An alle Familien, die am Familienservice teilnehmen Familienservice Special Olympics Kiel 2018 Berlin, 14. März 2018 Seite 1 Liebe Familien, wir freuen uns, dass Sie sich für den Familienservice der Special Olympics Kiel 2018 angemeldet haben. Ereignisreiche und interessante Tage in Kiel erwarten uns! Nachstehend möchte ich Ihnen gerne noch einige wichtige Informationen zusammenfassen. Wenn Sie Fragen zum Familienservice haben, stehen Frau Harms-Roßberg und ich Ihnen gerne zur Seite. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieses Familienbriefes. Aktuelle Informationen zu den Special Olympics Kiel 2018 erhalten Sie auch immer unter http://specialolympics.de/kiel2018/. Ich freue mich darauf, viele von Ihnen in Kiel persönlich kennen zu lernen bzw. wieder zu treffen. Mit herzlichen Grüßen, Andrea Liebich Familienbeauftragte Special Olympics Deutschland
Seite 2 Rechnungen Die Rechnungen zum Familienservice sind im März auf dem Postweg verschickt worden. Bitte beachten Sie, dass die bei der Familienanmeldung angegebene Adresse zur Rechnungsstellung verwendet wurde. Auf Nachfrage kann die Rechnung auch per E-Mail nachgereicht werden. Bitte begleichen Sie den angegebenen Gesamtbetrag unter Angabe der Rechnungsnummer bis zum 31. März 2018. Akkreditierung Alle zum Familienservice angemeldeten Familien erhalten personalisierte Akkreditierungskarten. Die Akkreditierung für Familien findet an einem Stand neben der allgemeinen Akkreditierung für die Delegationen in der Sparkassen-Arena-Kiel am Haupteingang statt. Bitte folgen Sie den entsprechenden Hinweisschildern. Die Adresse lautet: Sparkassen-Arena-Kiel Europaplatz 1 24103 Kiel In unmittelbarer Nachbarschaft zur Sparkassen-Arena-Kiel liegen der Parkplatz Exerzierplatz (450 Plätze) und eine Tiefgarage (450 Plätze). Außerdem liegen die Parkhäuser Karstadt am Sophienblatt (850 Plätze) sowie der Parkplatz Sophienhof (Hopfenstraße, 140 Plätze) liegen nur wenige Fußminuten entfernt. Die Sparkassen-Arena-Kiel liegt genau im Herzen von Kiel und ist in nur 5-7 Gehminuten vom Hauptbahnhof erreichbar. Wer den Fußweg noch etwas abkürzen möchte, kann mit fast allen Buslinien der Kieler Verkehrsgesellschaft noch bis zu den Haltestellten Andreas-Gayk-Straße, Ziegelteich oder Exerzierplatz fahren, die dann alle nur noch 1-2 Gehminuten von der Sparkassen-Arena-Kiel entfernt sind. Die Öffnungszeiten der Akkreditierung sind Sonntag, 13.05.2018 13:00 17:30 Uhr Montag, 14.05.2018 11.00 16:30 Uhr (Notfallakkreditierung von 18:00 bis 19:30 Uhr am Kassenhäuschen der Sparkassen-Arena- Kiel, Zugang von der Straße Kleiner Kuhberg )
Seite 3 Bitte beachten Sie, dass es zwischen 16.30 Uhr und 18:00 Uhr nicht möglich ist die Akkreditierungen abzuholen. Ab Dienstag, 15.5.2018 können die Akkreditierungsunterlagen am Infopoint im Sportforum abgeholt werden. Akkreditierungskarten sind Ausweise zum Umhängen berechtigen zur Teilnahme an der Eröffnungs- und Abschlussfeier (nach Anmeldung) berechtigen zur Teilnahme am Familienempfang (nach Anmeldung) berechtigen zum Eintritt zu allen Sportanlagen, Olympic Town etc. berechtigen zur Einnahme der Mittagsverpflegung, falls diese gebucht wurde sind jederzeit sichtbar zu tragen bei Verlust gib es nur am Infopoint im Sportforum Ersatz Olympic Town An der Reventlouwiese in Kiel wird Olympic Town aufgebaut sein. Olympic Town bietet eine Begegnungsstätte zwischen Athletinnen und Athleten, Familien, Sponsoren und der Kieler Bevölkerung. Während der Öffnungszeiten wird ein buntes Rahmenprogramm auf der Olympic Town Bühne dargeboten, Ausstellende können sich präsentieren und Mitmach- Angebote und Workshops besucht werden Der Dienstag und Mittwoch stehen ganz im Zeichen Mein Kiel kann. Dort präsentieren sich ortsansässige Gruppen und Einrichtungen. Am Donnerstag prägt der SOD Aktionstag Vereine mit an Bord das Geschehen in Olympic Town und der Freitag steht unter dem Thema Sport & Inklusion. Adresse: Reventlouwiese, Kiellinie 24105 Kiel Voraussichtliche Öffnungszeiten Olympic Town: Dienstag: 17.00-22.00 Uhr Mittwoch: 10.00-22.00 Uhr Donnerstag: 10.00-22.00 Uhr Freitag: 10.00-21.00 Uhr (ca. 3 Stunden eingestellter Betrieb wegen Umbau für Abschlussfeier)
Seite 4 Anlaufstelle Familien In Kiel wird es zwei Veranstaltungsschwerpunkte geben: das Sportforum an der Christian- Albrechts-Universität zu Kiel und in Olympic Town auf der Reventlouwiese. An Orten gibt es eine Anlaufstelle für die Familien. Diese befindet sich am allgemeinen Info-Point. An den Anlaufstellen können allgemeine Informationen zu Special Olympics oder dem Familienservice eingeholt werden. Es gibt in der Nähe die Möglichkeit sich hinzusetzen und auch mit anderen Familien in Austausch zu kommen. Die Info-Points haben folgende Öffnungszeiten: Info-Point am Sportforum: Dienstag, 15.5.2018 10:00 18:00 Uhr Mittwoch, 16.5.2018 10:00 19:00 Uhr Donnerstag, 17.5.2018 10:00 18:00 Uhr Freitag, 18.5.2018 10:00 14:00 Uhr Am Sportforum ist in folgenden Zeiten Ansprechpartner aus dem Familienbereich von SOD vor Ort: Dienstag, 15.5.2018 10:00 15:00 Uhr Mittwoch, 16.5.2018 14:00 16:00 Uhr Donnerstag, 17.5.2018 14:00 16:00 Uhr Info-Point in Olympic Town: Dienstag, 15.5.2018 17:00 22:00 Uhr Mittwoch, 16.5.2018 10:00 20:00 Uhr Donnerstag, 17.5.2018 10:00 22:00 Uhr Freitag, 18.5.2018 10:00 21:00 Uhr In Olympic Town ist in folgenden Zeiten Ansprechpartner aus dem Familienbereich von SOD vor Ort: Dienstag, 15.5.2018 17:00 18:00 Uhr Mittwoch, 16.5.2018 14:00 16:00 Uhr Donnerstag, 17.5.2018 14:00 16:00 Uhr
Seite 5 Eröffnungsfeier Die Eröffnungsfeier findet am Montag, den 14.5.2018 ab 19:30 Uhr in der Sparkassen-Arena- Kiel statt. Einlass beginnt um 18:00 Uhr. Die Veranstaltung endet um 21:00 Uhr. Zugelassen sind alle Familienmitglieder, die bei der Online-Anmeldung auch für die Veranstaltung angemeldet worden sind. Ihre Akkreditierung gilt als Eintrittskarte. Bitte beachten Sie den Sitzplan, welchen Sie mit Ihren Akkreditierungsunterlagen erhalten. Adresse: Sparkassen-Arena-Kiel Europaplatz 1 24103 Kiel Bitte beachten Sie die Hinweise zur Anreise unter dem Punkt Akkreditierung. Familienempfang Der Familienempfang findet am 15.5.2018 von 19:00 Uhr bis 21:30 Uhr im Landeshaus Schleswig-Holstein statt und wird vom Land ausgerichtet. Adresse: Düsterbrooker Weg 70, 24105 Kiel Bitte führen Sie auf jeden Fall auch einen Personalausweis mit. Die Anzahl der Teilnehmer wurde bereits mit der Online-Anmeldung angegeben. Sollte sich die Anzahl der teilnehmenden Familienmitglieder ändern, geben Sie uns bitte zwingend eine Rückinfo bis zum 31.3.2018. Mit Ihren Akkreditierungsunterlagen erhalten Sie auch die Einladungskarten des Landes Schleswig-Holstein für den Familienempfang (eine pro Person). Der Zutritt zum Empfang ist nur mit diesen Einladungskarten möglich! Schräg gegenüber des Landeshaus befindet sich ein 10-stöckiges Parkhaus, welches für die Anreise zum Familienempfang genutzt werden kann:
Seite 6 Athletendisko Die Athletendisko findet am Mittwoch, 16.5.2018 von 19:00 Uhr bis 22:00 Uhr in der Sparkassen-Arena-Kiel statt. Alle akkreditierten Personen sind willkommen. Infos zur Anreise zur Sparkassen-Arena-Kiel finden Sie unter dem Punkt Akkreditierung. Abschlussfeier Die Abschlussfeier findet am Freitag, den 18.5.2018 von 19:30 Uhr bis 22:30 Uhr in Olympic Town statt. Die Veranstaltung findet unter freiem Himmel statt. Bitte beachten Sie daher passende Kleidung. Verpflegung Die Familienmitglieder, die bei ihrer Anmeldung eine Verpflegung mitgebucht haben, werden an der Sportstätte des jeweiligen Athleten/der jeweiligen Athletin verpflegt.
Seite 7 Familien-Wundertüten Wie bei den vergangenen Spielen möchten wir auch dieses Mal wieder unsere Wundertütenaktion durchführen. Wir möchten alle angemeldeten Familien bitten, mindestens 5 Wundertüten bei der Akkreditierung abzugeben. WUNDERTÜTEN sind kleine verpackte Geschenke, wie z.b. Plüschtierchen, Schlüsselanhänger, Minispiele, Stifte, Malbücher, Modeschmuck der Phantasie sind hier keine Grenzen gesetzt. Wir möchten Sie nur bitten, keine Lebensmittel (Schokolade etc.) zu verpacken. Die Päckchen werden dann an den Info-Punkten im Sportforum und in Olympic Town gegen eine Spende zu Gunsten von Special Olympics Deutschland ausgegeben. SOD Aktionstag Familien mit an Bord Eine Neuerung bei den Special Olympics Kiel 2018 sind die SOD Aktionstage. Am 15.5.2018 findet der SOD Aktionstag Familien mit an Bord statt. Der Schwerpunkt des SOD Aktionstag richtet sich an Schleswig-Holsteiner Familien, die bis lang noch keinen Kontakt zu Special Olympics hatten. Dennoch soll auch dort der Austausch mit bereits bestehenden SOD- Familien geschaffen werden. Familien, die es zeitlich einrichten können, sind daher eingeladen von 15:00 bis 17:00 Uhr an der Unified-Lounge am Sportforum neue Familien zum informellen Austausch zu treffen. Die Positionierung der Unified-Lounge entnehmen Sie bitte dem Lageplan in Ihren Akkreditierungsunterlagen. Kulturprogramm Zusammen mit der Gastgeberstadt Kiel wird auch für dieses Jahr wieder ein gesondertes Kulturprogramm der Stadt entwickelt. Insbesondere in den Abendstunden wird es ein kulturelles Angebot im KulturForum der Stadt geben, welches allen akkreditierten Teilnehmenden kostenfrei zur Verfügung steht. Ein besonderes kulturelles Highlight stellt der 100. Jahrestag des Matrosenaufstands dar. In diesem Rahmen wird es das Angebot einer geführten Schifffahrt mit der MS Stadt Kiel geben, die diesen bedeutenden Moment vom Wasser aus erlebbar macht. Kooperationen mit weiteren Kieler Kulturinstitutionen wird angestrebt, so dass es ein breites kulturelles Angebot geben wird, welches zum Teil kostenfrei oder aber zu einem vergünstigten Preis erlebbar sein wird.
Seite 8 Adresse: KulturForum Kiel Andreas-Gayk-Straße 31 24103 Kiel In den Akkreditierungsunterlagen werden Sie auch das Kulturprogramm der Stadt Kiel finden. Unterkunft Sollten Sie noch keine Unterkunft gefunden haben, empfehlen wir Ihnen Kontakt mit Kiel Marketing aufzunehmen. Frau Ehlers kann Sie bei der Suche unterstützen. Kiel Marketing - Rückfragen und Buchungen: Pia Ehlers Kiel-Marketing e.v. Geschäftsbereich Tourismus Telefon: +49 (0) 431-67910-21 Telefax: +49 (0) 431-67910-99 E-Mail: p.ehlers@kiel-marketing.de Ich freue mich auf Kiel, weil Mitmachen und dabei sein Jeder hat seine ganz eigene Motivation und Vorfreude auf die Special Olympics Kiel 2018. Nora Auffarth, Koordinatorin Sport, freut sich auf die Nationalen Spiele, weil in 19 Sportarten über 4.600 Athletinnen und Athleten an den Start gehen werden. Worauf sich der Rest der Mannschaft des Kieler Projektteams freut? Das können Sie in diesem Video sehen. Wer Lust hat, kann seine Vorfreude in einem Selfie oder Kurzvideo unter dem Motto Ich freue mich auf Kiel, weil an das Projektteam im Kieler Veranstaltungsbüro schicken. Die Beiträge werden auf den Online-Plattformen (Homepage, Facebook oder Instagram) veröffentlicht, damit die Vorfreude auf die Nationalen Spiele auch über die Tore Kiels hinaus verbreitet wird. Das Selfie oder Video nimmt die Koordinatorin für Marketing & Öffentlichkeit Lena Glück per E-Mail an lena.glueck@specialolympics.de entgehen.
Seite 9 Kurzzeitpflege Sollten Sie Bedarf an einer Kurzzeitpflege während der Veranstaltung haben, können wir sehr gerne den Kontakt zu Diakonie Altholstein herstellen. Bitte melden Sie sich bei Bedarf bei uns. Sportzeitpläne Die Zeitpläne der Sportarten sind online verfügbar. Sie finden diese unter https://kiel- 2018.specialolympics.de/programm-zeitplan/sportarten/ Geplanter Veranstaltungsablauf Sonntag, 13.05.2018 Anreise und Akkreditierung der Teilnehmer Montag, 14.05.2018 Anreise und Akkreditierung der Teilnehmer Trainingstag in den Sportarten Klassifizierungswettbewerbe in einzelnen Sportarten Gesundheitsprogramm Healthy Athletes Wissenschaftlicher Kongress Fanprojekt Eröffnungspressekonferenz Eröffnungsfeier Dienstag, 15.05.2018 Klassifizierungswettbewerbe Wettbewerbsfreies Angebot (WBFA) Eröffnung Olympic Town Eröffnung Angebote des Gesundheitsprogramms Healthy Athletes Wissenschaftlicher Kongress SOD-Aktionstag: Familien mit an Bord Fanprojekt Familienempfang Mittwoch, 16.05.2018 Klassifizierungswettbewerbe Finalwettbewerbe & Siegerehrungen Wettbewerbsfreies Angebot (WBFA)
Seite 10 Olympic Town Gesundheitsprogramm Healthy Athletes Wissenschaftlicher Kongress SOD-Aktionstag: Kinder mit an Bord Fanprojekt 5.000 und 10.000-m Läufe Abendveranstaltung Sport am Sportforum (Schwimmen, Kraftdreikampf, Judo und Fußball) Athletendisko Donnerstag, 17.05.2018 Finalwettbewerbe & Siegerehrungen Wettbewerbsfreies Angebot (WBFA) Olympic Town Gesundheitsprogramm Healthy Athletes SOD-Aktionstag: Vereine mit an Bord Fanprojekt Sportlicher Unified Medientermin Abendveranstaltung Sport an der Reventlouwiese (Beachvolleyball und Tennis) Freitag, 18.05.2018 Finalwettbewerbe & Siegerehrungen Wettbewerbsfreies Angebot (WBFA) Olympic Town Fanprojekt Abschlusspressekonferenz Abschlussfeier Samstag, 19.05.2018 Abreise der Teilnehmer - Änderungen bleiben vorbehalten!
Seite 11 Kontakt Bei Rückfragen zum Familienservice steht Ihnen gerne zur Verfügung: Andrea Liebich Familienbeauftragte SOD andrea.liebich@aol.de Bei Fragen zur Anmeldung und Registrierung steht Ihnen die Bundesgeschäftsstelle von Special Olympics Deutschland gerne zur Verfügung: Gesine Harms-Roßberg gesine.harms-rossberg@specialolympics.de 030-246252-31