Umgestaltung Programm Kassenverwaltung

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1 Umgestaltung Programm Kassenverwaltung Mit der Version 72 wird das Programm Kassenverwaltung unter dem Arbeitsbereich Büro durch grafische Lösungen ersetzt. Das Programm wird mit dieser Version aus dem PT Desktop ausgeblendet. Drop Down ohne Kassenverwaltung. Die noch relevanten Programmteile sind nun an anderen Stellen integriert. Mit der nachstehenden Tabelle erhalten Sie einen Überblick über die Änderungen und wo Sie die einzelnen Programme nun finden. Sonderbriefkasten: Umgestaltung Programm Kassenverwaltung 1

2 Programmteil Ab Version 72 Wo zu finden? Was ist neu? Beschreibung Kostenträgerdatei Beratung Kostenträgerverwaltung Kassenverwaltung ->Kostenträger Auswertung der Rezeptstatistik Kassenverwaltung Rezept Rez.Statistik Bedieneranlage Kassenverwaltung Kasse Kparam 1: Apothekenstammdaten Bondruck Bed 1-16 / Profin- Buchungsdateien erstellen Kassenverwaltung Kasse Kparam 6: Buchungsdateien einstellen Rezeptkontrolle / erezept-verwaltung (Senden der Rezepte zum ARZ, Anzeige Status) Kasse Konfiguration Bediener (Strg + F2) Variablenpflege Neue Spalte Kassentyp Hinterlegung eines Infotextes (alternativ auch an Kasse möglich) Automatische Anzeige der Kostenträgerdetails Ergänzende Infos zu: Status, Kassentyp, PADgepflegt, Eigene Info Inaktivieren von Kostenträgern, die keinen Rabattvertrag haben Anlage eines neuen Datensatzes Auswertung Rezeptstatistik Export möglich (Alt + F10 Auswertung) Pflege nur noch in einem Programm Reiter Profin umbenannt in Profin/Konten Funktionstaste F6 BuchEin (Buchungsdatei einstellen) Besonders die neue Möglichkeit der Hinterlegung von Infotexten ist sehr praktisch. Sind bei einem Kostenträger Besonderheiten zu beachten, so können Sie hier einen entsprechenden Eintrag hinterlegen. Mit dem Programm können Sie eine Auswertung der Rezeptstatistik ermitteln. Hierbei werden die letzten 24 Monate berücksichtigt. Aus der Kasse heraus können nun die Bediener verwaltet werden. Ob anlegen, aktivieren oder inaktivieren alle Einstellungen erfolgen hier. Das Programm unterstützt Sie optimal bei Ihrer Finanzbuchhaltung. Buchungsdateien können hier angelegt werden. Sonderbriefkasten: Umgestaltung Programm Kassenverwaltung 2

3 Vorgehensweisen nach der Umstrukturierung Folgende alternativen Vorgehensweisen stehen Ihnen nun zur Verfügung: 1. Ärzte Um Ärzte neu anzulegen, zu löschen oder Auswertungen in diesem Bereich durchzuführen steht Ihnen das Programm Ärzte-Pflege unter dem Menüpunkt Beratung zur Verfügung. Programm Ärztepflege im Menüpunkt Beratung. Sonderbriefkasten: Umgestaltung Programm Kassenverwaltung 3

4 2. Rezept Unter dem ehemaligen Menüpunkt Rezept standen Ihnen verschiedene Funktionen rund um dieses Thema zur Verfügung. Beispielsweise konnten Sie hier Rezepte nach Uhrzeit, Datum oder Rezept Nummer suchen. Diese Funktionen sind natürlich nach wie vor vorhanden. Um ein Rezept nach bestimmten Kriterien zu suchen, gehen Sie am besten wie folgt vor: erezept-verwaltung Öffnen Sie unter dem Menüpunkt Büro das Programm erezept-verwaltung, da hier u.a. die Muster16 Rezepte verwaltet werden. Sie können in diesem Programm einstellen, ob und wann eine automatische Übertragung der abgegebenen Rezepte an das Rechenzentrum stattfinden soll. Sie können den Status der bereits übertragenen Rezepte in diesem Programm aufrufen, Verordnungsinformationen hinterlegen oder aufrufen, sowie übertragene Verordnungen archivieren. In jeder Maske können Sie über F2 eine Suche starten. Diverse Suchkriterien stehen Ihnen hier zur Verfügung. Geben Sie diese entsprechend ein und bestätigen Sie die Eingabe mit OK. Unter den Reitern Abgegebene VO bzw. Übertragene VO erscheint eine entsprechende Auflistung der Suchergebnisse. Listen-Auswertung ARZ-Rezeptliste Über F9 Übersicht Drucken können eine VO- Übersicht sowie ein Summenblatt gedruckt werden. Interessieren Sie sich für das kostenpflichtige Modul erezept-verwaltung und haben dieses noch nicht freigeschaltet? Dann wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige Geschäftsstelle - hier erhalten Sie ausführliche Informationen rund um die Funktionen der erezept-verwaltung. Programm erezept-verwaltung im Menüpunkt Büro. Sonderbriefkasten: Umgestaltung Programm Kassenverwaltung 4

5 Rezeptkontrolle Das Modul Rezeptkontrolle steht standardmäßig bei XT unter der Arbeitskategorie Verkauf zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit abgegebene Verordnungen oder archivierte Rezepte einzusehen. Mit F2 Suchen können Sie diverse Suchkriterien wie etwa das Abgabedatum, die Rezeptnummer, den Kunden oder den Rezepttyp festlegen. Diese werden Ihnen nach dem Bestätigen Ihrer Eingabe mit F12 OK angezeigt. Programm Rezeptkontrolle im Menüpunkt Verkauf 3. Statistik Der Programmteil Statistik stellte Ihnen die Anzeige gewählter Statistiken zur Verfügung. Die Auswertung erfolgte nach individuell einstellbaren Kriterien. Im Programm erezept-verwaltung können Sie jetzt über Alt + F10 Auswertungen die Rezeptstatistiken auswerten. Alternativ ist hier die Erstellung der Kalkulation Kassenabschlagsänderung möglich. Auswahl der Auswertungsmöglichkeiten. Sonderbriefkasten: Umgestaltung Programm Kassenverwaltung 5

6 Einstellungen zur Auswertung Rezeptstatistik (oben) und Kalkulation Kassenabschlagsänderung (rechts). Im Programm Kassenabschluss unter Abschlussstatistik können Sie einen benutzerdefinierten Bon erstellen. Der Zeitraum hierfür ist variabel einstellbar. Erstellen eines neuen, benutzerdefinierten Abschlussbons. Sonderbriefkasten: Umgestaltung Programm Kassenverwaltung 6