KASSE... 1 ERWEITERUNG DER TREFFERERMITTLUNG BEI RABATTVERTRAGS- UND AUT IDEM - SUCHEN MIT

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1 Warenwirtschafts-Update V Inhalt KASSE... 1 ERWEITERUNG DER TREFFERERMITTLUNG BEI RABATTVERTRAGS- UND AUT IDEM - SUCHEN MIT WIRKSTOFFFREIEN KOMPONENTEN... 1 XT LISTEN UND ANALYSEN... 2 ETIKETTENDRUCK FÜR FLEXIAM IMMER-AUSGEZEICHNET GMBH... 2 ASCII LISTEN UND ANALYSEN... 6 ERWEITERUNG DER AUSWAHLKRITERIEN ASCII-KOMBI... 6 KOMMISSIONIERER K PLATZHALTER FÜR AUSGABESCHACHT AUF DEM ETIKETT

2 Kasse Erweiterung der Trefferermittlung bei Rabattvertrags- und aut idem - Suchen mit wirkstofffreien Komponenten Bei der Rabattvertrags- bzw. aut idem - Suche für Artikel der ATC-Gruppe G03AA "Gestagene und Estrogene" wird jetzt bei nicht G-BA geregelten Artikeln in der Trefferzeile eines Artikels folgendes Icon zur Kennzeichnung ausgewiesen, wenn: ausgehend vom Ausgangsartikel eine zusätzliche wirkstofffreie Komponente existiert. Dem Icon ist folgender Tooltipp hinterlegt: Anzahl der Komponenten beachten! Es sind Komponenten ohne Wirkstoffe hinterlegt. oder ausgehend vom Ausgangsartikel eine zusätzliche wirkstofffreie Komponente fehlt. Dem Icon ist folgender Tooltipp hinterlegt: Anzahl der Komponenten beachten! Es fehlen die wirkstofffreien Komponenten." Damit sind diese Packungen sehr leicht zu erkennen und Sie können Ihre Entscheidung über deren Austauschbarkeit treffen. Beispiel: Rabattvertrags- und aut idem-suche mit wirkstofffreien Komponenten 1

3 XT Listen und Analysen Etikettendruck für Flexiam immer-ausgezeichnet GmbH Sie können jetzt die Artikel für Flexiam immer ausgezeichnet Etiketten über eine neue Basisauswertung ermitteln und eine dbf-datei für den Etikettendruck exportieren. Es können nur OTC-Artikel für diesen Etikettendruck ermittelt werden. Wenn Sie diesen Flexiam-Etikettendruck nutzen möchten, muss diese Möglichkeit in Ihrer XT Warenwirtschaft freigeschaltet werden. Wenden Sie sich bitte dazu an Ihre Pharmatechnik -Hotline. Wurde die Möglichkeit in Ihrer Apotheke freigeschaltet, erscheint im Programm XT Listen und Analysen, Navigationseintrag Basisliste der neue Karteireiter Extras mit der neuen Auswertung Flexiam. Beispiel: neue Basisauswertung Flexiam Öffnen Sie mit F12 Trefferliste oder Doppelklick auf den Eintrag Flexiam das Fenster Artikelselektion. 2

4 Beispiel: Artikelselektion für Flexiam Etiketten Wählen Sie den gewünschten Lagerort, die Etikettengröße und das gewünschte Layout. Über F12 Konfiguration können Sie mit der Firma Flexiam vereinbarte Layouts im Fenster Etiketten-Layout eingetragen. Beispiel: selbst angelegte Layouts über F12 Konfiguration anlegen Diese vereinbarten Etikettenlayouts können in Spalte Layout über ein Dropdown auswählen. 3

5 Möchten Sie einen neuen Lagerort anlegen, können Sie diesen im Fenster Lagerortauswahl über F3 - Neu anlegen. Beispiel: Anlegen eines neuen Lagerorts Über die Felder SelektionsKz und Eig. Stat. Kz können Sie die ermittelten Artikel für den Etikettendruck einschränken. Sie können den Etikettendruck auf die Artikel begrenzen, deren Preise sich seit dem letzten Export geändert haben. Haken Sie in diesem Fall die Checkbox in Spalte Preisänd. an. Es werden dann nur die Artikel berücksichtigt, deren Preise sich nach dem letzten Exportdatum in Spalte letzter Export geändert haben. Haben Sie die gewünschten Kriterien im Fenster Artikelselektion ausgewählt bzw. eingetragen, speichern Sie Ihre Kriterien mit F1 Speichern. Starten Sie die Ausgabe mit F11 Export. Sie erhalten folgende Meldung (Beispiel): Bestätigen Sie diesem mit Weiter. Die für den Etikettendruck erforderliche dbf-datei wird auf dem Server im Verzeichnis /export/analyse/ gespeichert. Der Dateiname hängt von der gewählten Etikettengröße und dem ausgewähltem Layout ab. 4

6 Möchten Sie die Etiketten nur für bestimmte Artikel erstellen oder nachdrucken, öffnen Sie über F10 Artikelliste das Fenster Export nur für bestimmte Artikel. Beispiel: Artikelliste für Etikettendruck erstellen Sie können hier die gewünschten Artikel suchen und in einer Liste zusammenstellen. Weitere Artikel fügen Sie über F3 Neu hinzu. Haben Sie alle Artikel zusammengestellt starten Sie die Auswertung mit F12 Export. Sie erhalten folgende Meldung (Beispiel): Bestätigen Sie diese mit Weiter. Die für den Etikettendruck erforderliche dbf-datei wird auf dem Server im Verzeichnis /export/analyse/ gespeichert. Der Dateiname hängt von der gewählten Etikettengröße und dem ausgewähltem Layout ab. 5

7 ASCII Listen und Analysen Erweiterung der Auswahlkriterien ASCII-Kombi Zum wurden die Wertebereiche der Artikelkennzeichen BTM, Apothekenpflicht und Verschreibungspflicht erweitert, vgl. Update- Beschreibung V vom Die erweiterten Wertebereiche sind jetzt auch im ASCII Programm Listen und Analysen unter 9 Kombinierte Auswertung (Artikel Auswertung) für die Erstellung einer Vorgabe und im Listing verfügbar. Folgende Wertebereiche wurden erweitert: Auswahlfeld neues Auswahlkriterium Bedeutung Apothekenpflicht 3 N/Ausn nein, Ausnahmeregel Rezeptpflicht 4 Nein(Aus) nein, Ausnahmeregel Betäubung 3 Ausg.Zub Ausgenommene Zubereitung nach BtM-Gesetz Beispiel: erweiterte Auswahl für das Auswahlfeld Betäubung: 3 Ausg.Zub 6

8 Kommissionierer K2 Platzhalter für Ausgabeschacht auf dem Etikett Sie können jetzt zusätzlich die Abgabestelle des Kommissionierers als Zahl auf die Artikeletiketten, z.b. für Heimbelieferungen aufdrucken. Soll die Abgabestelle des Kommissionierers aufgedruckt werden, ist der neue Platzhalter KS-Abgabestelle im Programm Faktura zu verwenden. 7