Kapitel 2 dikasse Vorlagen und Formulare

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1 Kapitel 2 dikasse Vorlagen und Formulare Programm-Version 4.4.x

2 Ansprechpartner für Rückfragen Name Geschäftsbereich Kontakt Michael Wahlandt Telefon: + 49 (4431) Mobil: +49 (172) Fax: + 49 (4431) michael.wahlandt@nordmann.de Adressen Adresse NEV Systemzentrale GmbH IT-Abteilung Bargloyer Straße 62 D Wildeshausen Kontakt Telefon: + 49 (4431) Fax: + 49 (4431) Internet: Revisionshistorie Version Datum Bemerkung / Änderung Autor Erstellung des Dokumentes Michael Wahlandt Peter Menzel Seite 2 von 11

3 Inhaltsverzeichnis 1.1 ARTIKELSTAMMBLATT MITARBEITER LEERGUTBLATT ABSCHRIFTEN/ AUSBUCHUNG MHD Abschriften Bruch Abschriften Verkostung Ausbuchung Mitarbeiter Ausbuchung Treuepass LEISTUNGEN BESTELLEN BON LOGO/ VERLINKUNG INTERNET NEV KASSENTEAM INVENTURVORLAGEN Peter Menzel Seite 3 von 11

4 1.1 Artikelstammblatt Mit dem Artikelstammblatt haben Sie die Möglichkeit, neue Artikel anlegen zu lassen bzw. Änderungen an bereits angelegten Artikeln durchführen zu lassen. Füllen Sie hierzu alle Relevanten Felder aus: GP-/SAP-Artikel: Bezeichnung des Artikel lt. Etikett: Anzahl: Inhalt: Gebinde: EAN zum Gebinde: Pfand: VK Preis: Sortiment/ Warengruppe Sorte/ Herkunft: Hersteller lt. Etikett: Lieferant/Bezugsqu: Lief.Art.Nr: EK Preis: sofern Sie eine Änderung an einem bestehenden Artikel haben, tragen Sie hier die bereits vorhandene Artikelnummer der Kasse ein tragen Sie hier die ausführliche Bezeichnung laut Etikett ein Anzahl des größtmöglichen Gebinde (z.b. 24 bei einer 24x0,33l Kiste) Größe des Inhaltes (z.b. 0,5l bei einer 20x0,5l Kiste) welche Gebinde es gibt (Kiste, Sixpack, Flasche, etc.) die entsprechnde EAN Nummer zum angegebenen Gebinde der Pfandwert des angegebenen Gebinde kein Pflichtfeld, VK Preise müssen vom Betreiber selbst gepflegt werden weiterführende Informationen zum Artikel (z.b. Rotwein aus Südafrika lieblich) Anschrift/ Web Adresse/ etc. des Herstellers Anschrift/ Web Adresse/ etc. des Lieferanten zu dem Artikel gehörige Nummer beim Lieferanten kein Pflichtfeld, EK Preise müssen vom Betreiber selbst gepflegt werden Das Formular kann auch Online in diinfo ausgefüllt werden. (Menü Stammdaten Support) Peter Menzel Seite 4 von 11

5 1.2 Mitarbeiter Für die Neuanlage von Mitarbeitern bitte die Marktnummer, Name, Vorname, User-Level in die Tabelle eintragen und per Fax oder an den Kassensupport schicken. Fax: 04431/ Definition User Level: 4 Leerguthilfe- darf nur an der Leergutkasse Leergutannehmen 5 Aushilfe- stark eingeschränkte Rechte (kassieren, kein Tagesabschluss, keine Bestellung/ Wareneingänge, kein Info-System) 6 Kassierer normale Kassiererrechte (kassieren, Tagesabschluss, Bestellung/ Wareneingang, eingeschränkt Info-System) 7 Filialleiter zusätzlich zu User Level 6 Ein,- Auszahlung, Bon Storno, Inventur, Einsicht in Umsätze an der Kasse Marktnummer Name Vorname User Level 222 Mustermann Klaus 6 Peter Menzel Seite 5 von 11

6 1.3 Leergutblatt Das Leergutblatt dient zur Übersicht der vorhanden, üblicherweise genutzten Leergutartikel sowie zur Verwendung bei Inventuren. Diese Übersicht bietet Ihnen eine Aufstellung der Leergutartikelnummern mit Bezeichnung und Pfandwert. Weitere Leergutartikel finden Sie an der Kasse unter der Matchcodesuche: Oder über den diinfo Bericht Stammdaten-Artikelliste: Peter Menzel Seite 6 von 11

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8 1.4 Abschriften/ Ausbuchung Um bei MHD/ Bruch/ Verkostung/ etc. Ware den Bestand korrekt vermindern zu können, gibt es an der Kasse den Punkt Abschriften Ausbuchung. Weitere Erläuterung hierzu finden Sie im Kapitel 10-Lagerbewegungen. Diese Vorlagen sollen Ihnen die Übersichtlichkeit für die entsprechend abzuschreibene Ware dienen. Wir empfehlen Ihnen, (je nach Menge und Aufwand) diese Listen wöchentlich oder monatlich zu führen und dann entsprechend an der Kasse einzugeben MHD Abschriften Nutzen Sie diese Vorlage/ Liste bei Artikel, welche das MHD Datum überschritten haben und somit nicht mehr verkauft werden dürfen Bruch Abschriften Sollten Artikel zu Bruch gehen, nutzen Sie diese Vorlage/ Liste um Sie zu erfassen Verkostung Für Ware, welche im Markt bei z.b. Promoaktionen verkostet werden, nutzen Sie diese Vorlage/ Liste Ausbuchung Mitarbeiter Sollte den Mitarbeitern ein gewisses Kontingent für den Selbstverzehr zur Verfügung stehen, so kann diese Vorlage/ Liste genutzt werden Ausbuchung Treuepass 10+1 Bei Treuepass 10+1 Aktionen können Sie diese Vorlage/ Liste nutzen. Peter Menzel Seite 8 von 11

9 1.5 Leistungen bestellen Sollten Sie weiteren Schulungsbedarf haben, können Sie die folgenden Leistungen bei der NEV Systemzentrale bestellen. Schulungen dikasse/ dicommerce/ diinfo/ Liefermodul/ Organisation Artikelanlagen Aufschaltung Liefermodul Leihkasse Peter Menzel Seite 9 von 11

10 1.6 Bon Logo/ Verlinkung Internet NEV Kassenteam Es besteht die Möglichkeit des Logodrucks auf dem Bondrucker. Es kann ein Logo auf jedem Bon mit angedruckt werden. Hierzu müssen Konfiguration im Bondrucker selbst vorgenommen werden. Wünschen Sie ein Logodruck, nutzen Sie bitte die Vorlage Logo-Vereinbarung (nur vom Betreiber/Inhaber ausfüllbar!) Ebenfalls haben Sie die Möglichkeit, auf unserer Internetseite als Referenz angegeben und verlinkt zu werden. Sollten Sie diese zusätzliche Werbemöglichkeit nutzen wollen, füllen Sie die entsprechenden Punkte in der Logo-Vereinbarung aus. Peter Menzel Seite 10 von 11

11 1.7 Inventurvorlagen Zur Unterstützung Ihrer Inventur haben wir hier noch eine Vorlage für Sie. Peter Menzel Seite 11 von 11