Protokoll der PGR-Sitzung am 14.12.2016 in Durlach Anwesenheitsliste in der Anlage Anwesend sind 17 stimmberechtigte Personen TOP 1: Begrüßung Geistliches Wort TOP 2: Genehmigung und Ergänzung der Tagesordnung Änderung im Protokoll vom 17.11.2016 einstimmig beschlossen Keine Ergänzung der Tagesordnung TOP 3: Neues Konzept Caritasbüro Durlach-Bergdörfer+ Aue Es wird mit der Unterstützung des Caritasverbandes eine Konzeption für die Seelsorgeeinheit erarbeitet. Hr. Hartmann und Fr. Fischer hatten am 28.11. bereits ein Gespräch mit Frau Ziegelmeier. Das Ergebnis aus diesem Gespräch ist, dass die Tagung des Sozialausschusses am 14.02. ausgeweitet wird zu einem ersten Treffen aller, die das Thema Caritas tangiert bzw. interessiert. Aus dem PGR sind sowohl die Vertreter für die Caritas sowie der Vorsitzende eingeladen. Diese Tagung wird von Frau Ziegelmeier moderiert werden. Ein Vorbereitungstreffen mit Fr. Fischer, Hr. Hartmann und Fr. Ziegelmeier ist geplant am Dienstag, 31.01.2017 um 19:30 Uhr im CKH. Gerne kann auch hier schon der Kreis erweitert werden um die Zusammenarbeit bestmöglich zu gestalten. Frau Fischer wird sich aus der Diakonie zurückziehen, sobald Herr Hartmann die Firmung beendet hat. Da die Konzeption frühestens im Juni/Juli 2017 steht, muss darüber gesprochen werden wie es bis dahin weitergeht. Vorschlag: Vorerst alles beim Alten lassen. Auch Bargeld kann weiterhin ausgegeben werden. Dies muss für die Zukunft aber auch in der Vorbereitung zur Konzeption diskutiert und dann entsprechend in diese aufgenommen werden. Die Öffnung muss gewährleistet sein, auch wenn das Pfarrbüro geschlossen ist. Auch reibungslose Abläufe müssen gegeben sein. Der Pfarrgemeinderat sagt den Verantwortlichen seine Unterstützung zu, wobei das Gremium nicht akut unterstützen kann. Vorschläge können jederzeit durch die Verantwortlichen an den PGR gegeben können, dieser kann sonst keine Entscheidungen treffen, da die Mitglieder des PGR keine Kenntnis der Arbeit und Probleme vor Ort haben. Frau Stengel bittet darum, dass die Verantwortlichen einen Schlüssel erhalten und eine Kasse zur Verfügung gestellt wird. Ein geschützter Raum für die Lagerung der Kasse wird noch entsprechend organisiert. Frau Kessler beendet nun ihr Engagement im Caritasbüro in Aue. Frau Giesinger zieht sich aus dem Caritasbüro in Durlach zurück, wird sich aber weiterhin in der Kleiderkammer engagieren. Der PGR bedankt sich ganz herzlich für die in vielen Jahren geleistete ehrenamtliche und sehr engagierte Arbeit. Protokoll PGR-Sitzung vom 14.12.2016 Seite 1/5
Frau Stengel, Frau Deschamps und Frau Giesinger werden die Arbeit in den Caritasbüros bzw. der Kleiderkammer fortführen. Der PGR freut sich, dass sie sich dazu bereit erklärt haben, wünscht ihnen für diese Aufgaben alles Gute und wird sie dabei unterstützen. TOP 4: Satzungsänderung St. Johannes Caritas e.v. Die vorgenommenen Änderungen sind wichtig, damit der Verein weiterkommt. Die Mitgliederversammlung hat im März die Satzung beschlossen, jetzt wird ein Beschluss zur Einreichung beim Amtsgericht notwendig. Der Pfarrer kann jemanden benennen, der im Verein einen Platz im Vorstand übernimmt. Die sollte laut Pfarrer Maier jemand aus dem Pastoralteam sein, da so eine entsprechende Verzahnung gewährleistet ist. Auch aus dem PGR kann jemand in den Vorstand entsandt werden. Der Verein kümmert sich laut Satzung um die Not in Aue, nicht alle Gemeinden. (In Durlach ist der St. Vincentius Verein zuständig) In der Satzung muss der Begriff Seelsorgeeinheit geändert werden in Römisch Katholische Kirchengemeinde Karlsruhe-Durlach-Bergdörfer, dies ist die korrekte juristische Person. Satzung wird zur Abstimmung gestellt (s. Anlage 1 - Caritas Förderverein Satzung neu 2016). Antrag zur Zustimmung zur Satzungsänderung: Zustimmung: 16, Enthaltung: 1, Ablehnung: 0 Pfarrer Maier tritt seinen Platz im Vorstand des Vereins ab und stimmt mit dem Pastoralteam ab, wer diesen übernimmt. Es wird zur Abstimmung gestellt, den Platz des PGR an das Gemeindeteam abzugeben. Vorschlag einstimmig angenommen (Zustimmung: 17) TOP 5: Nachwahl in den Stiftungsrat Herr Kauffeld ist ausgeschieden, für seinen Platz wird Herr Willert als Nachfolger vorgeschlagen. Hr. Willert stellt sich zur Wahl. Zustimmung: 16, Enthaltung: 1 Herr Willert nimmt die Wahl an TOP 6: Bericht aus den Arbeitskreisen - Öffentlichkeitsarbeit 29.11. Sitzung zu den Konsequenzen der schlechten Öffentlichkeitsarbeit Gemeindeversammlung. Protokoll wird an den PGR verschickt. Ggf. Veröffentlichung. Newsletter: Es sollen Angebote eingeholt werden für einen Anbieter, der die Adressverwaltung und gesetzlichen Bestimmungen entsprechend betreut. Erstmal der Versand des Pfarrblattes als PDF. Hr. Merz kümmert sich um die Angebote. Protokoll der Sitzung: Anlage 2 Protokoll AkÖ vom 29.11.2016) - Ökumene-Flyer ist in Arbeit, so gut wie fertig. Ziel: Ausgabe zum Neujahrsempfang - Auftrag an Liturgieausschuss: Mehr Jugendgottesdienste. Anregung dies aufzunehmen und zu planen. Wechselnde Kirchen bei ca. 9 Jugendgottesdiensten. Es müssen die Gottesdienste nicht nur musikalisch gestaltet werden, sondern auch vorbereitet. Auftrag an Gemeindeteams, da diese die Jugendlichen vor Ort kennen. Wenn von dort Meldung kommt, dann erst in den Liturgieausschuss. Protokoll PGR-Sitzung vom 14.12.2016 Seite 2/5
Wir nehmen uns dieses Auftrags an, wenn es nicht zustande kommt, dann ist das auch in Ordnung, aber wir haben dann eine Antwort, wenn diese Frage wieder kommt. TOP 7: Bericht aus den Gemeindeteams Wurde die neue Gottesdienstordnung diskutiert? Durlach: Gottesdienstordnung wurde angenommen, Kompromiss aber Zustimmung. Diskussion der Uhrzeit für das Pfarrfest. Wurde festgesetzt auf 10:30 Uhr, damit es keine weitere Ausnahme gibt St. Thomas: soweit einverstanden Stupferich: Probemodus-Zeiten wurden besprochen. Es gibt viele Wünsche, aber die Leute kommen obwohl 11:00 Uhr für viele zu spät ist. Sonst einverstanden mit Modell 4. Aue: einverstanden mit Gottesdienstordnung - es ist allerdings noch ausbaufähig. Das Gemeindeteam aus Aue wünscht sich, dass die Osternacht am Morgen immer in Aue gefeiert wird, wenn alle einverstanden sind. Dafür organisiert Aue anschließend das Frühstück. Grötzingen: einverstanden Förmlicher Beschluss der neuen Gottesdienstordnung für Sonntagsgottesdienste (Modell 4) (s. Anlage 3 - Regelung Sonntagsgottesdienste): Zustimmung: 16, Enthaltung: 1 Kommunikation der Änderungen sollte über Einleger im Pfarrblatt, Verkündigung beim Neujahrsempfang, usw. erfolgen. Durlach: Bußandacht, mit inhaltlicher Neuausrichtung am 26.03.2017. Buße der Gemeinschaft, nicht des einzelnen. Vorbereitungsteam aus dem Gemeindeteam. Aue soll mit ins Boot genommen werden. Der Hof vom Christkönighaus wurde damals einfach gestaltet, da das Geld knapp war. Dieser soll nun gestaltet werden. Dafür muss ein Raumprogramm entwickelt werden: Was muss der Hof leisten. Zeitlich aber erst wenn das Provisorium des Kindergartens erledigt ist und die Container weg sind. Kindergarten und Gruppierungen sollen an der Planung beteiligt werden. Der Förderverein ist bereit das Projekt finanziell zu unterstützen. Die Nachbarn müssen mit einbezogen werden. Es wurde eine Jahresplanung erstellt. Planer als Übersicht wird erstellt. Die Gemeindeteam-Sprecher treffen sich weiterhin. Gemeindeteams müssen auch an der Konzeption mitarbeiten dürfen, zumindest wer Interesse hat. St. Thomas: 30 Jahre St. Margaretha. Feierlichkeiten sollen ökumenischer gestaltet werden, da der Name der Kirche damals von den Evangelischen übernommen wurde. TOP 8: Bericht aus dem Stiftungsrat Neubau Kindergarten St. Johannes in Aue: Protokoll PGR-Sitzung vom 14.12.2016 Seite 3/5
- Freigabe für das Honorarvolumen und Beauftragung eines Architekturbüros zur Durchführung der Leistungsphasen 4 bis 9 für die Planung von Gebäude, Freianlagen und Inneneinrichtung - Freigabe für das Honorarvolumen und Beauftragung eines Ingenieurbüros zur Durchführung der Leistungsphasen 4 bis 9 für die Haustechnikplanung Bewilligung eines weiteren Supervisionszyklus für das Team des Kindergartens St. Johannes Neubebauung Anna-Leimbach-Haus: - Im Rahmen der Neuregelung des Erbbauvertrages für das Grundstück des Anna- Leimbach-Hauses wird das Garagengrundstück von der Caritas zurückerworben und mit dem bereits jetzt der Gemeinde zugehörenden Grundstück zusammengelegt. - Eine vom Ordinariat Freiburg vorgegebene Erhöhung des Erbbauzinses an die Caritas wird bis zur Neuregelung des Erbbauvertrages ausgesetzt. Eine Erhöhung des Erbbauzinses erfolgt somit erst mit der Neuregelung des Vertrages. Für den Jahresanfang 2017 wird beschlossen eine Kassenbuchprüfung der Kassenbücher der Kirchengemeinde sowie der Kassenbücher der Pfarreien Peter und Paul, Hl. Kreuz, St. Johannes Baptista, St. Thomas und St. Cyriakus durchzuführen und zu protokollieren. Für den Jahresanfang 2017 wird beschlossen eine Kassenprüfung der Kindertagesstätten Peter und Paul, ALH, Nikolaus, Johannes Baptista, Regenbogen, Luisenhof und Cyriakus durchzuführen und zu protokollieren. Heizkostenabrechnung der Mieteinheiten Hl. Kreuz wird geregelt und mit der Verrechnungsstelle der Gesamtkirchengemeinde entsprechend zur Umsetzung abgestimmt. Einem Freistellungsantrag für ein Jahr zweier Erzieherinnen der Kita St. Cyriakus wird entsprochen. Voraussetzung hierfür ist der Abschluss der Lohnansparphase vor Beginn der Freistellung. Für drei Baugrundstücke in Stupferich wird jeweils bis 30.06.2017 einer Reservierungsanfrage entsprochen. Die Grundstücke werden gegen eine monatliche Gebühr bis zu diesem Termin für die jeweiligen Antragsteller reserviert. Für unsere Kindergartenbeauftragten wird die verfügbare Wochenzeit je Gruppe von derzeit 30 Minuten je Gruppe auf künftig 45 Minuten je Gruppe angehoben. Die Honorarleistungen werden entsprechend angepasst. TOP 9: Verschiedenes Termine der PGR-Sitzungen 2017 so in Ordnung: Donnerstag, 26.01.2017 Mittwoch, 22.02.2017 Donnerstag, 23.03.2017 Dienstag, 25.04.2017 Dienstag, 30.05.2017 Donnerstag, 29.06.2017 Mittwoch, 26.07.2017 Dienstag, 19.09.2017 Mittwoch, 25.10.2017 Donnerstag, 23.11.2017 Dienstag, 19.12.2017 Termine für Klausurtagungen, ganzes Wochenende oder einzelne Tage an diesen Wochenenden: 10.-12.03.2017 gestrichen 06.-08.10.2017 bleibt reserviert Protokoll PGR-Sitzung vom 14.12.2016 Seite 4/5
Gruppen (z.b. Musikgruppen) sollen nur mit fachkundigen Leuten in die Kirchenräume gehen. Damit nichts durch Unwissenheit kaputt gehen kann. Von jedem Gemeindeteam sollte mindestens ein Mitglied beim Neujahrsempfang da sein, da alle Neuzugezogenen aus allen Gemeinden hierzu eingeladen wurden. TOP 10: Adventlicher Jahresausklang gemeinsam mit den Pfarrsekretärinnen Nächste Termine: 26.01.2017 PGR-Sitzung in Stupferich Protokoll PGR-Sitzung vom 14.12.2016 Seite 5/5