in nur wenigen Schri-en zur perfekten Homepage ANLEITUNG INTERNER BEREICH - HOMEPAGE

Transkript

1 in nur wenigen Schri-en zur perfekten Homepage ANLEITUNG INTERNER BEREICH - HOMEPAGE 1

2 Der Einstieg erfolgt immer über - Eingang Mein Seniorenbund Melden Sie sich bitte mit Ihrem persönlichen Benutzernamen und Passwort an. 2

3 Einstiegsseite: Sie können sich zwischen den internen Bereich der ÖVP (myoövp) oder des Seniorenbund (meinseniorenbund) entscheiden. 3

4 Sie befinden sich nun im internen Bereich der oövp. Über den Menüpunkt Anmeldung Mein SB gelangen Sie auf Ihre persönliche Einstiegsseite. 4

5 FORMULARE Auf dieser Seite finden Sie alle gängigen Formulare, die Sie für Ihre Arbeit in der Ortsgruppe benötigen. Der Großteil kann online ausgefüllt, gespeichert bzw. direkt ausgedruckt werden. 5

6 FUNKTIONÄRSINFO Auf dieser Seite finden Sie alle Rundschreiben. Diese können Sie speichern bzw. direkt ausgedrucken. 6

7 VORLAGEN Hier finden Sie alle aktuellen und allgemeine Texte zum OÖ Seniorenbund, 7

8 GRAFIKEN Hier finden Sie alle gängigen Logos des OÖ Seniorenbundes, der ISA, sowie alle Bezirks- und Ortsgruppenlogos in druckfähiger Qualität zum Downloaden. 8

9 Häufig gestellte Fragen Hier finden Sie einige Hilfestellungen bei Fragen, alle Eingabeanleitungen und die Ortsgruppen-Domainliste. 9

10 Visitenkarten bestellen Hier können Sie in wenigen Schritten eine persönliche Visitenkarte kostenlos bestellen. 10

11 BEZIRKS- U. ORTSGRUPPEN HOMEPAGE - STARTSEITE Um den Inhalt Ihrer Einstiegsseite zu ändern, wählen Sie den Menüpunkt Seiteneditor und wählen Ihre Gemeinde bzw. Ihren Bezirk aus. 11

12 Sie befinden sich nun im Eingabebereich der Startseite und können folgende Änderungen vornehmen, indem Sie auf bearbeiten klicken: 1. Headerbild 2. Überschrift 3. Seiteninhalt 4. Bild zum Text 5. PDF 12

13 Um das große Headerbild auf Ihren Seiten zu ändern, wählen Sie Bild bearbeiten. Mit dem Button Durchsuchen gelangen Sie in Ihren Dateimanager. Wählen Sie das gewünschte Bild aus und bestätigen Ihre Auswahl mit Öffnen. INFO ZUR BILDGRÖSSE: Das Headerbild sollte auf eine Breite 960px und eine Höhe von 366px im Querformat zusammengeschnitten sein!!! Anschließend speichern Sie Ihre Auswahl. 13

14 Um den Seitentitel Überschrift zu bearbeiten, klicken Sie auf Seitentitel bearbeiten, geben den gewünschten Text ein und bestätigen Ihre Eingabe mit speichern. 14

15 Um den Seiteninhalt bzw. Begrüßungstext Ihrer Startseite zu bearbeiten, wählen Sie Seiteninhalt bearbeiten. Sie haben nun die Möglichkeit, Ihren Text einzutragen und diesen beliebig zu formatieren. Abschließend bestätigen Sie Ihre Änderungen mit speichern. 15

16 Informationen zur Formatierung: Text fe- Text kursiv Text unterstrichen Text durchgestrichen Text Gefer gestellt Text hochgestellt FormaGerung enjernen Nummerierte Liste normale Liste Einzug verringern Einzug erhöhen Text linksbündig Text zentriert Text rechtsbündig Blocksatz Tabelle einfügen Anker einfügen TexJarbe ändern Link einfügen seniorenbund.at Link entfernen 16

17 Um das Bild zum Text auf Ihrer Startseite zu ändern, wählen Sie Bild bearbeiten. Mit dem Button Durchsuchen gelangen Sie in Ihren Dateimanager. Wählen sie das gewünschte Bild aus und bestätigen Ihre Auswahl mit Öffnen. Abschließend speichern sie Ihre Auswahl. 17

18 BEZIRKS- U. ORTSGRUPPEN HOMEPAGE - VERANSTALTUNGEN Um eine neue Veranstaltung einzutragen, bestehende Veranstaltungen zu ändern oder zu löschen wählen Sie Termine. 18

19 Neuen Termin anlegen bestehenden Termin bearbeiten bestehenden Termin löschen Auf dieser Seite können Sie Ihre Termine verwalten. 19

20 NEUEN TERMIN ANLEGEN Sie befinden sich nun im Eingabebereich der Veranstaltungen und können einen neuen Termin anlegen. 1. Überschrift 2. Datum der Veranstaltung im Kalenderfenster auswählen 3. Ort, Uhrzeit und Terminbeschreibung 4. Foto zur Veranstaltung 5. PDF zur Veranstaltung Um ihre Eingaben zu bestätigen wählen Sie Neuen Termin anlegen 20

21 TERMINE BEARBEITEN Um eine bereits eingetragene Veranstaltung zu ändern, wählen Sie mit bearbeiten das jeweilige Feld aus, bearbeiten es und bestätigen die Änderung anschließend mit speichern Mit Zurück zur Liste gelangen Sie wieder in Ihren Termineditor. 21

22 BEZIRKS- U. ORTSGRUPPEN HOMEPAGE FOTOGALERIEN Um eine neue Fotogalerie anzulegen, bestehende Fotogalerien zu ändern oder zu löschen wählen Sie Fotogalerien. 22

23 Neue Fotogalerie anlegen bestehende Fotogalerie bearbeiten bestehende Fotogalerie löschen Auf dieser Seite können Sie Ihre Fotogalerien verwalten. 23

24 FOTOGALERIE NEU ANLEGEN 1. Titel der Galerie 2. Datum Mit dem Button Dateien hinzufügen gelangen Sie in Ihren Dateimanager. Wählen sie alle gewünschten Bilder aus und bestätigen Ihre Auswahl mit Öffnen. Die Größe sollte 2MB pro Bild nicht überschreiten. 24

25 Ihre Fotos wurden nun ausgewählt und erscheinen im Fenster. Zum Hochladen drücken Sie Upload starten Die Fotogalerie ist nun auf Ihrer Homepage online. INFO: Bevor Sie die Fotos im Seiteneditor uploaden, benennen Sie diese bitte in ihrem lokalen Ordner der Reihenfolge nach wie folgt um: 001.jpg, 002.jpg, 003.jpg, 004.jpg, 006.jpg, 007.jpg, 008.jpg, 009.jpg, 010.jpg, 012.jpg... Die Fotos werden entsprechend der Nummerierung aufsteigend sortiert. 25

26 FOTOGALERIE BEARBEITEN Um eine bereits angelegte Fotogalerie zu ändern, wählen Sie mit bearbeiten das jeweilige Feld aus, bearbeiten es und bestätigen die Änderung anschließend mit speichern. Weiters können Sie auch im Nachhinein weitere Bilder in Ihre bestehende Galerie hochladen. 26

27 BILDER BEARBEITEN Hier können Sie einzelne Bilder löschen. Ein Bild als Vorschaubild Ihrer Galerie auswählen. Einen Text zum Bild hinzufügen. Einen Alternativtext (Barrierefreiheit) z.b. Blumenwiese hinzufügen Den Bildinhaber angeben. Anschließend bestätigen Sie Ihre Änderungen mit speichern 27

28 RÜCKBLICKE Abgelaufene Termine wandern AUTOMATISCH auf Ihrer Ortsgruppen-Homepage in die Rückblicke. Im Seiteneditor sind sowohl künftige Veranstaltungen, als auch Rückblicke untereinander. Um diese bearbeiten zu können, wählen Sie bei den Terminen anzeigen/ bearbeiten

29 RÜCKBLICKE HALBTAGESTOUR: GH ZUM ÜBERLEBEN UND SÄGEWERK PFOSER Um einen abgelaufenen Veranstaltungstermin zu ändern, drücken Sie beim betreffenden Feld auf bearbeiten. In der Beschreibung können Sie nun Ihren bestehenden Einladungstext der Veranstaltung in einen ausführlichen Rückblick erweitern. Tragen Sie dazu Ihren gewünschten Text ein und bestätigen die Eingabe mit speichern. 29

30 VORSTAND Der Vorstand wird direkt aktuell aus der Mitgliederverwaltung durchgeschaltet. Hier können Sie entscheiden, welche Vorstandsmitglieder auf Ihrer Ortsgruppen-Homepage angezeigt werden sollen. Sie haben folgende Optionen: 1. Standard-Vorstand 2. alle Vorstandsmitglieder Nach Ihrer Auswahl bestätigen Sie bitte mit speichern. 30

31 MEINE MITGLIEDER Auf dieser Seite können Sie: 1. die Daten Ihrer Mitglieder bearbeiten 2. SMS an Ihre Mitglieder versenden 3. s an Ihre Mitglieder versenden 4. eine Excel-Liste der Mitglieder abrufen 5. Adress-Etiketten zum Druck auswählen 31

32 Wichtige Infos zum ETIKETTEN-DRUCK: Das Format ist Zweckform 3475 (70x36mm). Bitte unbedingt beachten, dass beim Ausdruck im PDF Reader die Seitenanpassung deaktiviert wird. In älteren Versionen nennt sich diese Option Seitenanpassung: Keine. Wird diese Option nicht gesetzt, kann es zu einem verschobenen Ausdruck kommen! 32

33 MITGLIEDERLISTE Um Telefonnummern, die Mailadresse oder die Interessen in die Ziegruppenfelder einzutragen, drücken Sie bei dem zu ändernden Mitglied auf das kleine Bleistiftsymbol. 33

34 MITGLIEDERLISTE Auf dieser Seite können Sie: 1. die adresse eintragen 2. die Festnetz- und Mobilnummer eintragen 3. die Interessen in der Zielgruppen-Auflistung ankreuzen Abschließend bestätigen Sie die Eintragungen mit Speichern 34

35 SMS Ab sofort können Sie ein SMS an alle Mitglieder oder an einzelnen Zielgruppen versenden Voraussetzung dafür ist, dass die Mobil-Nummer bei den Mitgliedern eingetragen wurde. 35

36 SMS Tragen Sie hier den gewünschten SMS-Text ein die Zeichenanzahl von 160 sollte dabei nicht überschritten werden. In den unteren Feldern sehen Sie die Anzahl der Empfänger und die Gesamtkosten. Abschließend drücken Sie SMS senden. 36

37 Ab sofort können Sie ein an alle Mitglieder oder an ausgewählte Zielgruppen versenden Voraussetzung dafür ist, dass die adressen bei den Mitgliedern eingetragen wurden. 37

38 Tragen Sie hier den gewünschten Betreff und den Text ein. In den unteren Feldern sehen Sie die Anzahl der Empfänger. Abschließend drücken Sie senden. 38

39 LOGIN FEHLER Bei der Eingabe Ihres Benutzernamen und Passwort, bitte immer die Groß- und Kleinschreibung beachten. Bei 10 Anmeldeversuchen werden Ihre Benutzerdaten aus Sicherheitsgründen automatisch gesperrt. Sollte es Ihnen passieren, dass Sie sich mit Ihren Benutzerdaten nicht mehr anmelden können, klicken Sie bitte auf Passwort vergessen. Tragen Sie bitte Folgendes ein: Benutzername entweder Ihr Name oder Ihre adresse laut Ihren persönlichen Zugangsdaten Ihre persönliche adresse, an welche Ihr neues Passwort gesandt werden soll (sollte Ihr Benutzername gleichzeitig Ihre adresse sein, bitte doppelt eintragen) Abschließend drücken Sie bitte auf Passwort anfordern. Sie erhalten innerhalb weniger Stunden automatisch ein neues Passwort zugesandt. Bitte keine Neuanmeldung! 39

40 Allgemeine Richtlinien zur Veröffentlichung von Fotos und Logos im Internet Copyright von Logos bzw. Fotos keine Fotos von anderen Seiten kopieren bzw. verwenden - > wenn doch, bi-e um Genehmigung ansuchen (z.b.: Fotos von Hotels usw.) und die Quelle immer angeben. (Foto: ) keine Montagen von Fotos bzw. Logos Bildergalerie Homepage Ortsgruppen: sollten weniger als 4 Personen auf einem Foto abgebildet sein, muss vorab die ZusGmmung eingeholt werden (kann beispielsweise bei Ausflügen oder Veranstaltungen mit der Info, dass die Fotos auf die Homepagegestellt werden, allgemein von ALLEN eingeholt werden. Die Fotorechte auf der SB- Ortsgruppenhomepage bleiben natürlich beim Ersteller bzw. bei der Ortsgruppe. Das heisst, Fotos auf der Landesseiten bleiben die Rechte bei der Landesleitung - > Ortsgruppen können und dürfen natürlich diese Fotos verwenden. Facebook: Fotos die auf Facebook veröffentlicht werden, übergehen automagsch die Bildrechte an Facebook bi-e beachten! 5 August 2014 OÖ Seniorenbund Landesleitung 40

41 Berichtsverwaltung Auf dieser Seite finden Sie den Bereich, den Sie für Ihre Arbeit als Ortsberichterstatter benötigen. 41

42 Veranstaltung fertige Eingabe! Möglichkeiten: 1. Vorschau 2. Download 3. Löschen 42