Wie erreiche ich was?

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1 Wie erreiche ich was? Projekt: Bezeichnung: Warenwirtschaft (WWSBAU) Intrastat (Außenhandelsstatistik) Version: 8.0 Datum: Kurzbeschreibung: Wenn Sie Waren in EU-Mitgliedsstaaten versenden oder aus diesen Waren empfangen, müssen Sie an das Statistische Bundesamt in Wiesbaden monatlich die Intrastat-Meldungen durchgeben. Hierbei müssen Sie unter anderem die entsprechenden Warennummern der in die EU- Mitgliedsstaaten gelieferten Waren aus dem Warenverzeichnis des Statistischen Bundesamtes mitteilen. Im folgenden ist kurz und bündig dargestellt, welche Vorarbeiten notwendig sind, um die Intrahandelsstatistik (Liste der in die EU-Mitgliedsstaaten gelieferten bzw. bezogenen Artikel) zu erstellen. Seite 1

2 Intrastat Die Verwendung der Intrastat-Funktionen gliedert sich in vier Abschnitte. 1. Firmenstammdaten Firmenanschrift Hier müssen einmalig ( zu Beginn ) die nötigen Informationen eingegeben werden. Außenhandelsstatistik / Intrastat (Warenverzeichnis) Hier müssen die nötigen Informationen aus dem Warenverzeichnis für Außenhandelsstatistik des Statistischen Bundesamtes eingegeben werden. 2. Artikelstammdaten (Karte = Maße / Intrastat) Pro Artikel sind einige Informationen für die Intrastat-Auswertung nötig. 3. Fakturierung ( Verkauf ) bzw. Rechnungseingangsprüfung ( Einkauf ) Bei der Fakturierung (an Kunden aus einem EU-Mitgliedsstaat ) bzw. bei der Rechnungseingangsprüfung ( Lieferungen aus einem EU-Mitgliedsstaat ) müssen für die Intrastat-Auswertung einige Daten eingegeben werden. 4. Auswertungen Zur Auswertung der Intrastatdaten stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Auswertung der Intrastatdaten für den Ausdruck auf den Formularvordruck Vordruck N des Statistischen Bundesamtes Ausgabe einer Liste aller in die EU-Mitgliedsstaaten fakturierten Artikel bzw. Ausgabe einer Liste aller aus den EU-Mitgliedstaaten empfangenen Artikel ( unabhängig von den Schritten 1 bis 3 ) Weitere Informationen zur Intrastat-Meldung entnehmen Sie bitte den Informationsmaterialien des Statistischen Bundesamtes. Seite 2

3 1. Firmenstammdaten Firmenanschrift Diese drei Felder müssen unbedingt ausgefüllt sein. Feld Umsatzsteuernummer für Intrastat Zusatz für Intrastat Bundesland Kenn-Nr. für Intrastat Beschreibung Es handelt sich um die Umsatzsteuernummer des Auskunftspflichtigen, die dieser im Rahmen seiner Umsatzsteuer-Voranmeldung anzugeben hat und NICHT um die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die vom Bundesamt für Finanzen zugeteilt wird. Nichtnumerische Zeichen (z.b. Schräg- oder Bindestriche) sind weg zu lassen. Die Anzahl der Ziffern ist in den einzelnen Bundesländern unterschiedlich: 9stellig im Saarland 10stellig in Baden-Württemberg, Berlin, Hamburg, Hessen, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein 11stellig in den übrigen Bundesländern Hier ist die vom Statistischen Bundesamt zugeteilte 3stellige Nummer zur Unterscheidung von getrennt zur Statistik meldenden Unternehmen innerhalb einer umsatzsteuerrechtlichen Organschaft bzw. von getrennt zur Statistik meldenden Bereichen innerhalb eines Unternehmens anzugeben. Ist keine Nummer zugeteilt worden, bleibt dieses Feld leer. Hier ist die Schlüsselnummer des Bundeslandes, in dem das für die Veranlagung zur Umsatzsteuer zuständige Finanzamt seinen Sitz hat, anzugeben. Um die Schlüsselnummer des Bundeslandes zu ermitteln, klicken Sie auf den?-button hinter dem Feld. Seite 3

4 Warenverzeichnis Klicken Sie auf diesen Button, um die Maske für das Pflegen des Warenverzeichnises aufzurufen. Legen Sie bitte Im Warenverzeichnis alle Warennummern an, die bei Ihrer Intrastat-Meldung berücksichtigt werden müssen (Artikel). Die entsprechenden Warennummern, Warenbezeichnungen und Besonderen Maßeinheiten entnehmen Sie bitte dem Warenverzeichnis für Außenhandelsstatistik des Statistischen Bundesamtes, welches über das Statistische Bundesamt bezogen werden kann. Seite 4

5 Warennummer Warenbezeichnung Besondere Maßeinheit Preis Verkauf Dual Use Beschreibung Es handelt sich um die 8stellige Warennummer des Warenverzeichnisses für die Außenhandelsstatistik des Statistischen Bundesamtes in der jeweils gültigen Fassung. Anzugeben ist die übliche Handelsbezeichnung der Ware, die so genau sein muss, dass die eindeutige Identifikation der Ware nach dem Warenverzeichnis für Außenhandelsstatistik möglich ist. Lässt die übliche Handelsbezeichnung nicht eindeutig erkennen, von welcher Art die Ware ist und zu welcher Warennummer des Warenverzeichnisses sie gehört, so ist sie durch Angaben über die Art des Materials, die Art der Bearbeitung, den Verwendungszweck oder andere die Warenart kennzeichnende Merkmale zu ergänzen. Hier ist die Besondere Maßeinheit anzugeben, wenn im Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik für die Warennummer eine Besondere Maßeinheit angegeben ist. Für die Intrastat-Meldung wird pro Artikel dieser Preis genommen. Online-Abschreibung Maßnahmeart der Ausfuhrgenehmigung bei Werkzeugfräsmaschinen (China) im IT-Verfahren der ATLAS- Seite 5

6 Feld44 und Feld44Reserve Pfadangabe und Dateiname (Ausfuhr und Einfuhr) Ausfuhr. Dies sind Felder einer Ausfuhrgenehmigung. Wenn nötig, sind diese Felder auszufüllen (siehe Erklärung einer Ausfuhranmeldung). Handelt es sich bei den Ausfuhrgütern um Güter, die in Anhang I der EG-Dual-use-VO gelistet sind, ist im IT-Verfahren der ATLAS- Ausfuhr die Nummer der erteilten Ausfuhrgenehmigung im Feld44 des Einheitspapieres einzutragen. Wenn Sie die Intrastat-Meldung elektronisch übermitteln wollen, so werden von WWSBAU die Daten in einer Datei abgelegt. Diese Datei ist dann zu übermitteln (siehe Seite 15 des Leitfadens). Seite 6

7 2. Artikelstammdaten Diese beiden Felder müssen für alle Artikel, die bei der Intrastat-Meldung berücksichtigt werden müssen, ausgefüllt sein. Feld Warennummer Ursprungsregion ( Nur von Bedeutung, wenn der Artikel in EU-Mitgliedsstaaten versendet wird. ) Beschreibung Hier können Sie dem ausgewählten Artikel die entsprechende Warennummer zuordnen. Wenn Sie auf den?-button hinter dem Feld klicken, gelangen Sie in das Warenverzeichnis, in dem Sie die zugehörige Warennummer auswählen können. ACHTUNG: Ist für die Warennummer eine Besondere Maßeinheit angegeben, muss die Mengeneinheit des Artikels (siehe Karte Allgemein in der Artikelverwaltung) mit dieser Besonderen Maßeinheit übereinstimmen. Hier ist die Schlüsselnummer des Bundeslandes, in dem die Waren hergestellt, montiert, zusammengesetzt oder bearbeitet wurden, anzugeben. Ist der Ursprung nicht mehr zu ermitteln, ist die Schlüsselnummer des Bundeslandes anzugeben, aus dem die Ware versandt wurde. Um die entsprechende Schlüsselnummer zu ermitteln, klicken Sie auf den?-button hinter dem Feld. Seite 7

8 3. Fakturierung ( Verkauf ) Verkauf Klicken Sie auf diesen Button, um die Intrastatdaten für die Rechnung zu erfassen. Seite 8

9 Rechnungseingangsprüfung ( Einkauf ) Einkauf Klicken Sie auf diesen Button, um die Intrastatdaten für die Rechnungseingangsprüfung zu erfassen. Klicken Sie auf diesen Button, um Ihre Eingaben zu speichern. Seite 9

10 Feld Art des Geschäfts Verkehrszweig Einladehafen bzw. Entladehafen Statistisches Verfahren Beschreibung Anzugeben ist die Schlüsselnummer der Art des Geschäfts. Es handelt sich hierbei um eine Angabe über bestimmte Klauseln des Geschäftsvertrages. Um die entsprechende Schlüsselnummer zu ermitteln, klicken Sie auf den?-button hinter dem Feld. Anzugeben ist die Art des Verkehrszweiges entsprechend dem mutmaßlichen aktiven Verkehrsmittel, mit dem die Waren das Gebiet Deutschlands verlassen oder mit dem sie nach Deutschland gelangen. Klicken Sie den entsprechenden Verkehrszweig einfach an. Dieses Feld ist nur bei See- bzw. Luftverkehr auszufüllen. Anzugeben ist die Schlüsselnummer des deutschen Hafens oder Flughafens, wo die Waren auf das beim Überschreiten der Grenze benutzte aktive Verkehrsmittel verladen bzw. wo sie von dem beim Überschreiten der Grenze benutzten aktiven Beförderungsmittel entladen werden. Um die entsprechende Schlüsselnummer zu ermitteln, klicken Sie auf den?-button hinter dem Feld. Hier müssen Sie eines der aufgeführten Verfahren auswählen, indem Sie es anklicken. Haben Sie die Angaben gespeichert, können Sie die Rechnung verbuchen bzw. die Rechnungseingangsprüfung aktivieren. 4. Auswertungen Ein- und Verkauf Um zu den Auswertungen zu gelangen, müssen Sie diesen Button benutzen. Seite 10

11 Verkauf Klicken Sie auf diesen Button, um eine Liste aller in die EU- Mitgliedsstaaten fakturierter Artikel zu erstellen. Geben Sie hier an, ob Sie das Intrastat- Formular für die Versendung oder den Eingang von Waren erstellen wollen. Ein- und Verkauf Klicken Sie auf diesen Button, um die Auswertung für das Intrastat-Formular zu starten (Einund Verkauf). Auswertung der Intrastatdaten auf dem Formularvordruck Vordruck N Während der Auswertung werden unter Umständen folgende Fehlermeldungen angezeigt : 1. Die Umsatzsteuernummer oder die Bundesland-Kennnummer in der Firmenanschrift sind nicht angegeben. Wenn sie die Intrastat-Formulare ausdrucken möchten, machen Sie bitte unbedingt die fehlenden Angaben. 2. Für einen Artikel fehlen die Angaben für die Warennummer, die Ursprungsregion oder das Gewicht. Diese Position erscheint nicht in der Auswertung. Möchten Sie diese Position in Ihre Auswertung aufnehmen, machen Sie in der Artikelpflege die fehlenden Angaben. Seite 11

12 Die nun angezeigten Angaben können Sie direkt auf dem Formularvordruck Vordruck N (Versendung) des Statistischen Bundesamtes ausdrucken. Die Belegnummern und Artikelnummern dienen nur Ihrer Orientierung und werden nicht mit ausgedruckt. Entsprechendes gilt für die Auswertung des Intrastatdaten für den Eingang von Waren. Seite 12

13 Intrastat-Formular Seite 13

14 Ausgabe einer Liste aller in die EU-Mitgliedsstaaten fakturierten Artikel Diese Auswertung ist unabhängig von den Schritten 1 bis 3. Diese Liste können Sie ebenfalls ausdrucken. Dazu klicken Sie auf den Button Liste drucken. Die ausgedruckte Liste sehen Sie auf der nächsten Seite. Seite 14

15 Seite 15

16 Ergänzungen zu dem Thema Elektronische Meldung (Online) der Intrastat-Daten ; im Firmenstamm Firmenstamm.- Intrastat Beispiel eines Pfades C:\Baumann\WWSBAU\Intrastataus.asv C:\Baumann\WWSBAU\Intrastatein.asv Hier werden die Pfade und Dateinamen für die Einund Ausfuhrdateien eingetragen. Wo soll die Datei gespeichert werden, die Sie versenden möchten? Auswertungen Seite 16

17 Wenn man die Dateien für die Onlineübermittlung erstellen möchte, muss dieser Button genutzt werden. Hier sind jetzt alle Artikel aufgeführt. Um die Datei zu erzeugen, muss dieser Button genutzt werden. Seite 17

18 Klick Dieser Button muss aktiviert sein, damit die Ein- und Ausfuhr-Dateien erstellt werden. Bei dieser Seitenansicht bitte mit Ja antworten. Seite 18

19 Intrastatformular Merke Als Grundlage für den Druck des Formulars dient ein vorgedrucktes Intrastat-Formular. Die Dateien können über die Homepage: elektronisch gemeldet werden. Die Voraussetzung dafür ist aber eine gültige Registrierung. Seite 19