10/03/11 BMD Systemhaus GmbH, Steyr Vervielfältigung bedarf der ausdrücklichen Genehmigung durch BMD!
INHALT ANLAGE VON LISTEN... 3 LAYOUTEINSTELLUNGEN... 9
ANLAGE VON LISTEN In diesem Programm können Listen mit verschiedenen Grundlagen angelegt werden. Wenn die Listen bereits erstellt sind, so müssen diese nur mehr ausgewählt zu werden. Die Auswertungsart wird aus der Grundanlage vorgeschlagen. Hier gilt es Folgendes zu unterscheiden: Tagessummen auswerten (Ist nur möglich, wenn auch in der erstellten Liste auf Tagessummen zugegriffen wurde.) Buchungsartensummen auswerten (Listet nur jene Werte, die auch in der Erstellung durch Auswahl aus dem Bereich Buchungsarten ausgewählt wurden.) Hier ist eine Auswertung mit von-bis-datum möglich, da Buchungsarten unabhängig von einer Lohnabrechnung und Monatsmodellen sind. Historische Daten auswerten (greift nur auf bereits abgeschlossenen Monate; es wird auf die Summen, die bei der Aufbereitung des Monatsjournals gespeichert wurden, zugegriffen.). Die Abfrage kann somit nur von-bis-monat/jahr lauten. Ist verhältnismäßig schnell, da die Daten nicht neu errechnet werden, sondern nur die gespeicherten Werte listet (keine Auswertung von Tagessummen möglich!). Auswertung per Stichtag (die Daten werden mit Stand Monatsletzten und bis zum Stichtagsdatum berechnet). Dauert somit länger, da alle Werte neu berechnet werden. Mitarbeiterauswahl kann normal über Einzelauswahl, Gruppenauswahl oder ALLE erfolgen. In der Feldauswahl kann man sich auch die Abteilung der Mitarbeiter dazublenden (rechte Maustaste Spalte hinzufügen und anschließend Tabellenlayout speichern). Zur Erstellung einer neuen Liste muss in das Erstellprogramm gewechselt werden. 3
Wenn eine Liste komplett neu angelegt werden soll oder ein Listenname verändert werden soll, so kann dies über Auswertung bearbeiten/erstellen durchgeführt werden. Anschließend Auswahl der Liste und Bearbeiten oder mit F5-Neuanlage (oder rechte Maustaste). Hier wird auch der Vorschlagswert, wie die Auswertungsart erfolgen soll, abgespeichert. 4
Für die Anlage, welche Spalten welche Werte liefern sollen, wird dann zuerst die Auswertung selektiert. Die Überschrift der Spalten kann einfach durch reinklicken und überschreiben gesteuert werden. Anschließend das weiße Feld markieren und rechts aus den verschiedenen Bereichen die Auswahl treffen: Buchungsarten (greift auf die einzeln gebuchten Zeiten zu; Auswertung in Std. oder Tage) Tagessummen (alle am Tag berechneten Werte) Monatssummen (alle lt. Bewertungsmodell berechneten Monatssummen) Lohnblock (alle lt. Bewertungsmodell angelegten übergeleiteten Daten in die LV) Übertrag (alle aktuellen Salden) Vormonatsübertrag (alle Vormonatssalden) 5
Die Zuteilung erfolgt einfach durch Doppelklick auf die jeweilige Bezugsart. Wenn in einer Spalte Summen gebildet werden sollen, so brauchen die Bezugsarten nur untereinander angelegt werden. Weiters können den Spalten verschiedene Eigenschaften zugewiesen werden (rechte Maustaste Spalteneinstellungen). Hintergrundfarbe: Die Spalte kann farblich markiert werden. Schriftartoption: Möglichkeit zur Dar-stellung als Fett oder Kursiv,. Datenformat: Automatisch werden die Werte im Format hh:mm angezeigt. Umstellung auf Industrie-zeit möglich. 6
Neben der Selektion aus den 6 Bereichen können auch Formeln/Berechnungen eingefügt werden. Es erscheint anschließend der Formeleditor, mit dem weitergearbeitet werden kann. Mit Feld/Funktion kann einerseits auf die Werte der Zeiterfassung zugegriffen werden, mit Wert eine fixe Zahl z. B. multipliziert/dividiert, werden. 7
Wenn die Listen erstellt worden sind, kann mit ESC ausgestiegen werden und die Auswertung erfolgen. Die angezeigten Daten können dann entweder nur angesehen oder mit rechter Maustaste Extras Exportieren auch ins Excel geschickt werden. Weiters können sie natürlich auch über Ausdruck Bildschirmliste ausgedruckt werden. Wenn Nullwerte nicht dargestellt werden sollen, so kann über Ansicht gesteuert werden, dass 0-Werte ausgeblendet werden bzw. dass Mitarbeiter, die keine Daten anliefern gar nicht angezeigt werden. 8
Die Daten können auch als Chart dargestellt werden. LAYOUTEINSTELLUNGEN Der Ausdruck kann in der Bildschirmvorschau dann noch in verschiedenen Arten formatiert werden. Auswahl über Layout und Einstellungen 9
Hier können Sortierungen, Gruppierungen und Summierungen eingestellt werden. Weiters auch die Spaltengrößen noch verschoben werden. Wenn diese Einstellungen gespeichert werden sollen, dann kann über Report Speichern unter dies angewählt werden. 10
Wenn dann die Ausdrucksvorschau am Bildschirm erstellt wird kann in der erweiterten Ansicht dieser Report ausgesucht werden (natürlich können auch mehrere Reports mit verschiedenen Sortierungen/Gruppierungen,. gespeichert werden). Wenn ein Ausdruck als Vorschlagswert immer gleich aufscheinen soll, dann kann mit diesem Symbol ein Vorschlagswert entweder GLOBAL (für alle) oder nur Benutzerbezogen gespeichert werden. 11