Anleitung Zentralvorstand

Transkript

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2 Inhaltsverzeichnis 1 Login 3 2 Mitgliederverwaltung Mitgliederbearbeitung Privat Firma Einstellungen Branchen Diverse Informationen Interne Informationen Neues Mitglied Verwaltung Fähigkeiten Branchenverwaltung Excel-Export 6 3 Newsletter 7 4 Veranstaltungen 8 5 Vorstand 10 6 Neumitglieder 12 7 Berichte 14 2

3 1 Login Der Login für die Verwaltung findet sich unter den folgenden Daten: Adresse: Benutzername: Passwort: [Regionenkürzel] [Passwort] Damit stehen folgende Funktionen zur Verfügung: Mitgliederverwaltung: Erfassung, Bearbeitung und Export der Mitgliederdaten Newsletter: Versenden eines Newsletters an die eigene Region Veranstaltungen: Erfassung und Bearbeitung der Veranstaltungen Regionen-Seite: Bearbeitung des Textes der eigenen Region Vorstand: Bearbeitung des Regionen-Vorstandes Neumitglieder: Vorstellen von neuen Mitgliedern Berichte: Upload von Berichten 3

4 Die Anzeige der neuen Seite findet sich auf 4

5 2 Mitgliederverwaltung Das Mitgliederverzeichnis ist auf nur für eingeloggte Mitglieder zu sehen. 2.1 Mitgliederbearbeitung In der Mitgliederverwaltung können die Daten der Mitglieder bearbeitet werden. Dabei stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung: Suchbegriff: bzw. B: bzw. L: P bzw. P: Suche nach einem Namen Bearbeiten eines Eintrages Löschen eines Eintrages (kann nur durch die Geschäftsstelle erfolgen) Passwort zusenden Durch Klick auf einen Mitgliedsnamen können die Daten Privat, Firma, Einstellungen, Fähigkeiten und Diverse Informationen gepflegt werden Privat Hier werden alle privaten Daten des Mitglieds bearbeitet Firma Hier werden alle Firmen-Daten des Mitglieds bearbeitet. Zudem besteht die Möglichkeit, die Branche zu wählen und ein Logo upzuloaden Einstellungen Online-Anzeige: Sprache: Mitglied: Auswahl, ob das Mitglied nur den Namen, nur Name und Adresse oder das ganze Portrait anzeigen will. Korrespondenz-Sprache Status des Mitglieds von Interessenten über ordentliche Mitglieder bis Administrations-Mitglieder 5

6 Regionenvorstand: Mitglied ist im Vorstand der Region (Präsident, Kassier, Sekretär, etc.) Korrespondenz-Adresse: Gewünschte Korrespondenz-Adresse für Post und E- Mail. Benutzername: Die Mail-Adresse des Mitglieds Passwort: Das Passwort (kann nur zurückgesetzt werden) Branchen Auswahl der Skills, unter denen das Mitglied gefunden wird Diverse Informationen Weitere Informationen über das Mitglied Interne Informationen Informationen über das Mitglied, die nur die Region verwaltet, wie wenn z. B. ein Seniorenstatus geführt wird oder wenn Interessenten einen speziellen Status erhalten. 2.2 Neues Mitglied Hier kann ein neues Mitglied erfasst werden, die Felder sind analog zur Mitgliederbearbeitung. 2.3 Verwaltung Fähigkeiten Die Begriffe zu den Fähigkeiten werden zentral durch die Geschäftsstelle und Tony Näpflin verwaltet. 2.4 Branchenverwaltung Die Branchen werden ebenfalls zentral verwaltet. 2.5 Excel-Export Die Export-Funktion ermöglicht es, Daten nach Excel zu exportieren, um Mailings, Newsletters, Etiketten, etc. zu erstellen. Vollexport: adressen: Korrespondenzadressen Region Mitgliedart Regionenvorstand Export aller verfügbaren Daten Export aller -Adressen, können z. B. in SuperMailer importiert oder in das BCC-Feld von Outlook kopiert werden. alle: Export mit allen gewählten Korrespondenzadressen (Privat oder Firma) für den Versand von Mailings. ohne Mail: Export der Korrenspondenzadressen, die kein Mail erfasst haben Wahl der gewünschten Region(en) Wahl der Mitgliederarten Versand an den Versand zusätzlich an den eigenen Regionenvorstand 6

7 3 Newsletter Es besteht eine komfortable Möglichkeit, um den Mitgliedern Newsletters zuzusenden. Empfänger "Region" Auswahl der Region(en), denen der Newseltter zugesendet werden soll Versand an den Absender -Adresse Angabe des Absenders Betreff Titel der Text Text der Attachments Anhänge der Test-Newsletter versenden Newsletter nur an Absender -Adresse versenden Newsletter versenden Newsletter an alle gewählten Personen versenden 7

8 4 Veranstaltungen Hier können die Veranstaltungen erfasst und bearbeitet werden. Alte Veranstaltungen werden vom System automatisch ins Archiv verschoben. Titel: Titel der Veranstaltung Datum: Datum der Veranstaltung und Datum, wann die Veranstaltung ins Archiv verschoben werden soll im Format tt.mm.jjjj. Zeit: Uhrzeit Datum, wenn über mehrere Tage: Anzeige des Datums, wenn die Veranstaltung über mehrer Tage geht. Ort: Ort der Veranstaltung Link: Link der angezeigt werden soll Beschreibung: Beschreibung der Veranstaltung Verantwortlich: Kontaktperson Owner: Region, der die Veranstaltung gehört Region: Region(en), auf denen die Veranstaltung angezeigt werden soll Zudem besteht die Möglichkeit, bis zu drei Bilder und Attachments hochzuladen. 8

9 Die Anzeige der Veranstaltungen erfolgt im Jahresprogramm: 9

10 5 Vorstand Hier wird der Vorstand der VCU bearbeitet. Name: Funktion: Reihenfolge: Beschreibung: Testimonial: Name des Vorstandsmitgliedes Funktion im Vorstand -Adresse, die angezeigt werden soll Sortierreihenfolge Informationen über das Mitglied Zitat, warum es in der VCU ist Zudem besteht die Möglichkeit, ein Foto hochzuladen. 10

11 Auf findet sich dann die Anzeige des Vorstandes: Auf der Startseite wird zudem das Testimonal angezeigt: 11

12 6 Neumitglieder Hier werden aktuelle Neumitglieder der VCU bearbeitet. Name: Firma: Beschreibung: Testimonial: Name des Vorstandsmitgliedes Firmenname -Adresse, die angezeigt werden soll Informationen über das Mitglied Zitat, warum es in der VCU ist Zudem besteht die Möglichkeit, ein Foto hochzuladen. 12

13 Die Anzeige erfolgt dann unter den Regionen unter den Neumitgliedern: 13

14 7 Berichte Hier werden Berichte der VCU bearbeitet. Titel: Beschreibung: Reihenfolge: Dokument: Überschrift Text Reihenfolge des Dokuments Datei, die man hochladen will 14

15 Die Anzeige der Berichte erfolgt auf 15