Wir haben für Sie auf den folgenden Seiten einige Empfehlungen für die Umstellung auf die 2D Barcode Etiketten zusammengestellt.

Transkript

1 XT Best Practice Empfehlungen Umstellung auf PZN 8 für Apotheken mit Lagerhaltung POR Ab dem wird das neue Datenformat für die PZN 8 der Pharmazentralnummer eingeführt. Ab diesem Stichtag werden von der IFA achtstellige PZNs für neue Arzneimittel vergeben, sodass ab dem die ersten Packungen mit achtstelliger PZN auf dem Markt sein werden. Die bisherigen siebenstelligen Nummern werden beibehalten und durch eine führende Null auf acht Stellen erweitert. Bis zum können Packungen mit sieben- und achtstelligen PZNs auf dem Markt sein. Für neue Artikel, die ab dem mit einer acht-stellige PZN auf den Markt kommen, können keine ABDA-Kärtchen gelocht werden. Die Blankokärtchen verfügen nicht über die mittige achte Lochung und können somit nicht mehr von den Kärtchenleser gelesen werden. Die Hersteller der Lochkarten und der Kärtchenleser planen derzeit nicht PZN 8-fähige Blankokärtchen bzw. Kärtchenleser herzustellen. Als Alternative bieten wir die Verwendung von Etiketten mit einem 2D-Barcode an. Die Etiketten werden auf die Lochkärtchen geklebt und werden dann eingescannt statt in den Kärtchenleser gesteckt. Damit Sie zukünftig nicht mit zwei unterschiedliche Arbeitsweisen (Stecken der alten Lochkärtchen und Scannen der neunen Karten mit 2D Barcode) bestellen müssen, empfehlen wir das komplette Lochkartensortiment in Ihrer Apotheke mit den neuen 2D Barcodeetiketten zu versehen. Wir haben für Sie auf den folgenden Seiten einige Empfehlungen für die Umstellung auf die 2D Barcode Etiketten zusammengestellt. PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Oktober 12 Seite 1 von 5

2 Umstellung des gesamten Lochkartensortiments nach Buchstabenbereichen. Sie möchten nach und nach Ihre Lochkarten mit den 2D Barcodeetiketten versehen. Hierfür muss eine Auswertung erfolgen und die Etiketten über das Bestellprogramm/Warenlogistik gedruckt werden. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Legen Sie sich als Erstes einen Lieferanten im Programm Lieferantenpflege für den Etikettendruck an. a. Programm Lieferantenpflege > Anlegen > Feld Name POR Etiketten > F1-Zurück 2. Rufen Sie im Programm Listen und Analysen die Auswertung 2D-Barcode-POR-Etiketten aus. a. Programm Listen und Analysen > Kombinierte Auswertung > F3-Such_Vo > 2D-Barcode- POR-Etiketten > PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Oktober 12 Seite 2 von 5

3 b. In der Menüleiste nun auf Durchf > Standard-Liste+Masse c. Geben Sie nun in der Abfrage den gewünschten Buchstabenbereich ein. d. Die Artikelliste wird angezeigt > F1 Zurück > Abfrage mit Ja bestätigen > Artikel bestellen > Geben Sie nun im Feld Lieferant die Lieferantennummer des POR Etiketten Lieferanten ein > Feld Lieferantenoptimierung Nein > Feld Mengenoptimierung Nein > Feld Menge 1 > Feld Alle nachfolgenden Abfragen werden auf Nein; aber bestellen -> F1 Start > Abfrage mit Ja bestätigen 3. Wechseln Sie in das Bestellprogramm um dort nun die Etiketten auszudrucken. a. Unterlegen Sie den POR Etiketten Auftrag > in der Menüleiste auf Drucken > Kärtchen- Etiketten (4-bahnig Eltron) -> OK b. Nach dem erfolgreichen Druck der Etiketten > in der Menüleiste auf Löschen > Abfrage mit Löschen MIT Abholung bestätigen PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Oktober 12 Seite 3 von 5

4 4. Wenn Sie mit dem Programm Warenlogistik arbeiten, wechseln Sie in das Programm Warenlogistik und gehen Sie wie folgt vor: a. Unterlegen Sie den POR Etiketten Auftrag > F9-Drucken > Etiketten > F4-Drucker Auswahl> Feld Formular Auswahl Standortkärtchen_25x30mm_ 4-bahnig > Einstellungen speichern - >F12- Drucken b. Nach dem erfolgreichen Druck der Etiketten > F4-Löschen > Abfrage mit Ja bestätigen 5. Für jeden weiteren Buchstabenbereich rufen Sie die Kombinierte Auswertung erneut auf und gehen Sie wir unter Punkt 2 beschrieben vor. Drucken einzelner Etiketten für die Lochkärtchen Sie möchten einzelne Etiketten für die Lochkärtchen drucken (z.b. bei Neuanlage eines Artikels) Gehen Sie wie folgt vor: 1. Erfassen Sie die Artikel im Programm Bestellung und drucken Sie die Etiketten aus. a. Programm Bestellungen > in der Menüleiste auf Neu oder Neuer Auftrag > Eingabe der Lieferantennummer für Lieferant POR Etiketten > Erfassen Sie den Artikel > F1-Zurück > in der Menüleiste auf Drucken > Kärtchen-Etiketten (4-bahnig Eltron) -> b. Nach dem erfolgreichen Druck der Etiketten > in der Menüleiste auf Löschen > Abfrage mit Löschen MIT Abholung bestätigen 2. Wenn Sie mit dem Programm Warenlogistik arbeiten, wechseln Sie in das Programm Warenlogistik und gehen Sie wie folgt vor: a. Programm Warenlogistik > Reiter Warenkorb > F3- Neu > Lieferant POR Etiketten auswählen > F12-OK> Artikel erfassen > ESC > F9-Drucken > Etiketten > F4-Drucker Auswahl> Feld Formular Auswahl Standortkärtchen_25x30mm_ 4-bahnig > Einstellungen speichern - >F12 Drucken b. Nach dem erfolgreichen Druck der Etiketten > F4-Löschen > Abfrage mit Ja bestätigen PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Oktober 12 Seite 4 von 5

5 Drucken neuer Etiketten für die Lochkärtchen bei Preisänderungen Sie möchten bei Preisänderungen neue Etiketten für die Lochkärtchen drucken. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Lesen Sie wie üblich den Preisänderungsdienst ein und drucken Sie die Etiketten aus. a. Nach dem Einlesen und Aufbereiten des Preisänderungsdienstes > Programm Änderungsdienst > in der Menüleiste auf Ausgabe > Preisetiketten > 13 Kärtchen-Etiketten (4- bahnig ELTRON) > Einstellungen bestätigen Bitte beachten Sie, dass Sie einen der nachfolgend genannten Etikettendrucker benötigen, um die Standortetiketten drucken zu können: Eltron GX420 Eltron GX420t Eltron TLP-2844 Sind Sie nicht im Besitz eines der genannten Geräte, so wenden Sie sich bitte an Ihre PHARMATECHNIK Geschäftsstelle, um weitere Informationen zu erhalten. PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG Oktober 12 Seite 5 von 5