Xpert Europäischer ComputerPass Konrad Stulle 1. Ausgabe, Mai 2010 Xpert Starter (geeignet für Windows 7 und Windows Vista) XP-START-W7
I Xpert - Europäischer ComputerPass - Xpert Starter Zu diesem Buch...4 Vorwort... 4 Was ist der Xpert?... 4 Die Lehrgangsmodule des "Xpert Europäischer ComputerPass"... 5 Aufbau des Xpert-Buches... 8 1 Mit Windows beginnen...10 1.1 Was ist ein Betriebssystem?... 10 1.2 Die Betriebssysteme Windows XP, Vista und Windows 7... 13 1.3 Das Betriebssystem Mac OS... 16 1.4 Das Betriebssystem Linux... 17 1.5 Windows starten... 18 1.6 Der erste Blick auf den Desktop... 19 1.7 Das Startmenü kennenlernen... 20 1.8 Programme starten und schließen... 21 1.9 Windows reaktivieren oder beenden... 22 1.10 Übungen... 24 2 Der Umgang mit Programmen und Fenstern...26 2.1 Die Aufgaben der Taskleiste... 26 2.2 Die Fenster kennenlernen... 28 2.3 Die Fenstergröße verändern... 29 2.4 Fenster verschieben und schließen... 31 2.5 Fenster wechseln und anordnen... 32 2.6 Dialogfenster bedienen... 33 2.7 Menü-, Symbol- und Multifunktionsleisten bedienen... 35 2.8 Schnellübersicht... 36 2.9 Übungen... 37 3 Den Windows-Explorer kennenlernen...38 3.1 Was sind Dateien und Ordner?... 38 3.2 Was sind Laufwerke und Pfade?... 39 3.3 Die Bibliotheken von Windows... 40 3.4 Die Elemente des Windows-Explorers... 41 3.5 Die Ansicht des Inhaltsbereichs ändern... 43 3.6 Im Windows-Explorer navigieren... 45 3.7 Schnellübersicht... 47 3.8 Übung... 47 4 Dateien und Ordner verwalten...48 4.1 Eine Ordnerstruktur anlegen... 48 4.2 Dateien und Ordner umbenennen... 49 4.3 Dateien und Ordner markieren... 50 4.4 Dateien mit Drag & Drop verschieben und kopieren... 51 4.5 Dateien mithilfe der Zwischenablage verschieben und kopieren... 53 4.7 Den Papierkorb zum Löschen von Dateien verwenden... 56 4.8 Das Kontextmenü im Windows-Explorer verwenden... 58 4.9 Schnellübersicht...59 4.10 Übungen...60 5 Dateien und Ordner suchen...62 5.1 Dateien finden...62 5.2 Jump Lists im Startmenü und in der Taskleiste verwenden...62 5.3 Dateien und Ordner im Startmenü suchen...64 5.4 Dateien und Ordner im Windows-Explorer suchen...64 5.5 Suchfilter verwenden...66 5.6 Schnellübersicht...67 5.7 Übung...67 6 Mit Windows speichern und drucken...68 6.1 Bildschirmfotos erstellen...68 6.2 Datei speichern...69 6.3 Dateien drucken...70 6.4 Bilder drucken...71 6.5 Schnellübersicht...73 6.6 Übung...73 7 Windows anpassen...74 7.1 Wissenswertes zum Desktop-Design...74 7.2 Fertige Designs verwenden...75 7.3 Ein Design anpassen...76 7.4 Die Minianwendungen nutzen...78 7.5 Das Startmenü individuell anpassen...80 7.6 Die Taskleiste anpassen...83 7.7 Datensicherheit gewährleisten...86 7.8 Einstellungen des Computers in der Systemsteuerung anpassen...87 7.9 Windows neu starten...87 7.10 Die erweiterten Startoptionen verwenden...88 7.11 Schnellübersicht...89 7.12 Übungen...90 8 Einblick ins Internet...92 8.1 Den Internet Explorer 8 starten...92 8.2 Webseiten anwählen...94 8.3 Register nutzen...96 8.4 Geladene Webseiten erneut laden...97 8.5 Im Internet suchen und finden...98 8.6 Favoriten nutzen...99 8.7 Übung...100 9 Den Internet Explorer individuell anpassen...102 9.1 Den Internet Explorer konfigurieren...102 9.2 Add-Ons (Plug-ins) verwenden...104 9.3 Internetsicherheit beachten...106 2 HERDT-Verlag
Inhalt I 9.4 Sicherheitsrisiken vermeiden... 108 9.5 Schnellübersicht... 109 10 Nachrichten und Termine verwalten... 110 10.1 Nachrichtenaustausch mit E-Mail... 110 10.2 Outlook starten... 111 10.3 Einfache Nachrichten erstellen und versenden... 112 10.4 Nachrichten lesen und beantworten... 114 10.5 Sicherheitsrisiken bei E-Mails vermeiden... 117 10.6 Webmails verfassen und senden... 118 10.7 Kontakte eingeben... 119 10.8 Übung... 121 12.4 Anzeige eines Dokuments verkleinern, vergrößern und verschieben... 131 12.5 Texteingabe und einfache Korrekturen... 132 12.6 Text markieren... 134 12.7 Löschen, überschreiben, rückgängig machen... 135 12.8 Textteile mit der Zwischenablage verschieben und kopieren... 137 12.9 Grafiken einfügen... 137 12.10 Dokumente drucken... 140 12.11 Dokumente speichern und schließen... 140 12.12 Dokumente erzeugen und öffnen... 143 12.13 Übung... 145 A1 Nützliche Tastenkombinationen...146 11 Anwendungsprogramme... 122 11.1 Merkmale der Textverarbeitung... 122 11.2 Tabellenkalkulation... 123 11.3 Datenbanken... 125 11.4 Präsentationen...126 12 Grundlagen der Bedienung von Word 2007... 128 12.1 Word starten und beenden... 128 12.2 Das Word-Anwendungsfenster... 129 12.3 Befehle in Word aufrufen... 130 A2 Tastaturabbildung...148 A3 So finden Sie die Inhalte zu den Lernzielen...150 A4 Musteraufgaben zur Prüfungsvorbereitung...152 Stichwortverzeichnis...158 HERDT-Verlag 3
3 Xpert - Europäischer ComputerPass - Xpert Starter 3 Den Windows-Explorer kennenlernen In diesem Kapitel erfahren Sie was Dateien und Ordner sind was Laufwerke und Pfade sind welche Bedeutung die Bibliotheken haben wie Sie den Windows-Explorer öffnen wie Sie sich in der Ordnerstruktur bewegen können Voraussetzungen Mit Fenstern arbeiten 3.1 Was sind Dateien und Ordner? Was sind Dateien? Zusammengehörende Daten werden auf dem Computer als Einheit in sogenannten Dateien gespeichert. Eine Datei kann dabei unterschiedliche Informationen enthalten: einen Text, eine Tabelle, ein Bild, Musik oder ein Video. Da die Dateien zur Erstellung und Bearbeitung dieser Informationen bestimmte Programme benötigen, stellt Windows zur einfachen Unterscheidung der verschiedenen Dateitypen diese mit Symbolen dar. Dateien werden oft auch als Dokumente bezeichnet. Text Tabelle Bild Musik Video Bei einigen Symbolen ist nicht nur der Dateityp ersichtlich, sondern auch das Programm, mit dem die Datei geöffnet wird, wird im Symbol dargestellt. So zeigt das Symbol beispielsweise an, dass diese Datei mit dem Programm Word, und das Symbol, dass die Datei mit dem Programm Excel geöffnet wird. Was sind Ordner? Da auf einem Computer sehr viele Dateien erstellt werden können, ist es sinnvoll, diese geordnet abzulegen. Sie können sich dies wie bei einem Aktenschrank vorstellen: Die einzelnen Schriftstücke werden in Ordnern abgeheftet, die einzelnen Ordner wiederum werden in einem Aktenschrank gesammelt. Ein Ordner unter Windows dient dazu, Dateien geordnet abzulegen. Ein Ordner kann wiederum weitere Ordner enthalten, diese werden dann als Unterordner bezeichnet. Dadurch ergibt sich eine Ordnerstruktur. Sie erkennen Ordner an einem speziellen Symbol, das je nach Ordnerinhalt unterschiedlich ist. 38 HERDT-Verlag
Den Windows-Explorer kennenlernen 3 Persönlicher Ordner Ordner mit Unterordnern Ordner mit Dateien (keine Unterordner) Ordner (leer) 3.2 Was sind Laufwerke und Pfade? Lokale Laufwerke Ein Laufwerk ist ein Speichermedium für die Daten eines Computers. Bei einem Laufwerk kann es sich um eine lokale Festplatte handeln, aber auch um ein sogenanntes Wechselmedium wie z. B. DVD, USB-Stick oder MP3-Player. Alle Laufwerke dienen dazu, Dateien dauerhaft zu speichern. Alle Laufwerkstypen werden unter Windows mit einem speziellen Symbol dargestellt. Sind Laufwerke zusätzlich mit dem Freigabesymbol versehen, sind sie freigegeben, d. h. für andere Benutzer zu öffnen. Außerdem wird jedem Laufwerk vom Betriebssystem ein Kennbuchstabe zugeteilt, der mit einem Doppelpunkt versehen ist. Die lokale Festplatte besitzt beispielsweise meist die Kennung C:. Ein lokales Laufwerk ist physisch (gegenständlich) im Computer vorhanden. Netzlaufwerke Ist Ihr Computer an ein Netzwerk angeschlossen, können Sie zusätzlich sogenannte Netzlaufwerke nutzen. Diese Laufwerke befinden sich auf einem anderen Rechner, auf den Sie über das Netzwerk zugreifen. Auch Netzlaufwerke werden mit einem speziellen Symbol dargestellt und mit einem Buchstaben gekennzeichnet. Wozu dienen Pfade? Mithilfe eines Pfades wird der Weg zu einer bestimmten Stelle innerhalb der Ordnerstruktur definiert. Ein Pfad besteht immer aus der Laufwerkskennung, einer Liste von Ordnern sowie einem Dateinamen. Der Ausgangspunkt bei Pfaden ist dabei immer das Laufwerk. Die einzelnen Ordner werden von weiteren Unterordnern durch einen umgekehrten Schrägstrich (Backslash) getrennt. Laufwerk, auf dem die Datei gespeichert ist Ordner Unterordner Weiterer Unterordner Datei E:\Arbeit\Rechnungen\03-März\Rechnung 1234 HERDT-Verlag 39
3 Xpert - Europäischer ComputerPass - Xpert Starter 3.3 Die Bibliotheken von Windows Was sind Bibliotheken? Damit Sie sich nicht alle Pfade zu Ihren Dateien merken müssen, stellt Ihnen Windows die sogenannten Bibliotheken zur Verfügung. Sie können sich die Bibliotheken als Sammelstelle für Ihre Dateien vorstellen. Die Bibliotheken symbolisieren virtuelle Ordner, in denen Ordner und Unterordner von verschiedenen Orten (Laufwerken) zusammengefasst werden. Windows enthält standardmäßig vier verschiedene Bibliotheken: für Dokumente, für Musik, für Bilder und für Videos. Immer wenn Sie eine solche Datei in einem Programm speichern und den Speicherort nicht verändern, kann diese Datei anschließend ganz einfach über die Bibliotheken wieder geöffnet werden. Persönlicher und öffentlicher Ordner Für jeden Benutzer (im Beispiel Stephan Barner), der auf einem Computer angelegt wurde, steht ein sogenannter persönlicher Ordner zur Verfügung. Dieser enthält standardmäßig bereits einige Unterordner, in denen die spezifischen Nutzerdaten abgelegt sind. Nur der jeweilige Benutzer kann den Inhalt dieser Ordner sehen bzw. bearbeiten. Neben den persönlichen Ordnern existiert unter Windows auch immer ein öffentlicher Ordner, der von allen Benutzern eines Computers z. B. zum Austausch von Dateien genutzt werden kann. Sämtliche Benutzer eines Computers können den Inhalt dieses Ordners sehen bzw. bearbeiten. Bestimmte persönliche und öffentliche Ordner wie Eigene Bilder bzw. Öffentliche Bilder und Eigene Dokumente bzw. Öffentliche Dokumente finden Sie in den Bibliotheken wieder. 40 HERDT-Verlag
Den Windows-Explorer kennenlernen 3 3.4 Die Elemente des Windows-Explorers Den Windows-Explorer öffnen Als Zentrale beim Arbeiten und Verwalten von Dateien dient der Windows-Explorer. Der Windows-Explorer wird als Datei-Manager genutzt und kann immer dann verwendet werden, wenn Sie beispielsweise Dateien öffnen, verschieben oder suchen möchten. Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol für den Windows-Explorer. Der Windows-Explorer wird geöffnet. Das Fenster des Windows-Explorers enthält die typischen Fensterelemente wie die Symbole zur Fenstersteuerung und die Symbolleiste. Auch lässt sich das Fenster in der Größe verändern und verschieben. Wurde der Windows-Explorer über die Taskleiste geöffnet, werden standardmäßig die Bibliotheken angezeigt. Adressleiste Symbolleiste Navigationsbereich Inhaltsbereich Detailbereich Wichtige Elemente des Windows-Explorers Adressleiste Symbolleiste Navigationsbereich Inhaltsbereich In der Adressleiste wird die aktuelle Position in der Ordnerstruktur angezeigt. Die Symbolleiste ist kontextsensibel, d. h., sie blendet je nach angeklicktem Symbole und Schaltflächen mit den passenden Befehlen ein. Der Navigationsbereich dient zum schnellen Wechseln in der Ordnerstruktur und zur Auswahl von Laufwerken und Ordnern. Ist im Navigationsbereich ein Laufwerk oder Ordner angeklickt, wird hier der Inhalt mithilfe von Symbolen angezeigt. Die unterschiedlichen Symbole stellen dabei Dateien und Ordner dar. HERDT-Verlag 41
3 Xpert - Europäischer ComputerPass - Xpert Starter Detailbereich Im Detailbereich werden Informationen zu den angeklickten Symbolen eingeblendet. Wenn Sie eine Datei anklicken, werden Eigenschaften wie Größe, Erstellungs- und Änderungsdatum angezeigt. Je nach Fenstergröße des Windows-Explorers werden im Detailbereich mehr oder weniger Informationen dargestellt. Durch Anklicken können einige Felder bearbeitet werden. Beispiel: Bilder im Windows-Explorer anzeigen Um beispielsweise alle Bilder anzuzeigen, die auf dem Computer vorhanden sind, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie im Navigationsbereich im Bereich BIBLIOTHEKEN auf BILDER. Im Inhaltsbereich erscheinen sowohl der Unterordner Beispielbilder (enthält von Microsoft mitgelieferte Beispielfotos) als auch Bilder, die bereits auf dem Computer gespeichert wurden. Der Windows-Explorer zeigt direkt eine Vorschau auf den Inhalt der jeweiligen Datei an. Klicken Sie den Ordner Beispielbilder doppelt an, um dessen Inhalt anzuzeigen. oder Klicken Sie eine Datei doppelt an, um diese im dazugehörigen Programm zu öffnen. oder Klicken Sie den Ordner oder die Datei einmal an und klicken Sie auf die dann sichtbare Schaltfläche. Die Schaltfläche ändert je nach ausgewähltem Element ihr Aussehen. Ist bereits ein Element im Inhaltsbereich markiert, können Sie durch Betätigen einer Buchstabentaste sehr schnell das erste Element (Ordner oder Datei) anwählen, das mit dem entsprechenden Buchstaben beginnt. Die Darstellung der Ordner und Dateien sowie die einzelnen Bereiche des Windows-Explorers können in ihrer Darstellung geändert werden, sodass der Windows-Explorer die Ordner und Dateien eventuell anders als hier dargestellt anzeigt. 42 HERDT-Verlag
Den Windows-Explorer kennenlernen 3 Bibliotheken direkt im Windows-Explorer öffnen Möchten Sie direkt eine bestimmte Bibliothek im Windows-Explorer öffnen, können Sie dies auch über die START-Schaltfläche erreichen: Klicken Sie auf die START-Schaltfläche. Klicken Sie im Menü im rechten Bereich auf den entsprechenden Menüpunkt für eine Bibliothek (DOKUMENTE, BILDER oder MUSIK). 3.5 Die Ansicht des Inhaltsbereichs ändern Die Darstellung der Symbole ändern Sie haben die Möglichkeit, die Größe und Darstellung der Symbole im Inhaltsbereich des Windows-Explorers einzustellen. Die Ansicht kann schnell über ein Symbol in der Symbolleiste geändert werden. Das Symbol ändert dabei - je nach aktuell ausgewählter Ansicht - sein Aussehen. Das Ändern der Ansicht kann beispielsweise nützlich sein, um einen besseren Überblick bei vielen Dateien zu erhalten. Um die aktuelle Ansicht zu verändern, klicken Sie auf den Pfeil des Symbols. Ziehen Sie den Schieberegler nach oben oder nach unten, um eine andere Ansicht zu wählen. Im Inhaltsbereich können Sie, während Sie den Regler ziehen, schon beobachten, wie sich die Ansicht verändert. Ziehen Sie den Schieberegler dabei über die oberen Einträge, können Sie die Symbolgröße stufenlos ändern. oder Wählen Sie eine Ansicht durch Anklicken aus. Darstellung der Dateien in der Ansicht INHALT HERDT-Verlag 43
3 Xpert - Europäischer ComputerPass - Xpert Starter Die verschiedenen Ansichten im Überblick Extra große Symbole Große Symbole Mittelgroße Symbole Kleine Symbole Diese Ansichten sind besonders geeignet für Grafik- bzw. Bilddateien, da für diese Dateien direkt eine Vorschau angezeigt wird. In dieser Ansicht werden die Ordner und Dateien nebeneinander als kleine Symbole angezeigt. Liste Details Kacheln Inhalt In dieser Ansicht werden die Ordner und Dateien als Liste angezeigt. Dabei werden zuerst die untergeordneten Ordner aufgelistet. Bei Bedarf wird die Liste in mehreren Spalten platziert. Diese Ansicht ist besonders dann sinnvoll, wenn ein Ordner sehr viele Elemente enthält. Bei dieser listenförmigen Anzeige werden neben dem Namen zusätzliche Eigenschaften der Ordner und Dateien in mehreren Spalten angezeigt. Nach welcher Spalte sortiert wird, erkennen Sie am Pfeil im Spaltenkopf. Die Ordner und Dateien werden als Symbole angezeigt. Neben der Miniaturansicht werden der Name sowie weitere Informationen (z. B. Dateityp und -größe) eingeblendet. Neben dem Symbol werden der Name sowie weitere Informationen zum Inhalt (Autor, Änderungsdatum und Größe) der Dateien und Ordner eingeblendet. Die Ansicht, die Sie für einen Ordner eingestellt haben, bleibt auch in zukünftigen Arbeitssitzungen erhalten, wirkt sich aber nur auf diesen Ordner aus. Sie können also für jeden Ordner individuell die Ansicht festlegen, die Sie bevorzugen. 44 HERDT-Verlag
Den Windows-Explorer kennenlernen 3 3.6 Im Windows-Explorer navigieren Den Navigationsbereich nutzen Im Navigationsbereich werden meist drei Listen eingeblendet: Im oberen Bereich wird der Eintrag FAVORITEN mit Verknüpfungen zu den Ordnern Desktop und Downloads sowie den zuletzt geöffneten Ordnern angezeigt (Eintrag ZULETZT BESUCHT). Über den Eintrag BIBLIOTHEKEN haben Sie Zugriff auf Ihre Dokumente, Bilder, Videos und Musik. Über den Eintrag COMPUTER wird die gesamte Laufwerksund Ordnerstruktur des Computers angezeigt. Ist Ihr Computer Bestandteil eines Netzwerkes, erscheint im Navigationsbereich zusätzlich der Eintrag NETZWERK, über den Sie Zugriff auf das Netzwerk haben. Zum einen können Sie Ihre Dateien an beliebigen Orten speichern. Zum anderen können bereits Dateien vorhanden sein, die Sie öffnen möchten. Es ist daher wichtig zu wissen, wie Sie in der Ordnerstruktur navigieren können. Laufwerke, Ordner und Dateien öffnen Sie möchten beispielsweise eine Datei öffnen, die auf dem Laufwerk E: in einem bestimmten Ordner abgelegt ist. Klicken Sie in der Liste COMPUTER auf das Symbol für das betreffende Laufwerk. Im Beispiel ist dies das Laufwerk E:. Alle Ordner und Dateien werden im Inhaltsbereich eingeblendet. Klicken Sie doppelt auf den gewünschten Ordner, um diesen zu öffnen. Eine Datei öffnen Sie ebenfalls durch einen Doppelklick. oder Klicken Sie den Ordner an und klicken Sie dann auf die Schaltfläche. Öffnen Sie auf diese Weise weitere Unterordner, bis die gesuchte Datei angezeigt wird. In der Ordnerstruktur bewegen HERDT-Verlag 45
3 Xpert - Europäischer ComputerPass - Xpert Starter Ebenen im Navigationsbereich ein- und ausblenden Die Orderstruktur können Sie auch im Navigationsbereich anzeigen lassen. Zeigen Sie hierzu mit der Maus in den Navigationsbereich, sodass dort kleine Dreiecke erscheinen. Klicken Sie auf das -Symbol vor der Laufwerks-/Ordnerbezeichnung, um die untergeordnete Ebene einzublenden. Möchten Sie die Ebenen wieder ausblenden, klicken Sie auf das -Symbol. Symbole und die Adressleiste zum Navigieren nutzen Windows legt beim Arbeiten mit dem Windows-Explorer eine Ordnerliste an, die alle Ordner enthält, die Sie bereits besucht haben. Mit den Symbolen links neben der Adressleiste können Sie bequem in dieser Ordnerliste zwischen den besuchten Ordnern wechseln. Die Adressleiste selbst zeigt immer den aktuellen Pfad des ausgewählten Ordners an und kann ebenfalls zum Navigieren genutzt werden. Mit den Symbolen navigieren Klicken Sie einmal oder mehrmals auf das Symbol, um zu den zuvor geöffneten Ordnern zurückzugelangen. Nachdem Sie dieses Symbol mindestens einmal angeklickt haben, können Sie mit dem Symbol VORWÄRTS wieder in die andere Richtung navigieren. Klicken Sie auf das Symbol, um in der Ordnerliste vorwärts zu navigieren. Um schnell zu einem beliebigen bereits besuchten Ordner zu wechseln, klicken Sie auf das Pfeilsymbol und wählen Sie im geöffneten Listenfeld den betreffenden Eintrag aus. Beim Zeigen auf einen Eintrag erscheint ein Pfeilsymbol, das die Richtung anzeigt, in die gewechselt wird (vorwärts oder zurück). Der aktuelle Ordner wird mit einem Haken gekennzeichnet. Mit der Adressleiste navigieren Klicken Sie in der Adressleiste auf den Namen des Laufwerks oder des Ordners, um dessen Inhalt anzuzeigen. oder Klicken Sie auf das Pfeilsymbol des Laufwerks bzw. Ordners und wählen Sie einen Unterordner aus der Liste aus, dessen Inhalt angezeigt werden soll. 46 HERDT-Verlag
Den Windows-Explorer kennenlernen 3 3.7 Schnellübersicht Sie möchten den Windows-Explorer öffnen In der Taskleiste auf klicken eine Bibliothek öffnen den Inhalt eines Laufwerkes oder Ordner anzeigen zwischen aufgerufenen Ordnern wechseln mit der Adressleiste navigieren Im Navigationsbereich eine Bibliothek anklicken Im Navigationsbereich auf das entsprechende Laufwerk klicken, Ordner doppelt anklicken bzw. Ordner in der Adressleiste anklicken 3.8 Übung Den Windows-Explorer nutzen Level Zeit ca. 5 min Übungsinhalte Den Windows-Explorer öffnen Ordnerinhalt im Windows-Explorer anzeigen Notwendige Kenntnisse Der Umgang mit Fenstern Öffnen Sie über das entsprechende Symbol in der Taskleiste den Windows-Explorer. Klicken Sie doppelt auf das Symbol eines Laufwerks, z. B. des lokalen Datenträgers C:, um alle Dateien und Ordner dieses Laufwerks anzuzeigen. Öffnen Sie mithilfe des Navigationsbereichs den Ordner Windows. Beachten Sie im Detailbereich, wie viele Unterordner dieser Ordner enthält. Wechseln Sie zur Bibliothek Bilder und lassen Sie den Inhalt des Ordners Beispielbilder anzeigen. Öffnen Sie eine beliebige Bilddatei durch Doppelklick. Schließen Sie das Fenster mit der Bilddatei sowie das Fenster des Windows-Explorers. HERDT-Verlag 47