Lizenzprogramme und Softwarebeschaffung IT-Jourfix Softwarebeschaffung (Klaus Wolf) 1
Softwarelizenzprogramme für den Einsatz von dienstlicher Software an universitären Rechnern Lizenzkauf zum zeitlich unbegrenzten Einsatz an (i.d.r.) einzelnen Rechnern Acronis (True Image) Adept (Endnote) Adobe (Acrobat, DTP, Bildverarbeitung, Web-Design,...) Corel (Bildverarbeitung,...) Microsoft (Windows, Office, Server, Development,...) Systat (Sigmaplot, Systat,...) Vmware (Virtualisierung,...) IT-Jourfix Softwarebeschaffung (Klaus Wolf) 2
Softwarelizenzprogramme für den Einsatz von dienstlicher Software an universitären Rechnern Lizenzmiete zum zeitlich begrenzten Einsatz an einem oder mehreren (i.d.r. vernetzten) Rechnern Compiler (C, C++, Fortran) Mathworks (Matlab) National Instruments (Labview) OriginLab (Origin) IBM (SPSS) Waterloo (Maple) Wolfram Research (Mathematica) IT-Jourfix Softwarebeschaffung (Klaus Wolf) 3
Softwarelizenzprogramme Campuslizenzen kostenloser Einsatz von Software an universitären bzw. studentischen Rechnern DreamSpark (früher MSDNAA) Sophos (Antivirenprogramm) Citavi (Literaturverwaltung) jbeam (Mess-Software) IT-Jourfix Softwarebeschaffung (Klaus Wolf) 4
Andere Software zum dienstlichen Einsatz für Forschung und Lehre Lizenzerwerb bei autorisierten Händlern Anforderung und Abwicklung über Zentralen EDV- Einkauf zum (privaten) Einsatz als Student oder Dozent (sog. SSL-Software) selbständiger Lizenzerwerb bei autorisierten Händlern mit Nachweis der Universitätszugehörigkeit (Immatrikulationsbescheinigung, Uni-Briefbogen) IT-Jourfix Softwarebeschaffung (Klaus Wolf) 5
Softwarebestellung - Ablauf Prüfung Kostenstelle EDV-Einkauf ZUV IV/2 Web-Formular E-Mail Ausdruck Uni-Mitglied Vereinbarung + standardmäßig: Datenträger Prüfung Produkt Bereitstellung/Erwerb Datenträger Eintrag in Datenbank Druck Vereinbarung Brennen Datenträger Abrechnung RZ Abt. III Eintrag in Datenbank Vereinbarung IT-Jourfix Softwarebeschaffung (Klaus Wolf) 6
Softwarelizenzen - Besonderheiten Beschaffung von Apple-Software Zusammen mit Hardware auf Bestellformular Nachträglich aus Apple-Store (mit eigener - evtl. neu anzulegender - Kennung): mit (Privat-) Kreditkarte: Sofort-Download der Software und Rechnung mit Angabe der Kostenstelle zum Kostenersatz an Zentralen EDV-Einkauf ohne Kreditkarte: Software-Anforderung gegen Rechnung Rechnung mit Angabe der Kostenstelle zur Begleichung an Zentralen EDV-Einkauf Download der nach Bezahlung freigegebenen Software IT-Jourfix Softwarebeschaffung (Klaus Wolf) 11
Softwarelizenzen - Besonderheiten Lizenzversion eingesetzte Version Lizenz ist i.d.r. für die neueste Programmversion alternative Vorversionen sind im Bemerkungsfeld anzugeben (z.b. Lizenz Windows 7 Pro Datenträger Windows XP Pro) Alternative Sprachversionen für eine Lizenz Abweichungen vom Standard Deutsch 32 bit sind im Bemerkungsfeld anzugeben IT-Jourfix Softwarebeschaffung (Klaus Wolf) 12
Softwarelizenzen - Besonderheiten Microsoft Windows Upgrade Vorlizenz erforderlich (Gerät muss OEM-BS-Lizenz besitzen) Lizenzen ausgemusterter Geräte nicht übertragbar Ohne Vorlizenz nur (teure) Windows-Volllizenz nachrüstbar DreamSpark / MSDNAA-Software Microsoft-(Entwicklungs-) Software für Lehrzwecke EULA-Restrictions: You may not use the software for commercial purposes; or to develop and maintain your own administrative or IT systems. Einsatz durch Mitarbeiter auf eigene Verantwortung, da Installation nur mit personalisiertem Key IT-Jourfix Softwarebeschaffung (Klaus Wolf) 13
Softwarelizenzen - Besonderheiten Floating Licenses Programme können an mehreren Rechner installiert sein Lizenzen sind von UBT/RRZE-Lizenzservern abrufbar RRZE ( license#.rrze.uni-erlangen.de) nur im Campusnetz UBT (license#.rz.uni-bayreuth.de) im Campusnetz und von außerhalb mit VPN-Verbindung Anwender bedienen sich aus diesen Pools, deshalb: Gleichzeitiger Einsatz nur im Rahmen der erworbenen Nutzungsrechte Bei Überziehung können legale Nutzungen Anderer abgewiesen werden (mögliche Folgen: Beschwerden und Regressansprüche) IT-Jourfix Softwarebeschaffung (Klaus Wolf) 14
Softwarelizenzen - Besonderheiten Single use Installation und Ausführung nur auf einem Rechner Concurrent use Installation auf bis zu ca. 3 Rechnern in einem Raum / einer Abteilung Ausführung zeitgleich nur auf einem Rechner Überwachung per Sicht IT-Jourfix Softwarebeschaffung (Klaus Wolf) 15
Software-Lizenzen und -Bestellung Fragen? Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! IT-Jourfix Softwarebeschaffung (Klaus Wolf) 16