Europaschule Schulzentrum SII Utbremen

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1 Europaschule Schulzentrum SII Utbremen Dokumentation: Artikel-Stammdatenanlage IMPORT Stand/Version: Version Autor: Beschreibung: Bemerkungen: Nils Peschke In dieser Dokumentation wird die Anlage eines Importartikels unter Berücksichtigung der speziellen Bedingungen in der Übungsfirma beschrieben. keine Die Anwendung Artikel besteht aus einem Identifikations- und einem Arbeitsbereich. Im Identifikationsbereich erfassen Sie die grundlegenden Daten, um den Artikel eindeutig zu identifizieren. Diese gelten für alle Ansichten (siehe oben) des Artikels. Im Identifikationsbereich erfassen Sie die Daten eines Artikels, die ihn identifizieren. Zusätzlich können Sie ein Bild des Artikels im Identifikationsbereich hinterlegen. Eine detaillierte Beschreibung zum Hinterlegen von Bildern für Artikel finden Sie im Dokument Vertriebsartikel Hinzufügen von Bildern 5.0. Im Arbeitsbereich erfassen Sie zum Beispiel unter der Ansicht Basis unter dem Karteireiter Allgemeines weitere Daten für den Artikel. Die Karteireiter Texte und Weitere er geben Ihnen Gelegenheit weitere Daten zu erfassen. In dieser Anwendung verwenden Sie bei der Stammdaten-Anlage folgende Ansichten: Basis Rechnungswesen Lagerlogistik Disposition Beschaffung Vertrieb Merke: die Ansicht Produktion darf nicht verwendet werden! Artikel Stammdatenanlage Import Version Erstellt am von Nils Peschke - Seite 1 von Seite 6

2 Allgemeine Informationen In der Abteilung Import legen wir Artikelstammdaten an, um zum einen die Bestellung an den Kreditor zu erstellen und zum anderen später die Ausgangsrechnung an unseren Mitarbeiter schreiben zu können. Dabei spielen die Warengruppen, die wir in der Abteilung Export beachten müssen, keine Rolle. Um die Artikel, die in der Abteilung Import angelegt werden, kenntlich zu machen, gilt folgende Vereinbarung: Unsere Artikelnummer setzt sich zusammen aus den 3 Buchstaben IMP, einem Leerschritt und der Artikelnummer des Lieferanten, d. h. wir führen keinen eigenen Nummernkreis für die Artikelnummern in der Abteilung Import! Um den Artikel anzulegen, wählen Sie zunächst im Benutzermenü im Framework Basis die Anwendung Artikel aus. Da wir einen neuen Artikel anlegen wollen, müssen wir im Menü NEU wählen. Im folgenden Dialogfeld wählen wir MATERIAL und als Materialtyp Lager-Artikel 1. 1 Artikel des Typs Material sind materielle Güter, die gelagert werden können. Sie sind von einem bestimmten Materialtyp (Lager-Artikel, Lademittel). Unsere Importsartikel haben grundsätzlich den Artikeltyp Material und sind vom Materialtyp Lager-Artikel. Artikel Stammdatenanlage Import Version Erstellt am von Nils Peschke - Seite 2 von Seite 6

3 Ansicht Basis Identifikationsbereich Folgende er werden verwendet: Artikel Bezeichnung Basiseinheit IMP und entsprechende Artikelnummer des Lieferanten Laminiergerät a4 Hot (oder entsprechende Artikelbezeichnung) Stk Stück (oder entsprechende Einheit) Zusatz-Informationen In der Ansicht Basis sind die er Artikel, Bezeichnung und Basiseinheit sogenannte Pflichtfelder. Gekennzeichnet durch das kleine graue Dreieck in der rechten oberen Ecke des jeweiligen Eingabefeldes. Dieses gilt übrigens auch für alle anderen Ansichten! Ist man sich nicht sicher, ob man alle Pflichtfelder ausgefüllt hat, kann man mit dem Button Prüfen seine Eingaben überprüfen. Ist in einem eine Auswahl zu treffen, geschieht dieses grundsätzlich über die Wertehilfe am rechten unteren Ende eines Eingabefeldes (gilt für alle Ansichten!). Ansicht Basis Arbeitsbereich Nettogewicht Bruttogewicht Leer Leer Bei der Anlage von Importartikeln brauchen wir, im Gegensatzu zu Vertriebsartikeln im Export, keine Gewichtsangaben zu machen. Artikel Stammdatenanlage Import Version Erstellt am von Nils Peschke - Seite 3 von Seite 6

4 Ansicht Rechnungswesen - Arbeitsbereich Vorsteuer Klassifikation 2 Aufwandskonto Klassifikation Bestandskonto Klassifikation Mehrwertsteuer-Klassifikation Erlöskonto Klassifikation Bereich Bewertungspreise Preis Voller Steuersatz WEK Handelsware Handelsware/Einzelteile (Bestand) 100 Voller Steuersatz Erlöse Handelsware Unser Einkaufspreis in EUR (Ist die Währung nicht EURO, so ist der Einkaufspreis zum Tageskurs in EURO umzurechnen.) Ist in einem eine Auswahl zu treffen, geschieht dieses grundsätzlich über die Wertehilfe am rechten unteren Ende eines Eingabefeldes (gilt für alle Ansichten!). 2 Das sagt COMARCH ERP zum Thema Klassifikationen: Unter Klassifikation ist in COMARCH ERP ein Ordnungssystem zu verstehen, in dem durch Klassifizieren Daten und Entitys der Ebene einer Struktur, analog der Ordnerstruktur eines Explorers, zugeordnet werden. Auf Basis dieser Zuordnungen werden Daten organisiert und lassen sich für beliebige Auswertungen strukturieren. Mit Klassifikationen können die Daten bei Auswertungen über mehrere Ebenen gruppiert und summiert werden. Klassifikationen können Business Entitys zugeordnet werden, u. a. in Artikeln, Partnern oder verschiedenen Belegen in den folgenden Frameworks: Beschaffung, Lagerlogistik, Produktion und Vertrieb Business Entity = Wirtschaftseinheit Artikel Stammdatenanlage Import Version Erstellt am von Nils Peschke - Seite 4 von Seite 6

5 Ansicht Lagerlogistik - Arbeitsbereich Klassifikation Import-Artikel Ansicht Disposition Arbeitsbereich Bereich Dispositionsdaten Bedarfsdeckung Bereich Beschaffungsdaten (extern) Checkbox Externe Beschaffung Beschaffungsorganisation Beschaffungsdisponent Bereich Produktionsdaten Checkbox Produktionsdaten anwenden Externe Beschaffung Haken setzen Nicht in der ÜFA nur in den Vorlauf-Multisites Eigenen Namen auswählen Haken entfernen Artikel Stammdatenanlage Import Version Erstellt am von Nils Peschke - Seite 5 von Seite 6

6 Ansicht Beschaffung Arbeitsbereich Klassifikation 1 Bereich Lieferdaten Standard-Lagerort Import-Artikel 300 Rampenlager Ansicht Vertrieb - Arbeitsbereich Klassifikation 1 Bereich Lieferdaten Standard-Lagerort Verfügbarkeitsprüfung Import-Artikel 300 Rampenlager Haken entfernen Die Ansicht Vertrieb ist die letzte Ansicht, die eine Eingabe erfordert. Die Preise werden erst bei der Abwicklung des Beschaffungsvorganges (Bestellung) und bei der Abwicklung des Vertriebsauftrages (Rechnung an den Mitarbeiter) direkt in das jeweilige Programmmodul eingegeben! (Siehe gesonderte Arbeitsanweisung). Artikel Stammdatenanlage Import Version Erstellt am von Nils Peschke - Seite 6 von Seite 6