listen und Analysen. 9

12 Preislisten Sie können zusätzlich zu den Standard-Preislisten beliebig viele eigene Preislisten mit individueller Artikelzusammenstellung definieren. Beispiel: Preislisten Eine eigene Preisliste wird angelegt, indem F3 Neu gedrückt oder in der Liste oben ein Name eingegeben und mit Enter bestätigt wird. Die Eingabe muss im Anschluss mit F1 Speichern gespeichert werden. Die Artikel einer Preisliste können entweder durch Auswahl des Artikels (Name oder Nummer) in der Spalte Artikelbezeichnung der letzten Zeile der Artikelliste erfasst oder durch eine Selektion vorgewählt werden. 10

13 Starten Sie die Selektion mit F5 Artikel Selektion. Eine Vorbelegung ist nur in Verbindung mit einer leeren Preisliste möglich. Dazu muss die entsprechende Artikelauswertung angelegt sein. Eine Selektion kann optional Preise eines ausgewählten Kalkulationsmodells vorbelegen. In der Spalte Preis kann nun der Preis für den jeweiligen Artikel erfasst werden. Dabei werden die Spalten Auf[%] (Aufschlag auf EK), sowie Rab[%] (Rabatt auf ABDA-VK) automatisch aktualisiert. Gespeichert werden allerdings nur die Artikel, bei denen der Preis noch einmal per Hand überschrieben wurde, alle anderen Artikel werden beim Speichern wieder aus der Preisliste gelöscht. Als EK für die Aufschlagsberechnung wird, falls vorhanden, der Eigene-EK verwendet, ansonsten der effektive EK bzw. ABDA-EK. Gespeichert werden nur Artikel, denen ein Preis zugeordnet wurde. Durch löschen des Preises in der Preisspalte können Artikel aus einer Preisliste gelöscht werden. Zu jedem selektierten Artikel werden in der letzten Zeile weitere Informationen angezeigt, z.b. aktueller Lagerbestand, Absatz in den letzten 30 Tagen, Datum letzter Verkauf bzw. letzter Einkauf. Die Nummerierung der Preislisten erfolgt automatisch. Wurde eine Preisliste z.b. mit der Nummer 3 angelegt und wieder gelöscht, wird die Nummer 3 nicht noch einmal vergeben. Die Sortierung der Preislisten erfolgt nach der Nummer aufsteigend. F5 Artikelauswertung öffnet ein Fenster in dem ausgewählt werden kann, welches Modell (Preisvorgabe) und welche Artikelauswertung verwendet werden soll. 11

14 Gültigkeitsbereiche Ein Gültigkeitsbereich bezieht sich auf Datumsbereiche, Wochentage, sowie Tageszeiten bzw. auf eine Kombination der einzelnen Komponenten. Beispiel: Gültigkeitsbereiche Ein Gültigkeitsbereich wird angelegt, in dem F3 Neu gedrückt oder in der Liste oben ein Name eingegeben und mit Enter bestätigt wird. Speichern Sie Ihre Eingaben mit F1 Speichern. Gültigkeitsbereiche sind nur dann notwendig, wenn eine Preisregel nur eingeschränkt gültig sein soll. Sind mehrere Gültigkeitsbereiche angegeben, ist die Regel gültig, wenn ein Zeitbereich zutrifft. Die Nummerierung der Gültigkeitsbereiche erfolgt automatisch und die Sortierung nach der Nummer aufsteigend. F6 Bereich löschen löscht den eingetragenen Gültigkeitsbereich, nicht den Namen des Gültigkeitsbereichs. 12

15 Zuordnung Um ein Modell nutzen zu können, muss es einem Anwendungsfall zugeordnet werden. Beispiel: Zuordnung Eine Zuordnung kann über F3 Neu angelegt werden. Als Anwendungsfälle kommen in Frage: Standard Webshop Kundengruppen Lieferant (nur wenn mit Warenlogistik und XT Lieferantenpflege gearbeitet wird) Je nach Zuordnungstyp können Sie in der dritten Spalte (Gilt für) entweder die Eigene- oder Partner-Apotheke (Typ Standard = Kassenverkauf), einen Webshop (Typ WEB-Shop), eine Kundengruppe (Typ Kundengruppe) oder einen Lieferanten (Typ Lieferant) auswählen. Ohne Zuordnung wird das angelegte Kalkulationsmodell nicht verwendet. Jeder Apotheke, Kundengruppe, Webshop und jedem Lieferanten kann nur ein Modell zugeordnet werden. Wurden z.b. mehrere Kundengruppen angelegt, kann natürlich jeder Kundengruppe ein Modell zugeordnet werden, nur der gleichen Kundengruppe kann nur ein Modell zugeordnet werden. Das gleiche gilt für die anderen Anwendungsfälle. Bereits vor Zuordnung eines Modells kann aber in der Artikelverwaltung nachvollzogen werden (siehe Bereich Artikelverwaltung). 13

16 Preisänderungen In diesem Programmabschnitt können Sie sich die Lagerartikel anzeigen lassen, bei denen sich der Preis an einem bestimmten Tag bzw. in einem bestimmten Zeitraum geändert hat. Beispiel: Preisänderungen Die Preisänderung kann sich z. B. durch das Einlesen des Preisänderungsdienstes oder durch Anlage eines Kalkulationsmodells ergeben haben. Gibt man nur ein Datum ein, werden alle Lagerartikel aufgelistet, bei denen sich der Preis an dem eingetragenen Tag bzw. in dem eingetragenen Zeitraum geändert hat. Will man wissen ob sich der Preis eines bestimmten Artikels im angegebenen Zeitraum geändert hat, kann man die PZN in das Feld nur für Artikel eingeben. F2 Suchen springt in das Datumsfeld von. F9 Drucken die angezeigten Preisänderungen können gedruckt werden. Der Export kann über die Druckvorschau F9 Export gestartet werden. F11 Änderungen ermitteln die aktuellen Änderungen werden ermittelt und angezeigt. F12 Änderungen anzeigen die bereits ermittelten Änderungen werden angezeigt. ESC Abbrechen beendet das Programm. 14

17 Protokoll Alle am Modell vorgenommenen Änderungen werden protokolliert (Datum und Uhrzeit der Änderung, sowie eine Referenz des betroffenen Datensatzes und die Art der Änderung). Beispiel: Protokoll Beispiel Vichy-Aktion für die Kundengruppe Testgruppe Auf alle Hautreinigungsprodukte von Vichy erhält die Testgruppe vom von Montag bis Freitag, 08:00 Uhr bis 20:00 Uhr, zusätzlich zum hinterlegten Rabattmodell des Kunden, einen Rabatt von 10% auf den ABDA-VK. Voraussetzung: Die Kundengruppe ist bereits angelegt. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Legen Sie unter Modell ein neues Modell mit dem Namen Vichy an. Drücken Sie hierzu F3 Neu. 2. Geben Vichy ein und speichern mit F1 Speichern. 3. Legen Sie unter Artikelauswertung über F3 Neu eine Artikelauswertung für alle Vichy Produkte an und speichern Sie diese. 15

18 4. Klicken Sie auf F7 Kriterium hinzufügen. Es öffnet sich folgendes Fenster: 5. Wählen Sie die Abgabebestimmung Freiwahl und Sichtwahl aus, beim Anbieter Vichy, sowie die ABDA-Warengruppe Haut-, Körperpflege. Speichern Sie mit F12 OK. Das Fenster schließt sich. In der Übersicht werden die Kriterien angezeigt. 6. Wechseln Sie zu Gültigkeitsbereiche. Erstellen Sie Über F3 Neu einen neuen Gültigkeitsbereich. Geben Sie den Namen ein, speichern mit F1 Speichern und wechseln Sie zum Feld Gültig von. 7. Geben Sie ein: Vom von 08:00 Uhr 20:00 Uhr und markieren die Felder Mo, Di, Mi, Do, und Fr. Speichern Sie Ihre Eingaben mit F1. 16

19 Beispiel: Gültigkeitsbereiche 8. Wechseln Sie, nachdem die Artikelauswertung und der Gültigkeitsbereich angelegt sind und die Zuordnung erfolgt ist, zurück zu Modelle. 9. Markieren Sie das Modell Vichy und wählen in der Ebene die vordefinierte Preisliste ABDA-VK. Bei Gültig können Sie den zuvor angelegten Gültigkeitsbereich auswählen. 10.Soll nicht gerundet werden, tragen Sie im Feld Rund nichts ein. 11.Da das Kalkulationsmodell auf ein beim Kunden hinterlegtes Rabattmodell angewandt werden soll, muss der Haken bei RM gesetzt werden. 12.Bei Aufschl [%] muss -10,00 eingetragen werden und in der Spalte Die Regel [Modellebene] gilt für folgende Artikel: kann nun die bereits angelegte Vichy Artikelauswertung ausgewählt werden. 13.Speichern Sie alle Eingaben. Das Kalkulationsmodell wird in dem eingetragenen Gültigkeitszeitraum an der Kasse oder in der Faktura angewandt. 17

20 Nachdem das Modell, die Artikelauswertung und der Gültigkeitsbereich eingetragen wurden, können Sie zur Zuordnung wechseln. Hier legen Sie fest, für wen die Preise gültig sind. 18

21 Wählen Sie in der Spalte Typ den Punkt Kundengruppe aus. Soll die Aktion nicht nur für eine bestimmte Kundengruppe sein, müssen Sie bei Typ = Standard und bei Gilt für die Eigene Apotheke wählen. Wählen Sie in der Spalte Kalkulationsmodell das zuvor angelegte Modell. Sie können die Kundengruppe über öffnet sich ein Auswahlfenster. suchen. Durch Klicken auf den Schalter Markieren Sie die gewünschte Gruppe und bestätigen Sie mit F12 OK. In der Übersicht werden die ausgewählten Kriterien angezeigt. Speichern Sie die Eingabe mit F1 Speichern. 19

22 Alternative 1 Soll das Kalkulationsmodell nur für bestimmte Produkte mit einem festeingetragenen Preis gelten, muss zusätzlich noch eine Preisliste angelegt werden. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor: Rufen Sie den Punkt Preislisten auf. Legen Sie über F3 Neu eine neue Preisliste an mit dem Namen Vichy und speichern Sie diese mit F1. Da bereits eine Artikelauswertung angelegt wurde, müssen Sie nur F5 Artikel Selektion wählen. Es wird folgendes Fenster geöffnet: Wählen Sie bei der Preisvorgabe wie auch bei der Selektion Vichy aus und bestätigen die Eingabe mit F12 OK. Es werden alle Artikel in die Preisliste eingefügt, die mit den Kriterien der Artikelauswertung übereinstimmen. Es muss allerdings der Preis noch einmal per Hand überschrieben werden, ansonsten werden die Artikel in der Preisliste nicht gespeichert. Siehe hierzu auch Preislisten Seite 9. Ist die Preisliste angelegt, kann dem Modell die Preisliste zugeordnet werden. Ein Auf/bzw. Abschlag muss nicht mehr eingetragen werden, da die Preise bereits in der Preisliste eingetragen sind. Auch die Auswahl einer Artikelauswertung ist nicht nötig, wenn es sich um die gleichen Artikel wie in der Preisliste handelt. 20

23 Alternative 2 Wollen Sie nur bestimmten Artikeln einen anderen Preis als z.b. ABDA-VK -10% geben, müssen Sie hierzu eine neue Preisliste anlegen, die Artikelauswertung durchführen und bei den Artikeln, bei denen Sie einen anderen Preis als ABDA-VK -10% haben wollen, den gewünschten Betrag eingeben bzw. den Preis überschreiben. Beim Speichern werden alle anderen Artikel wieder gelöscht. Beim Modell legen Sie dann 2 Ebenen an. Der 1. Ebene ordnen Sie die Preisliste Vichy zu. Eine Auswahl der Artikelauswertung und eine Eingabe des Auf- bzw. Abschlages ist nicht notwendig. In der 2. Ebene wählen Sie die Preisliste ABDA-VK, tragen bei Aufschl.[%] - 10,00 ein und wählen die Artikelauswertung Vichy: 21

24 Artikelverwaltung Beispiel: Artikelverwaltung STRG-F9 Preis Kalkulation In der Artikelverwaltung wird in der Spalte VK immer der ABDA-VK oder der Eigene VK (falls vorhanden) angezeigt. Greift ein Kalkulationsmodell, steht dort der kalkulierte Preis und wird, wie auch ein fest eingetragener eigener VK mit einem * gekennzeichnet. Der kalkulierte Preis wird ebenfalls in den Artikeldetails unter Kalkulationsstatistik in der Spalte Preis angezeigt. Ist der Preis über ein Kalkulationsmodell ermittelt worden, steht neben der Spaltenüberschrift VK in Klammern die Nummer des Kalkulationsmodells angezeigt. 22

25 Wenn Sie sehen möchten, welchen Preis die Artikel mit einem anderen Kalkulationsmodell hätten oder welchen ABDA- bzw. Eigenen VK die Artikel haben, können Sie sich dies über STRG + F9 Preis Kalkulation anzeigen lassen. Es öffnet sich das Fenster: In diesem Fenster können Sie über die Drop-Down-Liste das Kalkulationsmodell auswählen. Mit OK bestätigen Sie Ihre Auswahl. In der Taxe wird der aktualisierte kalkulierte Preis nun angezeigt. Wenn Sie sich in der Artikelverwaltung befinden, gelangen Sie über F8 in die Artikeldetails eines Artikels: Beispiel: Artikelverwaltung - Preisgestaltung In der Navigationsleiste unter Preisgestaltung wird im Feld Eigener VK nicht der kalkulierte VK angezeigt, sondern nur ein selbsteingetragener Eigener VK. 23

26 Die kalkulierten Preise sehen sie in der Kalkulationsstatistik: Beispiel: Artikelverwaltung Kalkulationsstatistik Hier können Sie auch für die gerade nicht aktiven Modelle sehen, welche Preise sich ergeben würden. So kann beispielsweise auch bei einem neuen Kalkulationsmodell schon vor der Zuordnung, also Aktivierung, geprüft werden ob der gewünschte Preis errechnet wird. 24