Neuerungen in der gutwin Software. Release 5.5

Transkript

1 Neuerungen in der gutwin Software Release 5.5 1

2 Übersicht Aufgaben: Formatierung von Überschriften Neuerungen bei Gruppenaufgaben MEIN Desktop Verknüpfung eigenständiger Dokumente mit KVP Diverse Änderungen Modul RBM Benachrichtigung aus dem RÄD heraus Delegieren von Aufgaben Änderungen in der Navigation Diverse Änderungen Modul Compliance Berichte 2 2

3 Formatierung von Überschriften Release 5.5 3

4 Aufgaben: Überschriften Formatierung NEU: Bei der Überschrift ( was ist zu tun? ) können Zeilenumbrüche verwendet und der Text formatiert werden. Die Zeichenlänge wurde auf Zeichen erhöht. Durch klicken auf den grauen Pfeil öffnet sich die komplette Überschrift. 4

5 Aufgaben: Zeichenerklärung für die Formatierung Zur Formatierung stehen folgende Zeichen zur Verfügung, wobei der formatierte Text jeweils zwischen den Zeichen stehen muss: Kursiv **Fett** --Gelöscht-- +Eingefügt+ ~Subscript~ ^Superscript^ * Für Listeneinträge ist ein Zeilenumbruch plus * gefolgt von einem Leerzeichen notwendig * Für nummerierte Listeneinträge ist Zeilenumbruch plus # gefolgt von einem Leerzeichen notwendig 5

6 Aufgaben Bsp. für Formatierung Kursiv Klicken Sie auf die Aufgabe, um die Bearbeitungsmaske zu öffnen. Geben Sie die gewünschte Zeichenfolge für die Formatierung ein (s. Folie 4) und klicken Sie auf Fertigstellen. Das Ergebnis wird sofort in der Übersicht sichtbar. 6

7 Gruppenaufgaben Release 5.5 7

8 Gruppenaufgaben Löschen, Deaktivieren und Entfernen einer Unteraufgabe aus einer Gruppenaufgabe ist ab sofort direkt in der Übersicht über das QuickAction Menü möglich. 8

9 Gruppenaufgaben NEU: 1 Benachrichtigung bei Gruppenaufgaben Es wird standardmäßig nur noch 1 bei Überfälligkeit einer Gruppenaufgabe versendet. In dieser Mail sind die enthaltenen Unteraufgaben aufgelistet. (ALT: Es wurde pro Unteraufgabe eine verschickt.) ACHTUNG: Wenn je Unteraufgabe weiterhin eine Mail geschickt werden soll, kann dies über RBM > Stammdaten > Grundeinstellungen umgestellt werden. Wählen Sie dazu unter Benachrichtigung überfälliger Gruppenaufgaben den Punkt für Gruppenaufgaben und Pro Unteraufgaben versenden aus und klicken Sie auf Fertigstellen. 9

10 Gruppenaufgaben Bei nicht eigenständigen Unteraufgaben werden folgende Felder automatisch bei den Unteraufgaben übernommen und können bei diesen auch nicht mehr geändert werden: Verantwortlicher, Durchführender sowie Stellvertreter Erstmal fällig am / Durchführungsintervall benachrichtigungen Eskalationseinstellungen 10

11 Gruppenaufgaben - Bugfix Eine Gruppenaufgabe wird nur dann als erledigt angezeigt, wenn alle Prüfeinträge in den Unteraufgaben gesetzt wurde. Bugfix: Sobald ein Prüfeintrag einer Unteraufgabe gelöscht wird, ist die Gruppenaufgabe wieder überfällig bis dieser nachgeholt wird. 11

12 MEIN Desktop Release

13 Mein Desktop NEU: In Mein Desktop wird bei überfälligen Aufgaben das Datum der versäumten Prüfung angezeigt. ALT: Es wurde das Datum des nächsten berechneten Prüftermins angezeigt. 13

14 Mein Desktop - Gruppenaufgaben NEU: Gruppenaufgaben können wie in der Übersicht durch klicken auf den grauen Pfeil bei der Gruppenaufgabe aufgeklappt werden. 14

15 Verknüpfung eigenständiger Dokumente mit KVP Release

16 Dokumente mit bestehenden KVP verknüpfen 1. Öffnen Sie über das Quickaction Menü die Bearbeitungsmaske des bereits angelegten Dokuments. 2. Klicken Sie auf den Reiter KVP. 16

17 Dokumente mit bestehenden KVP verknüpfen 3. Klicken Sie auf Zuweisen und wählen Sie aus der Liste den gewünschten KVP aus. Klicken Sie auf Fertigstellen. 17

18 Dokumente mit bestehenden KVP verknüpfen Wenn Sie sich nun in der Übersicht oder in der Datenerfassung den KVP anzeigen lassen finden Sie unter den Reiter Herkunft das verknüpfte eigenständige Dokument. 18

19 Dokumente mit bestehenden KVP verknüpfen TIPP: In der Übersicht kommen Sie auch über das Quickaction Menü bei dem gewünschten Dokument durch klicken auf Dokumenten KVP verwalten direkt in die Bearbeitung zum Reiter KVP. 19

20 Diverse Änderungen Modul RBM Release

21 Berechtigungssteuerung auf Elementebene INFO: Betrifft nur Kunden die mit der optionalen Berechtigungssteuerung auf Elementebene arbeiten. NEU: Wird eine Aufgabe einer Anlage zugweisen, werden standardmäßig die Berechtigungen der Anlage automatisch für die Aufgabe übernommen. Eine manuelle Übertragung ist nicht mehr notwendig. ACHTUNG: Wenn die Übertragung weiterhin manuell erfolgen soll, kann diese Funktion über Rechts- und Bescheidmanagement > Stammdaten > Grundeinstellungen > Berechtigungen der Anlage deaktiviert werden. 21

22 Suchen&Ersetzen NEU: Löschen von Stellvertretern Wähen Sie bei der "Datenfeldbezeichnung": Bestehende Zuweisung durch ausgewählten Mitarbeiter ersetzen und bei "Neuer Wert für das gewählte Datenfeld": KEINEN Mitarbeiter aus. Mit Klick auf Vorschau und Neuen Wert eintragen wird der Stellvertreter gelöscht. 22

23 Benachrichtigung aus dem RÄD heraus Release

24 Benachrichtigung aus dem RÄD heraus Achtung: diese Feature steht nur deutschen Kunden zur Verfügung! Bei der Aktualisierung von vorhandenen RPF und bei der Zuweisung neuer RPF aus dem RÄD heraus können nun s versandt werden. Man kann einzelne je Aufgabe und je Verantwortlichem und/oder Durchführendem eine Checkbox anhaken oder in der Fußzeile alle Verantwortlichen oder alle Durchführenden zur benachrichtigung auswählen. Es stehen nur Mitarbeiter mit hinterlegter Adresse zur Verfügung, sonst werden die Checkboxen ausgeblendet. Beim Auswählen einer Verständigung wird automatisch auch die Aufgabe zur Aktualisierung angehakt. 24

25 25

26 Inhalt der zb: Ihre Aufgabe ID: hat auf Grund einer Rechtsänderung einen neuen Inhalt. Sie sind für diese Aufgabe die verantwortliche Person. Links um zur Aufgabe zu kommen Der Erläuterungstext der neuen Aufgabe wird angezeigt Die Rechtslageabschnitte der verknüpften ID Werte dieses RÄDs werden als Kurzerläuterung mitgeschickt. Angabe der Rechtsherkunft Link zur ausführlichen RÄD Erläuterung im Modul RÄD Link das RTF Dokument zum RÄD abzurufen 26

27 27

28 28

29 Delegieren von Aufgaben Release

30 NEU: Delegieren von Aufgaben Wählen Sie ab jetzt für die Zuweisung von Aufgaben Delegieren aus!! ACHTUNG: Diese Funktion kann man mittels Berechtigung erlauben oder verbieten. 30

31 Neue Maske für das Delegieren von Aufgaben 1 Wählen Sie eine Anlage aus 31

32 Neue Maske für das Delegieren von Aufgaben NEU: Änderung der Auswahlmaske für Anlagen 1 NEU: Um eine Anlage auszuwählen, setzen Sie bei der ausgewählten Anlage einen Hacken. Wenn Sie die Anlage ausgewählt haben, klicken Sie auf OK. 2 32

33 Neue Maske für das Delegieren von Aufgaben Hinweis: Möchten Sie die Aufgabe mehreren Anlagen oder Personen zuweisen, wiederholen Sie Schritt 1 bis Wählen Sie eine Anlage aus. Wählen Sie den verantwortlichen und durchführenden Mitarbeiter aus. Mit Plus (+) wird die Auswahl übernommen. 33

34 Neue Maske für das Delegieren von Aufgaben NEU: Änderung der Aufgabendetails NEU: Sie können nun bereits bei der Delegation die Details für Ihre Aufgabe ändern. Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie auf Delegieren (ALT: Kopieren) 34

35 Zuweisung von Gesetzen zu Anlagen oder Mitarbeitern im RÄD ersichtlich Wenn Sie über die optionale Erweiterung Rechtsdatenzuweisung zu Anlagen und Personen Anlagen oder Mitarbeiter zugewiesen haben, erhalten Sie diese jetzt bei den Rechtsänderungen angezeigt: 35

36 Änderungen in der Navigation Release

37 Änderungen Navigation: Änderung der Reihenfolge der Module ALT NEU 37 37

38 Änderungen Navigation: Geänderte Bezeichnung der Menüpunkte ALT NEU Diese Menüpunkte wurden in allen Modulen geändert

39 Änderungen Navigation: Änderungen Menüpunkte Modul Rechtsregister/kataster ALT NEU 39 39

40 Änderungen Navigation: Modul Rechts- und Bescheidmanagement Änderungen Menüpunkte Verwaltung ALT NEU 40 40

41 Diverse Änderungen Modul Compliance Berichte 41

42 gutwin 82b Modul (nur Ö) Das Modul " 82b GewO Überprüfung" wurde an verschiedene gesetzliche Änderungen angepasst. So ist es nun erforderlich, bei allen Aufgaben, die als 82b relevant eingestuft sind, den Aufbewahrungsort der Prüfdokumentation als Verweis einzutragen. Schnellprüfeinträge sind daher nicht mehr möglich! 42 42

43 Modul Compliance Berichte (inkludiert Modul 82b) Gewerberechtlicher Bericht / 82b GewO (Ö) Wasserrechtlicher Bericht Abfallrechtlicher Bericht Eisenbahnrechtlicher Bericht Complete Compliance Bericht 43

44 gutwin Compliance Berichte Erfassen Sie die Stammdaten zu Ihren Compliance Berichten Navigation Compliance Berichte Datenerfassung 44

45 gutwin Compliance Berichte Erfassen Sie die Stammdaten zum Unternehmen Navigation Compliance Berichte Datenerfassung Unternehmen verwalten - Neu 45

46 gutwin Compliance Berichte Erfassen Sie die Stammdaten zu den Standorten Navigation Compliance Berichte Datenerfassung Standort verwalten - Neu 46

47 gutwin Compliance Berichte Standorte werden mit einer Anlage verknüpft. Diese und die darunterliegenden Anlagen sind dann vom Prüfumfang gedeckt. Navigation Compliance Berichte Datenerfassung Standort verwalten Anlagen/Prozesse 47

48 gutwin Compliance Berichte Legen Sie Ihre unterschiedlichen Berichte an Navigation Compliance Berichte Datenerfassung Berichte verwalten - Neu 48

49 gutwin Compliance Berichte Um eine vollständige Auswertung zu erhalten, müssen Sie sicherstellen, dass: 1. Sie Ihr Rechtsregister aktuell und korrekt bewertet haben. 2. Sie aus allen Rechtspflichten die entsprechenden Aufgaben als Abfallrechtlich relevant: Ja, Wasserrechtlich relevant: Ja.. etc. gekennzeichnet haben. Hinweis: Bei Complete Compliance Bericht reicht die Verknüpfung der rechtlichen Aufgabe (keine sonstigen Aufgaben ) mit einem Gesetz und/oder Bescheid aus. 3. Sie alle Bescheide vollständig erfasst haben und mit Abfallrechtlich relevant: Ja, Wasserrechtlich relevant: Ja.. etc. gekennzeichnet haben. 49

50 gutwin Compliance Berichte 82b Um eine vollständige Auswertung zu erhalten, müssen Sie sicherstellen, dass: 1. Sie Ihr Rechtsregister aktuell und korrekt bewertet haben. 2. Sie aus allen gewerberechtlichen Rechtspflichten die entsprechenden Aufgaben erstellt haben und diese aktuell sind. (Solche Aufgaben müssen in den erweiterten Einstellungen als Gewerberechtlich relevant: Ja gekennzeichnet sein.) 3. Sie alle gewerberechtlichen Bescheide vollständig erfasst haben und mit Gewerberechtlicher Bescheid: Ja gekennzeichnet haben. 4. Sie Selbstverpflichtungen aus der Projektbeschreibung bzw. den Einreichunterlagen sowie die einzelnen Bescheidauflagen als Aufgaben erfasst haben. (Solche Aufgaben müssen als Gewerberechtlich relevant: Ja gekennzeichnet sein. ) 5. Sie alle Änderungen der Betriebsanlage und gesetzlichen Änderungen berücksichtigt haben. Hinweis: Überfällige Aufgaben und Abweichungen bei Prüfeinträgen werden Ihnen als Mängel im Prüfbericht angeführt. 50

51 gutwin Compliance Berichte Erstellen eines Compliance Berichts:. Navigation Compliance Berichte Auswertungen Berichte erstellen 51

52 gutwin Compliance Berichte Wählen Sie 1. den von Ihnen angelegten Bericht 2. das entsprechende Rechtsregister 3. und die Art des Dokuments (zb mit Aufgabendaten ) aus Navigation Compliance Berichte Auswertungen Berichte erstellen 52