RÖMISCH - KATHOLISCHE KIRCHGEMEINDE KRIEGSTETTEN - GERLAFINGEN P r o t o k o l l KGV - 2013 - I der ordentlichen Kirchgemeindeversammlung vom Dienstag, den 02. Juli 2013, 20.00 Uhr im Pfarreiheim Kriegstetten Anwesend: 30 stimmberechtigte Damen und Herren Entschuldigt: Rolf Späti, Heinrichswil Urs Misteli, Gerlafingen Bernadette Lanthemann, Obergerlafingen Cordula Meier-Ritz, Kriegstetten Susi Tschol, Horriwil Vorsitz: Protokoll: Richard Tschol, Gemeindepräsident Manuela Jäggi, Gemeindeschreiberin Traktanden: 1. Wahl der Stimmenzähler 2. Wahl einer externen Fachperson für die RPK 3. Rechnung 2012 a) Laufende Rechnung b) Verwendung des Ertragsüberschusses c) Kenntnisnahme Revisionsbericht 4. Mitteilungen und Verschiedenes Der Präsident begrüsst Ruedi Schmid, Dominik Meier-Ritz und alle Anwesenden zur Kirchgemeindeversammlung. Der Präsident stellt fest, dass die Einladung im Kirchenblatt Nr. 13 vom 12. Juni 2013 rechtzeitig erfolgte. Die Anträge des Kirchgemeinderates, die Rechnung 2012 sowie das Protokoll der letzten Kirchgemeindeversammlung vom 27.11.2012 sind rechtzeitig in der Mauritiuskirche Kriegstetten und in der Bruder Klausen-Kirche Gerlafingen zur Einsicht aufgelegt worden. Die Versammlung ist somit gemäss 21 des Gemeindegesetzes vom 16.02.1992 und 11 der Kirchgemeindeordnung rechtskräftig und beschlussfähig.
KGV 2013/I 02.07.13 2 Das Protokoll der Kirchgemeindeversammlung vom 27.11.2012 wurde an der KGR-Sitzung vom 15. Januar 2013 vom Kirchgemeinderat genehmigt. Gemäss Gemeindeordnung 13 wird das Protokoll der letzten Gemeindeversammlung, nachdem es der Gemeinderat genehmigt hat, jeweils an der nächsten Gemeindeversammlung aufgelegt. Es stehen einige Exemplare des Protokolls zur Einsichtnahme zur Verfügung. Traktandum 1 Wahl der Stimmenzähler Es wird ohne Gegenstimme folgender Stimmenzähler gewählt: - Beat Jäggi, Recherswil An der heutigen Sitzung sind total 30 stimmberechtigte Personen anwesend. In der Folge verliest der Präsident die Traktandenliste. Hierzu werden keine Änderungen oder Ergänzungen erwünscht. Die Traktandenliste wird von der Versammlung einstimmig genehmigt. Traktandum 2 Wahl einer externen Fachperson für die RPK Bericht: Es ist schwierig für die Rechnungsprüfungskommission im buchhalterischen Bereich gut ausgebildete Mitglieder zu finden, die sich im umfangreichen Feld unserer Kirchgemeindeverwaltung auskennen. Daher möchten wir gerne vom 28, Punkt 1, der Gemeindeordnung Gebrauch machen, der wie folgt lautet: Die Gemeindeversammlung kann im Bedarfsfall eine externe Revisionsstelle mit der Rechnungsprüfung beauftragen oder eine Fachperson beiziehen. Dem Gemeinderat ist es wichtig, dass die Prüfung unserer Kirchgemeinderechnung grösstmögliche Sicherheit bietet. Daher beantragt der Gemeinderat der Kirchgemeindeversammlung, als Fachperson der RPK; Herrn Othmar Felder, eidg. Wirtschaftsprüfer, Firma TreuCon, Nordringstrasse 28, 4702 Oensingen, zu bestimmen. Herr Felder ist ein ausgewiesener und langjährig tätiger Fachmann, der sich in diesem Metier sehr gut auskennt. Herr Felder war früher in Gerlafingen wohnhaft und in dieser Zeit in unserer RPK tätig. Eintreten: Das Wort zum Eintreten wird aus der Versammlung nicht verlangt. Somit gilt eintreten auf dieses Geschäft als beschlossen. Antrag: Abstimmung: Der Kirchgemeinderat beantragt der Kirchgemeindeversammlung, Herrn Othmar Felder, Firma TreuCon, Oensingen, als Fachbegleitung für unsere Rechnungsprüfungskommission zu bestimmen. Der Antrag wird von der Kirchgemeindeversammlung einstimmig genehmigt.
KGV 2013/I 02.07.13 3 Traktandum 3 Rechnung 2012 a) Laufende Rechnung b) Verwendung des Ertragsüberschusses c) Kenntnisnahme Revisionsbericht 2.a) Laufende Rechnung Bericht: Mit einem Ertrag von CHF 1'210'904.03 und einem Aufwand von CHF 1'106'117.95 schliesst die Laufende Rechnung mit einem Ertragsüberschuss von CHF 104'786.08 ab. Budgetiert war ein Aufwandüberschuss von CHF 29'425.-. Folgende Positionen haben im Wesentlichen zu diesem positiven Ergebnis beigetragen: Kultuskosten CHF 72 422, Verwaltung -CHF 10 100, Liegenschaften +CHF 9 461, Steuern/Finanzausgleich +CHF 62 893, Zinsen +CHF 13 238, Abschreibungen -CHF 5 019. Begründungen: In der Pfarrei Kriegstetten, konnte die Pfarrstelle erst ab 01.08.2012 besetzt werden, somit ergeben sich tiefere Personal- und Sozialversicherungskosten, ebenso ein tieferer Sachaufwand. In der Pfarrei Gerlafingen, schliesst die Rechnung analog dem Budget 2012 ab. Bei den Allgemeinen Ausgaben Pfarrei und Kirchendienst liegt der Aufwand um CHF 9 202 tiefer als im Voranschlag. Die Rechnung 2012, schliesst mit einem Finanzierungsüberschuss von CHF 104 786.08 ab. Vom Ertragsüberschuss von CHF 104 786.08, sollen CHF 30 000.- als Einlage für die Erhöhung der Vorfinanzierung Pfarrhaus Gerlafingen und CHF 30 000.- für die Erneuerung der Klöppel im Kirchenturm Gerlafingen verwendet werden. Die restlichen CHF 44 786.08, soll für die Äufnung des Eigenkapitals verwendet werden. Die wesentlichen Abweichungen gegenüber dem Voranschlag können der Rechnung 2012 auf den Seiten 17 & 18 entnommen werden. Eintreten Das Wort zum Eintreten wird aus der Versammlung nicht verlangt. Somit gilt eintreten auf dieses Geschäft als beschlossen. Detailberatung: In der Folge erläutert der Finanzverwalter Stephan Baschung ausführlich die Rechnung 2012 und begründet die wichtigsten Abweichungen. Nach Abschluss der gemeinsamen Einsichtnahme stellt der Präsident folgenden Antrag: Antrag: Abstimmung: Der Kirchgemeinderat beantragt der Kirchgemeindeversammlung auf Grund des Berichtes der Rechnungsprüfungskommission vom 17. Mai 2013, die Rechnung 2012 mit einem Einnahmenüberschuss von CHF 104 786.08 zu genehmigen und den Verantwortlichen Entlastung zu erteilen. Der Antrag wird von der Kirchgemeindeversammlung einstimmig genehmigt.
KGV 2013/I 02.07.13 4 2.b) Verwendung des Ertragsüberschusses Der Finanzverwalter sowie der Präsident schlagen vor, den Ertragsüberschuss aus der Laufenden Rechnung wie folgt zu verwenden: CHF 30 000.-- Erhöhung Vorfinanzierung Pfarrhaus Gerlafingen CHF 30 000.-- Sanierung Glocken Kirche Gerlafingen (neue Klöppel) CHF 44'786.08 Einlage in das Eigenkapital CHF 104 786.08 Total Ertragsüberschuss pro 2012 Nach Verbuchung dieser Einlage von CHF 44 786.08, werden wir ein Eigenkapital von rund CHF 1 455 000.- haben. Eintreten: Das Wort zum Eintreten wird aus der Versammlung nicht verlangt. Somit gilt eintreten auf dieses Geschäft als beschlossen. Aus der Versammlung werden keine weiteren Informationen oder Ergänzungen erwünscht. Der Präsident stellt folgenden Antrag. Antrag: Abstimmung: Der Kirchgemeinderat beantragt der Kirchgemeindeversammlung, den Ertragsüberschuss von CHF 104 786.08 wie vorgängig erwähnt zu verwenden. Der Antrag wird von der Kirchgemeindeversammlung einstimmig genehmigt. 2.c) Kenntnisnahme Bericht der Rechnungsprüfungskommission Die Präsidentin der Rechnungsprüfungskommission, Frau Gisela Siegrist, verliest den ausführlichen Bericht der Rechnungsprüfungskommission. Die Rechnungsprüfungskommission hat am 17. Mai 2013, die auf den 31. Dezember 2012 abgeschlossene Rechnung 2012 geprüft und festgestellt, dass das Hauptbuch und die Nebenbuchhaltungen zur Jahresrechnung 2012, ordnungsgemäss geführt wurden und den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Dem Verwalter Stephan Baschung wird für die gründlich und sauber abgefasste Jahresrechnung 2012 gedankt. Der Präsident richtet folgende Dankesworte an den Finanzverwalter Stephan Baschung: Es gibt keinen Anlass, diese Tradition zu brechen, deshalb danke ich dir für deine saubere und zuverlässige Arbeit. Wenn ich Fragen betreffend Kirchenfinanzen habe, erhalte ich von dir immer eine genaue und fachmännische Auskunft. Auch sonst bist du eine wichtige Stütze in der Organisation unserer Kirchgemeinde. Auch einen lieben Dank an deine Frau Irmgard, die dich unterstützt und dir hilft.
KGV 2013/I 02.07.13 5 Traktandum 3 Mitteilungen und Verschiedenes Bericht des Präsidenten betreffend Infos aus dem Kirchgemeinderat: Das Jahr der Wahlen 2013. Unser Kirchgemeinderat wurde in Stiller Wahl für die Amtsperiode 2013 2017 gewählt. Unsere langjährigen Ratsmitglieder, Daniel Müller und Wolfgang Emch, wurden an der Abschlussreise vom Kirchgemeinderat offiziell verabschiedet. Im Wahlkreis 1 Gerlafingen wurde eine Person (Frau Maria Sabatiello, Gerlafingen) gefunden um die Vakanz zu decken. Doch im Wahlkreis 2 Kriegstetten ist noch 1 Sitz vakant. Diese Vakanz konnte trotz Suche durch den Kirchgemeinderat nicht behoben werden. Der Präsident bittet die Kirchgemeindemitglieder, sich zu melden, falls Sie eine Person wissen, die den noch offenen Sitz von Kriegstetten besetzen möchte. Der Kirchgemeinderat ist für jeden Hinweis dankbar. Im Juli werden die Ämter des Kirchgemeindepräsidenten + Vice Kirchgemeindepräsidentin ausgeschrieben. Da sich Jacqueline Kaus und Richard Tschol noch einmal zur Verfügung stellen, besteht auch hier die Möglichkeit von Stillen Wahlen. Die Auflagefrist dauert vom 7. 9. August 2013. Der Kirchgemeinderat hat bestimmt, dass unsere neue Legislatur am 27. Oktober 2013 beginnt. An der Sitzung vom 19. Februar 2013 genehmigte der Kirchgemeinderat den Landverkauf GB N 1196 Horriwil im Halte von 1829 m2 an Fluri Gisler Immo AG, Subingen und Bruno Misteli Haustechnik, Aeschi. Der Verkaufserlös beträgt CHF 493 830.- Der Vertrag wurde heute Morgen unterzeichnet. Am 8. September 2013, um 10.00 Uhr, findet die feierliche Installation unseres neuen Pfarrers Branko Palic in der Pfarrkirche Gerlafingen mit einem Festgottesdienst statt. Branko Palic tritt seine Stelle anfangs August 2013 an. Die Sanierungsarbeiten am Pfarrhaus Gerlafingen sind zum grossen Teil bereits abgeschlossen. Es wird eine gute Sache. Am 2. November 2013 findet ein gemeinsamer Tagesanlass der beiden Kirchgemeinderäte von Kriegstetten-Gerlafingen und Biberist-Lohn-Ammannsegg, zusammen mit Angestellten der Pfarreileitungen und aus der Katechese statt. Es wird der Startschuss für die Arbeit im Zusammenhang mit der Erstellung unseres gemeinsamen Pastoralraumes sein. Die heutige Kirchgemeindeversammlung, ist für unsere Kirchgemeindeschreiberin Manuela Jäggi, die letzte offizielle Amtshandlung. Frau Jäggi hat aus familiären Gründen ihre Demission eingereicht. Für ihre engagierte Arbeit während den letzten 2 Jahren möchte ich ihr meinen herzlichen Dank aussprechen. Die Zusammenarbeit mit ihr war sehr angenehm und effizient. Wir wünschen ihr und ihrer Familie alles Liebe und Gottes reichen Segen. Am 18. Juni 2013, wurde vom Kirchgemeinderat, Frau Nadja Jakob aus Riedholz als neue Kirchgemeindeschreiberin gewählt. Frau Jakob bringt reiche Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit und ist top motiviert ihre Arbeit als neue Gemeindeschreiberin, ab Montag, 08. Juli 2013, in sauberer und effizienter Art auszuüben. Wir wünschen ihr für ihre Arbeit viel Freude und Befriedigung. Nach Abschluss seiner Mitteilungen gibt der Präsident das Wort frei für Fragen und Anregungen aus der Versammlung.
KGV 2013/I 02.07.13 6 Der Präsident dankt allen Anwesenden für ihr Erscheinen und ihr Interesse. Er empfindet diese treue Teilnahme auch als Dank an ihn und seine Bestrebungen, die Kirchgemeinde auf dem richtigen Weg in die Zukunft zu führen. Anschliessend lädt er alle Anwesenden zu einem kleinen Imbiss ein. Den Organisatoren ein herzliches Dankeschön. Schluss der Versammlung: 20.45 Uhr Der Gemeindepräsident Die Gemeindeschreiberin Richard Tschol Manuela Jäggi Verteiler: - Gemeindepräsident - Ordentl. Mitglieder Kirchgemeinderat - Ersatzmitglieder Kirchgemeinderat - Pfarreileitung Kriegstetten - Pfarreileitung Gerlafingen - Finanzverwalter St. Baschung, Gerlafingen - Kirchgemeindeschreiberin - Präsidentin Rechnungsprüfungskommission