DIE ELEKTRONISCHE ANWESENHEITSLISTE

Transkript

1 München, im Oktober 2015 DIE ELEKTRONISCHE ANWESENHEITSLISTE Sehr geehrte Fahrlehrerin, sehr geehrter Fahrlehrer, Mit dem Herbst-Update Klasse B haben wir es bereits angekündigt, heute ist es so weit: Ab sofort müssen Sie nie wieder von Hand eintragen, welcher Schüler wann den Theorieunterricht besucht hat! Voraussetzungen, um die Funktion nutzen zu können: 1. Ihr Unterrichtsrechner mit aktueller Version von PC Professional (09/2015 oder höher) muss mit dem Internet verbunden sein 2. Sie benötigen eine Lizenz für den Fahrschul Manager (9.5c oder höher) inklusive gültigem Servicevertrag auch hier muss der PC mit dem Internet verbunden sein 3. Ihre Schüler nutzen die Fahren Lernen App (ab Version 3.2, 09/2015) Ablauf der Teilnehmererfassung: 1. Sie starten beim Öffnen von PC-Professional die Teilnehmererfassung, indem Sie die entsprechende Frage mit ja beantworten 2. Ihre Schüler geben in der Fahren Lernen-App den Voting-Code ein 3. Am Ende des Unterrichts schließen Sie PC-Professional und es erscheint ein Dialog mit den Daten und Teilnehmern des Unterrichts. Sie können die Daten hier kontrollieren und einfach Richtung Fahrschulmanager absenden. 1

2 Und so funktioniert die elektronische Anwesenheitsliste: Beim nächsten Programmstart erscheint automatisch folgende Abfrage: Sobald Sie diese bestätigt haben, erscheint auf dem Schülerschirm Ihr Pausenbild mit einer Registrierungs-Aufforderung an Ihre Schüler: Sie können die elektronische Anwesenheitsliste auch nachträglich noch über Extras Elektronische Anwesenheitsliste Unterricht beginnen aktvieren. Auch hier wird nach Bestätigung der obigen Abfrage die Aufforderung für Ihre Schüler sichtbar. 2

3 Ihre Schüler starten nun die Fahren Lernen-App auf ihren Smartphones, öffnen das Menü am oberen rechten Rand und wählen dort Voting aus. Nachdem sie hier den fünfstelligen Code eingegegeben haben, reicht die Bestätigung Voting starten aus, um sich in die Anwesenheitsliste einzutragen Falls Sie inzwischen mit dem Unterricht begonnen haben und somit der Code nicht mehr auf dem Schülerschirm zu sehen ist, können Sie den Code jederzeit über Datei Voting-Code oder Datei Pause erneut aufrufen. Ihre Schüler können sich somit auch nachträglich noch zum Unterricht registrieren. Wenn Sie PC-Professional schließen, werden Sie gefragt, ob die Anwesenheitsliste nun abgeschlossen werden soll: 3

4 Gleichzeitig erscheint auf dem Schülerschirm auch ein letztes Mal die Registrierungsaufforderung mit passendem Code für Ihre Schüler. Ein Klick auf Beenden bringt Sie zur Übersicht des heutigen Unterrichts: Datum, Uhrzeit und Unterrichtsdauer sind bereits (auf- bzw. abgerundet) voreingestellt, wobei Sie Uhrzeit und Dauer nachträglich verändern können. Klasse und Thema werden ebenfalls aus PC-Professional übernommen auch hier haben Sie die Möglichkeit, die Auswahl zu verändern. Bei den Feldern Fahrlehrer und Filiale gibt das Programm die jeweils zuletzt gewählte Person/ Filiale vor (hält also in dieser Filiale immer derselbe Kollege den Unterricht ab, müssen Sie hier nichts mehr ändern). Fand der Unterricht heute in einer anderen Filiale statt oder wurde er von einem anderen Kollegen gehalten, wählen Sie im Drop-Down-Menü einfach den entsprechenden Eintrag aus. Rechts sehen Sie alle Fahrschüler, die sich in die elektronische Anwesenheitsliste eingetragen haben. Über das rote x neben dem jeweiligen Namen können Sie bei Bedarf einzelne Schüler aus der Liste löschen. Mit einem Klick auf Absenden übertragen Sie die Liste in den Fahrschulmanager (hier können Sie nachträglich noch Änderungen vornehmen wie gewohnt). Sollte mal ein Neustart des Programms oder Ihres Unterrichtsrechners nötig sein, können Sie die elektronische Anwesenheitsliste einfach weiterführen. Hierzu wählen Sie beim Schließen von PC-Professional in dieser Abfrage Später fortsetzen aus und klicken beim nächsten Programmstart in dieser Abfrage auf Fortsetzen. 4

5 Elektronische Anwesenheitsliste manuell starten oder beenden: Haben Sie beim Start von PC-Professional die Abfrage nach der Erfassung verneint (beispielsweise, weil Sie nur vor Unterrichtsbeginn kurz auf die Rückfrage eines Schülers zum letzten Unterricht eingehen wollen), starten Sie die Anwesenheitsliste mit wenigen Mausklicks so nachträglich: Bewegen Sie im Menüpunkt Extras Ihren Mauszeiger auf die Zeile elektronische Anwesenheitsliste. Diese wird dann blau hinterlegt und es öffnet sich folgende Auswahl: Mit Klick auf Unterricht beginnen gelangen Sie zur Startabfrage (siehe Seite 1). Nach deren Bestätigung unterrichten Sie wie gewohnt weiter. Wenn Sie die Anwesenheitsliste an den Fahrschul Manager senden wollen, ohne PC-Professional zu beenden (beispielsweise, weil das Pausenvideo weiterlaufen soll), bewegen Sie einfach im Menüpunkt Extras den Mauszeiger auf die Zeile elektronische Anwesenheitsliste und wählen in der sich öffnenden Auswahl Unterricht beenden aus. Um die elektronische Anwesenheitsliste zu deaktivieren, entfernen Sie einfach unter Einstellungen Programmeinstellungen Systemeinstellungen den Haken im untersten Kästchen. Viel Erfolg mit dem neuen Feature wünscht Ihnen Ihr Verlag Heinrich Vogel 5