Protokoll der Mitgliederversammlung 2016 des Potsdamer Sport-Union 04 e.v. 13. Juli 2016 Ort, Datum Zeit: 13. Juli 2016, Beginn 19.15 Uhr, Vereinshaus, Platzanlage in der Templiner Straße 24, 14473 Potsdam. Der Einlass war ab 18.30 Uhr möglich. Die Mitarbeiterinnen der Geschäftsstelle registrierten die erschienenen Mitglieder und Gäste. Den stimmberechtigten Mitgliedern wurden ihre Stimmkarten bzw. Stimmkarten entsprechend der Stimmrechtsübertragungen ausgegeben. 1. Eröffnung und Begrüßung Der Vorsitzende der PSU, Götz Friederich, eröffnete die Versammlung und begrüßte alle Anwesenden. Zu Beginn der Versammlung sind 57 Mitglieder mit insgesamt 94 Stimmen und 6 Gäste anwesend. 2. Feststellung der form- und fristgemäßen Einladung Der Vorsitzende stellte die form- und fristgemäße Einladung fest. Hiergegen gab es keine Einwände. 3. Ehrungen und Gedenken Es wurden durch Mitglieder des Vorstands Ehrungen vorgenommen für Matthias Müller, René Pleißner, Andreas Eger sowie ein besonderer Dank an die Mitarbeiterinnen der Geschäftsstelle ausgesprochen. 4. Feststellung der Tagesordnung Mit der Einladung zur Mitgliederversammlung war eine Tagesordnung versandt worden. Der Vorsitzende erläuterte, dass es aus organisatorischen und terminlichen Gründen nicht geglückt sei, die Jahresabschlüsse 2014 und 2015 so rechtzeitig fertigzustellen, dass die Kassenprüfer sie prüfen konnten, um sie dann der Mitgliederversammlung auch zur Entlastung des Vorstands vorzustellen. Die Jahresabschlüsse 2014 und 2015 sollen daher mit dem Bericht der Kassenprüfer in einer Mitgliederversammlung in der zweiten Jahreshälfte 2016 der Mitgliederversammlung mit dem Antrag zur Entlastung des bis heute amtierenden Vorstands vorgestellt werden. Seite 1 von 5
Vor diesem Hintergrund beantragt der Vorsitzende, die TOPe 8 und 10 heute von der Tagesordnung zu nehmen. Nach kurzer Erörterung stimmte die Mitgliederversammlung dem Antrag des Vorsitzenden zu und es wurde mit der dadurch so geänderten Tagesordnung wie folgt weiter verfahren: 1. Eröffnung und Begrüßung 2. Feststellung der form- und fristgemäßen Einladung 3. Ehrungen und Gedenken 4. Feststellung der Tagesordnung 5. Bericht des Vorstands 6. Bericht des Schatzmeisters mit Vorstellung des Haushaltsplans 7. Anträge des Vorstands - auf Festsetzung einer Umlage für die Abteilung Hockey bzw. den Gesamtverein für das verbleibende Kalenderjahr 2016 - zur Beauftragung des Vorstands zur Erarbeitung einer neuen Beitragsordnung Hockey bzw. Gesamtverein. 8. Aussprache zu den Berichten Entlastung des Vorstands 9. Neuwahl des Vorstands (Vorstand bzw. erweiterter Vorstand Gesamtverein) 10. Wahl der Kassenprüfer 11. Sonstige Anträge 12. Schlusswort des Vereinsvorsitzenden 5. Bericht des Vorstands Die Mitglieder des Vorstands und des erweiterten Vorstands, Philipp Koesling, Andreas Wille, Uwe Roemling, Luisa Müller sowie der Vorsitzende berichteten aus ihren einzelnen Ressorts. Da das für das Ressort facility management zuständige Vorstandsmitglied Andreas Reibi Eger entschuldigt zur heutigen Mitgliederversammlung fehlte, übernahm der Vorsitzende diesen Bericht. Der Vorsitzende rundete die Berichte mit einem allgemeinen Rundum-Blick ab. Der Vorsitzende gab sodann bekannt, dass die Abteilung Hockey fortan satzungsgemäß nur noch durch den erweiterten Vorstand geführt wird. Der bis dato noch aus alten Satzungstagen existierende Vorstand der Abteilung Hockey endet, da die Amtszeiten der zuletzt amtierenden Vorstandsmitglieder der Abteilung, Thomas Butze Buttenberg und Egon Behrens ausgelaufen sind, beide auf eine Fortsetzung verzichten und es auch keine Abteilungsversammlungen mit Wahlen mehr geben wird. Damit aber neben der eigentlichen übergeordneten Abteilungsführung durch den erweiterten Vorstand auch die Stimmung innerhalb der Abteilung Hockey d.h. das Miteinander und Wir- Gefühl der Abteilung im besonderen Maße gepflegt werde, hat das Mitglied der Hockeyabteilung Michael Demuth es nach Absprache mit dem Vorstand übernommen, gemeinsam mit einem Team aus der Hockeyabteilung sich dieser Aufgabe in besonderem Maße anzunehmen. Seite 2 von 5
Der Vorsitzende dankte für diese Bereitschaft, die auf große Zustimmung in der Mitgliederversammlung stieß. 6. Bericht des Schatzmeisters mit Vorstellung des Haushaltsplans Der Schatzmeister verwies darauf, dass durch seinen Vorgänger im Amt der Jahresabschluss 2014 nicht übergeben worden sei und er hier und heute im Wesentlichen nur die Zahlen 2015 vorstellen könne. Nach bisheriger Erkenntnis gehe er davon aus, dass sich die Zahlen 2014 mit denen des Jahres 2015 decken dürften und in 2016 wiederrum ähnliche Zahlen zu erwarten seien. Sodann erläuterte der Schatzmeister die Zahlen des Jahres 2015 in Bezug auf die Gesamteinnahmen und Gesamtausgaben. Danach ergibt sich ein Defizit in Höhe von rund 4.400,00 Euro. Der Schatzmeister verwies darauf, dass das Ergebnis nur durch das Einwerben von Spenden in Höhe von rund 20 T Euro einigermaßen glimpflich ausgefallen sei. Der Verein leide unter einem strukturellen Defizit, welches analysiert und behoben werden muss. Diese Ausführungen führten unmittelbar über zum nächsten TOP. 7. Anträge des Vorstands - auf Festsetzung einer Umlage für die Abteilung Hockey bzw. den Gesamtverein für das verbleibende Kalenderjahr 2016 - zur Beauftragung des Vorstands zur Erarbeitung einer neuen Beitragsordnung Hockey bzw. Gesamtverein. Die Anträge, insbesondere der zweite Antrag wurden vom Vorsitzenden eingebracht und erläutert. In der anschließenden Erörterung machte eine Vielzahl von Mitgliedern deutlich, dass es eines derartigen Beschlusses nicht bedürfe, da der Vorstand zur Begründung und Erarbeitung einer neuen Beitragsordnung durch die Satzung per se ermächtigt sei. Entscheidend sei, dass zum gegebenen Zeitpunkt die Mitglieder vor einer beschlussfassenden Mitgliederversammlung rechtzeitig und umfassend über den Entwurf einer neuen Beitrags- und Gebührenordnung informiert werden. Zudem fühlten sich viele Mitglieder nach dem Bericht des Schatzmeisters nicht in der Lage, einen derartigen Grundlagenbeschluss zu fassen. Dafür bedürfe es einer vollständigen Vorstellung der Jahresabschlüsse 2014 und 2015 und der Analyse der Zahlen hieraus. Vor dem Hintergrund der ausgetauschten Argumente nahm der Vorsitzende die beiden Anträge zurück. Seite 3 von 5
In der Mitgliederversammlung in der zweiten Jahreshälfte sollen die Jahresabschlüsse, die Analysen hieraus und ein Entwurf einer neuen Beitragsordnung vorgestellt und beschlossen werden. 8. Aussprache zu den Berichten Es erfolgte eine kurze Aussprache zu den Berichten der Vorstandsmitglieder. Es wird darum gebeten, die Einzelberichte in Zukunft ausführlicher d.h. mehr im Detail und schriftlich zu verfassen. Auch wird darum gebeten, unterjährig z.b. in Form von Newslettern über wesentliche Entscheidungen des Vorstands zu informieren. 9. Neuwahl des Vorstands (Vorstand bzw. erweiterter Vorstand Gesamtverein) Der Vorsitzende dankte unter Applaus den ausscheidenden Mitgliedern Philipp Koesling und (in Abwesenheit) Andreas Eger für ihr Engagement im Vorstand und in der PSU. Zur Neuwahl des Vorstands stellten sich folgende Kandidaten zur Verfügung und erklärten ihr Einverständnis: Götz Friederich (Vorsitz) Thomas Buttenberg (stv. Vorsitz, GF) Frank Treiber (Schatzmeister) Uwe Römling (Sportdirektor) Andreas Wille (Geschäftsstelle) Luisa Müller (Marketing/PR/Öffentlichkeit) Es fand sich kein Kandidat bzw. keine Kandidatin als Nachfolger für Andreas Eger d.h. für das Ressort facility management. Weitere Kandidatenvorschläge gab es auch auf nochmalige Nachfrage des Vorsitzenden nicht. Es wurde geheime Wahl beantragt. Mehr als ein Drittel der anwesenden Mitglieder stimmten diesem Antrag zu. Antragsgemäß erfolgte eine geheime Wahl. Von den 98 abgegebenen Stimmen waren 98 gültig. Die erforderliche einfache Mehrheit lag damit bei 50. Auf die Kandidaten entfielen die Stimmen wie folgt: Uwe Römling (Sportdirektor) 96 Andreas Wille (Geschäftsstelle) 94 Götz Friederich (Vorsitzender) 91 Luisa Müller (Marketing/PR/Öffentlichkeit) 87 Thomas Buttenberg (Stv. Vorsitzender / GF) 70 Frank Treiber 28 Seite 4 von 5
Nach der Verkündung des Ergebnisses erklärte der Vorsitzende, dass der Verein nicht ohne Schatzmeister geführt werden könne. Nach einer intensiven und zum Teil heftigen Debatte verständigte sich der amtierende Schatzmeister auf Anregung aus der Mitgliederschaft mit dem weiteren Mitglied Silven Dieterich darauf, dass diese ihn quasi als Assistentin in seiner Arbeit unterstützt. In Zukunft soll sich dann zeigen, ob dieses Arbeitsmodell tragfähig ist und hilft, die Arbeitsergebnisse aus dem Bereich des Schatzmeisters zu verbessern, oder Silven Dieterich eventuell sogar in die Rolle der Schatzmeisterin quasi hineinwächst. Hier könnte dann eventuell eine Nachfolge im Amt erfolgen. Mit diesem Arbeitsvorschlag zeigte sich ein Großteil der Anwesenden einverstanden. Sodann beantragte der Vorsitzende einen zweiten Wahlgang zur Wahl des Schatzmeisters. Er schlug erneut das Mitglied Frank Treiber für das Amt des Schatzmeisters vor. Frank Treiber erklärte sich mit einer Kandidatur einverstanden. Eine Abstimmung in geheimer Wahl wurde nicht beantragt. Sodann erfolgte die Abstimmung in offener Wahl. Es waren 79 Stimmen anwesend. Die einfache Mehrheit betrug damit 40 Stimmen. Bei Durchführung der Wahl fielen auf Frank Treiber 54 Stimmen. Damit waren insgesamt alle Kandidaten gewählt. Auf Nachfrage nahmen alle Kandidaten die Wahl an. 10. Wahl der Kassenprüfer Es erfolgte die Wahl der Kassenprüfer in offener Abstimmung. Gewählt wurden Ronny Zickert und Robert Krüger. Beide nahmen die Wahl an. 11. Sonstige Anträge Keine 12. Schlusswort des Vereinsvorsitzenden Der Vorsitzende bedankte sich bei allen Mitgliedern für die sehr engagierte Teilnahme und Debatte, auch wenn diese z.t. sehr heftig geführt wurde. Der Vorsitzende schloss sodann um 23.00 Uhr die Versammlung. Potsdam, den 13.07.2016 Götz Friederich Vorsitzender des Vorstands Versammlungsleiter Margrit Höfgen Geschäftsstelle Seite 5 von 5