Starten einer Sitzung

Transkript

1 Starten einer Sitzung Öffnen Sie die Internetseite und klicken Sie auf Jetzt teilnehmen. Für eine gesicherte Verbindung wird Ihnen die sicherheitszertifizierte Datei go-conference.exe zum Ausführen (Internet Explorer) angeboten. Benutzer anderer Browser (z.b. Firefox) speichern die Datei vorher ab und führen Sie anschließend aus. Es ist keine Installation erforderlich. Es erscheint das folgende Fenster: Nach der Anmeldung erscheint der Dialog Applikationen auswählen. Legen Sie fest, welche der aktiven oder neuen Anwendungen Ihre Teilnehmer sehen dürfen. Über die Monitorauswahl legen Sie fest, welchen Monitor Sie übertragen möchten (nur bei zwei angeschlossenen Bildschirmen). Der Kontrollmonitor zeigt Ihnen die Inhalte, die an Ihre Teilnehmer übertragen werden. Mit Ok beenden Sie die Applikationsauswahl. Um eine Sitzung zu eröffnen gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen Sie den Punkt Eine Sitzung starten aus. 2. Tragen Sie Ihren Lizenzschlüssel ein (kann gespeichert werden). 3. Der Name ist standardmäßig Ihr Windows-Anmeldename (kann überschrieben werden, mindestens 3 Zeichen). 4. Ein optionales Passwort dient der zusätzlichen Sicherheit 5. Klicken Sie Sitzung starten um die Sitzung zu eröffnen. Ihre Teilnehmer öffnen die Internetseite und klicken auf Jetzt teilnehmen. Für eine gesicherte Verbindung wird die sicherheitszertifizierte Datei go-conference.exe zum Ausführen (Internet Explorer) angeboten. Benutzer anderer Browser (z.b. Firefox) speichern die Datei vorher ab und führen Sie anschließend aus. Es ist keine Installation erforderlich. Web-Teilnehmer wählen den Punkt Weblogin zum Teilnehmen. Für jede Sitzung wird automatisch eine fünf- oder sechsstellige Sitzungsnummer generiert. Diese Sitzungsnummer sehen Sie im unteren Bereich der Navigation. Teilen Sie diese Sitzungsnummer und ggf. das optionale Passwort Ihren Teilnehmern telefonisch mit. 1 4

2 Funktionen der Moderatornavigation Die Moderatornavigation wird automatisch geöffnet und kann während der Sitzung beliebig verschoben und minimiert werden. Es sind folgende Funktionen enthalten: Applikationen auswählen: Hier können Sie während der laufenden Sitzung festlegen, welche Anwendungen Sie Ihren Teilnehmern zeigen möchten. Datei senden: Die Dateien werden bei der Übertragung 256Bit AESverschlüsselt und können von Ihren Teilnehmern heruntergeladen werden. Sobald die Datei gesendet wurde erfolgt bei Ihren Teilnehmern eine Benachrichtigung. Bei Web-Teilnehmern erfolgt der Dateiempfang SSL-Verschlüsselt. Der Dateiauswahldialog wird den Teilnehmern nie angezeigt. Farbtiefe auswählen: Hier können Sie festlegen, mit welcher Farbtiefe die Bilddaten dargestellt werden sollen. Umso höher die Qualität (Farbtiefe) gewählt ist, desto mehr Bandbreite wird benötigt. Zwischenablage senden: Sie haben hier die Möglichkeit Textinhalte aus Ihrer Zwischenablage an Ihre Teilnehmer zu senden. Dieser Dialog wird den Teilnehmern nie angezeigt. Die Datei kann während der laufenden Sitzung jederzeit heruntergeladen werden. Ihre Teilnehmer können den Dateiablagedialog unter dem Menüpunkt Dateiablage oder der Taste F12 öffnen. Sie haben außerdem die Möglichkeit Dateien wieder zu löschen. Die Gesamtgröße der Dateien, die während einer Sitzung zur Verfügung stehen können, ist auf 20 MB begrenzt. 2 4

3 Funktionen der Moderatornavigation Link senden: Ihre Teilnehmer können mittels des Standardbrowsers den Link direkt während der laufenden Sitzung öffnen. Der Link wird außerdem automatisch in der Datenablage Ihrer Teilnehmer abgelegt. Dieser Dialog wird den Teilnehmern nie angezeigt. Sitzung sperren: Wenn eine Sitzung gesperrt ist, kann sich kein weiterer Teilnehmer mehr anmelden. Durch Klicken auf Sitzung freigeben heben Sie die Sperre wieder auf. Sitzung pausieren: Die Bild- und Mausdatenübertragung wird angehalten und kann durch Klicken von Pause aufheben wieder fortgeführt werden. Teilnehmerliste: Die Teilnehmerliste zeigt alle angemeldeten Sitzungsteilnehmer. Die verwendeten Symbole haben dabei folgende Bedeutung: Verbindungszustand des Teilnehmers: Kommt es bei einem Teilnehmer zu einem Datenstau verfärbt sich das Icon auf gelb bzw. rot und der Teilnehmer wird in der Liste nach oben verschoben. Es empfiehlt sich jetzt einen Augenblick zu warten, bis das Symbol wieder auf grün gewechselt ist. Blickrichtungswechsel: Sie haben die Möglichkeit während der Sitzung die Blickrichtung temporär mit einem Ihrer Teilnehmer zu tauschen (z.b.: Co-Moderator). Wählen Sie zunächst denjenigen Teilnehmer aus, der präsentieren soll und klicken Sie dann den Button Blickrichtung wechseln. Der Teilnehmer hat die Möglichkeit festzulegen, welche Applikationen übertragen werden sollen. Zeigepfeil (Maus) für den Teilnehmer freigeben/ sperren (Nicht möglich bei Web-Benutzern). Ausschließen eines Teilnehmers aus der Sitzung. Dieses Icon zeigt einen Web-Teilnehmer an. Ab jetzt sehen sämtliche Teilnehmer den Bildschirminhalt des ausgewählten Teilnehmers. Es ist nicht möglich, einem Web-Teilnehmer den Blickrichtungswechsel anzubieten. Sie haben jederzeit die Möglichkeit den Blickrichtungswechsel zurückzunehmen. 3 4

4 Funktionen der Moderatornavigation Aufnahmefunktion: Sie können die Sitzung inkl. Ton aufzeichnen und für eine spätere Verwendung abspeichern. Systemvoraussetzungen Internetzugang (ISDN, UMTS oder DSL) Folgende Betriebssysteme werden unterstützt: - Windows Windows XP - Windows Vista - Windows 7 - Windows 8, 8.1 Wiedergabe: GO Conference legt automatisch eine Verknüpfung zum Dateiformat.gocrec an. Sie können die Aufnahme per Doppelklick öffnen. Das Symbol für eine GO Conference-Aufnahme wird automatisch mit dem Player verknüpft. Beim Betrieb der Software unter virtualisieren Umgebungen, wie z.b. VMware oder Parallels, kann keine Garantie für die korrekte Funktionalität gegeben werden. Unter Windows 8 und 8.1 werden unter bestimmten Konstellationen aus Sicherheitsgründen keine Bilddaten übertragen oder bestimmte Inhalte wie z.b. Toast Notifikation eingehender s geschwärzt. Im Player wird die Aufnahme abgespielt. Folgende Funktionen stehen zur Verfügung: Spulen, Lautstärkeregelung, Vollbildmodus, Zoom, Pause. Das Bedienpanel wird automatsich ausgeblendet. 4 4

5 Als Teilnehmer an einer Sitzung teilnehmen Öffnen Sie die Internetseite und klicken Sie auf Jetzt teilnehmen. Für eine gesicherte Verbindung wird Ihnen die sicherheitszertifizierte Datei go-conference.exe zum Ausführen (Internet Explorer) angeboten. Benutzer anderer Browser (z.b. Firefox) speichern die Datei vorher ab und führen Sie anschließend aus. Es ist keine Installation erforderlich. (Weblogin siehe Seite 3) Nach der Anmeldung öffnet sich das Teilnehmerfenster. Der Mauscursor Ihres Moderators ist als roter Pfeil zu erkennen. Fahren Sie über das Menü am linken Rand um es zu öffnen. Starten Sie das Programm. Es erscheint der Verbindungsdialog: Das Menü umfasst dabei die folgenden Punkte: 1. Zoom (F9): Wenn nicht das gesamte Bild angezeigt werden kann, wird das Bild verkleinert dargestellt. Durch Klicken der Option Zoom wird der Bildinhalt in Originalgröße 1:1 dargestellt. Mit der linken Maustaste kann gescrollt werden. Um an einer Sitzung teilzunehmen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen Sie den Punkt An einer Sitzung teilnehmen aus. 2. Tragen Sie die Ihnen mitgeteilte Sitzungsnummer ein. 3. Der Name ist standardmäßig Ihr Windows-Anmeldename und kann beliebig überschrieben werden (mindestens 3 Zeichen). 4. Tragen Sie ggf. das Ihnen optional mitgeteilte Passwort ein. 5. Klicken Sie auf Teilnehmen. 2. Vollbildmodus (F11): Beim Vollbildmodus füllt das Teilnehmerfenster Ihren gesamten Bildschirm. 3. Dateiablage (F12): In der Dateiablage werden alle Dateien, Links und Zwischenablageninhalte gesammelt, die Ihnen der Moderator gesendet hat. Wählen Sie diese aus, um sie weiterzuverwenden. 4. Beenden: Beendet Ihre Teilnahme. 1 3

6 Blickrichtungswechsel Nachdem Ihnen der Moderator den Blickrichtungswechsel angeboten hat erscheint das folgende Fenster: Sie haben die Möglichkeit den ganzen Bildschirminhalt zu übertragen, oder nur bestimmte Applikationen auszuwählen. Diese Auswahl können Sie nachträglich über Applikationen auswählen ändern. Applikationen auswählen: Hier können Sie während der laufenden Sitzung festlegen, welche Anwendungen Sie zeigen möchten. Farbtiefe auswählen: Hier können Sie festlegen, mit welcher Farbtiefe die Bilddaten dargestellt werden sollen. Umso höher die Qualität (Farbtiefe) gewählt ist, desto mehr Bandbreite wird benötigt. Blickrichtungswechsel beenden: Beendet den Blickrichtungswechsel. Sitzung pausieren: Die Bild- und Mausdatenübertragung wird angehalten und kann durch Klicken von Pause aufheben wieder fortgeführt werden. Über die Monitorauswahl legen Sie fest, welchen Monitor Sie übertragen möchten (nur bei zwei angeschlossenen Bildschirmen). Der Kontrollmonitor zeigt Ihnen die Inhalte, die an Ihre Teilnehmer übertragen werden. Systemvoraussetzungen Internetzugang (ISDN, UMTS oder DSL) Folgende Betriebssysteme werden unterstützt: - Windows Windows XP - Windows Vista - Windows 7 - Windows 8, 8.1 Beim Betrieb der Software unter virtualisieren Umgebungen, wie z.b. VMware oder Parallels, kann keine Garantie für die korrekte Funktionalität gegeben werden. Unter Windows 8 und 8.1 werden unter bestimmten Konstellationen aus Sicherheitsgründen keine Bilddaten übertragen oder bestimmte Inhalte wie z.b. Toast Notifikation eingehender s geschwärzt. 2 3

7 Login als Web-Teilnehmer Öffnen Sie die Internetseite und klicken Sie auf Jetzt teilnehmen im mittleren Bereich der Seite unter dem Punkt Webbrowser-Version. Nach der Anmeldung öffnet sich ein neues Fenster. Der Mauscursor Ihres Moderators ist als roter Pfeil zu erkennen. Fahren Sie mit der Maus über das Kontextmenü am linken Rand, um dieses zu öffnen (siehe Bild). Es öffnet sich der Verbindungsdialog: Das Kontextmenü umfasst dabei die folgenden Punkte: 1. Zoom: Wenn nicht das gesamte Bild angezeigt werden kann, kann das Bild verkleinert dargestellt werden. Durch anhaken der Option Zoom wird der Bildinhalt angepasst dargestellt. 2. Dateiablage: In der Dateiablage werden alle Dateien, Links und Zwischenablagen-Inhalte gesammelt, die Ihnen der Moderator im Laufe einer Sitzung gesendet hat. Wählen Sie diese aus, um sie weiterzuverwenden. 3. Beenden: Beendet Ihre Teilnahme. Um an einer Sitzung teilzunehmen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Tragen Sie die Ihnen mitgeteilte Sitzungsnummer ein. 2. Tragen Sie einen beliebigen Namen ein (mindestens 3 Zeichen). 3. Tragen Sie ggf. das Ihnen optional mitgeteilte Passwort ein. 4. Klicken Sie auf Teilnehmen. TIP: Die meisten Browser können mit F11 in den Vollbildmodus wechseln, was eine größere und damit komfortablere Bilddarstellung ermöglicht. 3 3