D A T A M E D C o m p u t e r s e r v i c e L t d. Dorf Zellhub 48, 84307 Eggenfelden Neuinstallation D1 auf Arbeitsplatz(Client) Inhaltsverzeichnis: 1. Download Seite 2 2. Installation Seite 2 3. Lizenz Seite 14 4. Ergänzungen Seite 15 5. Erste Schritte Seite 17 6. Voraussetzungen Seite 18 Stand: März 2015 1
1. Download Laden Sie die Vollversion von der Internetseite www.d1plus.de herunter. Nachdem Download muss der Ordner noch entpackt werden. 2. Installation 2.1. Startbildschirm Wie im roten Rechteck angezeigt, wird der Stand und die Version des Setups angegeben. 2
2.2. Lizenzvereinbarung Bitte stimmen Sie der Lizenzvereinbarung zu. 3
2.3. Art der Installation Auf dem Client liegt nur das Programmverzeichnis. Dieser ist mit dem Datenverzeichnis vom Server durch das Netzwerk verbunden. Die Client-Installation benötigt vorab eine Server- bzw. Einzelplatzinstallation. 4
2.4. Bildschirmmaske für Client-Installation Zielpfad: Geben Sie den Pfad an wohin das Programm installiert werden soll. 5
Die Pfade für den Client zur Datenbank und zur dmsyst.ini müssen noch angepasst werden. Der Pfad zu den Rohtexten wird bei richtiger Angabe automatisch eingetragen. Wir empfehlen Ihnen dazu die UNC- bzw. Netzwerkpfade einzutragen. Beispiel: \\Server\D1\Daten\Datenbank\ 6
Die Host-Adresse muss auf den Namen oder IP-Adresse des Servers abgeändert werden. 7
2.5. Auswahl KZV-Bereich Wählen Sie aus der Liste Ihren KZV-Bezirk aus. Er wird vom Installationsprogramm in die dmsyst.ini eingetragen. Falls Sie zu einem späteren Zeitpunkt diesen Eintrag ändern wollen, können Sie dies im D1 unter Praxis-Einstellungen -> Sonstige Werte vornehmen. 8
2.6. Verknüpfungen Eingabe des Ordnernamens für Verknüpfungen i.d.r. D1denis. Der Ordner erscheint dann im Startmenü unter Programme. Zur Unterscheidung von mehreren Start-Icons können Sie den jeweiligen Behandlernamen angeben. 9
2.7. Übersicht der Programmaktionen Auflistung der Programmteile, die installiert werden. Hier ist nochmals die Möglichkeit gegeben, die installierenden Programme zu definieren. 10
2.8. Anzeige der Aktionen für die Installation 2.9. Die Installation beginnt 11
2.10. Abschluss der Installation Beim Abschluss der Installation werden Sie gebeten auf Weiter zu klicken. 12
2.11. Optionale Synadoc-Installation Vor dem Schließen des Installationsprogramms können Sie noch das Programm SynaDoc installieren lassen. 13
3. Lizenz Für die Nutzung des Programms ist eine Lizenz erforderlich. Nachdem Sie das Programm auf dem Rechner installiert haben, rufen Sie D1 über Programme oder über Ihren Desktop Icon auf. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie die Nummer Ihrer Festplatte ablesen können. Sie werden aufgefordert, einen gültigen Lizenzcode einzugeben. Benutzen Sie bitte unser spezielles Formular zur Lizenzanforderung. Nachdem Sie den gültigen Lizenzcode erhalten haben, müssen Sie diesen im vorgesehenen Feld eintragen und das Programm zeigt die nächste Eingabe an. Versuchen Sie nicht, das Systemdatum außerhalb der Gültigkeit der Lizenz zu verändern. Das Programm wird dann automatisch beendet. Wann Ihre Lizenz abläuft, erfahren Sie im Info-Fenster (Menü Hilfe / Info des Hauptfensters). Ihre gültige Lizenz ist zeitlich begrenzt, wird aber ohne Ihr Zutun immer automatisch weitergeschaltet. Wenn das Programm trotzdem einmal feststellen sollte, dass die Lizenz in weniger als acht Tagen abläuft, so werden Sie jedes Mal beim Starten im Info-Fenster informiert, damit Sie rechtzeitig eine neue Lizenz anfordern können. Bitte denken Sie daran, dass alle vergebenen Lizenznummern bei uns zentral gespeichert werden müssen und deshalb i.d.r. nur zu gewöhnlichen Bürostunden vergeben werden können. 14
4. Ergänzungen Die Programmdateien und die Datenbank von D1denis müssen in getrennten Verzeichnissen abgelegt werden. Geben Sie bei der Installation an der entsprechenden Stelle den Namen für das Installationsverzeichnis ein. Sofern nicht notwendig, sollten Sie die Vorgaben des Installations-Programms nicht verändern und die Voreinstellungen einfach übernehmen. Das Installations-Programm erstellt die erforderlichen Unterverzeichnisse und kopiert anschießend alle Dateien. Die Programminstallation sollte in der folgenden Verzeichnisstruktur vorgenommen werden: Pfad D1plus D1plus\Daten Bedeutung Hauptverzeichnis für das Programm Datenverzeichnis (Die Dateien dmsyst.ini und Rtext.ini, die nur einmal für eine Datenbank existieren, müssen sich auch in diesem Verzeichnis befinden.) D1plus\Daten\Datenbank Verzeichnis für die Datenbank D1plus\Daten\Formular D1plus\Programm Verzeichnis für Rohtexte und andere Dateien Verzeichnis für Programmdateien (exe-dateien und dll- Dateien, hier ist auch dmlocal.ini zu finden.) [DB_PATH] In der Datei dmlocal.ini werden vom Installationsprogramm Einstellungen vorgenommen. Sollten Sie diese Einstellungen überprüfen wollen, so finden Sie folgendes: Datenbank Syst_INI RText_INI Rohtexte Pfad zum Verzeichnis Datenbank Pfad zu der Datei dmsyst.ini Pfad zu der Datei Rtext.ini Pfad zum Verzeichnis Formular [ABLAGE] DBTemp empfohlen..\d1plus\temp Alle anderen Einstellungen lassen sich im Zahnarztprogramm unter Einstellungen festlegen. Für die Installation eines 2. Abrechnerstempels muss das Installationsprogramm ein zweites Mal gestartet werden und das Programm und die Datenbank in ein anderes Verzeichnis installiert werden. Außerdem müssen Sie in der Datei dmsyst.ini (derzeit noch manuell) den Eintrag für den Alias -Namen ändern, da dieser Name eindeutig sein muss! 15
Zum Beispiel: [DatenBank] Alias=D1plus_2 (für das zweite Exemplar des Programms empfohlen). Andere Hilfsdateien werden automatisch in folgende Verzeichnisse kopiert: kzvbezirke.txt, sensoren.txt, material.txt, f_namen.txt, m_namen.txt - zusammen mit dmsyst.ini und rtext.ini. diagnose.txt und rezept.txt - in das Verzeichnis Formular. 16
5. Erste Schritte 5.1. Anmeldung Das Programm kann nur benutzt werden, wenn ein registrierter Benutzer sein Kürzel und sein Passwort im Anmeldefenster eingetragen hat. Wenn Sie im Anmeldefenster den Button Abbrechen drücken, so wird das Programm beendet. Bei der Neuinstallation des Programms ist ein vordefinierter Benutzer mit allen Rechten in der Datenbank eingetragen. Die Benutzerabkürzung lautet Datamed und das Passwort b. 5.2. D1 im Praxiseinsatz Folgende Daten müssen zu Beginn des Arbeitens mit D1plus eingegeben, kontrolliert oder überarbeitet werden: In den Praxisdaten Kassenarten die Punktwerte prüfen/eingeben zu jeder Krankenkasse die passende Kassenart Krankenkassen zuweisen, sofern eine Datenübernahme erfolgte. Außerdem das aktuelle BKV einlesen. Begründungen/Diagnosen prüfen, evtl. ändern. Laborkatalog DM-Beträge prüfen, evtl. Positionen ergänzen Benutzer einrichten und Zugriffsrechte verteilen. Behandler eingeben. Abrechner Stempel eingeben, ZID-Datei erstellen!! Mahnstufen prüfen. In den Einstellungen Koordinaten für die verschiedenen Formulare anpassen. Druckereinstellungen Drucker für jede Position wählen bzw. auf derselben einstellen Behandlungsvorgaben Vorgaben prüfen, evtl. korrigieren. Prothetik Einstellungen für Prothetik prüfen. Weitere Einstellungen: kontrollieren. 17
6. Voraussetzungen 6.1. Bildschirmauflösung Stellen Sie bitte die Bildschirmauflösung auf 1024 x 768 ein und ändern Sie die Schriftart auf Kleine Schriftarten. Diese empfohlene Einstellung ermöglicht Ihnen eine angenehmere Arbeitsweise mit D1. Gehen Sie dazu auf Start/Einstellungen/Systemsteuerung/Anzeige 18
6.2. Systemdatum Das Systemdatum muss im richtigen Kurzformat T.M.JJJJ dargestellt werden. Dies ist zur korrekten Verwaltung ab dem Jahr 2000 erforderlich. Diese Einstellung können Sie unter Start/Einstellungen/Systemsteuerung/ Region und Sprache/Datum ändern. 19