Produkte anlegen im ERP

Transkript

1 1 Anleitung 1 2 Abbildung 1: Kategorie heraussuchen in die das Produkt passt 1 Kategorieansicht auswählen 2 Unterkategorie auswählen oder neu anlegen, falls noch nicht vorhanden

2 3 Abbildung 2: Produkt anlegen 3 Neues, leeres Produkt anlegen

3 4 Abbildung 3: Produktinformationen ausfüllen - Reiter Übersicht Müssen ausgefüllt werden Produktbezeichnung Interne Referenz Verkaufspreis Sinnvolle Beschreibung durch die man den Artikel auch durch Suche findet Artikelnummer im Kassensystem, 4 stellige Zahl mit führenden Nullen! (probiere eine zufällige Zahl rund um 4000) Wenn die Nummer bereits belegt ist, kommt beim Speichern der Fehler: code of product must be unique! nextprodid.py in kann auch helfen meist mindestens 1,5-facher Einkaufspreis, mindestens einige Cent mehr Müssen überprüft werden Kategorie Sinnvolle Einsortierung um den Artikel wiederzufinden Kann verkauft werden Anhaken wenn der Artikel zum Verkauf steht Verbrauchsmaterial normale Verkaufsware Produktart Dienstleistung immaterialle Güter z. B. Laserzeit Lagerprodukt nur nach extra Bestellung (benutzen wir eigtl. net) ME (Mengeneinheit) Verkaufeinheit z. B. Stück, Zentimeter, Gramm Können ausgefüllt werden EAN13 Barcode EAN Barcode, falls bekannt 4 Reiter Beschaffung

4 7 5 Abbildung 4: Produktbeschaffung ausfüllen - Reiter Beschaffung Müssen ausgefüllt werden Herstellungskosten Einkaufspreis pro Verkaufseinheit, dieser wird auch für Eingangsrechnungen verwendet Müssen überprüpft werden Einkauf ME (Mengeneinheit) Hersteller Hersteller-Produktname Hersteller-Artikelnummer Wird der Artikel im z. B. 100er Pack gekauft oder einzeln? Falls bekannt bitte eintragen, vor allem bei Elektronik Falls bekannt bitte eintragen, vor allem bei Elektronik Falls bekannt bitte eintragen, vor allem bei Elektronik

5 5 Lieferant(en) hinzufügen

6 6 Abbildung 5: Lieferant eintragen - PopUp Lieferant Müssen ausgefüllt werden Lieferant Produktbezeichnung bei Lieferant Kurzbezeichnung bei Partner Minimale Menge Tabelle Lieferant auswählen oder neu anlegen, falls noch nicht vorhanden Artikelname beim Lieferanten Bestellnummer beim Lieferanten Mindestbestellmenge bei diesem Lieferanten Menge Einkaufsmenge beim Lieferanten z. B. Staffelpreise Stückpreis zugehöriger Stückpreis pro Einkaufseinheit Können ausgefüllt werden Speichern & Neu Zweiten Lieferanten anlegen, falls vorhanden 6 Speichern & Beenden 7 Reiter Bestand

7 8 Abbildung 6: Lagerort eintragen - Reiter Bestand Müssen überprüpft werden Lagerort Falls bekannt eintragen, ansonsten wird der Lagerort der Kategorie verwendet 8 Reiter Finanzen

8 9 Abbildung 7: Steuer eintragen - Reiter Finanzen Müssen ausgefüllt werden Steuer des Einkaufs (Vorsteuer) Immer inkl. 19% MwSt 9 Speichern & fertig

9 2 Copyright Verbreiten und Bearbeiten dieser Inhalte ist ausdrücklich erwünscht, du musst (in der Regel) nur Quelle und Lizenz korrekt angeben, wie etwa: FAU FabLab et al.: Einweisung Oerp, Lizenz CC-BY-SA 3.0, das neue (gesamte) Dokument auch unter dieser Lizenz veröffentlichen. Dieses Dokument Einweisung Oerp des FAU FabLab und weiterer Autoren ist, bis auf besonders gekennzeichnete Stellen, lizenziert unter einer Creative Commons Namensnennung Weitergabe unter gleichen Bedingungen 3.0 Unported Lizenz. Um eine Kopie dieser Lizenz zu sehen, besuchen Sie Quelltext und Liste der Autoren auf GitHub: Verbesserungsvorschläge gerne auch an Hinweis zu Sicherheitseinweisungen: Bitte beachte, dass Arbeitsschutz nicht per Copy-Paste erledigt werden kann, sondern jede Einweisung kritisch überprüft und auf den jeweiligen Einsatzzweck angepasst werden muss.