SPORTdb NG 3 Administration Jugendausbildung. November J+S Magglingen

Transkript

1 SPORTdb NG 3 Administration Jugendausbildung November 2008 J+S Magglingen

2 Inhaltsverzeichnis Registrierung Seiten 3-7 Login Seiten 8+9 Übersicht My Home Seiten Übersicht Jugendausbildung Seiten Einsicht Organisationsdaten und Leiterbiografien Seiten Angebot eröffnen Seiten Angebot abrechnen Seiten

3 Registrierung 3

4 Registrierung Dies ist ein Muster einer wie sie an den J+S-Coach gesendet wird. Bitte diesen Link anklicken um sich zu registrieren und ein Passwort zu vergeben. Diese Aktion passiert einmalig! 4

5 Registrierung 5

6 Registrierung Sich hier nun ein Passwort vergeben. Achtung: Das Passwort besteht aus 8-12 Buchstaben und/oder Zahlen und läuft nicht ab. 6

7 Registrierung 7

8 Login 8

9 Login Benutzername: mit js-pers.nr. Passwort: ******** Die Internetadresse (URL) für die SPORTdb lautet: Bitte im Browser in den Favoriten abspeichern. 9

10 Übersicht My Home 10

11 My Home Hier klicken um in die Übersicht der J +S-Angebote zu gelangen Eigene Benutzerdaten, und persönliche Biografie einsehen, usw. 11

12 Übersicht Jugendausbildung 12

13 Jugendausbildung 13

14 Jugendausbildung Verwaltung der Angebote 14

15 Jugendausbildung Wenn das Angebot erfasst und bewilligt ist, findet man hier direkten Zugang zu den Lagern und Teilnehmerlisten 15

16 Jugendausbildung Leiter/innen einen Zugang zur SPORTdb senden oder Coach-Stellvertretung festlegen 16

17 Jugendausbildung Einsicht in Daten der eigenen Organisation sowie die Biografien aller Leiterpersonen 17

18 Einsicht Organisationsdaten und Leiterbiografien 18

19 Einsicht Org.daten und Leiterbiografien 19

20 Einsicht Org.daten und Leiterbiografien 20

21 Einsicht Org.daten und Leiterbiografien 21

22 Einsicht Org.daten und Leiterbiografien Der J+S-Coach kann nur die Biografien seiner Leiterpersonen einsehen (eigene Organisation). 22

23 Angebot eröffnen 23

24 Angebot eröffnen Neues Angebot einmalig für ein Angebot mit allen Lagern wählen. Bei einem nächsten Mal dieses Angebot über Angebotsübersicht aufrufen. 24

25 Angebot eröffnen 25

26 Angebot eröffnen 26

27 Angebot eröffnen 27

28 Angebot eröffnen 28

29 Angebot eröffnen 29

30 Angebot eröffnen! 1 2 3! Von dieser Ansicht aus (Hauptseite Angebot) «Schritt für Schritt» von links nach rechts die Seiten oder Mappen bearbeiten. Als erstes die Angebotsdaten. 30

31 Angebot eröffnen 31

32 Angebot eröffnen 32

33 Angebot eröffnen Falls Person nicht vorhanden -> «Neue Person erfassen» 33

34 Angebot eröffnen 34

35 Angebot eröffnen 35

36 Angebot eröffnen 36

37 Angebot eröffnen 37

38 Angebot eröffnen 38

39 Angebot eröffnen 39

40 Angebot eröffnen Von dieser Ansicht aus (Hauptseite Lager) wieder «Schritt für Schritt» von links nach rechts die Seiten oder Mappen bearbeiten. Als erstes die Lagerdaten. 40

41 Angebot eröffnen Die Leiterpersonen können auf verschiedene Arten dem Lager zugefügt werden. In diesem Beispiel zeigen wir den Weg mit «Leiter suchen» auf. 41

42 Angebot eröffnen 42

43 Angebot eröffnen Weitere Leiterpersonen auf demselben Weg suchen und hinzufügen. 43

44 Angebot eröffnen Eine Übersicht der zugeteilten Leiterpersonen gibt die Anzeige «Leiterpersonen im Lager» 44

45 Angebot eröffnen Begleitpersonen können wie die Leiterpersonen gesucht, erfasst und/oder hinzugefügt werden. 45

46 Angebot eröffnen Teilnehmende (Jugendliche) müssen beim Bewilligungsantrag noch nicht erfasst werden, spätestens bei der Abrechnung müssen die Daten aber erfasst sein. Es besteht die Möglichkeit die Jugendlichen mit «Teilnehmerliste importieren» zu erfassen. 46

47 Angebot eröffnen Der Import geschieht mittels Upload einer CSV-Datei. Bitte die Vorlage downloaden und die Anforderungen einhalten/beachten, z.b. benötigt es von allen Jugendlichen das exakte Geburtsdatum! 47

48 Angebot eröffnen Nach der Erfassung der Leiterpersonen oder Jugendlichen ist das Lager (noch nicht das Angebot) fertig erfasst. 48

49 Angebot eröffnen Entweder ein weiteres Lager (wie vorgehend Beschrieben) erfassen oder als letzten Schritt die Zielvereinbarungen erfassen. 49

50 Angebot erfassen Ein Handlungsfeld auswählen (auch mehrere Möglich). 50

51 Angebot erfassen Mindestens ein Ziel muss pro Angebot ausgewählt werden. 51

52 Angebot eröffnen 52

53 Angebot eröffnen Das Angebot ist nun fertig erfasst. Mit dem Button «Angebot melden» wird nun der Bewilligungsantrag ausgelöst (vgl. früher Anmeldung in Couvert einpacken und an das kant. J+S-Amt per Post senden). 53

54 Angebot eröffnen 54

55 Angebot eröffnen 55

56 Angebot eröffnen Der Bewilligungsantrag vom Coach an das J+S-Amt wird per bestätigt. Die anschliessende Bewilligung durch das J+S-Amt wird wiederum per bestätigt (kein Brief mehr wie früher). 56

57 Angebot abrechnen 57

58 Angebot abrechnen Die Leiterpersonen können die Anwesenheitskontrolle selber führen. Der J+S-Coach sendet ihnen einen Einladung zur SPORTdb. Nach dem sich eine Leiterperson eingeloggt hat, kann sie über die «Kursverwaltung - Anwesenheitskontrolle» direkt die Daten erfassen. Falls der J+S-Coach die Anwesenheitskontrolle erfasst (und nicht selbst Leiterperson in diesem Angebot ist), kann er über die «Angebotsverwaltung - Angebotsübersicht» zur Anwesenheitskontrolle gelangen. 58

59 Angebot abrechnen 59

60 Angebot abrechnen 60

61 Angebot abrechnen 61

62 Angebot abrechnen 62

63 Angebot abrechnen 63

64 Angebot abrechnen 64

65 Angebot abrechnen 65

66 Angebot abrechnen 66

67 Angebot abrechnen 67

68 Angebot abrechnen 68

69 Angebot abrechnen 69

70 Angebot abrechnen 70

71 Angebot abrechnen 71

72 Angebot abrechnen 72

73 Angebot abrechnen Der Abrechnungsantrag vom Coach an das J+S-Amt wird per bestätigt. Die anschliessende Abrechnung wird durch das J+S-Amt wird wiederum per bestätigt. 73