Business Ware Version ( )

Transkript

1 Business Ware Version ( ) Programmneuerung: Änderung bei der Preisfindung (Preiskennzeichen) Das Preiskennzeichen wird bekanntlich in der Kundenverwaltung hinterlegt. Zusätzlich gibt es in der Kunden-Artikelgruppen-Rabatt-Verwaltung auch ein Feld Preiskennzeichen, welches dann den aktuellen Preis in der Artikelverwaltung ermittelt. In der weiteren Preisfindung wurde immer das Preiskennzeichen aus der Kundenverwaltung herangezogen. Dies wurde geändert und hat zur Folge, dass wenn ein Preiskennzeichen in der Kunden- Artikelgruppen-Rabatt-Verwaltung hinterlegt ist, das Preiskennzeichen in der Belegverarbeitung nicht mehr geändert werden kann. Ist in der Kunden-Artikelgruppen-Rabatt-Verwaltung kein Preiskennzeichen hinterlegt, so ist das Preiskennzeichnen in der Belegverarbeitung änderbar.

2 Version ( ) Programmneuerung: Offene Posten Archiv Kunden/Lieferanten (MAZA) Das Offene Posten Archiv ist ein neues Programm im Modul MAZA für die Kunden, welche ihre Offene Posten im Haus mit dem Mahn- und Zahlungswesen verwalten. Bisher war es so, wenn eine Rechnung in der Offenen-Posten-Verwaltung ausgebucht war, wurde sie in keinem Programm mehr angezeigt, d.h. man konnte sich dann diesen Beleg nicht wieder ansehen. Durch das Programm Offene-Posten-Archiv besteht die Möglichkeit sich ausgebuchte Rechnungen noch einmal anzusehen. Zusätzlich hat man in der Offenen-Posten-Verwaltung die Möglichkeit mit der F12-Taste in das offene Posten Archiv Programm zu wechseln. In diesem neuen Programm kann man die Kunden-Nr. eingeben und bekommt dann alle bezahlen Belege des Kunden angezeigt. Man kann aber auch eine genaue Beleg-Nr. auswählen oder das Belegdatum und bekommt dann alle Beleg dieses Datums angezeigt. Folgende Felder werden angezeigt: Kunden-Nr., Beleg-Nr., Datum, OP-Betrag, Teilzahlung, Datum der Teilzahlung, Mahnzähler, die Nummer der Bank aus der Firmenverwaltung, Kontoauszugs-Nr., Kontoauszugs-Datum, Skonto in %, Skonto-Betrag und Skonto-Datum. Wenn Sie dieses Programm nutzen möchte, müssen Sie in der Menüverwaltung das Programm,,SWOffenePostenArchiv anlegen.

3 Version ( ) Programmverbesserung: Belege per Fax versenden Beim Versenden von Belegen per Fax, bekommt der Absender per ein Versandprotokoll. Als Programmverbesserung wird jetzt nicht nur die Kundenkurzbezeichnung, sondern auch die Beleg-Nummer als abgestellt. Version ( ) Programmänderung: Änderung der Sortierfolge in der Sammelfaktura Beim Abruf der Sammelfaktura kann man beim Ausdruck eine andere Sortierfolge bestimmen. Zum Beispiel: Die Belege sollen nicht nach Beleg-Nummer, sondern nach Belege- Datum gedruckt werden. Diese Einstellung sollte aber nur mit Software-Mitarbeiter von SW Computer durchgeführt werden. Version ( ) Programmänderung: Neue Postanforderungen an die Beleganschrift Bisher erfolgte beim Druck von Belegen zwischen der Strasse und der Zeile Postleitzahl/Ort immer eine Leerzeile. Durch neue postalische Vorschriften darf diese Leerzeile nicht mehr erscheinen. Die Länderkennungen wie z.b.,,d = Deutschland vor der Postleitzahl darf auch nicht mehr gedruckt werden. Deswegen muss das Land im Business-Ware in der Kundenverwaltung in der Anschriftenzusatzzeile hinterlegt werden und wird dann auf den Belegen postalisch korrekt gedruckt. SW-Computer stellt 6 verschiedene Formen zum Druck der Anschriften zur Verfügung. Die Vorgehensweise zur Aktivierung der neuen Postvorschriften erfolgt wie nachstehend aufgeführt:

4 Zuerst müssen alle Anschriftenzeilen außer die Erste gelöscht werden. In der Ersten Zeile muss unter,,eigenschaften des Druckelementes Anschrift1 folgendes hinterlegt werden. Package : swcomputer.funktionen Funktion : swcfbelege2 Methode : 7 Steuerungsparameter : 4 Der Steuerungsparameter hat 6 verschieden Eingabemöglichkeiten: 1 = Anschrift mit Landeskennzeichen 2 = Rechnungsanschrift mit Landeskennzeichen 3 = Lieferanschrift mit Landeskennzeichen 4 = Anschrift ohne Landeskennzeichen 5 = Rechnungsanschrift ohne Landeskennzeichen 6 = Lieferanschrift ohne Landeskennzeichen Siehe nachstehendes Muster:

5 Version ( ) Programmverbesserung: Bessere Faxqualität beim Versenden von Belegen Durch programmtechnische Änderungen besteht nun die Möglichkeit die Faxqualität, falls erforderlich, zu verbessern. Wenn diese Einstellung bei Ihnen durchgeführt werden soll, setzen Sie sich bitte mit unseren Software-Mitarbeitern in Verbindung.