Hilfe für Transportdokumentation

Transkript

1 Hilfe für Transportdokumentation Autoren: Achim Reuber und Andre Ploenes Copyright Auszüge und Vervielfältigung nur mit ausdrücklicher Genehmigung der Autoren!!!

2 1.Allgemein Eingabehilfen Einrichtungsassistent Menüleiste Menüpunkt Datei Menüpunkt Extras/ Einstellungen Vorlagen speichern Hilfe Eingabehilfen Vorlagen Texteingabehilfe Kalender... 8

3 1.Allgemein Diese Anwendung wurde erschaffen, um Ihnen die Erstellung der Transportdokumentation zu erleichtern. Dazu können Sie jedes Formular eines Transports als Datei speichern. Bei einem ähnlichen Transport, können Sie dann später wieder darauf zugreifen. Sie können sich für einen Transport auch eine Vorlage herstellen. Dabei wird dann sogar das Datum automatisch eingetragen. Für alle Eintragungen gibt es eine Eingabehilfe. Hier können Sie Angaben in einer Liste sammeln und dann - bei Bedarf - mit einem Mausklick wieder aufrufen. Dadurch entfällt eine Menge Tipparbeit. Und die Eintragungen, die sich sowieso nie ändern (z.b. Ihr Name und Adresse), legen Sie in einer Vorlage fest. 2.Eingabehilfen Für alle Eintragungen gibt es eine Eingabehilfe. Diese öffnen sich genauso wie Sie es aus der Ackerschlagkartei gewohnt sind Hier können Sie Angaben in einer Liste sammeln und dann - bei Bedarf - mit einem Mausklick wieder aufrufen. Dadurch entfällt eine Menge Tipparbeit. Und die Eintragungen, die sich sowieso nie ändern (z.b. Ihr Name und Adresse), legen Sie in einer Vorlage fest. Diese Vorlage können Sie dann abspeichern 3.Einrichtungsassistent Damit Sie die Anwendung optimal nutzen können, muss sie an Ihre persönlichen Verhältnisse angepasst werden. Dabei hilft Ihnen der Einrichtungsassistent. Dieser startet automatisch bei dem ersten Aufrufen des Programms. Sie werden hier um einige Angaben gebeten. Tragen Sie sie ein, soweit Ihnen dies möglich ist. Falls Sie sich nicht ganz sicher sind, macht dies auch nichts: Sie können später alle Eintragungen wieder ändern. Weil der Einrichtungsassistent einige grundlegende Informationen an das Programm liefert, kann er so ohne weiteres auch nicht beendet werden. Sie müssen dann erst eine Sicherheitsabfrage mit Ja quittieren, sonst bleibt der Einrichtungsassistent erhalten.

4 4.Menüleiste 4.1 Menüpunkt Datei Alle Eingabefelder werden gelöscht und Sie erhalten ein völlig leeres Formular. Falls das Formular vorher beschrieben war und nicht gespeichert worden ist, so erhalten Sie eine Anfrage, ob das Formular jetzt gespeichert werden soll. Alle Eingabefelder werden mit den Eintragungen der Vorlage gefüllt. Ihr Formular ist damit zum Teil schon ausgefüllt! Im Fenster Vorlage öffnen können Sie eine Vorlage auswählen. Der Knopf Öffnen bewirkt dann, dass alle Eingabefelder mit den Eintragungen der Vorlage gefüllt werden. Falls das Formular vorher beschrieben war und nicht gespeichert worden ist, so erhalten Sie vor dem Erscheinen des Fensters Vorlage öffnen eine Anfrage, ob das Formular jetzt gespeichert werden soll. Im Fenster Öffnen können Sie ein als Datei gespeichertes Formular wieder hervorholen.

5 Falls das Formular vorher beschrieben war und nicht gespeichert worden ist, so erhalten Sie vor dem Erscheinen des Öffnen - Fensters eine Anfrage, ob das Formular jetzt gespeichert werden soll. Hier können Sie ein Formular als Datei speichern. Wenn das Formular noch keinen Dateinamen hat, so werden Sie in dem Fenster Speichern unter aufgefordert, einen Dateinamen anzugeben. Diesen Namen müssen Sie sich selbst ausdenken. Der Druckvorgang startet nicht sofort, sondern es wird immer erst das das Fenster Druckeinrichtung eingeblendet. In der Regel können Sie hier einige Eigenschaften des Druckers verstellen, z.b. die Druckqualität. Die muss bei so einem Formular natürlich nicht besonders hoch sein und kann deshalb vermindert werden. Schließt diese Anwendung Falls das Formular vorher beschrieben war und nicht gespeichert worden ist, so erhalten Sie vor dem Beenden der Anwendung eine Anfrage, ob das Formular jetzt gespeichert werden soll 4.2 Menüpunkt Extras/ Einstellungen In diesem Fenster können Sie einige Eigenschaften des Programms verändern und damit das Programm - in gewissen Grenzen - Ihren Ansprüchen anpassen.

6 Kalender zeigt aktuelles Datum Wenn das Kontrollkästchen gesetzt ist, zeigt der Kalender das Datum von heute. Im anderen Fall steht das Datum auf dem Eingabehilfe beim Eingabefeld Wenn das Kontrollkästchen gesetzt ist, erscheint die Text-Eingabehilfe immer unter oder über dem Textfeld, das Sie gerade bearbeiten. Dadurch haben Sie nur kurze Wege für den Mauszeiger. Eingabefelder hervorheben Wenn das Kontrollkästchen gesetzt ist, erhalten alle Eingabefelder einen schwarzen Rand, damit sie besser zu erkennen sind. Das Formular wirkt dadurch aber etwas unruhiger! Mit letztem Formular wieder beginnen Wenn das Kontrollkästchen gesetzt ist, lädt die Anwendung beim Start das zuletzt bearbeitete Formular. Zum Speichern nachfragen Wenn das Kontrollkästchen gesetzt ist, prüft das Programm, ob ein Formular geändert worden ist und fragt gegebenenfalls nach, ob das Formular neu gespeichert werden soll. Seitenränder beim Drucken Hier können Sie den linken und den oberen Seitenrand des Ausdrucks verändern, was evtl. sinnvoll ist, wenn die Ausdrucke gelocht und abgeheftet werden sollen. 4.3 Vorlagen speichern Hier können Sie das Formular als Vorlage speichern.

7 Sie erhalten dazu ein Fenster, in dem Sie den Dateinamen vergeben können. Mit dem Knopf Speichern wird die Vorlagendatei dann angelegt. 5.Hilfe Achten sie bitte auf die Hilfsleiste unter der Menüleiste. Dort wird Ihnen zu jeder Eingabezelle, wenn sinnvoll, eine Kurzhilfe gezeigt. Hier gibt es nur ein Untermenü, nämlich Inhalt - und das führt zur Seite Inhalt dieser Hilfedatei. Sie erhalten hier also einen Überblick über die gesamte Hilfe zu dieser Anwendung. Im Unterschied dazu ist die Hilfe von untergeordneten Fenstern immer Kontextbezogen, d.h. hier wird dann nur die Hilfe aufgerufen, die auch zu dem Fenster gehört. 5.1.Eingabehilfen Vorlagen Vorlagen sind ganz oder teilweise ausgefüllte Formulare, die als Basis für Formulare genutzt werden. Beim ersten Start der Anwendung wird mit Hilfe des Einrichtungsassistenten eine sehr einfache Vorlage angelegt. Sie heißt Normal.TSO und enthält nur Ihren Namen und Ihre Anschrift. Wie weit eine Vorlage schon ausgefüllt ist, bestimmen Sie selbst. Wegen der freien Vergabe von Dateinamen können Sie deshalb auch Vorlagen für Spezialfälle anlegen, ohne dass die Übersichtlichkeit verloren geht. Verwenden Sie zum Speichern der Vorlagen das Menü Extra, Vorlage speichern Texteingabehilfe Diese Eingabehilfe erscheint immer, wenn Sie auf einem Text - Eingabefeld doppelklicken. Ist die Text-Eingabehilfe schon sichtbar, so wird sie nur aktiviert. Sie bleibt so lange sichtbar, bis Sie sie schließen!

8 Die Text-Eingabehilfe zeigt automatisch die zu dem aufrufenden Eingabefeld gehörende Liste an. Sie brauchen einen Eintrag der Liste nur einmal anzuklicken, schon wird er in das aufrufende Eingabefeld eingetragen. Im Einrichtungsassistenten haben Sie schon einige Listen beispielhaft angelegt, aber Sie werden sie bestimmt noch bearbeiten müssen. Wie das geht, wird unter Liste bearbeiten beschrieben. Standardmäßig erscheint die Text-Eingabehilfe unter oder über dem gerade aktiven Eingabefeld. Sie brauchen dann mit dem Mauszeiger nicht so weit zu fahren, um einen Eintrag der Liste auszuwählen. Falls dieses Verhalten aber stört, schalten Sie es im Menü Extra, Einstellungen bei Eingabehilfe beim Eingabefeld einfach ab. Das Eingabefeld erscheint dann immer an der zuletzt eingenommenen Position Kalender Der Kalender öffnet sich automatisch wenn Sie auf ein Datums-Eingabefeld doppelklicken. Ist der Kalender schon sichtbar, so wird er nur aktiviert. Er bleibt so lange sichtbar, bis Sie ihn schließen! Wenn der Kalender zum ersten Mal erscheint, ist das aktuelle Datum (Tag, Monat, Jahr) farblich hervorgehoben. Klicken Sie auf einen anderen Tag (oder Monat), so wird dieser farbig markiert. Das Jahr können Sie mit den Knöpfen rechts und links von der Jahreszahl verändern. Durch Doppelklicken auf Tag, Monat oder Jahr oder auf das unten eingestellte Datum wird das Datum in das Datums-Eingabefeld eingetragen.