Protokoll der Jahreshauptversammlung

mbs-förderverein Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 18.03.2017 Seite 1 von 4 mbs-förderverein Protokoll der Jahreshauptversammlung Termin: Samstag, den 18.03.2017 Uhrzeit: 15:30 17:30 Uhr Ort: MBS Marburger Bibelseminar, Schwanallee 57, 35037 Marburg, Raum OG 2 Anwesend: Fabian Backhaus, Annette Kessel, Corinna Bilk, Gregor Rehm, Benjamin Mädler, Martin Fröhling, Thomas Bilk, Jona Kordesee, Klaus Meiß (bis 17 Uhr) Abstimmungsergebnisse immer in der Form (Ja/Nein/Enthaltungen). Top 1: Begrüßung Die Teilnehmer der Mitgliederversammlung wurden vom Vorsitzenden Fabian Backhaus herzlich begrüßt. Top 2: Feststellung der Beschlussfähigkeit, Annahme der Tagesordnung Mit 9 anwesenden und 8 stimmberechtigten ordentlichen Mitgliedern wurde die Beschlussfähigkeit festgestellt. Gregor Rehm beantragte, dass unter dem Punkt 3.a. die Neuwahl seines Nachfolgers aufgenommen wird. Annette Kessel beantragte, vor den Vorstandsbesetzungen einen Punkt 2a Satzungsänderung einzufügen. Die Satzung soll geringfügig geändert werden, damit der Finanzleiter nicht zwingend zum engeren Vorstand gehören muss, sondern auch im erweiterten Vorstand sein kann. Die Tagesordnung wurde mit diesen beiden Änderungen mit (9/0/0) Stimmen angenommen (Anlage 1). Top 2a: Satzungsänderung Annette Kessel beantragte die Änderung der Satzung in 11 Nr. 1, da die Bindung der Vorstände an eine spezielle Aufgabe im Verein nicht nötig ist und der Verein so flexibler wird in der Neubesetzung von Posten. Der bisherige Text lautete: In der Mitgliederversammlung wird der Vorstand aus den Reihen der ordentlichen Mitglieder für die Dauer von vier Jahren gewählt. Der Vorstand gemäß 26 BGB besteht aus dem/der Vorsitzenden, dem/der Finanzleiter(in) und dem/der Schriftführer(in). Die unbegrenzte Wiederwahl von Vorstandsmitgliedern ist zulässig. Nach Fristablauf bleiben die Vorstandsmitglieder bis zum Antritt ihrer Nachfolge im Amt. Er soll geändert werden in: In der Mitgliederversammlung wird der Vorstand aus den Reihen der ordentlichen Mitglieder für die Dauer von vier Jahren gewählt. Der Vorstand gemäß 26 BGB besteht aus dem/der 1. Vorsitzenden, dem/der 2. Vorsitzenden und dem/der 3. Vorsit-

mbs-förderverein Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 18.03.2017 Seite 2 von 4 zenden. Die unbegrenzte Wiederwahl von Vorstandsmitgliedern ist zulässig. Nach Fristablauf bleiben die Vorstandsmitglieder bis zum Antritt ihrer Nachfolge im Amt. Die Satzungsänderung wurde mit (9/0/0) Stimmen angenommen. Top 3: Vorstandsbesetzung a. Verabschiedung von Gregor Rehm aus dem erweiterten Vorstand Annette Kessel bedankte sich im Namen des Förderverein-Vorstands für die Arbeit von Gregor Rehm im Förderverein. Neuwahl der/des Verantwortlichen im Bereich Finanzielle Förderung: Gregor Rehm schlug Claudia Althaus als seine Nachfolgerin vor. Gregor Rehm wird sie ein Jahr lang in diesem Verantwortungsbereich begleiten. Claudia Althaus wurde mit (8/0/1) Stimmen per Handzeichen in Abwesenheit gewählt. Nachtrag: Claudia Althaus nahm die Wahl an. b. Bestätigung von Benjamin Mädler als neues Mitglied des erweiterten Vorstands Benjamin Mädler wurde für den Bereich MBS Veranstaltungen am 13.12.2016 vom Vorstand kommissarisch eingesetzt. Die Mitgliederversammlung bestätigt ihn in seinem Amt mit (7/0/2) Stimmen per Handzeichen. Benjamin Mädler nahm die Wahl an. c. Wahl für die Besetzung des Bereichs Verwaltung Annette Kessel ist seit vier Jahren im Amt, ihr Bereich muss neu besetzt werden. Da sie im Sommer 2017 das MBS verlässt, steht sie nicht zur Wiederwahl zur Verfügung. Für den Bereich Verwaltung wurde Klaus Meiß in den erweiterten Vorstand mit (8/0/1) Stimmen per Handzeichen gewählt. Klaus Meiß nahm die Wahl an. Die Buchhaltung soll ab August 2017 an den DGD übertragen werden (im Auftrag des MBS). Alle Zahlungsanweisen werden dann zukünftig an den DGD gehen, der auch die Jahresbilanz erstellen soll. Als neues Mitglied im engeren Vorstand nach BGB wird Benjamin Mädler als 3. Vorsitzender mit (8/0/1) Stimmen per Handzeichen gewählt. Benjamin Mädler nahm die Wahl an. Top 4. Berichte aus den Bereichen a. Bereich MBS-Veranstaltungen Benjamin Mädler berichtete, dass er sich bereits mit ortsansässigen Ehemaligen aus der Marburger Gegend, sowie mit Klaus Meiß und einem Team von MBS-Mitarbeiter_innen getroffen hat, um über die Beteiligung des Fördervereins an MBS Veranstaltungen zu sprechen. Das Orgateam für das MBS Wohnzimmer wird in Zukunft aus MBS-Mitarbeiter_innen und Benjamin Mädler für den MBS Förderverein bestehen. b. Bereich Beteiligung an der Ausbildung Corinna Bilk berichtete, dass aktuell 32 Expert_innen im ExpertenPool vertreten sind. Hier muss noch weiterhin Werbung betrieben werden. c. Bereich Finanzielle Förderung Gregor Rehm berichtete, dass im Bereich Stipendien seit Vereinsgründung insgesamt 13 Stipendien vergeben wurden und 8 Projektanträge vergeben

mbs-förderverein Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 18.03.2017 Seite 3 von 4 wurden. Im Jahr 2016 wurden 2.110 EUR für Stipendien vergeben und 2 Projekte mit insgesamt 1.160 EUR gefördert (davon 900 EUR für den neuen Kicker im MBS). i. Wahl des Ausschusses zur Projektförderung Der neue Projektförderungsausschuss besteht aus Claudia Althaus (Leitung), Gregor Rehm und Katharina Lutz. Der Ausschuss wurde per Handzeichen mit (9/0/0) Stimmen für ein Jahr gewählt. Katharina Lutz wurde in Abwesenheit gewählt. Nachtrag: Katharina Lutz nahm die Wahl an. ii. Wahl des Ausschusses für Stipendienvergabe Der neue Stipendienausschuss besteht aus Claudia Althaus (Leitung), Gregor Rehm und Jona Kordesee. Der Ausschuss wurde per Handzeichen mit (9/0/0) Stimmen für ein Jahr gewählt. d. Bereich Verwaltung Der Verein hat zum aktuellen Zeitpunkt 302 ordentliche Mitglieder, davon 209 aktuelle Studierende und 93 Ehemalige und Freunde. Dazu kommen 22 Fördermitglieder. Insgesamt hat der Verein 325 Mitglieder. i. Einnahmen-Ausgaben-Rechnung Annette Kessel stellte die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung 2016 vor (Anlage 2). Der Jahresüberschuss betrug 7.665,18 EUR. ii. Bericht der Kassenprüfer Die Kassenprüfer Martin Fröhling und Thomas Bilk bestätigten, dass nach pflichtgemäßer Prüfung der Jahresabschluss 2016 den gesetzlichen Bestimmungen entspricht. Es wurden keine Geschäftsvorfälle festgestellt, die nicht im Einklang mit der Satzung standen. iii. Entlastung des Vorstandes Thomas Bilk beantragte die Entlastung des Vorstandes. Die Entlastung wurde mit (9/0/0) Stimmen erteilt. iv. Wahl der Kassenprüfer Als Kassenprüfer wurden Martin Fröhling und Thomas Bilk mit (9/0/0) Stimmen per Handzeichen gewählt. Martin Fröhling und Thomas Bilk nahmen die Wahl an. v. Verwendungsbeschluss für das Ergebnis 2016 Annette Kessel schlug als Verwendungszweck 5.500 EUR für den Stipendienfond, 500 EUR für den Projektfond und 2.000 EUR für die MBS vor. Das MBS-Geld soll vor allem für neue Kommentarreihen für die Bibliothek verwendet werden. Dieser Vorschlag wurde mit (8/0/0) Stimmen angenommen. e. Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Vereinsprojekte Fabian Backhaus berichtete, dass im Zuge des MBS-Logo-Relaunches auch der Förderverein ein neues Logo bekommen hat. Es wurden Kulis und Notizbücher als Give-aways bestellt. Es gab einen Fotowettbewerb, das Gewinnerfoto taucht nun immer mehr auf (Flyer, Roll-up, Homepage). Die Homepage wurde von einem Professionellen aktualisiert und ein Flyer entworfen. Der Förderverein hat nun auch ein eigenes Roll-up für Veranstaltungen.

mbs-förderverein Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 18.03.2017 Seite 4 von 4 f. Bereich Regionalgruppen Annette Kessel beantragte im Auftrag von Hans Christian Graß, dass Regionalgruppen pro Jahr einen Gutschein in Höhe von 30 EUR für ihre Regiogruppentreffen bekommen. Der Antrag wurde mit (8/0/0) Stimmen angenommen. Top 5: Verschiedenes - Top 6: Abschluss Der 1. Vorsitzende Fabian Backhaus beschloss die Veranstaltung mit einem Gebet und wünschte allen Anwesenden noch einen schönen Tag. Marburg, den 18.03.2017 Unterzeichnende: Corinna Bilk Annette Kessel Benjamin Mädler (2. Vorsitzende) (3. Vorsitzende, alt) (3. Vorsitzender, neu) Anlagen 1. Tagesordnung 2. Einnahmen-Ausgaben-Rechnung 3. Neue Satzung nach Änderungen