Intrahandelsstatistik

Transkript

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2 Inhalt...3 Installation / Bedienung...3 Warennummern bearbeiten...3 Artikel ausschließen...4 Stammdaten erfassen...4 Registrierung...5 Materialnummer beantragen...5 Daten aufbereiten...6 Probleme und deren Lösungen...7 Prüfprotokoll nicht verfügbar...7 Seite 2

3 Das Modul filtert automatisch alle Warensendungen in EU-Mitgliedsländer und den Wareneingang aus EU-Mitgliedsländern heraus und ermöglicht es, daraus die Meldung an das Statistische Bundesamt in Wiesbaden zu erzeugen, die dann online über eine sichere Internetverbindung (HTTPS) übermittelt wird. Hierbei wird auf die Schnittstelle estatistik.core vom Statistischen Bundesamt zugegriffen. Durch den Einsatz dieser Schnittstelle reduziert sich der Meldeaufwand erheblich. Zum Beispiel ist es so möglich, Warensendungen und Wareneingänge in einer Meldung zu verarbeiten. Zur Sicherheit werden alle online gesendeten Meldungen noch einmal gespeichert und können im Nachhinein eingesehen werden! Ab einem Aufkommen von über EURO (ab EURO) besteht eine Meldepflicht Ihrerseits. Das Modul enthält viele Plausibilitätsprüfungen, und es werden alle Intrastat-Tabellen bis auf die Warennummern ausgeliefert. Wenn bei allen Artikeln, die bei Geschäftsvorfällen mit EU-Kunden bzw. -Lieferanten beteiligt sind, die Warennummern eingetragen sind, erfolgt die Aufbereitung der Daten normalerweise "auf Knopfdruck". Die Intrastat-Meldung von INKS via estatistik.core ist beim Statistischen Bundesamt zugelassen. Installation / Bedienung Das Modul setzt die Installation von.net Framework 4 und allen vorherigen voraus. Das.NET Framework 4 ist hier zum Download erhältlich: Außerdem wird die ACCESS Database Engine 2010 Redistributable benötigt. Im Normalfall müssen Sie die Schritte Stammdaten erfassen, Registrierung und Materialnummer beantragen nur einmal durchführen. Warennummern bearbeiten Zunächst einmal sollten Sie über den Programmteil Stammdaten - Firmendaten - Firmenstamm bearbeiten Tabellen die Warennummern anlegen, die bei Ihnen verwendet werden. Um eine Aufbereitung auf Knopfdruck zu ermöglichen, empfiehlt es sich, jeden Artikel mit der passenden Warennummer zu verknüpfen. Sofern Sie schon Warennummern angelegt haben, können Sie auch über das Modul zum Beispiel eine Warengruppe oder einzelne Artikel mit einer Warennummer verknüpfen. Das heißt, es ist nicht unbedingt nötig, das Zuordnen der Warennummern im Artikelstamm durchzuführen. Seite 3

4 Artikel ausschließen Unter dem Menüpunkt Artikel ausschließen können Sie Artikel ausschließen, die nicht für die Meldung der berücksichtigt werden sollen. Dies ist zum Beispiel bei so genannten t -Artikel nötig. Artikel oder auch ganze Warengruppen können von der Intrastat-Aufbereitung ausgeschlossen werden (z. B. Artikel, die zur Berechnung von Frachtkosten genutzt werden), indem im INKS-Firmenstamm unter "Tabellen (.../Zolltarife)" eine Zolltarifnummer mit dem Text "Keine Intrastat-Meldung" (ohne die Anführungszeichen und mit großem "K") angelegt wird und diese Zolltarifnummer einzelnen Artikeln oder einer ganzen Warengruppe zugeordnet wird. Ist die Warengruppe entsprechend gekennzeichnet, werden alle Artikel dieser Warengruppe so wie die Warengruppe behandelt, auch wenn bei den einzelnen Artikeln eine andere Zolltarifnummer eingetragen ist. Stammdaten erfassen Nachdem Sie alle Warennummern für die Artikel erfasst haben, müssen Sie allgemeine Stammdaten für Ihr Unternehmen als Berichtspflichtiger einstellen. Der Datenpfad wird automatisch übernommen und ist der Pfad, in dem Ihre Sicherheitskopien der Meldungen abgelegt werden. Nähere Informationen zu den Intrastat-Daten finden Sie unter: Intrahandelsstatik auf Seite 4

5 Registrierung Um die Intrahandelsstatik online an das Statistische Bundesamt in Wiesbaden zu senden, müssen Sie sich für estatistik.core registrieren. Dies können Sie auf folgender Seite machen: Nachdem Sie die Formulare für die Registrierung ausgefüllt haben, bekommen Sie 2 bis 3 Werktage später eine Bestätigung vom Bundesamt. Auf diesem Dokument stehen Ihre Kennung, sowie Ihr Passwort. Wenn Sie diese Daten erhalten haben, müssen Sie diese im Modul unter dem Menüpunkt: Stammdaten bearbeiten Berichtspflichtiger eintragen. Materialnummer beantragen Wenn Sie alle benötigten Daten zusammen haben, müssen Sie eine Materialnummer beantragen. Sie ist zum Versenden zwingend notwendig. Ohne Materialnummer sind Sie nicht berechtigt, die Online-Datenerhebung durchzuführen. Nach einer positiven Prüfung durch das statistische Bundesamt, wird Ihnen automatisch eine Materialnummer zugesendet. Das Beantragen einer Materialnummer ist also nicht nötig. Seite 5

6 Daten aufbereiten Die Aufbereitung starten Sie, nachdem Sie alle anderen Schritte abgeschlossen haben. Sie erreichen Sie unter dem Menüpunkt Daten aufbereiten. Um die Daten aufzubereiten ist es wichtig, dass alle Belege in Ihrem gewählten Zeitraum den Status INTRA haben. Sobald dies der Fall ist öffnet sich folgendes Fenster: Sobald die einzelnen Schritte fertig sind, werden sie automatisch abgehakt! Wenn die Aufbereitung erfolgreich durchgeführt wurde, werden die Belege des gewählten Zeitraums nicht mehr angezeigt und eine Sicherheitskopie der Meldung finden Sie in ihrem Datenpfad. (Wird in den Stammdaten festgelegt.) Falls das Prüfprotokoll noch nicht verfügbar ist folgen Sie bitte die Schritte im Bereich Probleme und deren Lösungen. Seite 6

7 Probleme und deren Lösungen Prüfprotokoll nicht verfügbar Problem: Nach einer erfolgreichen Aufbereitung meldet das Programm Ihnen, dass das Prüfprotokoll nicht abgerufen werden kann. Lösung: Das Prüfprotokoll ist meistens erst 10 bis 30 Minuten nach einer Aufbereitung verfügbar. Sie können es im Nachhinein unter dem Menüpunkt Historie mit einem Rechtsklick auf Ihre Versendung neu abholen. Im Zweifelsfall können Sie sich online unter der Adresse: anmelden und über die Felder Benutzerdaten Melderkonto Ihr ganzes Prüfprotokoll ansehen. Seite 7