Intrahandelsstatistik

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1 Intrahandelsstatistik Beschreibung des CSV-Datenimports in die Intrahandel Formularmeldung und Intrahandel Formularmeldung für Drittanmelder Statistik: Intrahandel Version: 1.9 Status: Version 1.9 Stand: Kontakt: Änderungsverlauf Version Datum Autor Änderung Jürgen Frischmann Neuerstellung Jürgen Frischmann Änderung des Verkehrszweiges Jürgen Frischmann Versionsänderung Jürgen Frischmann Versionsänderung Jürgen Frischmann Hinweis zur Dateigröße der CSV-Datei (Seite 3) Jürgen Frischmann Versionsänderung Jürgen Frischmann Versionsänderung Jürgen Frischmann Anpassung IDEV- Version Jürgen Frischmann Versionsänderung Kornelia Kreuzberger Textliche Überarbeitung (Seite 4-11) Statistisches Bundesamt Wiesbaden, Deutschland

2 Einleitung... 3 Bedingungen für eine Intrahandel Formularmeldung und Intrahandel Formularmeldung für Drittanmelder... 3 Der Import von Daten in die Intrahandel Formularmeldung und Intrahandel Formularmeldung für Drittanmelder... 3 Die Importdefinitionen... 4 Erstellen einer Importdefinition... 6 Importdefinition bearbeiten... 7 Importieren einer CSV-Datei mit dem vorhandenen Filter CSV-Standard... 8 Prüfen und übertragen der importierten Daten... 9 CSV-Mustertabelle für den hinterlegten Filter CSV-Standard Erläuterung der Mustertabelle CSV-Datei mit Links zu Schlüsselverzeichnissen Der Import von Daten in die Intrahandel Formularmeldung für Drittanmelder Kontakt/Ansprechpartner Statistisches Bundesamt, G

3 Einleitung Im nachfolgenden Dokument wird der Datenimport von CSV-Dateien in die IDEV Intrahandel Formularmeldung und Intrahandel Formularmeldung für Drittanmelder erläutert. Darüber hinaus finden Sie die erforderlichen Informationen zum hinterlegten Standardfilter und Erstellen der Importdatei und des Importfilters. Bedingungen für eine Intrahandel Formularmeldung und Intrahandel Formularmeldung für Drittanmelder Um via IDEV eine Intrahandel Formularmeldung und Intrahandel Formularmeldung für Drittanmelder durchführen zu können, ist eine Kennung und ein Passwort erforderlich. Diese können Sie direkt auf der IDEV-Startseite unter Registrieren online beantragen. Die Übermittlung der Zugangsdaten (Kennung und Passwort) erfolgt nach Prüfung per Post oder bei Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an die angegebene Faxnummer. Der Import von Daten in die Intrahandel Formularmeldung und Intrahandel Formularmeldung für Drittanmelder Die Intrahandel Formularmeldung und Intrahandel Formularmeldung für Drittanmelder in IDEV ermöglicht neben der Online-Erfassung den Datenimport aus CSV-Dateien und die Übermittlung der Intrahandelsdaten mit dem Onlineformular. Die Meldedaten werden unter der Steuernummer des zuvor ausgewählten oder in der Datei angegebenen Auskunftspflichtigen und dem ausgewählten Bezugszeitraum (Jahr) gemeldet. Im Meldeformular Intrahandel Formularmeldung können die Angaben des Auskunftspflichtigen und in beiden Meldeformularen der Bezugszeitraum (Jahr) nicht geändert werden. Beim Import werden die Daten geprüft und Fehler können im Formular berichtigt werden. Es können bis 500 Positionen (Sätze) in die Intrahandel Formularmeldung importiert werden. Die Größe der Importdatei ist abhängig vom Inhalt und darf Bytes nicht überschreiten. Für den CSV-Import von mehr als 500 Positionen steht Ihnen die Intrahandels-Daten-Erfassungs-Software zur Verfügung. Statistisches Bundesamt, G

4 Die Importdefinitionen Nach der Anmeldung unter navigieren Sie in das Formular für die Intrahandel Formularmeldung bzw. Intrahandel Formularmeldung für Drittanmelder Abbildung 1: Intrahandel Formularmeldung Über den Button gelangt man in das Auswahlfenster der Importdefinition. Abbildung 2: Vorhandenen Importdefinitionen Statistisches Bundesamt, G

5 Im Bereich Vorhandene Importdefinition steht eine CSV Standard Importdefinitionen mit Namen CSV (Standard) für den Datenimport aus einer CSV-Datei zur Verfügung. Darüber hinaus werden dort selbst angelegte Importdefinitionen für CSV-Dateien angezeigt und können dort neu angelegt oder gelöscht werden. Folgende Funktionen zur weiteren Bearbeitung können im Fenster über die Buttons aufgerufen werden: (anzeigen) (bearbeiten) (duplizieren) Öffnet ein Fenster um die CSV Standard Importdefinitionen anzuzeigen. Öffnet ein Fenster um sich die Details des, vom Melder, selbst angelegten CSV-Importfilter anzuzeigen und bei Bedarf notwendige Änderungen durchzuführen. Öffnet in einen Fenster mit einer Kopie der Details der zuvor ausgewählten Importdefinition um diese zu bearbeiten und mit neuem Namen abzuspeichern. (löschen) (Datei importieren) Löscht den vom Melder selbst angelegten CSV- Importfilter aus der Ansicht. Öffnet den Dialog zum Importieren einer CSV Datei, unter Verwendung der ausgewählten Importdefinition. Anzeigen der Standardimportdefinition Gehen Sie wie folgt vor, um sich eine Importdefinition im Detail anzeigen zu lassen: Klicken Sie bei der hinterlegten Definition CSV (Standard) auf den Button der Standardimportdefinition wird im Detail angezeigt.. Die Definition der Die hinterlegte Importdefinitionen CSV (Standard) kann über den Button dupliziert, angepasst und mit neuem Namen als eigene Importdefinition abgespeichert werden. Die Importdefinitionen mit Namen CSV (Standard) kann nicht bearbeitet und gelöscht werden. Statistisches Bundesamt, G

6 Erstellen einer Importdefinition Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Importdefinition anzulegen: 1. Über den Button gelangt man in der Intrahandel Formularmeldung bzw. Intrahandel Formularmeldung für Drittanmelder in das Auswahlfenster der Importdefinition. 2. Geben Sie einen Namen für den neuen CSV-Filter im Eingabefeld Name ein. Wird kein Name angegeben, vergibt die Anwendung selbständig einen Namen, der vor dem Speichern nochmals geändert werden kann. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anlegen. Der Dialog Importdefinition bearbeiten wird geöffnet. In diesem Dialog kann die neue Importdefinition im Detail bearbeitet werden. 4. Editieren Sie die neu zu erstellende Importdefinition wie im nachfolgenden Kapitel Importdefinition anlegen/bearbeiten beschrieben und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern. Abbildung 3: Importdefinition bearbeiten/anzeigen Die neue Importdefinition ist angelegt und kann nun zum Importieren von CSV-Dateien verwendet werden. Bei einem erneuten Aufruf des Dialogs Import wird diese in der Liste der vorhandenen Importdefinitionen aufgeführt. Eine selbst hinterlegte Importdefinition kann über den Button gelöscht werden. Statistisches Bundesamt, G

7 Importdefinition bearbeiten Über den Button können zuvor angelegte Importdefinitionen geöffnet und bearbeitet werden. Importdefinitionen sind für den Import von CSV-Dateien vorgesehen und enthalten Positionsangaben zu den Importdateiinhalten sowie Felder für Vorbelegungen, die in die Meldungsformulare übernommen werden. In einer CSV-Datei werden die Felder als, durch ein Trennzeichen getrennte, aneinandergereihte Datenelemente innerhalb eines Datensatzes gelesen. Für jedes zu belegende Feld muss die Anwendung mitgeteilt bekommen, an welcher Position im Datensatz sich das zuzuordnende Datenelement befindet. Entsprechend dieser Aussage müssen die Eingabefelder in den Importdefinitionen zu den jeweiligen Dateitypen ausgefüllt werden. Der Dialog Importdefinition bearbeiten stellt folgende Funktionen zur Verfügung: Speichert die Importdefinitionen. Setzt die seit der zuletzt ausgeführten Aktion ausgefüllten Eingabefelder zurück. Berechnet die Positionsnummern fortlaufend. Prüft, ob es zu Überschneidungen beim Eintragen von Positionen gekommen ist oder Satzarten nicht eindeutig identifizierbar sind. Vorbelegungen von Feldern über die Importdefinition Für den Fall, das in den Datensätzen einer Datei ein über eine Erhebung abgefragter Wert nicht eingetragen ist, gibt es die Möglichkeit, diesen Wert wenn er für alle Datensätze gleich lautet über die Importdefinition zuzuweisen. In diesem Fall erfolgt zur relevanten Feldbezeichnung keine Positionsbestimmung sondern ausschließlich der Eintrag eines Standardwerts. Dieser Standardwert erscheint nach dem Import der Datei in allen entsprechenden Feldern des Meldeformulars. Dieser Vorgang wird auch als Vorbelegung bezeichnet. Nicht vorkommender Wert Wenn ein abgefragter Wert in den Datensätzen einer Datei nicht vorkommt und auch nicht über eine Vorbelegung in das Meldungsformular eingetragen werden soll, müssen in der Liste zum Definieren der Importdefinition sämtliche Eingabefelder zur entsprechenden Feldbezeichnung leer bleiben. Bei der Positionsbestimmung muss diese Feldbezeichnung übersprungen werden. Statistisches Bundesamt, G

8 Importieren einer CSV-Datei mit dem vorhandenen Filter CSV-Standard Eine CSV-Datei wird über die hinterlegte Importdefinition CSV-Standard oder die zuvor selbst angelegte Importdefinition importiert. 1. Über den Button in der Intrahandel Formularmeldung bzw. Intrahandel Formularmeldung für Drittanmelder gelangt man in das Auswahlfenster der Importdefinition. Abbildung 4: Vorhandene Importdefinition 2. Klicken Sie in der Liste der angebotenen Importdefinitionen auf den Button. Abbildung 5: Importieren einer Datei 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie die zu importierende Datei aus. Die Importdatei Muster.csv wird nun im Feld Importdatei angezeigt. 4. Geben Sie im Feld Importieren ab Zeile die Zeile an, ab der die Sätze importiert werden sollen und wählen Sie unter Trennzeichen das in der CSV verwendet Trennzeichen aus. 5. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Importieren. 6. Der Import wird durchgeführt und die Datensätze der Datei werden in das Meldungsformular der statistischen Erhebung eingelesen. Statistisches Bundesamt, G

9 7. Im Meldeformular werden die importierten Datensätze angezeigt. Fehlerhafte Sätze können im Meldeformular berichtigt und gelöscht werden. Abbildung 6: Dialog nach Datenimport im Meldeformular Prüfen und übertragen der importierten Daten 1. Über die Pfeiltasten können Sie zu den importierten Positionen vor- und zurücknavigieren. Das Verlassen einer fehlerhaften oder unvollständigen Position ist nicht möglich. Die aktuelle Position muss zuvor berichtigt oder gelöscht werden. 2. Die Prüfung der Eingabedaten erfolgt client- und serverseitig. Beim Verlassen einer Position oder beim Senden der Daten erscheint im Fehlerfall eine entsprechende Fehlermeldung mit Warnhinweis. Hier besteht die Möglichkeit, auf die entsprechenden Felder zu navigieren um diese zu korrigieren. Das Verlassen einer fehlerhaften oder unvollständigen Position ist nicht möglich. Die aktuelle Position muss zuvor berichtigt oder gelöscht werden. Der Zugriff auf andere Positionen ist in diesem Fall nur in der Übersichtsansicht möglich. 3. Klicken Sie dazu auf den Button in der oberen Menüleiste. 4. Die importierten Daten werden durch Drücken des Buttons Senden zur Serverprüfung übertragen. Das Drücken des Buttons setzt das Formular auf den Ursprungszustand zurück (löscht alle zuvor importierten Positionen aus dem Formular). 5. Das Formular wird zur Überprüfung der Eingaben erneut angezeigt. Durch Drücken des Buttons Angaben bestätigen und versenden werden die Daten endgültig übertragen. Es wird eine Sendebestätigung angezeigt, die abgespeichert oder über den Button ausgedruckt werden kann. Über den Button Korrigieren gelangt man zurück ins Meldeformular und hier können Daten bei Bedarf berichtigt werden. Statistisches Bundesamt, G

10 6. CSV-Mustertabelle für den hinterlegten Filter CSV-Standard Nachfolgend eine Mustertabelle und eine CSV-Datei die mit dem in IDEV bereits hinterlegten Filter CSV- Standard in die Intrahandel Formularmeldung importiert werden kann. Mustertabelle zur Erstellung einer CSV-Datei für den hinterlegten Standardfilter Die in einer Tabelle vorliegenden Meldedaten werden als CSV Datei abgespeichert. CSV-Datei der Daten aus der Mustertabelle Über den Button Importdefinition In der Intrahandel Formularmeldung gelangt man in das Auswahlfenster der Zum Import der Datei klickt man in der ausgewählten Importdefinitionen auf den Button und wählt im nächsten Schritt im Importdialog die Datei aus, gibt an ab welcher Zeile die Daten zu importieren sind und gibt noch das verwendete Trennsymbol mit an. Abbildung 7: Importieren einer Datei Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie die zu importierende Datei aus. Statistisches Bundesamt, G

11 Die Importdatei wird im Feld Importdatei angezeigt und wird über die Schaltfläche Importieren importiert. Die Datensätze der Datei werden in das Meldungsformular der statistischen Erhebung eingelesen. Abbildung 8: Anzeige der Meldesätze nach CSV-Datenimport Erläuterung der Mustertabelle CSV-Datei mit Link zum Schlüsselverzeichnis Pos. Nr. in Bezeichnung Beispiel / Format / Länge / Besonderheit CSV-Datei 1 Verkehrsrichtung E = Eingang V =Versendung / C / einstellig / 2 Bezugsmonat 01,02. / NUM /zweistellig / 3 Art des Geschäfts 11, 99 / NUM /zweistellig / 4 Verkehrszweig 1, 3, / NUM / einstellig / 5 Versendungsland AT, IT / ALN / zweistellig / nur im Eingang 6 Bestimmungsland AT, IT / ALN / zweistellig / nur in der Versendung 7 Bestimmungsregion 01,02, / NUM / zweistellig / nur im Eingang 8 Ursprungsregion 01,02, / NUM / zweistellig / nur in der Versendung 9 Ursprungsland AT, IT, / ALN / zweistellig /im Eingang Pflicht, in der Versendung freiwillig anzugeben 10 Warennummer / NUM / achtstellig 11 Warenbezeichnung Teile für E-Motoren / ALN / bis zu 80 Zeichen 12 Eigenmasse 100 / NUM / zehnstellig / in vollen kg 13 Bes. Maßeinheit 50, 100 / NUM / zehnstellig / volle Zahlen 14 Rechnungsbetrag 50, 100 / NUM / zehnstellig / in vollen EURO 15 Statistischer Wert 50, 100 / NUM / zehnstellig / in vollen EURO 16 USt-IdNr. des Warenempfängers IT / ALN / bis zu 14 Zeichen nur in der Versendung freiwillig anzugeben NUM = numerisch, BLK = blank (leer), ALN = alphanumerisch, C = Charakter (Zeichen). Die zulässigen Schlüsselzahlen finden Sie im Dokument Schlüsselverzeichnis zur Dateimeldung. Statistisches Bundesamt, G

12 Der Import von Daten in die Intrahandel Formularmeldung für Drittanmelder Die Intrahandel Formularmeldung für Drittanmelder in IDEV ermöglicht neben der Online-Erfassung den Datenimport aus CSV-Dateien und die Übermittlung der Daten zur Intrahandelsstatistik mit dem Onlineformular für Drittanmelder. Die Meldedaten können für das zuvor ausgewählte Berichtsjahr mit den Stammdaten verschiedener Auskunftspflichtigen importiert werden. Der Import und das Anlegen des Importfilters erfolgt wie zuvor in der Intrahandel Formularmeldung beschrieben. Im Importfilter für die Intrahandel Formularmeldung für Drittanmelder sind zusätzlich die Stammdaten des Auskunftspflichtigen mit Positionsnummern oder als Vorgabewert zu definieren. Dabei handelt es sich um folgende Merkmale: Steuernummer Anzugeben ist die Steuernummer des Auskunftspflichtigen, die dieser im Rahmen seiner Umsatzsteuer- Voranmeldung (UStVA) anzugeben hat. Nichtnumerische Zeichen (/,- u.a.) dürfen nicht verwendet werden. Zusatz Anzugeben ist die 3-stellige, vom Statistischen Bundesamt zugeteilte Nummer zur Unterscheidung von getrennt zur Statistik meldenden Unternehmen innerhalb einer umsatzsteuerrechtlichen Organschaft bzw. von getrennt zur Statistik meldenden Bereichen innerhalb eines Unternehmens. Ist keine Nummer zugeteilt worden, ist 000 anzugeben oder das Feld bleibt leer. Bundesl.FA. (Finanzamt) Anzugeben ist der 2-stellige Schlüssel des Bundeslandes, in dem das für die Veranlagung der Umsatzsteuer zuständige Finanzamt seinen Sitz hat. Firma Anzugeben ist der Firmenname des auskunftspflichtigen Unternehmens. Strasse/Postfach Anzugeben ist die Straße/Hausnummer oder das Postfach des auskunftspflichtigen Unternehmens. Stadt/Ort Anzugeben ist der Stadt/Ort des auskunftspflichtigen Unternehmens. Postleitzahl Anzugeben ist die Postleitzahl des auskunftspflichtigen Unternehmens. Mustertabelle zur Erstellung der CSV-Datei für Drittanmelder Statistisches Bundesamt, G

13 Die in einer Tabelle vorliegenden Meldedaten werden als CSV Datei abgespeichert. CSV-Datei der Daten aus der Mustertabelle Über den Button Importdefinition. In der Intrahandel Formularmeldung gelangt man in das Auswahlfenster der Zum Import der Datei klickt man in der ausgewählten Importdefinitionen auf den Button und wählt im nächsten Schritt im Importdialog die Datei aus, gibt an ab welcher Zeile die Daten zu importieren sind und gibt noch das verwendete Trennsymbol mit an. Abbildung 9: Importieren einer Datei Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie die zu importierende Datei aus. Die Importdatei Muster.csv wird nun im Feld Importdatei angezeigt und über Schaltfläche Importieren importiert. Die Datensätze der Datei werden in das Meldungsformular der statistischen Erhebung eingelesen. Statistisches Bundesamt, G

14 Kontakt/Ansprechpartner Statistisches Bundesamt G D Wiesbaden idev-intrahandel@destatis.de Für Fragen zum CSV-Import in die IDEV-Intrahandel Formularmeldung: Telefon , -3390, -2349, -2954, Fax Für Fragen zum Online-Meldesystem IDEV-Intrahandel: Telefon , -3390, Fax Für Fragen zur Steuernummer (UStVA)/ Unterscheidungsnummer: Telefon , -2865, Fax Für Fragen zu Warennummern und Warensystematik: Telefon warenverzeichnis@destatis.de Statistisches Bundesamt, G