Inhaltsverzeichnis. Bedienungsanleitung Modul Importer. Seite: 1/13

Transkript

1 Bedienungsanleitung Modul Importer Herzlichen Glückwunsch und vielen Dank dass Sie sich für unser Shopmodul entschieden haben. Sie können damit regelmäßig Artikellisten, bequem in einem Schwung importieren.? Inhaltsverzeichnis Kapitel 1: Allgemeines 1.1 Beschreibung/Funktionsumfang 1.2 Technische Voraussetzungen Kapitel 2: Import ausführen 2.1 Artikelimport Anlegen von Importprofilen Stamm Felder Kategorie Crossselling Attribute Varianten Staffelpreise Hersteller Konfiguration Import 2.2 Bilderimport Upload der Bilder in des FTP-Verzeichnis Felder Import Kapitel 3: Erstellen einer eigenen Importdatei 3.1 Legen Sie sich Ihre eigene Importdatei in Excel oder OpenOffice an Kapitel 4: Hinweise und Häufig gestellte Fragen 4.1 Wichtige Hinweise 4.2 Import von mehrdimentionalen Varianten 4. Häufig gestellte Fragen detailliert erklärt Seite: 1/13

2 Kapitel 1: Allgemeines 1.1 Beschreibung/Funktionsumfang Sie haben regelmäßig Artikellisten, die Sie in Ihren Shop importieren möchten, wollen von Ihren bisherigen Artikeln Preise, Texte,... aktualisieren? Dann fassen Sie alles in einer Excelliste zusammen und laden Sie diese mit nur ein paar Klicks hoch. Features des Moduls: keine feste Struktur der Importdatei nötig alle Artikelfelder möglich Kategorien Varianten Crossselling Staffelpreise Auswahllisten Artikelbilder Speicherung von Profilen möglich (Zuordnung von Dateien) bis zu 3 Kategorien pro Artikel importierbar neue Funktionen in OXID Hersteller, Staffelpreise und Icons sind importierbar Auswahl der Tabellen, die vor dem Import geleert werden sollen Verbesserung und Beschleunigung des Bildimports noch mehr Konfigurationsmöglichkeiten 1.2 Technische Voraussetzungen Sie benötigen um Ihren Import durchführen zu können einen FTP-Zugang, Ihren Shop-Admin und den Shop zur Kontrolle des Importes. Des Weiteren benötigen Sie ein Programm, mit dem Sie Ihre Importdatei (falls Sie diese exportiert haben) öffnen können. Beispielsweise Microsoft Excel oder OpenOfficeCalc. Seite: 2/13

3 Kapitel 2: Import ausführen 2.1 Artikelimport In diesem Kapitel wird der komplette Ablauf eines Artikelimportes beschrieben. Es wird erklärt, wie Sie Importprofile anlegen können, die gewünschte Importdatei in den Shop laden und alle Vorbereitungen für den Import treffen Anlegen von Importprofilen Wofür werden Importprofile benötigt? Bei der täglichen Arbeit mit Artikelimporten kommt es zum Beispiel häufig vor, dass Sie aus verschiedenen Quellen (Lieferanten) Artikeldaten erhalten. Meist ist der Aufbau solcher Quelldaten sehr unterschiedlich. Um diese Importdaten parallel verarbeiten zu können, ermöglicht das Modul, für jede dieser Quellen die Anlage eines eigenen Importprofils. Somit können jederzeit mehrere Artikelquellen schnell und problemlos verarbeitet werden. Für die Erstellung eines neuen Importprofils öffnen Sie Ihren Shop-Admin und wählen Sie die Menüpunkte [Import] und [Artikelimport] Stamm Importbezeichnung: Geben Sie hier Ihrer Importliste einen Namen zugeordnete Datei: zeigt die aktuelle Dateizuordnung. Hier kann jederzeit eine andere bereits in den Shop geladene Datei ausgewählt werden. Neue Datei hochladen: klicken Sie auf [Durchsuchen] und wählen Sie die gewünschte neue Importdatei von Ihrem lokalen Rechner aus. Spaltentrennung: Geben Sie an, welches Trennzeichen Ihre Importdatei für die einzelnen Spalten verwendet. ( ; oder oder TAB ) Seite: 3/13

4 Felder Hier können Sie die Spalten Ihrer Importdatei den jeweiligen Artikelfeldern zuordnen. WICHTIG: Felder die es oben als eigenen Reiter gibt wie Kategorie, Crossselling, Attribute, Varianten, Staffelpreise, Hersteller lassen Sie an dieser Stelle frei. Eintrag ist hier also Feld nicht importieren. Es werden Ihnen hier so viele Drop-Down Felder gezeigt, wie Ihre Importdatei Spalten hat. Die Überschrift über dem jeweiligen Drop-Down Feld ist der Inhalt der 1. Datenzeile in Ihrer Importdatei. Wenn die Datei keine Spaltenbeschreibung besitzt, werden Ihnen die Daten des 1. Artikels gezeigt. Wählen Sie nun aus dem Drop-Down Feld die richtige Zuordnung aus: Artikelnummer: Titel: Langtext: Suchbegriffe: Preis: Bildnamen: Artikelnummer oxartnum Titel oxtitle Langbeschreibung oxlongdescription Suchbegriffe oxsearchkeys Preis - oxprice Vorschaubild oxthumb Für das Feld Bildnamen wählen Sie bitte den Eintrag Vorschaubild oxthumb aus. (nähere Erläuterungen finden Sie auch im Punkt 2.2 Bilderimport... (vgl. Sie dazu auch die Dokumentation felder-bezeichnungen.xls Seite: 4/13

5 Die Checkboxen am Ende jeder Drop-Down Box sind für ein späteres Update vorgesehen. Sollten Sie also später diese Liste nocheinmal mit neuen Preisen oder neuen Lagerständen, Langtexten,... importieren möchten, dann setzen Sie in der jeweiligen Checkbox den Haken. Es wird dann nur dieses Feld importiert Kategorie Sie können einen Artikel bis zu drei Kategorien zuordnen. Wählen Sie zuerst den Importtyp aus. Bei "Name" muss die Bezeichnung der Kategorie(n) im Zuordnungsfeld hinterlegt sein. Diese Kategorie(n) werden bei Bedarf vom Import neu angelegt. Bei "Sortierung" ist es die Sortierungsnummer einer bereits vorhandenen Kategorie. Nun wählen Sie das gewünschte Feld für die Kategoriezuordnung aus. Als letztes können Sie einen optionalen, internen Feldseperator eintragen. (Der Feldinhalt könnte z.b. so aussehen: "Hauptk. Unterk. Unterunterk.". Der Trenner wäre dann " ".) Achtung: Dieser wird nur bei Typ "Name" benutzt! Seite: 5/13

6 2.1.5 Crosselling Hier können Sie für den jeweiligen Artikel Zubehör bzw. ähnliche Artikel importieren. Die zugeordnete Datenspalte Ihrer Importdatei muss dafür die Artikelnummer bzw. -nummern der Zubehörartikel enthalten. Bei mehreren Artikelnummern bitte mit internen Trenner angeben Attribute Wählen Sie aus der Drop-Down Box die entsprechende Spalte mit Ihren Attributen aus. Geben Sie Ihren internen Trenner an, sollten Sie mehrere Attribute importieren. Seite: 6/13

7 2.1.7 Varianten Wählen Sie aus der Drop-Down Liste Ihre Spalte mit den Varianten aus. Als Inhalt muss die Artikelnummer des Hauptartikels eingetragen sein. Beachten sie dazu auch die beiliegende Beispieldatei für Variantenimporte Staffelpreise Hier können Sie pro Artikel bis zu 5 Staffelpreise importieren. Jede Preisstaffel benötigt 3 Datenfelder: Staffelpreis: Menge von: Menge bis: Seite: 7/13

8 2.1.9 Hersteller Wählen Sie aus der Drop-Down Liste Ihre Spalte mit den Herstellern aus. Sofern es noch keinen Hersteller mit diesem Namen gibt, wird dieser automatisch angelegt Konfiguration Tabellen vor Import leeren: können Sie wählen wenn Sie beispielsweise die Kategorien oder Arikel neu importieren möchten und die alten vorher entfernt werden sollen. Preis Optionen: hier können Sie den Preis prozentual erhöhen oder auf eine Stelle nach dem Komma runden lassen. Import Optionen: Sollten Sie keinen eigenen Server besitzen, sollten Sie hier die Datensätze pro Durchlauf auf ca. 200 oder 300 setzen. D.h. Bei Einer Liste von 1000 Artikeln würde er 5 mal neu laden. Es kann dann nicht zu einem Abbruch des Importes kommen. Wenn Sie eine Seite: 8/13

9 Spaltenüberschrift eingestellt haben, tragen Sie bei Anfangszeile nicht importieren bitte die jeweilige Anzahl an Zeilen ein. Experten-Optionen: wenn Sie Ihre Artikelnummer auch als Artikel-ID nutzen möchten oder diese verschlüsselt werden soll Import Wenn Sie nun alle Einstellungen gemacht und gespeichert haben können Sie den Artikelimport starten. 2.2 Bilderimport Der Bilderimport wird getrennt vom Artikelimport bearbeitet und nun als 2. Schritt durchgeführt Upload der Bilder in das Importverzeichnis Sie haben jetzt den Bildname über Ihren Import dem jeweiligen Artikel zugeordnet. Wenn Sie das nachschauen möchten gehen Sie unter [Produkte verwalten] [Artikel] und schauen im Reiter Bilder nach. Dort steht nun unter Vorschaubild Ihr Eintrag. Rufen Sie nun Ihr FTP-Programm auf und öffnen Sie Ihr Hauptverzeichnis. Klicken Sie dann auf import. Hier können Sie ihre Bilder hinein laden. Wenn Sie ein Unterverzeichnis pictures haben, laden Sie ihre Bilder bitte dort hinein. Seite: 9/13

10 2.2.2 Felder geben Sie bei zu importierendes Feld das Feld an, in der der Bildname hinterlegt ist (meist Thumbnail) geben Sie als nächstes die Zielfelder an, die mit diesem Bild gefüllt werden sollen. (meist Thumbnail, Icon, Zoombild 1, Bild1 = Detailbild) geben Sie die Anzahl von Bildern an, die pro Durchlauf importiert werden sollen (je nach Account) Bild Flag nach erfolgreichem Import löschen bitte frei lassen Import Wenn Sie nun alle Einstellungen gemacht und gespeichert haben können Sie den Bilderimport starten. Seite: 10/13

11 Kapitel 3: Erstellung einer eigenen Importdatei 3.1 Legen Sie sich Ihre eigene Importdatei in Excel oder OpenOffice an Sie sollten Ihre Importdatei mit dem Spaltentrenner ; (Semikolon) speichern. Die Spaltentrennung innerhalb der Zellen (wie z.b. Varianten, Staffelpreise,...) sollten mit Komma oder Pipe ( ) getrennt sein. Am besten ist es Sie schauen sich Ihre Importdatei mit Excel oder OpenOffice an und ändern die Spaltenüberschriften. Für Ihren Import benötigen Sie nur die Spalten, die Sie auch tatsächlich für Ihren Artikel brauchen. Infos wie Ids,... die Ihr Export automatisch mit einträgt, können Sie ruhig entfernen. Sollten Sie eingenhändig eine Liste anlegen möchten, legen Sie für folgende Inhalte eigene Spalten an: Artikelnummer Titel Langtext Suchbegriffe Preis Hersteller Bildname Kategorien Varianten Staffelpreise Attribute (muss immer eindeutig sein) (Begriffe eintragen mit dem der Artikel über die Artikelsuche gefunden werden soll) (Name eintragen) (empfehlenswert ist die Artikelnummer; wenn Buchstaben vorkommen dann klein; jedoch muss der Name identisch mit dem tatsächlichen Bildname sein!) Der Feldinhalt könnte z.b. so aussehen: "Hauptk. Unterk. Unterunterk.". Der Trenner wäre dann " ".) Als Inhalt muss die Artikelnummer des Hauptartikels eingetragen sein. Bei mehrdimentionalen Varianten schauen Sie bitte unter Punkt 7: Hinweise Beispiel siehe beiliegende Excel-Datei. Diese können Sie dann in das Importdatei-Format umwandeln indem Sie unter [Datei] -> [speichern unter] klicken und dann als Dateityp Text Importdatei (.Importdatei ) auswählen. Seite: 11/13

12 Kapitel 4: Wichtige Hinweise und Häufig gestellte Fragen 4.1 Wichtige Hinweise Sollten Sie noch Fragen, andere Anforderungen oder sonstige Hinweise für uns haben, schreiben Sie bitte an: 4.2 Import von Mehrdimensionalen Varianten Sie möchten auch Artikel importieren bzw. aktualisieren, wenn Sie unser Modul Mehrdimensionale Varianten nutzen? Um Ihnen die Funktionsweise zu dokumentieren öffnen Sie sich zusätzlich die folgende Excel Datei aus dem _documentation Ordner: beispielliste_mehrdimentionale-varianten.xls. Sie sehen hier einen von uns angelegten Beispielartikel (T-Shirt) mit den gängigen Größenangaben und verschieden Farben. In Ihrer 1. Datenzeile steht die Spaltenbeschreibung. Die 2. Zeile enthält den Hauptartikel 1 T-Shirt mit Blumenmotiv für Damen. In dieser Zeile tragen Sie auch den Variantennamen (Name 1 Name 2) ein, wie Sie es auch im Modul unter Name der Auswahl eingeben würden. Weiterhin in dieser Zeile stehen die Angaben zum Hauptartikel wie Bildname, Langbeschreibung, Suchbegriffe, etc. Die weiteren Zeilen (3 11) in der Liste sind die Varianten des Hauptartikels 1. Dieser hat einen eigenen Preis (15 EUR), die Größenangabe (z. B. XS rot) und dem wichtigsten Eintrag, der Artikelnummer des Hauptartikels. Dieser muss bei Variante von stehen. Bitte beachten Sie auch, dass Sie jeder Variante eine eigene (Unter)artikelnummer geben. (z. B ) Der Hauptartikel 2 ist nur zu Ihrer Veranschaulichung, dass danach Ihre weiteren Artikel (ob mit oder ohne Varianten) folgen. Die Eintragungen für den Import hinterlegen Sie in folgenden Feldern: Größen ->[Felder] Variantenname ->[Felder] Variante von -> [Varianten] entsprechende Variantenspalte zuordnen. Seite: 12/13

13 4.3 Häufig gestellte Fragen, detailliert erklärt Beispiel 1: Frage: Kann ich mit Ihrem Modul ein tägliches Update meiner Artikeldaten durchführen? Antwort: Ja, Sie können sooft Sie möchten, einen Import durchführen. Beispiel 2: Frage: Gibt es eine Beschreibung wie ich Bilder mit dem Importmodul hochlade? Antwort: Für den Bilderimport gibt es 3 Schritte: einmal müssen Sie die Feldzuordnung im Artikelimport machen. Dafür würden Sie den Namen Ihres Bildes mit in der Excel-Datei hinterlegen und diesen Namen z.b. dem Vorschaubild (oxthumb) zuordnen. Als nächstes müssen alle Bilder, die Sie importieren möchten, per FTP in das Verzeichnis import/pictures geladen werden. Dann können Sie im Admin unter Import --> Bilderimport gehen, wählen sich Ihr Quelldatenfeld aus (= dort wo jetzt der Bildname steht) und legen Ihre Zielfelder fest. (z.b. Icon, Vorschaubild, Bild 1, Zoombild 1) Dann importieren Sie die Bilder. Seite: 13/13