BMW Club Cup 2012 Ausschreibung Veranstalter: BMW AG Vertrieb Deutschland Heidemannstraße 164 80788 München Ausrichtender Segelclub: Münchner Yacht-Club e. V./ Potsdamer Yacht Club e. V. Veranstaltungsort: Starnberger See/ Wannsee Veranstaltungsdatum: 28.-29.07.2012/ 22.-23.09.2012 Organisation: BMW Yachtsport Team Michelle Hoffmann St. Annenufer 5, 20457 Hamburg Tel.: 040 41 32 28-43 Fax: 040 41 32 28-33 E-Mail: m.hoffmann@bmwyachtsport-team.de URL: www.bmw-yachtsport.de Partner: Markus Wieser E-Mail: m.wieser@bmwyachtsport-team.de
Vorwort Nach der erfolgreichen Premiere in 2011, sucht BMW im Rahmen des BMW Club Cup auch 2012 den besten Segelclub Deutschlands. In 2012 wird dieser zu einer Serie mit drei Qualifikationsregatten und dem BMW Club Cup Finale ausgebaut. Die erste Qualifikationsregatta des BMW Club Cup findet als Sonderwertung im Rahmen des Silber-Drachen-Cup vom 26. bis 28. Mai 2012 auf der Flensburger Förde statt. Die beiden bestplatzierten deutschen Steuerleute qualifizieren ihren Segelclub für das Finale des BMW Club Cup. Die Ausschreibung ist auf der Homepage des Flensburger Segelclubs (www.fsc.de) veröffentlicht. Zwei weitere BMW Club Cup Qualifikationsregatten werden parallel zu einem regionalen BMW Sailing Cup ausgetragen. Bei diesen Ausscheidungen ist das Teilnehmerfeld auf acht Drachen begrenzt und jede Crew muss aus reinen Clubteams bestehen. Jeweils die Erst- und Zweitplatzierten sichern sich die Teilnahme am BMW Club Cup Finale für Ihren Segelclub. Am 28. und 29. Juli findet der BMW Club Cup in Kooperation mit dem Münchner Yacht-Club auf dem Starnberger See statt. Rund zwei Monate später haben die Segelclubs die dritte Qualifikationsmöglichkeit auf dem Großen Wannsee in Berlin. Diese Regatta richtet der Potsdamer Yacht Club am 22. und 23. September aus. Sobald sich ein Segelclub bei der BMW Club Cup Qualifikationsregatta in Flensburg für das Finale qualifiziert hat, ist dieser Segelclub bei keiner weiteren Qualifikation startberechtigt. In Berlin ist es zudem so, dass nur die Clubs startberechtigt sind, die nicht bereits an der Qualifikationsregatta in München teilgenommen haben. Zwei weitere Startplätze für das Finale werden in Absprache mit dem Deutschen Drachengeschwader an Segelclubs als Einladung vergeben. Beim BMW Club Cup Finale treten acht Drachen aus acht unterschiedlichen Segelclubs an. Bei der Segelclub-Meisterschaft vom 05. bis 07. Oktober 2012 in Hamburg sind nur reine Club-Teams startberechtigt. In diesem Jahr gibt es ein offenes Bewerbungsverfahren. Alle Segelclubs in Deutschland sind teilnahmeberechtigt. 1. Regeln 1.1. Die Regatta unterliegt den Regeln wie sie in den Wettfahrtregeln Segeln festgelegt sind. 1.2. Die Vorschriften des nationalen Verbandes finden keine Anwendung. 1.3. Es gilt Anhang P. 2
1.4. Zusätzlich gelten weitere Regeln ähnlich denen des Addendum Q. Diese werden vollständig in den Segelanweisungen bekannt gegeben. Die Segelanweisungen können auch weitere Regeln ändern. 1.5. Bei Übersetzungen ist der englische Text der WR maßgebend. 2. Zulassungskodex und Meldung 2.1. Meldeberechtigt sind alle Segelclubs in Deutschland, die Mitglied des Deutschen Segler- Verbands sind. 2.2. Die Anmeldung erfolgt durch den Segelclub mit namentlicher Nennung des Skippers und seiner Crew. Alle Mannschaftsmitglieder müssen Mitglieder des meldenden Clubs sein; die Mitgliedschaft ist in der Meldung zu bestätigen. Teilnahmeberechtigt sind Personen, a) die mindestens 18 Jahre alt sind, b) einen Segelschein besitzen (bitte Kopie als Anlage zur Meldung beilegen) oder über entsprechende Segelerfahrung verfügen (Angaben im Bewerbungsformular ergänzen), schwimmen können und c) Mitglied des jeweiligen Segelclubs sind. Mitarbeiter der BMW AG und der BMW Handelsorganisationen sind nicht zugelassen. 2.3. Je Qualifikationsregatta können maximal acht Segelclubs teilnehmen. Übersteigt die Zahl der Bewerber die der möglichen Teilnehmer, erfolgt die Auswahl der Teilnehmer durch ein unabhängiges Komitee des Veranstalters. 2.4. Meldungen werden nur auf dem offiziellen Bewerbungsformular akzeptiert. Dieses muss unterschrieben, eingescannt und dann an das BMW Yachtsport Team (E-Mail: bewerbung@bmwyachtsport-team.de) gesendet werden. 2.5. Meldeschluss für den BMW Club Cup in München ist am 29.06.2012 bzw. für den BMW Club Cup in Berlin am 24.08.2012, um 24:00 Uhr. 2.6. Der Veranstalter bestätigt die Teilnahme für den BMW Club Cup in München bis zum 06.07.2012 bzw. für den BMW Club Cup in Berlin bis zum 31.08.2012. Ein Rechtsanspruch auf Teilnahme besteht nicht. 3
3. Meldegeld 3.1. Es wird ein Meldegeld in Höhe von EUR 150,- erhoben. Der Betrag ist nach Eingang der Meldebestätigung für den BMW Club Cup in München bis zum 13.07.2012 bzw. für den BMW Club Cup in Berlin bis zum 07.09.2012 auf das nachfolgend genannte Konto zu überweisen. Kontoinhaber: Hock und Partner GmbH - BMW Yachtsport Team Kontonummer: 62 62 82 801 Bankleitzahl: 200 400 00 Kreditinstitut: Commerzbank AG Hamburg Meldegeld: EUR 150.- Verwendungszweck: BMW Club Cup 2012 & Name des Segelclubs 4. Zeitplan 1 Freitag 14:00 Uhr Check-in und Kranen der Drachen (letzte Kranmöglichkeit: 21:00 Uhr 2 ) Samstag 07:30 Uhr Check-in 08:00 Uhr Skippers Briefing und Ausgabe der Segel auf der BMW Sailing Cup Base 09.00 Uhr Beginn des Rahmenprogramms (Moderation, Probefahrten, Baby Racer Parcours) 10:30 Uhr Start der ersten Wettfahrt (Ankündigungssignal 10:25 Uhr) 12:00 Uhr Mittagessen (Lunchpakete) 17:00 Uhr Ende der Wettfahrten 18:00 Uhr Debriefing auf der BMW Base 18:00 Uhr Ende des Rahmenprogramms 19:00 Uhr Barbecue im Rahmen des BMW Yachtsport Dinners 1 Änderungen im Zeitplan vorbehalten. 2 Das Kranen am Samstagmorgen ist aus Sicherheitsgründen nicht mehr möglich. 4
Sonntag 08:30 Uhr Öffnung des Wettfahrtbüros 09:00 Uhr Teilnehmerbesprechung auf der BMW Sailing Cup Base 09:30 Uhr Fortsetzung der Wettfahrten 10:00 Uhr Beginn des Rahmenprogramms (Moderation, Probefahrten, Baby Racer Parcours) 12:30 Uhr Mittagessen (Lunchpakete) 15.00 Uhr Letzte Startmöglichkeit 16:00 Uhr Ende des Rahmenprogramms 16:00 Uhr Siegerehrung auf der BMW Sailing Cup Base 16:30 Uhr Direkt im Anschluss: Kranen der Boote 3 5. Segelanweisungen 5.1. Segelanweisungen sind ab Freitag vor dem BMW Club Cup ab 14:00 Uhr im Regattabüro im Clubhaus des Münchner Yacht-Club e. V./Potsdamer Yacht Club e. V. erhältlich. 6. Veranstaltungsort 6.1. Veranstaltungsort ist der Münchner Yacht-Club e. V. in Starnberg/Potsdamer Yacht Club e. V. in Berlin. 6.2. Das Wettfahrtgebiet befindet sich auf dem Starnberger See/Wannsee. 7. Regattaformat 7.1. Die BMW Club Cup Qualifikationsregatta ist für 10 Wettfahrten ausgeschrieben. 7.2. Kurze Wettfahrten im Fleetrace-Modus auf einem Up- and Down-Kurs mit Wasserschiedsrichtern (Umpired Fleetrace). 7.3. Maximal werden 6 Wettfahrten je Tag gesegelt. 8. Wertung 8.1. Werden fünf Wettfahrten oder mehr vollendet, ist die Serienwertung eines Bootes gleich die Summe seiner Wertungen in den Wettfahrten mit Ausschluss der schlechtesten. 3 Das Kranen ist aus Sicherheitsgründen vor der Siegerehrung nicht möglich. 5
9. Boote 9.1. Gesegelt wird auf dem Drei-Mann-Kielboot Drachen. Boot, Vorsegel und Spinnaker sind Sache der Teilnehmer. 9.2. Großsegel werden durch den Veranstalter zur Verfügung gestellt, für die Genua(s) und Spinnaker muss selbst gesorgt werden. 10. Werbung 10.1. Der BMW Club Cup ist eine von BMW ins Leben gerufene Veranstaltung. Jedem Boot können beim Einchecken Bugnummern und Werbeaufkleber zugeteilt werden. Diese Nummern und/oder Logos müssen klar sichtbar an den Booten angebracht werden. Siehe dazu die Segelanweisungen. 10.2. Individuelle Werbung auf Segel, Boot und Bekleidung- ist grundsätzlich nicht erlaubt, weder auf dem Wasser, noch an Land. Verstöße können zur Disqualifikation führen. 11. Preise 11.1. Der erst- und zweitplatzierte Skipper der BMW Club Cup Regatta qualifiziert seinen Segelclub für das BMW Club Cup Finale 2012 in Hamburg. Beim Finale trägt die BMW AG die Kosten vor Ort, wie Ein- und Auskranen, Liegeplatz, zwei Übernachtungen im Einzelzimmer und Verpflegung. Die Kosten der An-und Abreise trägt das Team selbst. 11.2. Dem siegreichen Segelclub des BMW Club Cup Finales wird ein BMW X5 inkl. Zulassung und Haftpflichtversicherung für 12 Monate unentgeltlich zur Verfügung gestellt. Das Fahrzeug erhält ein entsprechendes Branding. 12. Haftungsausschluss 12.1. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Für die Teilnahme ist die Unterzeichnung eines Haftungsausschlusses beim Check-in erforderlich. 6
13. Versicherung 13.1. Jedes teilnehmende Boot muss eine Haftpflichtversicherung, die mindestens Schäden im Wert von 3.000.000 Euro deckt, vorweisen können. 14. Weitere Informationen 14.1. Kontakt: BMW Yachtsport Team Michelle Hoffmann St. Annenufer 5, 20457 Hamburg Tel: 040/41 32 28-43 Fax: 040/41 32 28-33 E-Mail: m.hoffmann@bmwyachtsport-team.de URL: www.bmw-yachtsport.de 14.2. Der (die) Teilnehmer(in) überlässt den Veranstaltern sowie deren Agenturen und Sponsoren entschädigungslos und dauerhaft sämtliche Rechte an Foto- und Filmaufnahmen der Regatta für die sportliche und kommerzielle Auswertung. 14.3. Jedem Boot können On-Board-Kameras, GPS-Geräte oder ähnliches Equipment zugeteilt werden. 7