ERP-System WYM Handbuch. Warenwirtschaft Pfandverwaltung

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1 ERP-System WYM Handbuch Warenwirtschaft Pfandverwaltung

2 Inhaltsverzeichnis Auftragsverwaltung - Pfandverwaltung Inhaltsverzeichnis Auftragsverwaltung - Pfandverwaltung...1 Menü Pfandverwaltung...2 Pfandarten festlegen...2 Pfandrückgaben erfassen...3 Pfandrückgaben - Bewegungen einsehen/drucken...3 Pfandrückgaben - Bewegungen löschen...3 Pfanddaten eines Kunden löschen...4 Pfandarten für das Muekom-System

3 Menü Pfandverwaltung Pfandarten festlegen Pfandarten festlegen *MDT:TESTMDT 999**************************** Rel.: 1.40 ****************** * P F A N D A R T E N - T A B E L L E * * Nummer...: (000) * * Bezeichnung...: ( ) * * Artikel-Nummer...: ( ) * * Gewicht Leergut in kg...: ( 0.00) * * Gewicht Vollgut in kg...: ( 0.00) * * D M E U R O * * Wert/Einheit netto...: ( 0.00) ( 0.00) * * Wert/Einheit einschl.mwst: ( 0.00) ( 0.00) * * Querverweise fuer Muekom - System * * Volle Gebinde...: (000) * * - hierbei leere Flaschen.: (000) * * Leere Gebinde...: (000) * * * * Datum Erstanlage...: * * Datum letzte Aenderung...: * *eb600pfa.ebm*********************************************hilfe = F9**LP** Abbildung 1 Pfandarten Tabelle Nummer Jede Pfandart ist durch eine dreistellige Nummer eindeutig identifiziert; diese Pfandarten-Nummer wird im Artikelstamm verwendet, um dem Artikel eine Pfandart zuzuordnen. Bezeichnung In diesem Erfassungsdialog wird zu jeder Pfandart eine entsprechende Bezeichnung hinterlegt, die auf den Rechnungen zur Pfandnummer angedruckt wird. Artikel-Nummer Zu jeder Pfandart wird ein Artikel angegeben, dessen Werte für die Übergabe an die FiBu und fuer die Statistik verwendet werden. Gewicht Leergut in kg Gewicht Vollgut in kg Mit diesen Angaben kann auf den Tourenlisten (Ladelisten) eine Errechnung des Ladegewichts erfolgen. Die Reports "Tourenlisten..." berücksichtigen diese Angaben entsprechend. Wert /Einheit netto/ einschl. MWSt. Der Pfandwert wird ebenfalls an dieser Stelle festgelegt, er wird bei Rechnungsstellung automatisch berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass Pfandartikel stets mit Preiseinheit '1' geführt werden

4 Pfandrückgaben erfassen Pfandrückgaben erfassen *********************************************** Rel.: 1.3 ****************** * P F A N D R U E C K G A B E N K U N D E N * * Kunden-Nummer...:(00000) * * RJZ: * * Pfandart...:(000) * * Aus Auftrags-Nummer...:( )(00) * * Rueckgabe bisher...: * * Rueckgabe heute...: ( 0) * * Rueckgabe-Hinweis...:( ) * * Rueckgabe-Datum...:( ) * * Rueckgabe insgesamt...: 0 * * Datum letzte Rueckgabe.: * * Datum letzte Abrechnung: * *eb600pfr.ebm***********************************************hilfe = F9**L*A* Abbildung 2 Pfandrückgaben Kunden In diesem Dialog werden die Pfandrückgaben eines Kunden, getrennt nach Pfandarten erfasst. In den ersten beiden Feldern steht jeweils die List-Funktion zur Verfügung. Aus Auftrags-Nummer Pfandrückgaben können bei der Erfassung direkt einem bestimmten Auftrag zugeordnet werden. Bei Andruck der Rechnung erscheinen sie dann auch nur bei diesem festgelegten Auftrag. Im Feld Rückgabe heute wird die aktuelle Menge, die der Kunde eben zurückgegeben hat, eingetragen. Bitte beachten Sie hier, dass die Rückgabe nicht nach Artikeln, sondern nach Pfandarten zusammengefaßt wird. Im Rückgabe-Hinweis wird die Nummer des Rücknahmescheines oder ein ähnlicher Hinweis eingetragen, der dem Kunden die Identifizierung seiner Rückgabe erlaubt - dieser Text wird zusammen mit dem Rückgabedatum auf der nächsten Kundenrechnung, auf der auch die Gutschrift erfolgt, angedruckt. Pfandrückgaben - Bewegungen einsehen/drucken Pfandrückgaben - Bewegungen einsehen/drucken Tragen Sie zunächst die Kunden-Nummer ein ( Suchfunktion fuer Kunden mittels List-Taste) und (falls notwendig) die Pfandart. Die Verarbeitungsart '1' zeigt sofort eine entsprechende Bildschirmliste; die Verarbeitungsart '2' erstellt eine Druckliste aller Pfandrückgaben für den Kunden; Verarbeitungsart '3' erstellt eine Druckliste nur für die angegebene Pfandart. Pfandrückgaben - Bewegungen löschen Pfandrückgaben - Bewegungen löschen Das Programm entfernt die Pfandrückgabe-Daten bis zu einem gegebenen Stichtag aus der Online- Auskunft und archiviert diese Daten in einem entsprechenden Archiv

5 Starten Sie das Programm mit F1 oder beenden Sie ohne weitere Aktion mit F8. Pfanddaten eines Kunden löschen Pfanddaten eines Kunden löschen Das Programm entfernt alle Pfanddaten für eine vorgegebene Kunden-Nummer. Diese Aktion wird -falls Unstimmigkeiten auftauchen- protokolliert. Mit F1 starten Sie das Programm und entfernen die Pfanddaten für den genannten Kunden. Mit F4 kann die Protokoll-Datei eingesehen werden. Pfandarten für das Muekom-System Pfandarten für das Muekom-System ***************************************************** Rel 1.0 ****************** * Pfandschluessel im Muekom - System * * Ident-Nummer..: (100) : Flaschen * * : Fass, Container, Palette usw. * * : Volle Gebinde (Kasten) * * Bezeichnung...: (Bierflasche 0.5 ) * * Leergut...: (000) (nur bei vollen Gebinden) * * Anzahl...: ( 0) (Anzahl Flaschen im Kasten)* * Pfand DM netto: ( 0.30) * * Pfand DM incl.: ( 0.30) * * Pfand EU netto: ( 0.15) * * Pfand EU incl.: ( 0.00) * * Erstanlage am.: Letzte Aenderung am: durch u32 * *as190tag.ebm***************************************************hilfe = F9****** Abbildung 3 Pfandschlüssel für das Muekom-System - 4 -