Online-Sitzungen mit GoToMeeting

Transkript

1 Online-Sitzungen mit GoToMeeting 1 Systemanforderungen Zugang zur Sitzung In der Sitzung Beteiligung an der Sitzung Zugang unter Linux Systemanforderungen Über die Systemanforderungen können Sie sich auf der Webseite des Herstellers informieren: Für die Online-Sitzungen des Fernstudiums haben wir uns für eine bestimmte Konfiguration der Konferenzsoftware entschieden, die entgegen der Information auf der o.g. Webseite folgende Aktionen nicht erlaubt: Der Beitritt zu den Sitzungen ist nicht per WebViewer möglich, das heißt, die Desktopanwendung (GoToMeeting Launcher) muss heruntergeladen und installiert werden. Die Tonübertragung erfolgt ausschließlich per VoIP. Anrufe per Festnetztelefon oder Mobilgerät in die Sitzung sind nicht möglich. Eine Zugangsmöglichkeit für Linux-Nutzer ist auf Seite 5 beschrieben. 2 Zugang zur Sitzung Der Zugang zur Sitzung erfolgt per Klick auf den Sitzungslink oder durch Kopieren des Sitzungslinks in den Browser. Den Sitzungslink finden Sie bei Online-Tutorien im Kurs auf der Lernplattform, und zwar nach Anmeldung zu dem Tutorium, an dem Sie teilnehmen wollen, unter dem Reiter Inhalt. Bitte beachten Sie: Die Online-Sitzung selbst findet nicht auf der Lernplattform statt, sondern es wird verlinkt auf eine Webanwendung der Firma Citrix. bei allen übrigen Online-Sitzungen in einer Mail, die Sie von der Studiengangsleitung erhalten. Teilnahmevoraussetzung: Um an der Online-Sitzung teilnehmen zu können, muss eine Desktopanwendung (GoToMeeting Launcher) auf Ihrem Rechner installiert werden (nicht unter Linux). Wenn Sie die Installation nicht wünschen oder Ihr Rechner die Installation nicht erlaubt, ist eine Teilnahme an der Sitzung nicht möglich. Falls Sie sich nicht an Ihrem Computer befinden, können Sie auch über die GoToMeeting-App auf Ihrem iphone, ipad, Android -Gerät oder Windows Phone an der Sitzung teilnehmen. 1/6

2 Nach dem Anklicken des Sitzungslinks werden Sie mit GoToMeeting verbunden. Führen Sie bitte den GoToMeeting Launcher aus. Die Online-Sitzung wird geöffnet. Beim ersten Verbindungsaufbau wird zuvor die Desktopanwendung automatisch installiert. Dies kann einen Moment dauern. 2/6

3 Falls der Organisator die Sitzung noch nicht gestartet hat, erhalten Sie die nebenstehende Meldung. Sobald der Organisator die Sitzung öffnet, können Sie sich anmelden und den Sitzungsraum betreten. Der Name, den Sie bei der Anmeldung eingeben, erscheint in der Teilnehmerliste der Sitzung. 3/6

4 3 In der Sitzung Übertragungsfenster (wird nur angezeigt, wenn der Dozent seinen Bildschirm überträgt) Screenshot anfertigen Bedien-Panel bei Sitzungseintritt (Audioübertragung ist aktiv) Bedien-Panel verkleinern Sitzung beenden Infokarte wechseln auf- und zuklappen Hier klicken, um eigenes Mikro stummoder aktiv zu schalten Audio Bildschirm Webcam Hier klicken, um das Videobild aus der Vorschau zu übertragen Hier können Sie den Moderator kontaktieren, falls Sie Ihren eigenen Bildschirm übertragen wollen 4/6

5 4 Beteiligung an der Sitzung Bitte verwenden Sie ein Headset! Sobald Sie online und in der Sitzung sind, erfolgt die Tonübertragung per Mikrofon und Lautsprecher Ihres Computers (VoIP). Das heißt: Sie können sofort mit den anwesenden Teilnehmern sprechen. Das bedeutet aber auch: Alle Geräusche, die bei Ihnen vor Ort entstehen, werden sofort in die Sitzung übertragen! Alle Sitzungsteilnehmer können diese Geräusche hören, z.b. private Gespräche, bellende Hunde, klingelnde Telefone oder den Rasenmäher bei geöffnetem Fenster. Das wirkt sich störend auf die Sitzung aus. Deshalb unsere Bitte: Sorgen Sie für eine möglichst ruhige Umgebung. Falls unerwartet Umgebungsgeräusche entstehen, schalten Sie Ihr Mikrofon stumm. Am schnellsten geht das durch Klick auf das grüne Mikrofonsymbol im Bedienpanel von GoToMeeting. Durch erneuten Klick wird die Stummschaltung wieder aufgehoben. Den Status Ihres Mikrofons erkennen Sie an den folgenden Symbolen: Sie besitzen Rederecht. Alle Teilnehmer können Sie hören. Sie sind stumm geschaltet. Niemand kann Sie hören. Eine Stummschaltung können Sie zu jedem Zeitpunkt durch Klick auf eines der beiden Symbole selbst aufheben. Sie können sich also jederzeit an der Diskussion beteiligen oder eine Frage stellen. 5 Zugang unter Linux Der Zugang zu den Sitzungen ist unter Linux mit Hilfe des html5viewer möglich. Wählen Sie dazu die folgende URL an: Es öffnet sich der folgende Bildschirm: Geben Sie die Meeting-ID ein. Die Meeting-ID hat die folgende Form: ZZZ-ZZZ-ZZZ. Sie können die Meeting-ID aus der Ziffer am Ende des Sitzungslinks ableiten. 5/6

6 Bezüglich Linux haben wir leider begrenzte Testmöglichkeiten. Nach derzeitigem Kenntnisstand funktioniert der Zugang mit Chromium-Browser Version Built on Ubuntu 14.04, running on LinuxMint 17 (64-bit), Chromium-Browser Version (64-bit) unter Linux opensuse 13.1 (x86_64), (Linux version desktop), nicht jedoch mit Firefox und Midori. sind folgende Aktionen möglich: Mitverfolgen der Sitzung (Bild und Ton), Übertragung des eigenen Tons in die Sitzung (damit Teilnahme an der Diskussion), Chat. sind folgende Aktionen nicht möglich: Remote-Funktionen (d.h. Übertragung des eigenen Bildschirms), Zugriff auf den Bildschirm des Dozenten mit Tastatur und Maus, Übertragung des eigenen Videobildes. Um sich mündlich an der Sitzung zu beteiligen, d.h. Ihren Ton in die Sitzung zu übertragen, müssen Sie dem Browser den Zugriff auf Ihr Mikrofon gestatten. Bitte gehen Sie dazu wie folgt vor: Sitzung starten. Zugriff auf das Mikrofon über das Kamerasymbol in der Adressleiste freigeben. Sitzung verlassen, Browser neu starten, der Sitzung wieder beitreten. Änderungen, Ergänzungen oder Erweiterungen zum Linux-Zugang nehmen wir gerne an dieser Stelle auf. Bitte melden Sie diese an: 6/6