Herrn Andreas Sand Parkstraße 11 19395 Plau OT Karow Tel.: 0172/3831316 (ab 17:00 Uhr) sand.a@t-online.de Anmeldung zum 3. Treffen historischer Ackerschlepper & Oldtimer in Demen vom 27. bis 29. Juli 2018 Ihre Angaben (bitte alles in Druckbuchstaben ausfüllen) Firma/Name: Straße, Nr.: PLZ, Ort: Telefon: Fax: E-Mail: Internet: Personenzahl: Übernachtung/Verpflegung: Camping/Stellplatz (10,00 p.p./nacht inkl. Nutzung Dusche/WC/Strom und Trinkwasser)* Übernachtung Doppelzimmer mit Dusche/WC (23,50 p.p)* Übernachtung Jugendherberg (Dusche/WC auf dem Flur; 15,50 p.p.)* Frühstück (8,00 p.p.) Grillpaket (6,50 p.p.)* Ich bin ein Tagesgast *nähere Erläuterungen dazu befinden sich in der Anlage! Tag der Anreise/Uhrzeit: Tag der Abreise:
Fahrzeugart: Krad PKW LKW Traktor Sonstiges Anzahl: Typ: Baujahr: Leistung: Besonderheiten: Wir bitten um frühzeitige Buchung der von Ihnen gewünschten Leistungen wie z. Bsp. die Grillpakete bzw. ein Hotelzimmer. Anmeldungen bitte per Post an Herrn Andreas Sand, Parkstraße 11, 19395 Plau OT Karow oder per Mail an laura.wiegert@uwm-kg.de bzw. sand.a@t-online.de. Erklärung: x x x Hiermit stimme ich zu, dass ich mein/e Fahrzeug/e ausschließlich auf die dafür ausgewiesenen Ausstellungsflächen abstellen werde. (Bei Nicht-Zustimmung dieses Punktes wird die Teilnahme am Treffen ausgeschlossen!). Hiermit stimme ich zu, dass das EVITA-Forum Demen meine Daten sowie Bildbzw. Filmmaterial (Veranstaltung entstehend) für die Öffentlichkeitsarbeit an Dritte weitergeben bzw. verwenden darf. Hiermit stimme ich dem als Anlage 4 beigefügten Haftungsauschluss zu. Mit meiner Unterzeichnung bestätige ich, dass ich die Teilnahmebedingungen gelesen und akzeptiert habe. Ort, Datum Unterschrift Aussteller
Anlage 1: Teilnahmeerklärung aller aktiven Teilnehmer des 3. Treffens historischer Ackerschlepper & Oldtimer in Demen Das EVITA-Forum Demen begrüßt alle Teilnehmer des 3. Treffens historischer Ackerschlepper & Oldtimer in Demen ganz herzlich. Nachfolgend erhalten Sie einige Hinweise, die Sie unbedingt beachten müssen: 1. Sie und Ihre Begleiter nehmen auf eigene Gefahr und Verantwortung am 3. Treffen historischer Ackerschlepper & Oldtimer in Demen teil. Durch Ihre Unterschrift bestätigen Sie, dass Sie und Ihre Fahrzeuge/Maschinen/Modelle ausreichend Haftpflicht versichert sind. Das EVITA-Forum Demen sowie Herr Andreas Sand wird mit Ihrer Unterschrift von jeglichen Haftungsansprüchen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die vom Einsatz Ihrer Fahrzeuge/Maschinen/Modelle ausgehen können, freigestellt. Das bedeutet, dass Sie durch Ihre Unterschrift auf die Teilnahmeerklärung gegenüber dem Veranstalter und dessen beauftragter Personen auf Rechts- und Haftungsansprüche verzichten. 2. Die Fahrzeuge, Maschinen und Modelle sind ausschließlich an den zugewiesenen Plätzen zu parken bzw. abzustellen. Sie dürfen nur unter Aufsicht laufen, ansonsten sind die Motoren abzustellen. Ausstellungsflächen werden nach Modell und Anmeldereihenfolge vergeben. Zuwiderhandlungen haben einen Platzverweis und den Ausschluss vom Treffen zur Folge. 3. Auf allen Abstell- und Parkplätzen achten Sie bitte auf Sauberkeit und stellen Sie sicher, dass auslaufendes Öl oder andere Schmier- und Betriebsstoffe sowie Chemikalien nicht in das Erdreich eindringen können. 4. Während der gesamten öffentlichen Veranstaltung herrscht Alkoholverbot für die Führer von Fahrzeugen! Zuwiderhandlungen haben einen Platzverweis und den Ausschluss vom Treffen zur Folge. 5. Es ist nicht gestattet, Kinder und Jugendliche als Führer oder Bediener von Maschinen und Fahrzeugen einzusetzen. 6. Ab 22:00 Uhr sowie in der Nachtzeit besteht auf dem Gelände für Fahrzeuge Fahrverbot. 7. Offene Feuer jeglicher Art sind nur an der ausgewiesenen Feuerstelle gestattet. (Hinter der Turnhalle; Richtung Sportplatz). 8. Mit Ihrer Unterschrift auf der Anmeldung erkennen Sie die Teilnahmebedingungen an und sind somit aktiver Teilnehmer dieser Veranstaltung.
Anlage 2: Allgemeine Informationen für alle aktiven Teilnehmer des 3. historischen Ackerschlepper & Oldtimertreffen in Demen Für die Dauer Ihres Aufenthaltes auf dem Veranstaltungsgelände, sorgt das EVITA- Forum Demen für Ihr leibliches Wohl und eine angenehme Unterbringung. Eintritt: Jeder aktive Teilnehmer und seine Begleitperson haben den Eintritt frei. Alle weiteren Personen/Tagesgäste haben eine Gebühr i. H. v. 3,00 je Veranstaltungstag zu entrichten, (Kinder bis 3 Jahre sind frei; Kinder bis 140 cm zahlen 1,50 ). WC und Duschen: Für die Aktiven stehen die Toiletten und Duschen in der Turnhalle des EVITA-Forums Demen zur Verfügung. Tagesgäste werden die Toiletten im EVITA-Forum zur Verfügung gestellt. Frühstück: Das Frühstück kann während des gesamten Aufenthaltes in der Zeit von 07:00 bis 10:00 in der Galerie des EVITA-Forums eingenommen werden. Der Preis beträgt 8,00. (Eine vorherige Anmeldung ist wünschenswert). Weiterhin bietet das EVITA-Form eine Möglichkeit zum Erwerb von frischen Brötchen (Anmeldung am Vorabend). Mittag: Das EVITA-Forum übernimmt die Mittagsversorgung. Abendessen: Alle Teilnehmer haben die Möglichkeit im Vorfeld ein Grillpaket für den Abend zu bestellen. Der Preis für das Grillpaket beläuft sich auf 6,50 p.p. Das Grillpaket beinhaltet folgende Bestandteile: 1 Grillsteak o.knochen mariniert 150g 2 Bratwurst 100g Tomaten, Gurke Ketchup, Senf 2 Scheiben Toastbrot Kräuterbutter Anreise/Abreise: Der Check-In kann jeweils ab 15:00 bis 18 Uhr vorgenommen werden. (ein früherer Anreisetag sowie ein späterer Abreisetag sind möglich) Der Check-Out ist bis jeweils 10:00 Uhr durchzuführen. Hinterlassen Sie das Gelände des EVITA-Forum Demen bei Ihrer Abreise bitte sauber und ordentlich. Wir wünschen allen Teilnehmern eine schöne Veranstaltung und bedanken uns für Ihr Kommen. Ihr Andreas Sand sowie das Team des EVITA-Forums Demen.
Anlage 3: Programm des 3. Treffens historischer Ackerschlepper & Oldtimer in Demen Freitag, 27.07.2018 Anreise ab 15:00 Uhr Abends gemütliches Beisammensein am Lagerfeuer. Essen und Getränke können Sie selbstverständlich in unserer Galerie erwerben. Samstag, 28.07.2018 07:00 Uhr 10:00 Uhr Frühstück in der Galerie 09:45 Uhr Treffpunkt Tor zur Ausfahrt 10:00 Uhr bis ca. 10:45 Uhr Ausfahrt durch Demen mind. Geschwindigkeit der Fahrzeuge 20 km/h 11:00 Uhr bis 18:00 Uhr Ausstellen der Fahrzeuge Kleine Kremserfahrten (auf der dafür vorgesehenen Strecke) möglich Nutzung Off-Road-Bahn (in Abstimmung mit dem Hägglund (schwedisches Kettenfahrzeug)) möglich ab 18:00 Uhr gemütliches Beisammensein am Lagerfeuer/Grillplatz Sonntag, 29.07.2018 07:00 Uhr 10:00 Uhr Frühstück in der Galerie/Check-Out
Anlage 4: Haftungsausschluss Der Betreiber/Grundstücksbesitzer übernimmt keine Haftung bei Unfällen, insbesondere Sachschäden und/oder Personenschäden. Haftpflichtansprüche der jeweiligen Benutzer gegenüber dem Betreiber oder sonstigen beauftragten Personen und Mitarbeitern sind ausgeschlossen. Jeder Gast/Nutzer haftet uneingeschränkt für Sach- und Personenschäden, die auf sein Verschulden zurück zu führen sind. Dies gilt insbesondere für Schäden infolge unsachgemäßer Fahrweise. Hiermit erkläre ich und erkenne durch meine Unterschrift ausdrücklich an, dass ich ausschließlich und uneingeschränkt auf eigene Gefahr und eigenes Risiko das Gelände betrete, mich dort aufhalte und Fahrzeuge benutze. Den Sicherheitsabstand zu Abbruchkanten halte ich ein. Der Geländebetreiber/-besitzer übernimmt keine Haftung für Schäden aus dem Betrieb des benutzten Fahrzeugs und/oder für solche Schäden, die durch den Betrieb anderer Fahrzeuge, deren Fahrer und/oder mein Verhalten entstehen. Die Fahrzeuge dürfen das Gelände nicht mit schmutzigen Reifen verlassen. Reinigungspflicht. Das Betreten und der Aufenthalt auf dem Gelände, sowie die Teilnahme an Aktivitäten erfolgt ausschließlich auf mein eigenes Risiko. Die Haftung für jeglichen Schadeneintritt wird ausgeschlossen. Ich trage allein die zivil-und strafrechtliche Verantwortung für die mir und/oder dem von mir gesteuerten Fahrzeug verursachten Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Wird der Geländebetreiber von anderen Teilnehmern seiner Veranstaltung auf Ersatz von Schäden in Anspruch genommen, die ich verursacht habe, so stelle ich den Geländebetreiber hiervon auf erste Anforderung hin frei. Ich versichere, dass ich an keinerlei körperlichen Gebrechen leide, und/oder unter Alkohol/Drogen- oder Medikamenteneinfluss stehe, die meine Fahrtüchtigkeit beeinflussen können. Anweisungen vom Geländebetreiber und/oder seinen Mitarbeitern werde ich ausnahmslos Folge leisten. Für Schäden, die an den von mir benutzten Fahrzeugen durch eigenes oder Fremdverschulden unfallbedingt oder durch unsachgemäße Behandlung entstanden sind oder die dadurch entstehen, dass ich Anweisungen vom Geländebetreiber oder dessen Mitarbeitern nicht Folge geleistet habe, übernehme ich die uneingeschränkte Haftung. Zuwiderhandlungen werden notfalls strafrechtlich verfolgt. Ausgenommen vom Haftungsausschluss ist die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen Pflichtverletzung des Betreibers/Grundstückbesitzers oder einer vorsätzlich oder fahrlässigen Pflichtverletzung eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen des Betreibers/Grundstückbesitzers beruhen. Ausgenommen vom Haftungsausschluss ist ebenfalls die Haftung für sonstige Schäden, die auf einer grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Betreibers/Grundstücksbesitzers oder auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen des Betreibers/Grundstückbesitzers beruhen. Sollten einzelne Punkte dieser Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so berührt dies nicht die Gültigkeit der übrigen Regelungen. Die vorstehenden Bedingungen und die mir ausgehändigte Platzordnung habe ich gelesen, verstanden und erkenne sie durch meine Unterschrift uneingeschränkt und rechtsverbindlich an. Ich bin im Besitz einer privaten Haftpflichtversicherung. Stand 01.05.2014