ORTHOFakt Warenwirtschaft

Transkript

1 ORTHOFakt Warenwirtschaft Funktionsübersicht Auf den folgenden Seiten finden Sie Übersicht über die Programmfunktionen. Erfahren Sie, wie Sie mit ORTHOFakt Ihr Lager voll im Griff haben und Ihren Einkauf optimieren können.

2 Warenwirtschaft Umsatzsteigerung durch Organisation im Einkauf ORTHOFakt ist die Warenwirtschaftssoftware, mit der Sie Ihr Schuhalger in den Griff bekommen. Einfache Bedienung und praktische Funktionen, wie beispielsweise die Importmöglichkeit für H2-Lieferantendaten, übersichtliche, aussagekräftige Statistiken sowie eine automatische Bestandsverwaltung über die Verknüpfung zur Ladenkasse, machen ORTHOFakt zu einem unverzichtbaren Helfer zur Umsatzsteigerung im Tagesgeschäft. Die Funktionen in der Kurzübersicht H2-Vororderdaten-Import Mobile Inventuraufnahme (MDE) Bestellwesen mit Mindestbestanderfassung und Fax-Bestellfunktion Warenausgang auch ohne Kasse Ausdruck von Barcode-Preis-Etiketten mit Bild Übernahme des Hersteller-Barcodes Einfacher Bildimport Hilfsmittelerfassung Erfassung der Lieferscheinnummer gemäß MPG Auswertungsmöglichkeiten: Kurzfristige Erfolgsrechnung (KER) Einkaufs-Limitplanung Inventurauswertung Inventurbewertung mit Abschriften Einzelverkaufsstatistik Einzel-/Restpaarstatistik Bestandslisten Rückstandsliste Lieferverzugsliste

3 Stammdaten anlegen Das Anlegen der Stammdaten funktioniert in ORTHOFakt kinderleicht und mit geringstem Zeitaufwand, da die Software in der Lage ist, die durch Lieferanten zur Verfügung gestellten H2 Datensätze zu importieren. Diese H2 Daten enthalten Einkaufspreis, empfohlenen Verkaufspreis, ein Produktfoto, Ihre Bestellmengen mit Größengang sowie viele weite Informationen. Stammdatenanzeige Die so angelegten Stammdaten werden Ihnen mit Bild, wenn vorhanden unterschiedlichen Preiscodes, und allen anderen im H2 Datensatz hinterlegten Informationen angezeigt. Fehlende Angaben können Sie natürlich nachträglich ergänzen. Ein weiteres Fenster zeigt Ihnen Ihre Bestände in den unterschiedlichen Größen sowie Vororder, Nachorder und Abverkauf an.

4 Nachbestellungen/Kundenbestellungen Das Bestellwesen in ORTHOFakt ermöglicht es Ihnen, Kundenbestellungen direkt aus dem System zu faxen. Hierzu werden die Bestellungen, die über den Tag bei Ihren Mitarbeitern eingehen, gesammelt und Ihnen zusammen mit den Artikeln angezeigt, bei denen der Mindestbestand unterschritten ist. Diese Positionen fasst ORTHOFakt dann zusammen und macht eine Bestellung daraus. Das hat den Vorteil, dass zusätzliche Kosten für Porto oder Mindermenge vermieden werden. Im Fax ersichtlich ist Ihre Bestellnummer, Ihre Kundennummer, Ihre Adresse, die Adresse des Lieferanten, Bestellmenge, Bestell/Artikelnummer, Größe, original Farbe, Kunde, Einkaufspreis. Wareneingang ORTHOFakt Preisetikett Die Übernahme Ihrer Bestellungen in den Bestand erfolgt durch einfaches Abhaken der eintreffenden Ware, gleichzeitig werden die Preisetiketten erstellt. Da Sie hier die Lieferscheinnummer mit angeben, ist die Rückverfolgbarkeit laut MPG gewährleistet. Außerdem können Sie hier Rückstand und Lieferverzugslisten ausdrucken.

5 Inventur Da ORTHOFakt jeden Verkauf und jeden Wareneingang, in Echtzeit über die verbucht, ist jederzeit Ihr aktueller Lagerbestand verfügbar. Somit können Sie auch jederzeit mit einem Klick eine Inventurauswertung vornehmen. Hier wiederum haben Sie zwei Möglichkeiten. 1. die Inventurauswertung die Ihnen alle Artikel unterteilt nach Alter/Saison und Artikelart, zum EK Nettowert anzeigt 2. Die Inventurbewertung, die Ihnen jeden Artikel anzeigt und je nach Alter und Abverkauf unterschiedlich bewertet und steuerliche Abschriften vornimmt. In den Einstellungen bestimmen Sie, wie diese Abschreibungen berechnet werden sollen. Inventuraufnahme Um Ihren Computerbestand mit Ihrem tatsächlichen Bestand abzugleichen, müssen Sie von Zeit zu Zeit eine Warenaufnahme, die sogenannte Inventur durchführen. Vor nicht allzu langer Zeit ist man hierfür mit Aufnahmebogen und Stift bewaffnet durch Verkaufsraum und Lager gegangen und hat jeden Artikel mit Preis und Alter aufnotiert. Diese Zeiten sind mit ORTHOFakt vorbei. Neueste Technik ermöglicht es Ihnen, mit einem Scanner einfach alle Barcodes zu scannen. Dieser sammelt und speichert Ihre Aufnahme, die sich später auf Ihren Computer übertragen lässt. Den Rest macht nun ORTHOFakt für Sie. Nach kurzer Zeit steht Ihnen eine um Ihre Fehlbestände bereinigte Datenbank zur Verfügung. MDE mobiles Daten-Erfassungsgerät

6 Auswertungen und Statistiken In ORTHOFakt integriert finden Sie zahlreiche nützliche Auswertungen, die Ihnen helfen, Ihren Lagerbestand in den Griff zu bekommen und Ihren Einkauf zu optimieren. Kurzfristige Erfolgsrechnung Diese Auswertung ist im Einzelhandel das wichtigste Instrument, um alle relevanten Leitzahlen im Blick zu behalten. Einmal im Monat durchgeführt, gibt Sie Ihnen Informationen zu Einsatz, Umsatz, Lagerbestand, Abverkauf, Kalkulationsspanne und Handelsspanne. Einzelverkaufsstatistik Mit Hilfe dieser Statistik ermitteln Sie welcher Artikel von welchem Lieferanten besonders gut oder schlecht verkauft wurde. Die Einzelverkaufsstatistik ist das Instrument, um die letzte Feinabstimmung in Ihre Vororderplanung zu bringen. Somit der letzte Schritt hin zu einer erfolgreichen Order. Außerdem stehen Ihnen noch eine Vielzahl an sinnvollen Auswertungen zur Verfügung z.b.: Limitplanung Bestandsaufnahme Einzelpaaranzeige Beim richtigen Einsatz dieser Vielzahl von Auswertungen und Statistiken unterstützt Sie unser Team selbstverständlich gerne. Außerdem haben wir für Sie ein praktisches Nachschlagwerk, den Leitfaden zum Einsatz von Auswertungen im Schuhhandel erstellt, den wir Ihnen gerne zur Verfügung stellen. Bestandsaufnahme von Altware Bestellübersicht Umsatzstatistik

7 Preise ORTHOFakt Warenwirtschaft / Netto ORTHOFakt Warenwirtschaft Basisprogramm 380,00 ORTHOFakt Auswertungen + Inventurbewertung + Verkäuferstatistik 380,00 ORTHOFakt Warenerfassung 100,00 ORTHOFakt Bildverarbeitung 100,00 ORTHOFakt Bestellwesen 200,00 ORTHOFakt H2 Vororder Datei Import 200,00 ORTHOFakt Hilfsmittelerfassung inkl. aktueller Hilfsmittelkatalog 100,00 ORTHOFakt ScanPal-Inventur 150,00 OFScan Programm zur Barcodeerfassung 150,00 ORTHOFakt Komplettpreis 1 Arbeitsplatz (nur Software) statt 1.760, ,00 Barcode Scanner M - Voyager 270,00 ORTHOFakt Komplettpreis 1 Arbeitsplatz incl. Hardware statt 2.030, ,00 Bestellung Ich bestelle hiermit den oben angekreuzten Artikel verbindlich Bitte erstellen Sie mir zu oben angekreuzten Artikel ein individuelles Angebot Bitte schicken Sie mir Informationen zu Ihren anderen Artikeln Bitte rufen Sie mich an Tel.: Meine Adresse: Mail: Fax:: Stempel/Unterschrift

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