Wie man eine A5 Broschüre in Word bastelt Alle Erläuterungen beziehen sich auf Word 2007. Wenn nicht anders vermerkt, sind sämtliche verwendeten Bilder Screenshots dieses Programms. Wo die Rechte Dritter nicht berührt werden, steht der Inhalt dieses Werkes unter einer Creative Commons Namensnennung Nicht kommerziell Weitergabe unter gleichen Bedingungen 3.0 Unported Lizenz. Die genauen Lizenzbedingungen finden Sie hier: http://creativecommons.org/licenses/by ncsa/3.0/deed.de. ed-venture Lektorat & Gestaltung Ellen Deubler, ed venture@web.de
Inhalt 1 Seitenlayout einstellen... 3 1.1 Seitenränder... 3 1.2 Format... 3 1.3 Layout... 4 1.3.1 Gerade/ungerade anders... 4 1.3.2 Erste Seite anders... 5 2 Broschüre mit Inhalt füllen... 5 2.1 Bilder einfügen... 5 2.1.1 Grafik... 5 2.1.2 ClipArt... 6 2.2 Seitenzahlen einfügen... 8 3 Drucken... 9 3.1 Drucken aus Word... 9 3.2 Druck als PDF... 10 2
1 Seitenlayout einstellen Abb. 1: Dialogfeld Seite einrichten aufrufen Abb. 2: Das Dialogfeld Seite einrichten Das Dialogfeld Seite einrichten hat drei Registerkarten: Seitenränder, Format und Layout. 1.1 Seitenränder Seitenränder ausreichend groß einstellen, s. Abb. 2. Orientierung: Querformat Seiten Buch: Alles. 1.2 Format Papierformat: A4 3
Abb. 3: Papierformat wählen 1.3 Layout Abb. 4: Einstellungen, die u. a. die Ausrichtung der Seitzenzahlen beeinflussen Unter Kopf und Fußzeilen sind in unserem Beispiel die Häkchen bei Gerade/ungerade anders und Erste Seite anders gesetzt. Die Gründe liegen in unserer gewünschten Seitennummerierung. 1.3.1 Gerade/ungerade anders Da wir eine Broschüre drucken wollen, d. h. immer eine linke und eine rechte Seite haben werden, liegen die Seitenzahlen naturgemäß auch einmal auf der linken und einmal auf der rechten unteren Ecke einer Seite. Mit dieser Einstellung können wir also sicherstellen, dass wir die Seitenzahlen so eintragen können, dass sie jeweils außen liegen. 4
1.3.2 Erste Seite anders Das Häkchen bei dieser Einstellung bedeutet, dass die erste Seite nicht von den sonst vorgenommenen Einstellungen in den restlichen Kopf und Fußzeilen betroffen ist. In unserem Fall können wir damit verhindern, dass auch die erste Seite unsere Titelseite eine Seitenzahl erhält. 2 Broschüre mit Inhalt füllen Jetzt können wir einfach schreiben und gestalten wie gewohnt. Nicht irritieren lassen, dass Word trotzdem nur einzelne Seiten anzeigt alles wird gut! :D 2.1 Bilder einfügen Bilder und Grafiken lockern das Layout auf. Oft vermitteln sie sogar zusätzliche Informationen. Das Einfügen von Bildern und Grafiken geschieht auf der Registerkarte Einfügen (s. Abb. 5). 2.1.1 Grafik Grafiken sind in der Sprache von Word alle Dateien, die in einem digitalen Bildformat vorliegen, wie z. B. JPG, PNG, GIF oder TIFF. Fotos werden meistens als JPG gespeichert. Um eine Grafik einzufügen, muss sie bereits auf dem Rechner bzw. einem Medium, dass der Rechner lesen kann (CD, DVD etc.) gespeichert sein. Der Cursor sollte bereits an der Stelle stehen, wo die Grafik eingefügt werden soll. Nachdem man auf Grafik geklickt hat, navigiert man also zu der Stelle, an der die gewünschte Grafik abgelegt ist und wählt sie aus. Macht man einen Doppelklick auf die gewünschte Grafik, fügt Word die Grafik sofort ein, ansonsten geschieht das über den Button Einfügen. Abb. 5: Einfügen >> Illustrationen >> Grafik 5
Abb. 6: Grafik einfügen In den Bildtools, die als Registerkarte erscheinen, sobald ein eingefügtes Bild markiert ist, finden sich weitere Bearbeitungsmöglichkeiten. Abb. 7: Bildtools 2.1.2 ClipArt ClipArts sind fertige Grafiken, die man sich über die Word eigene Funktion des ClipArt Managers ins Dokument einfügen kann. Der ClipArt Manager, der sich öffnet, sobald man auf ClipArtklickt (s. Abb. 8 und Abb. 9), bietet verschiedene Filtermöglichkeiten, nach denen man eine Grafik suchen kann. 6
Abb. 8: Einfügen >> Illustrationen >> ClipArt Abb. 9: Weitere Sucheinstellungen für ClipArts Abb. 10: Suchergebnisse Mit Doppelklick auf das Bild fügt man das gewünschte ClipArt ein. Eine weitere Möglichkeit zur ClipArt Suche ergibt sich über ClipArt auf Office Online (s. Abb. 11). Dazu muss der Rechner selbstverständlich über einen Internet Zugang verfügen. Wenn man mit ClipArts arbeitet, sollte man aus gestalterischen Gründen darauf achten, nur ClipArts des gleichen Stils zu verwenden (s. Abb. 12 und Abb. 13). 7
Abb. 11: ClipArt auf Office Online Abb. 12: Suchen nach Stil auf Office Online Abb. 13: Suchergebnis bei Suche nach Stil 2.2 Seitenzahlen einfügen Wir erinnern uns, dass die Seitenzahlen auf den geraden Seiten links unten und auf den ungeraden Seiten rechts unten eingefügt werden sollen. Dazu geht man am einfachsten wie folgt vor: Doppelklick in den Fußzeilenbereich (ganz unten) der zweiten Seite (s. Abb. 14) In den jetzt erscheinenden Kopf und Fußzeilentools >> Kopf und Fußzeile >> Seitenzahl >> Seitenende >> linksbündige einfache Zahl wählen (s. Abb. 15). Zur nächsten (ungeraden) Fußzeile wechseln und dort das Ganze wiederholen, nur diesmal die rechtsbündige einfache Zahl wählen. 8
Abb. 14: Nach Doppelklick in den Fußzeilenbereich Abb. 15: Seitenzahl einfügen 3 Drucken 3.1 Drucken aus Word Der Druck aus Word 2007 ist meiner Erfahrung nach mit der hier vorliegenden Buch Einstellung nicht zu empfehlen, da er ein wenig umständlich ist. Strg + p (Drucken) Häkchen bei Manuell duplex Ok Der Druck beginnt mit den ungeraden Seiten. Es öffnet sich ein Dialogfenster, das dazu auffordert, die soeben gedruckten Seiten wieder in den Drucker einzulegen. Warten! Denn wenn der Drucker fertig ist, 9
müssen die ausgeworfenen Seiten erst in genau umgekehrter Sortierung neu gestapelt werden (jedenfalls an meinem Drucker und ich habe jetzt leider keine Gelegenheit, den Prozess an einem anderen Drucker zu überprüfen). Die Neusortierung muss so erfolgen, dass die Seite, die eben ganz oben lag, zuunterst zu liegen kommt usf. Dann werden die Seiten wieder in den Drucker eingelegt und der Druck über das Dialogfenster fortgesetzt. 3.2 Druck als PDF Über die Druckfunktion wird auch ein PDF hergestellt, mit dem dann das echte Drucken unkomplizierter wird. Auch das PDF für den Druck wird über die Druckoptionen hergestellt, es muss also irgendein PDF Writer auf dem Rechner installiert sein. Bei mir ist es Acrobat 6.0, ein altes Ding, das aber immer noch seinen Dienst tut. Strg+p (Drucken) o Drucker suchen: installierten PDF Writer auswählen (s. Abb. 14) o PDF Writer als Drucker auswählen Abb. 16: Auswahl des PDF Writers Eigenschaften des Druckers festlegen o Registerkarte PDF Einstellungen Seitengröße festlegen, evtl. Benutzerdefinierte Seite Unter Standardqualität die höchste verfügbare Qualität wählen, deren Einstellungen sich auch noch über den Bearbeiten Button nachvollziehen und ggf. ändern lassen. Evtl. Druckerei nach den gewünschten Einstellungen fragen! 10
Abb. 17: PDF Einstellungen o Registerkarte Layout (s. Abb. 16): Orientierung: Hochformat Seiten pro Blatt: 2 Abb. 18: Druck Layout Ferdsch! Alles mit OK bestätigen und mit dem PDF die Druckerei oder aber den eigenen Drucker beschäftigen! 11