Modulbeschreibung. Kurzbeschreibung. Kasse

Transkript

1 Kurzbeschreibung Kasse

2 Inhalt Kurzbeschreibung... 1 Kasse... 1 Kassenvorgaben... 3 Neuer Beleg... 4 Kassentasten-Funktion Kopf ändern... 5 Kassentasten-Funktion Zahlen... 6 Offene Belege/Alle Belege... 7 Kassenentnahmen... 8 Kassenzählung... 9 Zählmaske Detail Zählmaske für Bargeld... 11

3 Einleitung A Kassenvorgaben Als Kassenvorgabe wird in INTEGRA die Hauptmaske der Bildschirmkasse verstanden. Die Anmeldung an der Kasse und deren Kassenlade erfolgt über die gezeigte Oberfläche. Sollte die Eingabe der Mitarbeiternummer nicht erforderlich sein, wird mit Bestätigung der Neuanlage einer Kassensession ein neuer Tagesablauf gestartet. In diesen Tagesablauf fließen alle Transaktionen des/der Mitarbeiter(s) ein. Abbildung 1

4 Neuer Beleg Um die Positionserfassung zu beginnen, stehen dem Anwender unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung. Mit den Funktionen Neuer Beleg, Neue Wertgutschrift und Neue Warengutschrift wird die Positionserfassung eines neuen Kassenbons bzw. einer Gutschrift gestartet. Dem Anwender stehen hier die gewohnten INTEGRA Standardfunktionalitäten per F1 F12 Taste, sowie die Mausbedienung zur Verfügung. Zusätzlich stehen Ihm noch die Funktionstasten des Kassensystems zur Verfügung, welche flexibel mit verschiedenen Artikel-Direktauswahltasten sowie Suchdialogen ausgestattet werden können. Um gänzlich auf Maus und Tastatureingaben verzichten zu können, ist der Einsatz von Touchscreen-Monitoren möglich. Über die Funktionstasten am Monitor kann der Anwender dann zwischen den unterschiedlichen Aktionen wechseln. Wenn für eine Kasse die Tischverwaltung aktiviert wurde, kann jedem Beleg eine Tisch- Nr. zugewiesen und Belege gesplittet werden. Abbildung 2

5 Kassentasten-Funktion Kopf ändern Über die Funktion Kopf ändern können Beleg direkt aus den Positionen heraus geändert werden. Die Kunden-Nr., Versandanschrift und die Kassengeschäftsart (wenn erlaubt) können ebenfalls angepasst werden. Sollte der Kunde über eine Kundennummer verfügen, können innerhalb des Tagesablaufes Kassenrechnungen erstellt werden. Abbildung 3

6 Kassentasten-Funktion Zahlen Mit der Funktion Zahlen gelangt der Anwender direkt in die Eingabemaske um die Kassenzahlart zu bestimmen. Nach Auswahl der Zahlart, wird der Zahlbetrag aus den Belegen ermittelt und vorgeschlagen. Über den Button Bonabschluss wird der Bon dann gedruckt und abgeschlossen. Abbildung 4

7 Offene Belege/Alle Belege Mit der Funktionen offene Belege und abgeschlossene Belege stehen dem Kassenanwender alle Belege eines Kassentages bzw. einer Session direkt zur Verfügung. Über die offenen Belege können geparkte Bons jederzeit wieder abgerufen werden. Nach Auswahl einer der beiden Funktionen findet man sich in der Kassenbon- Kopferfassung wieder welche alle bzw. nur alle offenen Belege in einem Belegnavigator anzeigt. Durch die Markierung des Beleges im Navigator können auf diesen die bekannten Kassenbeleg-Funktionen per Tasten angewandt werden (siehe Neuer Beleg -Beschreibung). Abbildung 5

8 Kassenentnahmen Über die Funktion Kassenentnahmen kann der Kassenmitarbeiter die Entnahmen durch das Personal oder die Begleichung von Rechnungen Dritter direkt an der Kasse eingeben. Dazu wird der Anwender aufgefordert die gewünschte Kassenzahlart (z.b. Barzahlung oder EC-Karte), die Belegnummer + Bezeichnung, sowie den Betrag einzugeben. Abbildung 6

9 Kassenzählung Die Kassenzählung wird am Ende der Kassensession erstellt. Der erste Dialog der Kassenzählung zeigt ggf. die noch vorhanden Beleg ohne Zahlungen an. Diese Belege müssen entweder vom Anwender abgeschlossen werden oder in der gezeigten Maske storniert werden. Danach kann der Anwender in der eigentlichen Kassenzählungsmaske fortfahren. Dort werden entweder die gezählten Summen direkt je Kassenzahlart in die entsprechenden Zählbetragsfelder eingegeben oder per Betätigung der Detailtasten (+) die einzelnen Münzen und Scheine zählen und dort in die Felder eingeben. Das gleiche kann auch bei der Zahlart Kreditkarte gemacht werden, indem dort die einzelnen Kreditkartenbelege mit Text und Betrag eingetragen werden können. Abbildung 7

10 Zählmaske

11 Detail Zählmaske für Bargeld