LfStat, Sg Version 1.0 Anleitung zur Core-Webanwendung

Transkript

1 LfStat, Sg Version 1.0 Anleitung zur Core-Webanwendung Promovierendenerhebung Inhalt 1. Registrierung bei Core Datenlieferung über CSV-Import Aufbau der CSV-Datei für die Datenlieferung Lieferung erstellen und Meldung hinzufügen Erhebung auswählen Angaben zur Meldung Vorlage auswählen Auskunftgebende auswählen Berichtsempfänger auswählen Datenzuordnung auswählen Datenzuordnung bearbeiten Importeinstellungen Meldungsvorlage speichern CSV-Datei auswählen Senden und Prüfprotokoll Erhebungsvorlagen verwalten Lieferungen anzeigen

2 1. Registrierung bei Core Zur Nutzung der CORE-Webanwendung ist eine Anmeldung mit Ihren Zugangsdaten erforderlich. Wenn Sie noch keine Zugangsdaten besitzen, rufen Sie bitte auf und klicken Sie auf Weiter zur Registrierung. Abbildung 1 Im darauffolgenden Formular geben Sie Ihre Daten ein, klicken auf Senden und erhalten einen Brief mit ihren persönlichen CORE-Zugangsdaten (Kennung und Passwort) auf dem Postweg zugestellt. Abbildung 2 2

3 2. Datenlieferung über CSV-Import Unter loggen Sie sich in die CORE-Webanwendung ein. Dort durchlaufen Sie die nachfolgenden Schritte Aufbau der CSV-Datei für die Datenlieferung Die CSV-Datei muss nach den Vorgaben der Datensatzbeschreibung der Promovierenden Statistik ab 2017 aufgebaut sein und darf in der ersten Zeile keine Spaltennamen enthalten. Eine Vorlage (CSV ohne Header ) steht unter bereit. Aus der CSV-Datei mit Header wird die Logik des Datenaufbaus ersichtlich, insbesondere, dass die BerichtseinheitsID in der ersten Zeile separat vor den eigentlichen Meldedaten gesetzt wird Lieferung erstellen und Meldung hinzufügen Zuerst ist der Menüpunkt Lieferung erstellen auszuwählen. Abbildung 3 Anschließend Meldung hinzufügen. Abbildung 4 3

4 2.3. Erhebung auswählen Da die Core-Webanwendung für ganz unterschiedliche Erhebungen genutzt werden kann, weist sie im Aufbau eine große Flexibilität auf, was sich bereits an der Auswahl der Statistiken zeigt. Hier ist die Browsersuchfunktion (z.b. über die Tastenkombination Strg + F ) nützlich: Mit Eingabe von Promo lässt sich zur gesuchten Statistik springen, deren Auswahl dann nur noch bestätigt werden muss. Abbildung Angaben zur Meldung Nun ist der Berichtszeitraum auszuwählen und weiter zu klicken. Abbildung 6 4

5 2.5. Vorlage auswählen Die CORE-Webanwendung sieht die Möglichkeit vor, eine Vorlage zur Meldungsabgabe zu verwenden. Beim ersten Mal können Sie hier nur Keine Vorlage verwenden auswählen. Abbildung Auskunftgebende auswählen Wählen Sie hier Für mich selbst. Abbildung Berichtsempfänger auswählen Wählen Sie Ihr Statistisches Landesamt (09 Bayern) aus. Abbildung 9 5

6 2.8. Datenzuordnung auswählen Beim ersten Durchlauf lässt sich nur Neue Datenzuordnung erstellen auswählen. Abbildung Datenzuordnung bearbeiten Die Core-Webanwendung ist so ausgelegt, dass Auskunftsgebende ihre Datenstrukturen selbst festlegen können. Das macht das Lieferverfahren einerseits flexibel, andererseits stellt es aber dadurch auch höhere Anforderungen. Für die Promovierendenstatistik ist die Lieferung insofern vereinfacht, dass bereits eine Meldungsvorlage hinterlegt ist. Sie muss nur noch ausgewählt werden. Die Erstellung einer abweichenden, eigenen Vorlage wird in dieser Anleitung nicht beschrieben. Abbildung 11 Abbildung 11 zeigt, dass die BerichtseinheitsID bei der gegebenen Vorlage separat in der ersten Zeile der CSV-Datei zu stehen hat. Die eigentlichen Daten stehen in den folgenden Zeilen. 6

7 2.10. Importeinstellungen In den Importeinstellungen lässt sich die CSV-Spezifikation des Datensatzes definieren und der Zeichensatz festlegen. Abbildung Meldungsvorlage speichern Die erstellte Lieferung kann durch das Anhaken von Meldungsvorlage speichern als eigene Vorlage abgespeichert werden und erleichtert den zukünftigen Aufruf. Abbildung CSV-Datei auswählen Klicken auf Durchsuchen öffnet den Dateidialog zur Auswahl der CSV-Meldedatei. Abbildung 14 Anschließend CSV-Datei hochladen anklicken und danach Weiter. Die ausgewählte Datei wird nun gegen die Vorlage geprüft. Abbildung 15 Entspricht die hochgeladene CSV-Datei der Datensatzbeschreibung, lässt sich die Erstellung der Lieferung mit Fertig abschließen. 7

8 2.13. Senden und Prüfprotokoll Im letzten Schritt kann nun die Lieferdatei gesendet werden, am besten mit der Option Senden und Prüfprotokoll. Abbildung Erhebungsvorlagen verwalten Die Core-Webanwendung ist darauf ausgelegt, dass zu unterschiedlichen Erhebungen Meldungen abgegeben oder eigene Erhebungsvorlagen erstellt werden können. Diese Optionen werden in dieser Kurzanleitung jedoch nicht näher beschrieben. Abbildung Lieferungen anzeigen Alle abgegebenen Meldungen werden hier angezeigt, und die Protokolle zu den Lieferungen lassen sich einsehen. 8