LIBRARY for Windows Was ist neu?

Transkript

1 LIBRARY for Windows Was ist neu? Änderungen mit Version 7.60 Das Update auf die LIBRARY for Windows Version 7.60 ist nun verfügbar. Diese Version beinhaltet u.a. folgende Neuerungen: Windows 10 List & Label Designer Version 22 Automatische Cover-Anzeige für Zeitschriften Erweiterung Kunden mit Softwarepflegevertrag können die neue Version kostenlos herunterladen. Kunden ohne Softwarepflegevertrag können die neue Version als einmaliges Update erwerben. Voraussetzung für dieses Update ist mindestens LIBRARY for Windows Version Um herauszufinden, welche Version Sie im Einsatz haben, klicken Sie in LIBRARY for Windows auf "Hilfe" - "Info". Sollten Sie eine ältere Version besitzen, finden Sie hier die Übersicht der Updates Für die Installation durch einen unserer Support-Mitarbeiter unterbreiten wir Ihnen gerne ein Angebot für die Dienstleistung. Was ist neu? Update 7.60 (Stand 07/2017) 1/13

2 Highlights 1. Windows 10 LIBRARY for Windows ist jetzt auch mit Windows 10 kompatibel. Der Umstieg auf Windows 10 ist mit dem Upgrade auf die Version 7.60 möglich. 2. List & Label Designer Version 22 Die List & Label Designer Version 22 ist da und wurde in Ihr LIBRARY integriert! Funktionsweise: Menüpunkt Konfiguration Listendesign Liste auswählen Der List & Label Designer 22 ist mit Windows 10 und 64-Bit-Systemen kompatibel. Achtung: Falls Sie mit dem Betriebssystem Microsoft Windows XP arbeiten, muss mindestens das Service-Pack 3 verwendet werden. Hier finden Sie die Übersicht der Systemanforderungen von LIBRARY for Windows. 3. Medien Amazon-Import mit der ASIN Alle Daten von CDs und DVDs können jetzt automatisch über die Eingabe der ASIN (Amazon Standard Identification Number), die händlerspezifische Produktidentifikationsnummer von Amazon, in das LIBRARY importiert werden. Der Import funktioniert genauso einfach wie beim Datenimport per ISBN. Beispiel: Film La La Land Funktionsweise: Menüpunkt Medien Button Erfassen Eingabe der ASIN (per Copy & Paste) Erfassen Was ist neu? Update 7.60 (Stand 07/2017) 2/13

3 4. Inventur In LIBRARY for Windows ist es möglich, eine Inventur bzw. Revision des kompletten Bestandes mit und ohne Bestandsexemplare der Bibliothek durchzuführen. Unter dem Menüpunkt Medien Weiteres Inventur kann die Inventur Ihres Bibliotheksbestandes durchgeführt werden. Was ist neu? Update 7.60 (Stand 07/2017) 3/13

4 Bei der Inventur mit Bestandsexemplaren erscheint das Fenster Inventur-Vermerk bei Bestands-Exemplar setzen. Scannen Sie die Barcodes aller in der Bibliothek stehenden Medien nacheinander ein, während der Zähler in der Titelleiste dieses Fensters automatisch die Anzahl der bereits gescannten Barcodes angibt. Wenn Sie alle Barcodes gescannt haben, klicken Sie auf Abbruch. Die Durchführung der Inventur ist somit beendet. Bei der Inventur ohne Bestandsexemplare muss jeder vorhandene Titel bzw. jede Zeile in LIBRARY for Windows angeklickt und das Inventurdatum über Medien Weiteres Inventur hinterlegt werden. Das Hinterlegen erledigt das System ohne Rückfrage automatisch beim Klick auf Inventur. Tipp: Über Hilfe Hotkeys lässt sich beispielsweise die Funktionstaste F11 (sofern in Ihrem LIBRARY for Windows noch nicht belegt) als Schnellzugriffstaste für Medien Weiteres Inventur einstellen. Die ausführliche Beschreibung finden Sie im LIBRARY for Windows Handbuch Kap Nach der Durchführung der Inventur können Sie sich die fehlenden Titel bzw. Exemplare in einer Liste ausgeben lassen (Button Drucken Liste Inventurliste (fehlende Exemplare) bzw. Inventurliste (fehlende Medien) ). Lesen Sie im Support-Eintrag 1685 unsere ausführliche Anleitung. Was ist neu? Update 7.60 (Stand 07/2017) 4/13

5 Medien 1. Automatische Anzeige für Zeitschriften-Cover - Erweiterung Mit dem Update 7.60 stehen Ihnen 11 weitere Zeitschriften-Cover zur Verfügung, die in Ihrem LIBRARY automatisch angezeigt werden. Die gesamte, aktualisierte Liste mit den neuen Zeitschriften wie Gala, Natur und Vital steht hier zum Download bereit: Funktionsweise siehe: 2. Zeile aus Medien-Auswahl entfernen Nach einer Medien-Auswahl (Suche per ) gibt es nun die Möglichkeit, Titel aus der Trefferliste zu entfernen ohne diese aus dem LIBRARY zu löschen. Dies kann beispielsweise hilfreich sein, wenn Sie sich eine Liste ausdrucken wollen und ein Titel (oder mehrere) nicht mit auf dem Ausdruck erscheinen sollen. Funktionsweise: Menüpunkt Medien zu entfernende Zeile anklicken Rechtsklick Entfernen Was ist neu? Update 7.60 (Stand 07/2017) 5/13

6 Bestätigen Sie hier das Entfernen mit Ja : Die Option Entfernen ist ohne Medien-Auswahl ausgegraut (inaktiv), da die Funktion für den kompletten Bestand nicht benötigt wird. Was ist neu? Update 7.60 (Stand 07/2017) 6/13

7 Leser 1. Sortierung Entleihungen des letzten Jahres und des Vorjahres Ab sofort können nach einer Leser-Auswahl mit einem Klick beispielsweise der fleißigste Leser ermittelt werden. Funktionsweise: Menüpunkt Leser Leser-Auswahl (Button ) treffen Klick auf Leihv.Jahr oder Leihv.Vorj., um nach der Anzahl der Entleihungen zu sortieren Hinweis: Unten steht stets der Leser mit den meisten Entleihungen (im aktuellen bzw. im Vorjahr). 2. Leserdaten-Export mit Excel Die Ausgabe-Einstellungen des Leser-Exports in eine Excel-Tabelle wurden optimiert. Auch hier gibt es nun die Option, die Leserdaten in Excel ausgeben zu lassen. Funktionsweise: Menüpunkt Leser Button Drucken Auswahl einer Liste bei Ausgabe auf Microsoft Excel Format wählen ggf. unter Optionen Einstellungen ändern Starten Was ist neu? Update 7.60 (Stand 07/2017) 7/13

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9 Ausleihe 1. Ausleihfristen / Erweiterung In der Konfiguration kann nun auch eine 4-stellige Zahl (Anzahl der Tage) als Ausleihfrist eingetragen werden. Die maximale Leihfrist beträgt nun Tage (mehr als 25 Jahre). Die Erweiterung der Leihfrist ist vor allem dann wichtig, wenn beispielsweise ein Lehrer ein Unterrichtsbuch entleiht, das er während seiner kompletten Tätigkeit an dieser Schule benutzen möchte. Ein weiteres Beispiel ist die langjährige Ausleihe eines Mediums in einer Firma. Hier entleiht ein Mitarbeiter ein Gesetzbuch für sein Aufgabenfeld aus der Firmenbibliothek und möchte dieses bis zum Verlassen der Firma an seinem Arbeitsplatz benutzen. Funktionsweise: Konfiguration Medientypen Doppelklick auf einen Medientyp Was ist neu? Update 7.60 (Stand 07/2017) 9/13

10 Allgemeines 1. Benutzer-Verwaltung / Passwort ändern Die Auswahl Passwort ändern ( Datei Passwort ändern ) wurde in Benutzer-Verwaltung umbenannt. Die Inhalte bleiben jedoch identisch. Was ist neu? Update 7.60 (Stand 07/2017) 10/13

11 Kassenbuch 1. Kassenbuch-Liste Redesign Die Kassenbuch-Liste bekam ein neues Design und wurde übersichtlicher gestaltet. Funktionsweise: Kasse Kassenbuch Button Drucken Kassenbuchung und Buchungszeitraum auswählen Ok Was ist neu? Update 7.60 (Stand 07/2017) 11/13

12 2. Context-Menü abschalten Das Ändern und Löschen im Kassenbuch wurde jetzt standardmäßig deaktiviert ( ausgegraut ), damit es keine versehentlichen Löschungen gibt. Funktionsweise: Kasse Kassenbuch Rechtsklick auf die Tabelle Da einige Anwender diese Funktion jedoch nutzen möchten, kann Sie bei Bedarf aktiviert werden. Hinweis: In allen anderen Bereichen (außerhalb des Kassenbuchs) bleiben die beiden Optionen Löschen und Ändern aktiviert. Im Support-Eintrag 1686 lesen Sie, wie Sie für die Aktivierung vorgehen. Bugfix 1. Postleitzahlen / Nachbearbeitung Beim Import von Leserdaten kann es bei den Postleitzahlen zu Fehlern kommen. Beispielsweise besteht eine Postleitzahl versehentlich nur aus 4 oder 6 Zahlen. Damit diese Fehler automatisch behoben werden, hilft das Programm DAW32Conv.exe. Es prüft alle vorhandenen Postleitzahlen und bereinigt in den folgenden 3 Fällen: 1. Fehler: PLZ 5-stellig. Die 1. Stelle ist aber ein Leerzeichen. Fehlerbehebung: An der ersten Stelle wird eine 0 hinzugefügt. Beispiel: _ Fehler: PLZ 4-stellig. Fehlerbehebung: Vorne wird eine 0 eingefügt. Beispiel: Was ist neu? Update 7.60 (Stand 07/2017) 12/13

13 3. Fehler: PLZ 6-stellig. Die 1. Stelle ist aber ein Leerzeichen. Fehlerbehebung: Die Postleitzahl wird an die erste Stelle geschoben. Beispiel: _ Die Anleitung für die Behebung von fehlerhaften Postleitzahlen durch den Import können Sie hier einsehen Support-Eintrag Direkter -Versand verschlüsselt Der direkte -Versand aus dem LIBRARY erfolgt ab sofort verschlüsselt. Der Server verwendet hierfür eine SSL- Verschlüsselung zu. Beispiel: Wenn ein Medium von einem Leser reserviert wurde, bekommt dieser eine automatische Mail (über den Server), dass er das gewünschte Medium in seiner Bibliothek abholen kann. Diese automatisierte Mail ist ab sofort per SSL-Verschlüsselung gesichert. Auf diesem Wege wird die Sicherheit im Datenaustausch gewährleistet und somit Ihre persönlichen Daten besser geschützt. Was ist neu? Update 7.60 (Stand 07/2017) 13/13