Einladung in eine Netviewer-Sitzung

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Damian Kurzmann
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Netviewer Meet E-Mail Einladung in eine Netviewer-Sitzung Laden Sie Ihre Teilnehmer aus einer

Diese brauchen nur noch auf den automatisch generierten Link in der E-Mail klicken und gelangen

Klicken Sie als Moderator, nachdem Sie die Sitzung gestartet haben, im Mini- Panel auf den

Es öffnet sich ein Kontext- Menü, aus dem Sie per E-Mail zur Sitzung einladen auswählen.

1 Netviewer Meet Einladung in eine Netviewer-Sitzung Laden Sie Ihre Teilnehmer aus einer bereits gestarteten Netviewer-Sitzung direkt per ins Online-Meeting ein. Diese brauchen nur noch auf den automatisch generierten Link in der klicken und gelangen direkt in Ihre Sitzung. Klicken Sie als Moderator, nachdem Sie die Sitzung gestartet haben, im Mini- Panel auf den Einladungs- Button. Es öffnet sich ein Kontext- Menü, aus dem Sie per zur Sitzung einladen auswählen. Die zu versendende wird in Ihrem -Programm geöffnet. Sie enthält einen Link, mit dem die Teilnehmer automatisch in die Netviewer- Sitzung gelangen. Geben Sie den oder die Empfänger der ein und fügen Sie die benötigten Informationen, z.b. Anlagen, hinzu. Versenden Sie die .

2 Applikationsauswahl Derjenige, der seinen Bildschirm bei einer Netviewer-Sitzung zeigt, kann stets bestimmen, welche Applikationen und Elemente für die Sitzungsteilnehmer sichtbar sind Klicken Sie als Bildschirmzeigender auf die Titelleiste der Schublade Applikationsauswahl, um die Schublade zu öffnen. Setzen Sie in der Applikationsauswahl ein Häkchen hinter die Applikationen, Dokumente und Bildschirmelemente, die Sie übertragen wollen. Entfernen Sie die jeweiligen Häkchen, um geöffnete Applikationen, Dokumente oder Bildschirmelemente für die Übertragung zu sperren. 4 Tipp: In der Monitor Schublade haben Sie im Blick, wie Ihre Sitzungspartner Ihren Bildschirm sehen.

Monitor Derjenige, der seinen Bildschirm bei einer Netviewer-Sitzung zeigt, kann stets überprüfen, welche Applikationen die Sitzungsteilnehmer sehen und welche nicht.

3 Monitor Derjenige, der seinen Bildschirm bei einer Netviewer-Sitzung zeigt, kann stets überprüfen, welche Applikationen die Sitzungsteilnehmer sehen und welche nicht. Sie können auch zeitweilig die Übertragung Ihres Bildschirms einfrieren, um Aktionen durchzuführen, die Ihre Sitzungspartner nicht sehen sollen Tipp: Legen Sie in der Applikationsauswahl fest, welche Applikationen und Dokumente Sie übertragen wollen. Klicken Sie als Bildschirmzeigender auf die Titelleiste der Schublade Monitor im Netviewer Control Panel. Hier haben Sie im Blick, wie Ihre Sitzungspartner Ihren Bildschirm sehen. 4 5 Um die Übertragung des Bildschirms an die Teilnehmer zeitweilig zu unterbrechen, klicken Sie auf den Pause- Button und schalten so auf Standbild um. Klicken Sie auf den Pfeil-Button, um den aktuellen Bildschirm wieder zu übertragen.

4 Netviewer-Chat Im Chat können Sie einander schriftliche Nachrichten senden entweder an alle oder an einzelne Sitzungspartner. Sie erkennen den Empfang einer neuen Chatnachricht an der blinkenden Chat-Schublade. 1 2 Klicken Sie auf die Titelleiste der Chat-Schublade, um sie zu öffnen. Geben Sie unter der Linie einen Text ein. 3 4 Klicken Sie auf den Pfeil neben alle und wählen Sie aus der Liste aus, ob Sie die Nachricht an alle oder einen ausgewählten Teilnehmer senden wollen. Klicken Sie auf Senden oder drücken Sie [Enter].

Netviewer Meet Whiteboard Mit dem Whiteboard können die Sitzungsteilnehmer Zeichnungen und Markierungen auf dem übertragenen Bildschirm einfügen, die bei allen sichtbar sind.

B) Live-Modus Aktivieren Sie das Whiteboard mit einem Klick auf on. Alle Sitzungsteilnehmer können auf dem Screenshot des aktuellen Bildschirms zeichnen und markieren.

5 Netviewer Meet Whiteboard Mit dem Whiteboard können die Sitzungsteilnehmer Zeichnungen und Markierungen auf dem übertragenen Bildschirm einfügen, die bei allen sichtbar sind. Es stehen zwei Modi zur Auswahl: A) Screenshot-Modus Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Bildschirm zeigen, und wählen Sie in der Schublade Whiteboard die Option Screenshot-Modus. B) Live-Modus Aktivieren Sie das Whiteboard mit einem Klick auf on. Alle Sitzungsteilnehmer können auf dem Screenshot des aktuellen Bildschirms zeichnen und markieren. Zum Deaktivieren des Whiteboards klicken Sie auf off. Zeichnungen und Markierungen im Live-Modus sind flüchtig. Wenn z.b. ein neu geöffnetes Fenster eine Zeichnung überlagert, wird diese gelöscht. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Bildschirm zeigen und wählen Sie in der Schublade Whiteboard die Option Live- Modus. Aktivieren Sie das Whiteboard mit einem Klick auf on. Die Bildschirmübertragung läuft weiter. Fast alle Teilnehmer können auf dem Bildschirm zeichnen. Als Bildschirmzeigender können Sie die Zeichnungen lediglich löschen. Zum Deaktivieren des Whiteboards klicken Sie auf off.

6 Dateitransfer Während eines Netviewer-Meetings können die Sitzungspartner Dateien austauschen. Dazu nutzen Sie die Schublade Dateitransfer Klicken Sie auf die Titelleiste der Schublade Dateitransfer, um die Schublade zu öffnen. Klicken Sie auf den nach oben zeigenden Pfeil. Wählen Sie im nachfolgenden Datei-öffnen -Dialog die Dateien oder Ordnerstrukturen aus, die Sie hochladen möchten. Das Blinken der Schublade informiert die Sitzungsteilnehmer, dass dort neue Dateien/Ordner abgelegt wurden. 4 5 Markieren Sie die Dateien, die Sie herunterladen möchten. Halten Sie die Taste [Strg] gedrückt, während Sie mit der linken Maustaste auf die jeweiligen Dateien/Ordner klicken, um mehrere Dateien/Ordner zu markieren und herunterzuladen. Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil. Wählen Sie im folgenden Dateispeichern-unter -Dialog den Speicherort.

Netviewer Meet Zeigepfeil: Auf bestimmte Stellen aufmerksam machen Mit dem Netviewer Zeigepfeil können Sie Ihre Sitzungspartner auf bestimmte Stellen des übertragenen Bildschirms, z.b. auf eine fehlerhafte Zahl in einer Kalkulation, aufmerksam machen.

7 Netviewer Meet Zeigepfeil: Auf bestimmte Stellen aufmerksam machen Mit dem Netviewer Zeigepfeil können Sie Ihre Sitzungspartner auf bestimmte Stellen des übertragenen Bildschirms, z.b. auf eine fehlerhafte Zahl in einer Kalkulation, aufmerksam machen. Sie benötigen dazu kein Fernsteuerungsrecht. Die Fernsteuerung des Computers oder das Ändern von Daten ist mit dem Zeigepfeil nicht möglich. Klicken Sie mit der linken Maustaste in das Netviewer- Fenster bzw. bewegen Sie den Mauscursor mit gedrückter linker Maustaste. Alle Sitzungspartner sehen nun an dieser Position auf dem Bildschirm den Zeigepfeil mit Ihrem Namen. Tipp: Wenn Sie mit der rechten Maustaste in das Netviewer- Fenster klicken, erscheint eine Sprechblase. So können Sie signalisieren, dass Sie das Sprachrecht anfordern.

Blickrichtungswechsel Bei einer Netviewer Meet Sitzung können alle gemeinsam auf den Bildschirm des Moderators oder auf den Bildschirm eines

Als Moderator können Sie das Zeigerecht an einen anderen Sitzungspartner weitergeben.

Ziehen Sie das Augen-Symbol auf den Namen des Teilnehmers Beim ausgewählten Teilnehmer erscheint eine Abfrage.

8 Blickrichtungswechsel Bei einer Netviewer Meet Sitzung können alle gemeinsam auf den Bildschirm des Moderators oder auf den Bildschirm eines beliebigen Sitzungsteilnehmers sehen. Die Blickrichtung zu wechseln ist ganz einfach. Als Moderator können Sie das Zeigerecht an einen anderen Sitzungspartner weitergeben Sie als Moderator bestimmen in der Schublade Sitzung den Teilnehmer, der seinen Bildschirm zeigen soll. Ziehen Sie das Augen-Symbol auf den Namen des Teilnehmers Beim ausgewählten Teilnehmer erscheint eine Abfrage. 4 5 Er kann zunächst die Einstellungen in der Schublade Applikationswahl anpassen. Damit legt er fest, welche Anwendungen übertragen werden. Dann bestätigt er die Abfrage. Sobald der Teilnehmer der Bildschirmübertragung zugestimmt hat, sehen alle den übertragenen Bildschirm mit den freigegebenen Applikationen.

Netviewer Meet Fernsteuerung Mit der Fernsteuerung können Sie über Maus- und Tastaturbefehle den Computer des Sitzungspartners steuern, der gerade seinen Bildschirm zeigt.

Wichtig: Mit der Sicherheitstaste F11 kann der Ferngesteuerte das Fernsteuerungsrecht jederzeit entziehen.

9 Netviewer Meet Fernsteuerung Mit der Fernsteuerung können Sie über Maus- und Tastaturbefehle den Computer des Sitzungspartners steuern, der gerade seinen Bildschirm zeigt. Fernsteuerbar sind nur die Applikationen und Bildschirmelemente, die der Sitzungspartner zur Übertragung freigegeben hat. Wichtig: Mit der Sicherheitstaste F11 kann der Ferngesteuerte das Fernsteuerungsrecht jederzeit entziehen Nur Moderatoren können Fernsteuerungsrechte vergeben Als Moderator können Sie einem Sitzungspartner oder sich selbst das Fernsteuerungsrecht erteilen. Wählen Sie im unteren Dropdown-Menü der Schublade Sitzung den Sitzungspartner aus, der die Fernsteuerung erhalten soll. Beim Teilnehmer im Zeige- Modus erscheint eine Abfrage, ob er dem Sitzungspartner die Fernsteuerung überlassen möchte. 4 5 Bestätigt er die Abfrage, erhält der andere Sitzungspartner die Fernsteuerung. Dieser erkennt außerdem am Händchen-Symbol in der Titelleiste des Netviewer- Fensters, dass er über das Fernsteuerungsrecht verfügt.

Netviewer Shortcuts auf einen Blick Mithilfe der Netviewer Shortcuts können Sie bestimmte Funktionen des Netviewer Programms schnell und komfortabel über die Tastatur aufrufen.

übertragen den eingefrorenen Zustand Ihres Bildschirms. Mit der Tastenkombination [Win]+[P] übertragen Sie wieder den aktuellen Bildschirm inklusive Veränderungen.

10 Netviewer Shortcuts auf einen Blick Mithilfe der Netviewer Shortcuts können Sie bestimmte Funktionen des Netviewer Programms schnell und komfortabel über die Tastatur aufrufen. 1 Bildschirmübertragung stoppen 2 3 Bildschirmübertragung starten Control Panel ein- und ausfahren Mit der Tastenkombination [Win]+[S] unterbrechen Sie die Übertragung Ihres aktuellen Bildschirms und übertragen den eingefrorenen Zustand Ihres Bildschirms. Mit der Tastenkombination [Win]+[P] übertragen Sie wieder den aktuellen Bildschirm inklusive Veränderungen. 4 Multimonitor-Unterstützung 5 Fernsteuerungsrecht entziehen Wenn Sie im Show-Modus mit mehreren Monitoren arbeiten, sehen die Teilnehmer immer den Bildschirm, in dem sich das Netviewer Control Panel befindet. Mit der Tastenkombination [Strg]+[Alt]+[S] bewegen Sie das Control Panel auf den nächsten Bildschirm. 6 Mit der Taste [F11] entziehen Sie Ihrem Sitzungspartner das Fernsteuerungsrecht für Ihren Computer. Netviewer beenden Mit der Tastenkombination [Alt]+[F4] beenden Sie das Netviewer Programm. Mit der Tastenkombination [Win]+[N] fahren Sie das Netviewer Control Panel ein und aus.

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