Europaschule Schulzentrum SII Utbremen

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1 Europaschule Schulzentrum SII Utbremen Dokumentation: Artikel Stammdaten-Anlage Vertriebsartikel Stand/Version: Version Autor: Beschreibung: Bemerkungen: Nils Peschke In dieser Dokumentation wird die Anlage eines Vertriebsartikels unter Berücksichtigung der speziellen Bedingungen in der Übungsfirma beschrieben. Das Hinzufügen der Vertriebs- und Beschaffungspreis zu den entsprechenden Preislisten, wird in einem separaten Dokument beschrieben. Die Anwendung Artikel besteht aus einem Identifikations- und einem Arbeitsbereich. Im Identifikationsbereich erfassen Sie die grundlegenden Daten, um den Artikel eindeutig zu identifizieren. Diese gelten für alle Ansichten (siehe oben) des Artikels. Im Identifikationsbereich erfassen Sie die Daten eines Artikels, die ihn identifizieren. Zusätzlich können Sie ein Bild des Artikels im Identifikationsbereich hinterlegen. Eine detaillierte Beschreibung zum Hinterlegen von Bildern für Artikel finden Sie im Dokument Vertriebsartikel Hinzufügen von Bildern 5.0. Im Arbeitsbereich erfassen Sie zum Beispiel unter der Ansicht Basis unter dem Karteireiter Allgemeines weitere Daten für den Artikel. Die Karteireiter Texte und Weitere er geben Ihnen Gelegenheit weitere Daten zu erfassen. In dieser Anwendung verwenden Sie bei der Stammdaten-Anlage folgende Ansichten: Basis Rechnungswesen Lagerlogistik Disposition Beschaffung Vertrieb Merke: die Ansicht Produktion darf nicht verwendet werden! Vertriebsartikel Stammdaten-Anlage Version Erstellt am von Nils Peschke - Seite 1 von Seite 6

2 Ausgangslage: Die Stammdaten eines neuen Verkaufsartikels sind zu erfassen. In diesem Dokument wird ein fiktiver Artikel der Warengruppe 1 angelegt. Artikelbezeichnung Artikelnummer Wassersport Testartikel Grundsätzlich unterscheiden wir in allen Übungsfirmen folgende Warengruppen: 1 Wassersport (Boote, Tauchsport etc.) 2 Individualsport (Fahrräder, Drachensport, Fitness etc.) 3 Partnersport (Tennis, Tischtennis, Squash etc) 4 Mannschaftssport (Fußball, Handball etc.) 5 Sonstiges Um den Artikel anzulegen, wählen Sie zunächst im Benutzermenü im Framework Basis die Anwendung Artikel aus. Da wir einen neuen Artikel anlegen wollen, müssen wir im Menü NEU wählen. Im folgenden Dialogfeld wählen wir MATERIAL und als Materialtyp Lager-Artikel 2. Ansicht Basis Identifikationsbereich 1 In den Fremdsprachen-Übungsfirmen wird die entsprechende 4-stellige Artikelnummer verwendet. 2 Artikel des Typs Material sind materielle Güter, die gelagert werden können. Sie sind von einem bestimmten Materialtyp (Lager-Artikel, Lademittel). Unsere Handelsartikel haben grundsätzlich den Artikeltyp Material und sind vom Materialtyp Lager-Artikel. Vertriebsartikel Stammdaten-Anlage Version Erstellt am von Nils Peschke - Seite 2 von Seite 6

3 Folgende er werden verwendet: Artikel Bezeichnung Basiseinheit Entsprechende Artikelnummer Wassersport Testartikel Stk Stück (oder entsprechende Einheit) Zusatz-Informationen In der Ansicht Basis sind die er Artikel, Bezeichnung und Basiseinheit sogenannte Pflichtfelder. Gekennzeichnet durch das kleine graue Dreieck in der rechten oberen Ecke des jeweiligen Eingabefeldes. Dieses gilt übrigens auch für alle anderen Ansichten! Ist man sich nicht sicher, ob man alle Pflichtfelder ausgefüllt hat, kann man mit dem Button Prüfen seine Eingaben überprüfen. Ist in einem eine Auswahl zu treffen, geschieht dieses grundsätzlich über die Wertehilfe am rechten unteren Ende eines Eingabefeldes (gilt für alle Ansichten!). Ansicht Basis Arbeitsbereich Nettogewicht Bruttogewicht 10 kg 10 kg Brutto- und Nettogewicht sind gleich, da wir den Artikel erst beim Versand mit der entsprechenden Kartonverpackung verpacken! Vertriebsartikel Stammdaten-Anlage Version Erstellt am von Nils Peschke - Seite 3 von Seite 6

4 Ansicht Rechnungswesen - Arbeitsbereich Vorsteuer Klassifikation 3 Aufwandskonto Klassifikation Bestandskonto Klassifikation Mehrwertsteuer-Klassifikation Erlöskonto Klassifikation Bereich Bewertungspreise Preis Voller Steuersatz WEK Handelsware Handelsware/Einzelteile (Bestand) 100 Voller Steuersatz Erlöse Handelsware Unser Einkaufspreis (in den Zentralen die Hälfte des Verkaufspreises, in den Filialen der um 30% reduzierte Verkaufspreis) Ist in einem eine Auswahl zu treffen, geschieht dieses grundsätzlich über die Wertehilfe am rechten unteren Ende eines Eingabefeldes (gilt für alle Ansichten!). 3 - Das sagt COMARCH ERP zum Thema Klassifikationen: Unter Klassifikation ist in COMARCH ERP ein Ordnungssystem zu verstehen, in dem durch Klassifizieren Daten und Entitys der Ebene einer Struktur, analog der Ordnerstruktur eines Explorers, zugeordnet werden. Auf Basis dieser Zuordnungen werden Daten organisiert und lassen sich für beliebige Auswertungen strukturieren. Mit Klassifikationen können die Daten bei Auswertungen über mehrere Ebenen gruppiert und summiert werden. Klassifikationen können Business Entitys zugeordnet werden, u. a. in Artikeln, Partnern oder verschiedenen Belegen in den folgenden Frameworks: Beschaffung, Lagerlogistik, Produktion und Vertrieb Business Entity = Wirtschaftseinheit Vertriebsartikel Stammdaten-Anlage Version Erstellt am von Nils Peschke - Seite 4 von Seite 6

5 Ansicht Lagerlogistik - Arbeitsbereich Klassifikation Wassersport (entsprechend der Warengruppe) Ansicht Disposition Arbeitsbereich Bereich Dispositionsdaten Bedarfsdeckung Bereich Beschaffungsdaten (extern) Checkbox Externe Beschaffung Beschaffungsorganisation Beschaffungsdisponent Bereich Produktionsdaten Checkbox Produktionsdaten anwenden Externe Beschaffung Haken setzen Nicht in der ÜFA nur in den Vorlauf-Multisites Eigenen Namen auswählen Haken entfernen Vertriebsartikel Stammdaten-Anlage Version Erstellt am von Nils Peschke - Seite 5 von Seite 6

6 Ansicht Beschaffung Arbeitsbereich Klassifikation 1 Bereich Lieferdaten Wassersport (entsprechend der Warengruppe) Standard-Lagerort 100 Standard-Lagerort 4 Ansicht Vertrieb - Arbeitsbereich Klassifikation 1 Bereich Lieferdaten Wassersport (entsprechend der Warengruppe) Standard-Lagerort 100 Standard-Lager 4 Verfügbarkeitsprüfung Haken entfernen Die Ansicht Vertrieb ist die letzte Ansicht, die eine Eingabe erfordert. 4 In den Fremdsprachen- Übungsfirmen ist das entsprechende Lager 300 Rampenlager auszuwählen. Im Vorlauf ergänzt um der entsprechende Mitarbeiter-Nummer, z. B Vertriebsartikel Stammdaten-Anlage Version Erstellt am von Nils Peschke - Seite 6 von Seite 6