FASTPLOT 2 BEDIENUNGSANLEITUNG. diazzo ag lichtpausatelier Pelikanweg Basel Tel

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1 FASTPLOT 2 BEDIENUNGSANLEITUNG diazzo ag lichtpausatelier Pelikanweg Basel Tel

2 BEDIENUNGSANLEITUNG FASTPLOT2 INHALTSVERZEICHNIS 1. Neues Login erstellen 3 2. Passwort vergessen 4 3. Anmelden 5 4. Einfacher Plotauftrag 5 5. Plotauftrag mit Fremdlieferung Voreinstellungen Einstellungen Firmenverwaltung Benutzerverwaltung Objektverwaltung Lieferadressen Rechnungsadressen Bemerkungen Plotstatistik Abmelden 21 BEDIENUNGSANLEITUNG diazzo ag, basel Seite 2 von 21

3 BEDIENUNGSANLEITUNG FASTPLOT2 1. Neues Login erstellen Öffnen Sie die Webseite und klicken auf Fastplot2. Klicken Sie auf den Link Neues Login erstellen. Tragen Sie alle Angaben ein. Felder, die ausgefüllt werden müssen, sind mit einem * gekennzeichnet. Klicken Sie auf Erstellen nachdem Sie alle Angaben eingetragen haben. Das Passwort muss aus mindestens 6 Zeichen bestehen! Ihr Zugang zum Fastplot2 (FB2) wurde erstellt. Dieser muss aber noch vom Plot - Dienstleister freigeschaltet werden. Nach der Freischaltung erhalten Sie ein mit Ihren persönlichen Login - Informationen. BEDIENUNGSANLEITUNG diazzo ag, basel Seite 3 von 21

4 2. Passwort vergessen Öffnen Sie die Webseite und klicken Sie im Bereich Fastplot2 auf Fastplot2 Webseite. Klicken Sie oben im Menü auf den Button Passwort vergessen. Tragen Sie Ihren Benutzernamen und Ihre Adresse ein. Klicken Sie danach auf Passwort zusenden. Ihr Benutzername und das Passwort wird Ihnen innert Minuten auf die gültig eingetragene Adresse gesendet. Wenn Sie sich nicht mehr an Ihren Benutzernamen oder Ihre adresse erinnern können, rufen Sie uns doch bitte an Tel Unser Support hilft Ihnen gerne weiter. BEDIENUNGSANLEITUNG diazzo ag, basel Seite 4 von 21

5 3. Anmelden Auf unserer Webseite geben Sie im Bereich Fastplot2 Ihren Usernamen und Passwort ein. Geben Sie diese ein und klicken Sie danach auf Login. Nach der erfolgreichen Anmeldung, wird Ihnen der erste Schritt für einen neuen Plotauftrag angezeigt. 4. Einfacher Plotauftrag Nach dem Anmelden gelangen Sie direkt auf die erste Seite zum Versenden eines Plotauftrags (Schritte 1/2). Schritt 1/2 Objekt: Wählen Sie das gewünschte Objekt (Kapitel 7.3 Objektverwaltung) oder geben Sie den Objektnamen in das entsprechende Eingabefeld ein. Drucker: Wählen Sie den gewünschten Drucker. Weitere Informationen zu den Druckern finden Sie auch auf BEDIENUNGSANLEITUNG diazzo ag, basel Seite 5 von 21

6 Dateien: Je nach Voreinstellung (Kapitel 6.Voreinstellungen) stehen Ihnen 1-9 Auswahlfelder für Ihre Druckdateien zur Verfügung. Wir empfehlen Ihre Daten zu komprimieren (ZIP-Datei). Es können auch mehrere Dateien in mehreren Zip s übermittelt werden. Diese werden vom FB2 automatisch dekomprimiert und im Schritt 2/2 aufgelistet. Lieferadressen: Wählen Sie die gewünschten Lieferadressen aus. Die Verwendung von Lieferadressen wird im Kapitel 5. Plotauftrag mit Fremdlieferung genauer beschrieben. Wenn Sie alle Dateien und Lieferadressen ausgewählt haben, klicken Sie auf Datei(en) übermitteln. Dieser Vorgang kann je nach Dateigrösse mehrere Minuten dauern! Nach dem Übermitteln der Druckdaten, wird Ihnen der Schritt 2/2 des Plotauftrages angezeigt. Schritt 2/2 Möchten Sie noch weitere Dateien dem Plotauftrag hinzufügen oder eine Datei entfernen, dann klicken Sie unten links auf Weitere Dateien einfügen. BEDIENUNGSANLEITUNG diazzo ag, basel Seite 6 von 21

7 In der Dateiliste sehen Sie die übermittelten Dateien sowie deren Dateigrösse. Bei einer PDF - Datei wird die Papiergrösse automatisch erkannt und eingetragen. Das Format muss nicht eingetragen werden, diese wird vom Plotsystem der diazzo ag automatisch erkannt! Datei Info: Die Datei testplot.lay wurde vom System nicht erkannt und mit Ungültige Dateiendung bezeichnet. Diese Datei können Sie, wenn gewünscht, entfernen und durch eine gültige Datei ersetzen. Klicken Sie dazu auf Weitere Dateien einfügen. Eine Datei mit der Bezeichnung Ungültige Dateiendung kann übermittelt werden. Es kann vom Dienstleister aber nicht garantiert werden, dass diese Datei auch druckbar ist! Eine zusätzliche Datei Test-Layout.pdf wurde ausgewählt und die Checkbox Datei löschen bei der Datei testplot.lay aktiviert. Das Objekt und der Drucker können nicht mehr geändert werden. Mit einem Klick auf Datei(en) übermitteln wird der Plotauftrag mit dem Schritt 2/2 fortgesetzt. BEDIENUNGSANLEITUNG diazzo ag, basel Seite 7 von 21

8 Lieferzeit/ Papier: Wählen Sie die gewünschte Lieferzeit und das Papier aus. Die Endverarbeitung ist je nach gewähltem Drucker unterschiedlich. Indem Sie die Checkbox aktivieren, kann die gewünschte Verarbeitung angewählt werden. Geben Sie die gewünschte Skalierung ein. Nur ganze Prozentzahlen sind erlaubt! Zusätzliche Informationen können in das Feld Bemerkungen eintragen werden. Sie haben auch die Möglichkeit vordefinierte Bemerkungen zu erfassen. (siehe Kapitel 7.6 Bemerkungen) Falls die Rechnungsadresse mit dem Objekt verknüpft ist, wird diese automatisch ausgewählt. (siehe Kapitel 7.5 Rechnungsadressen) Die bestätigung kann nur in der Voreinstellung deaktiviert werden. (siehe Kapitel 6. Voreinstellungen) Mit Auftrag abschließen wird der Plotauftrag übermittelt. BEDIENUNGSANLEITUNG diazzo ag, basel Seite 8 von 21

9 Auftragsbestätigung (ohne weitere Lieferadresse): Ihr Auftrag wurde an den Plotservice übermittelt. Falls die bestätigung aktiviert wurde, wird Ihnen innert Minuten eine -Bestätigung zugesendet. BEDIENUNGSANLEITUNG diazzo ag, basel Seite 9 von 21

10 5. Plotauftrag mit Fremdlieferung Sie haben die Möglichkeit bei jedem Druckauftrag bis zu 4 Lieferadressen auszuwählen. Adressen, die immer wieder verwendet werden, können vordefiniert werden (siehe Kapitel 7.4 Lieferadressen). Im oberen Musterauftrag wurden eine vordefinierte und eine individuelle Lieferadresse eingetragen. Die Lieferadressen können nach dem Übermitteln nicht mehr geändert werden! Klicken Sie auf Datei(en) übermitteln. Sie gelangen zum Schritt 2/2 der Plotübermittlung. BEDIENUNGSANLEITUNG diazzo ag, basel Seite 10 von 21

11 Schritt 2/2: Anzahl Kopien an Sie selbst. Anzahl Kopien pro Lieferadresse Total Kopien (automatisch) Individuelle Lieferzeiten pro Lieferadresse Sie haben die Möglichkeit zu jeder Lieferadresse einen zusätzlichen internen Lieferschein der jeweiligen Lieferadresse beizulegen. Diese Option kann in der Voreinstellung aktiviert werden. (siehe Kapitel 6. Voreinstellung) Es werden nur Doc, Xls und Pdf Dateien akzeptiert! Wenn Sie die Anzahl der Kopien verändern wird dies beim Total Kopien automatisch zusammengezählt. Eine fertig ausgefüllte Bestellung kann wie folgt aussehen: Füllen Sie noch die restlichen Felder des Plotauftrags aus und klicken Sie dann auf Auftrag abschliessen. BEDIENUNGSANLEITUNG diazzo ag, basel Seite 11 von 21

12 Auftragsbestätigung mit Lieferadressen: Der Auftrag wurde erfolgreich übermittelt. Er wird nach Ihren Wünschen ausgeführt und an die verschiedenen Lieferadressen ausgeliefert. BEDIENUNGSANLEITUNG diazzo ag, basel Seite 12 von 21

13 6. Voreinstellungen Nachdem Sie sich erfolgreich angemeldet haben, sehen Sie oben in der Menüleiste den Eintrag Voreinstellungen. FileInput Felder Standard Drucker Standard Objekt Falten bestätigung PDF Papierformat erkennen Wählen Sie die Anzahl der Dateiauswahl Felder für das Übermitteln von Dateien. Um die Datengrösse zu optimieren empfehlen wir die Dateien vor dem übermitteln zu komprimieren ( zip ). Es können auch mehreren Dateien in einem Zip zusammengefasst werden. Dieser Drucker wird immer automatisch ausgewählt wenn Sie einen neuen Plotauftrag beginnen. Wählen Sie das Objekt welches Sie aktuell verwenden möchten. Wenn Sie ja auswählen wird das Falten automatisch bei jedem Plotauftrag aktiviert. Bei aktivierter bestätigung erhalten Sie von jedem Plotauftrag eine Bestätigung Die Papiergrösse von PDF-Dateien wird automatisch erkannt und direkt im Fastplot übernommen. BEDIENUNGSANLEITUNG diazzo ag, basel Seite 13 von 21

14 Zusätzliches Lieferschein Eingabefeld Wenn Sie eine Fremdlieferung vornehmen, können Sie zu jeder Lieferadresse zusätzlich einen PDF, Word oder Excel Lieferschein einfügen. Klicken Sie auf Speichern wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben. 7. Einstellungen Nachdem Sie sich erfolgreich angemeldet haben, sehen Sie oben in der Menüleiste den Eintrag Einstellungen. Je nach Berechtigungen sind für Sie nicht alle Einstellungen sichtbar! Firmenverwaltung Wenn Sie nicht über die nötigen Berechtigungen verfügen, sind die Mitarbeiter für Sie nicht sichtbar! In der Firmenverwaltung haben Sie die Möglichkeit alle Angaben zur Firma zu bearbeiten. Klicken Sie auf Speichern um die gewünschten Änderungen zu speichern. BEDIENUNGSANLEITUNG diazzo ag, basel Seite 14 von 21

15 Mitarbeiter Hier können alle Mitarbeiter der Firma erfasst und bearbeitet werden (mit der entsprechenden Berechtigung!). Mitarbeiter bearbeiten. Voreinstellungen des Mitarbeiters bearbeiten Berechtigungen des Mitarbeiters bearbeiten Mitarbeiter löschen Um einen neuen Mitarbeiter zu erstellen, klicken Sie auf Neuen Mitarbeiter eröffnen. Benutzerverwaltung In der Benutzerverwaltung sehen Sie Ihre persönlichen Einstellungen. Der Username kann nachträglich nicht mehr geändert werden. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Adresse richtig geschrieben ist. Nur bei richtig eingetragener adresse erhalten Sie eine Auftragsbestätigung Um das Passwort zu ändern, klicken Sie auf Passwort ändern. Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern. BEDIENUNGSANLEITUNG diazzo ag, basel Seite 15 von 21

16 Objektverwaltung Die erfassten Objekte sind für alle Mitarbeiter der Firma sichtbar und können im Druckauftrag ausgewählt werden. Die Objekte können Sie nur bearbeiten, wenn Sie über die notwendigen Berechtigungen verfügen! Objekt bearbeiten Objekt löschen Bei jedem Objekt kann eine Rechnungsadresse ausgewählt werden. Diese wird bei einem Plotauftrag automatisch vordefiniert. (Erfassen von Rechnungsadressen siehe Kapitel 7.5 Rechnungsadressen) Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern. BEDIENUNGSANLEITUNG diazzo ag, basel Seite 16 von 21

17 Lieferadressen Die erfassten Lieferadressen sind für alle Mitarbeiter der Firma sichtbar und können im Druckauftrag ausgewählt werden. Pro Druckauftrag können maximal 4 Lieferadressen definiert werden. Die Lieferadressen können nur mit der entsprechenden Berechtigung bearbeitet werden! Lieferadresse bearbeiten Lieferadresse löschen Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern. BEDIENUNGSANLEITUNG diazzo ag, basel Seite 17 von 21

18 Rechnungsadressen Die erfassten Rechnungsadressen sind für alle Mitarbeiter der Firma sichtbar und können im Druckauftrag ausgewählt werden. Die Rechnungsadressen können nur mit den entsprechenden Berechtigungen bearbeitet werden. Rechnungsadresse bearbeiten Rechnungsadresse löschen Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern. BEDIENUNGSANLEITUNG diazzo ag, basel Seite 18 von 21

19 Bemerkungen Die erfassten Bemerkungen sind für alle Mitarbeiter der Firma sichtbar und können im Druckauftrag ausgewählt werden. Die Bemerkungen können nur mit der entsprechenden Berechtigung bearbeitet werdnen! Bemerkung bearbeiten Bemerkung löschen Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern. BEDIENUNGSANLEITUNG diazzo ag, basel Seite 19 von 21

20 8. Plotstatistik Nachdem Sie sich erfolgreich angemeldet haben, sehen Sie oben in der Menüleiste den Eintrag Plotstatistik. Je nach Berechtigung werden alle Plotaufträge der Firma oder nur die Eigenen aufgelistet. Die Sortierung kann geändert werden, indem Sie auf jeweilige Überschrift der gewünschten Zeile klicken (Nr., Objekt, Drucker, Datum). Die Zeile Zeit kann nicht sortiert werden! BEDIENUNGSANLEITUNG diazzo ag, basel Seite 20 von 21

21 Um die Details eines Druckauftrags anzusehen, klicken Sie vorne auf die gewünschte Auftragsnummer (Nr.). 9. Abmelden Zum erfolgreichen und sicheren Abmelden klicken Sie auf Abmelden. BEDIENUNGSANLEITUNG diazzo ag, basel Seite 21 von 21